办公室上半年总结

办公室上半年总结

2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 1 / 9 办公室上半年总结 活动二十多次，其中包括集团办公会、党支部生活会、专题讨论会 等，协助人力资源部组织员工内部培训活动，配合集团党委组织“结 对共建” 和 “三万” 活动，协助武湖基地先后做好对王铭德、 胡曙光、 阮成发、 供销社等领导的参观考察接待工作。 办公室认真谋划每一个 细节，做到各项工作提前策划、提前落实、提前应变，圆满完成各项 接待和组织工作。 ( 五 ) 对于办公室保管的花卉中心和林业集团等相关证件进行及时 年检换证，确保各项工作的顺利开展。今年五月份，办公室还对集团 整个网络进行光纤升级， 并对网络实行定期的故障排查和维修， 保障 了各部门、各公司的正常办公。 二、宣传体系进一步完善，宣传工作进一步加强。 ( 一) 今年上半年， 集团与中企动力公司签订网站建设协议， 截止目 前，集团网站已全面完成。 集团网站的搭建，是集团对外展示良好形 象的又一窗口， 是集团与其他单位合作交流的良好桥梁， 是集团内部 沟通、 传达信息的共享平台， 将有力的促进集团各项业务的进一步展 开，将形成集团内部低碳、环保的办公风尚。 ( 二) 去年，在办公室同志的努力下，在各部门、各公司的积极配合 下，集团宣传光盘第一版已制作完成，并达到了不错的宣传效果。由 于集团发展日新月异， “两会”召开后，省市领导人职位调整，导致 宣传光盘部分内容需要更新换代。 今年上半年， 办公室已完成宣传光 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 2 / 9 盘第二版部分资料的搜集整理， 为节省制作经费， 建议等武湖基地组 培中心和柏泉基地建成后再进行素材搜集和光盘的全面升级和重新 制作。 ( 三 ) 对会议室宣传板进行重新改版制作， 使集团办公室面貌焕然一 新。制作武湖、安山两基地的户外宣传板，起到宣传、美观的作用。 ( 四 ) 编写集团简报，及时上报市局相关部门，其中《武汉兰花协会 启动武汉地区野生兰花资源调查保育活动》 、《武汉林业集团召开治庸 问责工作专题会》 、《支部联谊送关怀 结对帮扶送温暖》三则简报已在《武汉林业》和市林业局网站上刊 登发表。 三、加强党员活动，促进集团党务事业不断发展。 一直以来， 集团办公室同时也是集团党委办公室， 所以集团党务工 作是办公室的一项非常重要的工作。 在集团张总的带领下， 我们认真 树立和落实科学发展观，切实加强集团党的思想建设、组织建设、作 风建设、队伍建设，协助集团王总，组织开展了多项党务活动。 ( 一) 协助结对共建小组组织对江夏区乌龙泉镇三合村的结对帮扶 工作，结合“三万”活动，动员各支部广泛参与，先后组织 120 人次 深入三合村，开展了捐赠、植树，以及为期一个月的进村入户、走访 调查等系列工作，并组织人员进行后期资料整理等工作。 ( 二) 全面推进治庸问责行动。 制定 《武汉林业集团掀起 “责任风暴” 、 实施“治庸计划”工作方案》 ，组织召开动员大会，传达文件精神， 督促各部门各公司开展自查自纠，找出问题，提出整改方案。 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 3 / 9 ( 三 ) 针对全市组织的党员承诺活动，集团党委组织动员 7 个党支 部、50 名党员，做出公开承诺，填写承诺书，要求基层党组织和党 员，主动结合职责任务和岗位实际，有针对性和实效性的做出承诺， 建立公开承诺、上评下议的机制。 ( 四 ) 协助王总完成今年党员培训、发展党员和预备党员转正等工 作，组织了庆祝建党 90 周年先进基层党组织、优秀党员、优秀党务 工作者的评先表彰活动。 四、重视后勤管理工作，不断提高后勤服务水平。 ( 一) 调整办公地点， 改善办公条件。 一是根据有关部门和公司办公 地点的调整，布置新的办公室，添置办公设备，优化办公环境 ; 二是 对陈旧的办公设施进行妥善处理， 购置新的办公用具和配套设施， 例 如会议桌、空调等。 ( 二) 大力加强安全工作。 我们始终把安全工作作为重中之重， 切实 抓紧抓好。 一是进一步加强重大活动的安全工作， 认真落实安全工作 责任制， 严格执行节假日及夜间安全值班， 定期组织集中安全检查隐 患; 二是进一步加强车辆安全，狠抓驾驶员思想、安全教育，定期进 行车辆检修、组织安装 ETC、及时购买车辆保险等，确保了公务用车 的安全出行。 ( 三 ) 认真做好服务工作。一是积极为干部职工中午就餐创造条件， 努力改善职工工作餐质量，确保干部职工吃得安全、吃得舒坦。二是 切实抓好卫生治理，保持办公场所的整洁、卫生 ; 三是做好报刊、杂 志、信件收发，开水发放，车位管理等工作。 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 4 / 9 五、认真及时落实领导交办的各项具体事务。 ( 一) 关于汉西土地 130 亩林地转让工作的具体落实。 通过前期林地 评估、勘测、林地转让报批、农交所挂牌流转 、与意向单位谈判等一系列工作， 最终与武汉腾健达经贸有限公司 签订汉西苗圃林地转让协议。 下一步我们将进行国有山林权证变更等 工作，完成林地的全部转让。 ( 二) 资质申报。 配合旺林公司一级资质的申报工作， 前期完成了大 量的资料收集整理工作， 现已申报成功， 旺林公司被核准为城市园林 绿化一级资质企业。此外还协助旺林、汉西、景天、美境 4 家进行二 级资质就位工作。 ( 三 ) 职称评审。协助 31 人职称申报的资料整理汇总工作，组织高 中级工程师评审专场 ; 协助林学会收集整理第七次论文评审工作，进 行论文评审。 ( 四 ) 办理兰协、 花协年检， 启动兰协的武汉周边地区野生兰调查活 动，现已向市财政局申请八万元，作为野生兰调查活动经费。 ( 五 ) 与深圳美术装饰公司商谈合作事宜， 合资成立新的深圳美术装 饰公司，并委派两名干部前往深圳工作。 办公室肩负着保证集团正常运转、保持上下左右联系畅通的重任， 为发挥好综合协调能力， 确保办公室各项工作有序开展， 更好的服务 于全局，我们将在今后的工作中，狠抓以下五点要素，以落实“五个 工作要点”为中心，创造性地开展工作。 一是做好参谋。做好经常性的调查研究，掌握各方面信息材料，把 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 5 / 9 握领导的意图， 提出具有建设性的设想和意见， 为领导决策提供服务。 二是做好把关。 把好集团文件与各种材料质量关， 把好材料信息的 保密关，把好各部门配合的协调关，做到承上启下，沟通内外。 三是做好督查， 积极认真对集团作出的决定、 指示及工作部署的贯 彻、执行、落实情况进行督查。 四是做好服务， 多点深入基层， 了解基层职员的心声， 为基层服务。 五是做好管理，严格按章办事，做好各项后勤工作的管理。 办公室上半年总结 光阴似箭， 20xx 年上半年即将过去。回首过去的半年，内心不禁 感慨万千⋯⋯虽没有轰轰烈烈的战果， 但也算经历了一段不平凡的考 验和磨砺。 对于个人来说， 都免不了会在年终对自己进行一番 “盘点” ， 也算是对自己的一种鞭策。 作为办公室一名行政专责人员， 面对行政 工作是繁琐，小到复印、扫描、传真、复印机维护、视频调试、大到 接待、会议组织、费用结算、采购办公用品及对其领用情况进行备 案⋯⋯每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验， 如何化繁 为简而又能保证万无一失， 如何以最小的成本换得最高的效率， 这已 经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了， 对行政工作人员 也同时适用。为了总结经验，继续发扬成绩同时也克服存在的不足， 现将 20xx 年上半年工作做如下简要回顾和总结，不足之处恳请领导 批评指正： 一、20xx 上半年主要工作回顾 ( 一) 、年初为春节期间组织的相关活动。例：完成公司领导节前慰 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 6 / 9 问施工单位、 及慰问一线员工的策划方案及慰问品准备工作和具体相 关事宜的实施、 节前其他公司慰问沙河电厂接待工作以及接待物品物 品采购工作 ; 完成春节大厅、食堂布置方案及物品采购及布置工作、 完成春节期间鞭炮的采购及组织燃放工作。 ( 二) 、完成与李峰工作交接， 以及办公用品盘查、 库房清点等工作。 ( 三 ) 、对内做好各部门办公用品的采购及发放工作， 严格审查各部 门的办公用品的使用状况， 并做好物品领用登记， 以节约降低成本为 第一原则，合理地按计划采购办公用品。 ( 四 ) 、在接待工作上也全力以赴做好每一次接待工作。 上半年先后 接待 30 多次，例：集团领导、考察团、业务合作单位、机关单位视 察、各项检查等，接待标准以大方得体为准则，切合企业形象，活动 健康、正面，充分展现了企业积极向上、实干高效的良好形象和精神 文明。 ( 五 ) 、会议组织。上半年组织相关大的会议 10 多次。如： 1#、2# 机组 168 投产、 1#、2#机组启委会会议、质检中心站监检、省质监站 创优达标迎检工作、 1#、2#机组并网安全性评价会议、 1#、2#机组整 套启动后监检会议、环保厅对沙河电厂脱硫、脱硝验收会议等等、全 面负责会场安排及布置、现场考察陪同、食宿的安排及协调、交通安 排及部分资料汇总工作、接待及会议组织工作等。 ( 六) 、公司电子设备调试和使用情况。如：上述会议都要提前调试 会议室音响设备、投影仪、 背景灯光、更换公司门口的电子大屏的调 试、 包括公司上半年视频会议的前期调试和每周 4 周 5 的视频会议的 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 7 / 9 设备调试、 以及联系设备的维修、 制作各个会议期间公司欢迎标语条 幅等工作。硬件设备维护 15 次：由于公司复印机复印量较大，复印 机经常出现卡纸等不同程度的故障， 除了联系维修人员维修， 还与维 修人员对复印机故障进行分析， 解除复印机故障保证员工正常的复印 工作。 ( 七) 、人力资源情况。 负责公司全年工资及奖金的汇总和发放工作， 负责全体人员工资及奖金分配上机工作和办理职工物业费、 网费、 电 话费的扣费和相关部门的联系和督办工作、 完成人资部安排的低职高 聘文件内容落实、 人资部 20xx 年培训检查工作， 以 97.5 的高分排列 第一，以及完成人资部安排沙河事务性工作。 ( 八) 、按照要求完善和健全了机动车辆修理费、 油费的制度及月度 车辆公里数及油费和油耗统计工作。 ( 九) 、圆满完成 1#、2#机组 168 投产发电会场物品置办、接待、 就餐、会场服务、话筒音响、会场站位图、条幅、桌子及会场期间服 务等工作，以及 1#、2#机组庆功酒会的接待及会场服务工作。 ( 十) 、完成第一、第二季度公司中层人员手机话费充值工作，以及 上半年公司各部门话费充值工作。 ( 十一) 、完成 1#、2#机组调试期间生产部门特殊物品采购，及调 试期间对生产部门食品配送及发放工作。 ( 十二) 、费用结算。 每月完成成办公室发生的各项费用的报销及转 账工作，例：每月公司各部门就餐补助汇总及超市票发放工作、食堂 每月付费工作、 车辆修理及油费、 公司话费、 超市等费用的结算工作。 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 8 / 9 ( 十三 ) 、制定行政事务标准、会议管理标准梳理、修订办公用品、 考勤、治安、车辆制度修改。 ( 十四 )、完成支部对沙河团青支部检查， 20xx 年团青支部团青干 部测评活动、团青培训、图书及挂历捐献、开展特色活动等工作。 ( 十五 )、协调全厂安全保卫工作， 20xx 年上半年，协调节前沙河 电厂的安保方案，协调处理民工讨薪、堵门、堵路事件 8 起，保障安 全稳定，春节期间无一被盗案件。 ( 十六) 、其他工作， 完成主任交给的日常事务性工作及突发性工作 等。 二、工作中存在的主要问题 过去的半年， 在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下， 个人 取得了一定的成绩。尽管我取得了一定成绩但仍存在着很多不足之 处，主要表现在以下几个方面： 1. 由于办公室工作常常事无巨细， 每项工作我们主观上都希望能完 成得最好，但由于人力和精力有限， 不能把每件事情都做到尽善尽美。 2. 对公司各部门有些工作了解得不够深入， 对存在的问题掌握真实 情况不够全面， 从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 协 助各部门工作，加强与员工沟通，加强团结，迅速营造良好办公环境 3 、加强个人写作能力，多看书、勤学习。 4. 对公司其他专业业务学习抓得不够。 这些都需要我在今后的工作 中切实加以解决。 工作细心度仍有所欠缺 ; 工作效率虽有所提高，感觉有时各部门之 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 9 / 9 间的配合仍有所欠缺，工作效率并非是最快的 ! 接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足，不断改 进，提高自我工作意识及工作效率，努力做好工作中的每一件事情 ! 三、 20xx 下半年工作思路 办公室工作是个培养人、 锻炼人的岗位。 有人把办公室的工作总结 为 16 个字，即：把握政策、领会意图、维护形象、做好工作。 新跨越任重道远，新征程催人奋进。在新的形势和任务面前，让我 们立足本职，服务全局，振奋精神，开拓进取，充分发挥办公室职能 作用，以作风树形象、以能力求主动、以业绩赢地位，下半年再立新 功。 办公室上半年总结范文