新闻发布会方案

新闻发布会方案

新闻发布会方案 ‎　　篇一 ‎　　背景：‎ ‎　　鉴于宿州商务报刊市场混乱，刊种不一，没有形成统一的业态。为广大市民与商家带来诸多不便。为更好的为广大商家服务，整合宿州商务报刊市场，北京易捷天下广告公司宿州分公司与中国邮政宿州分局联合刊发《生活360》‎ ‎　　企划目的 ‎　　1.赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在市民和商家心中影响力，从而奠定项目(商务报刊360，以下统一简称)广泛的市场基础;‎ ‎　　2.通过媒体的宣传炒作，扩大项目影响力，增强商家信心;‎ ‎　　3.树立良好的项目形象，重点把握内部签约客户，树立他们对项目的信心，并通过人际传播带动潜在的客户群;‎ ‎　　4.增大签约客户数量，获得一定的经济效益和宣传力度。‎ ‎　　活动组织 ‎　　主办：易捷广告公司、宿州邮政、‎ ‎　　协办：举办酒店 ‎　　活动安排 ‎　　前期筹备→活动执行→跟进炒作 ‎　　1.筹备阶段 ‎　　时间：6月22日-7月7日 ‎　　地点：易捷广告公司 ‎　　目的：筹备活动所需物品 ‎　　宣传：宿州电视台"生活360"专题节目时段播出 ‎　　工作内容及分工：‎ ‎　　1)确定邀请嘉宾人员名单易捷广告公司、宿州邮政 ‎　　2)合作公司的选择确定易捷广告公司、宿州邮政 ‎　　3)制作、发放邀请函易捷广告公司 ‎　　4)媒体投放资料准备易捷广告公司、宿州电视台 ‎　　5)制作活动宣传品系列易捷广告公司 ‎　　a)宣传单页 ‎　　b)旗帜、横幅 ‎　　c)报纸平面媒体、电视电台宣传资料 ‎　　6)活动场地选择租赁易捷广告公司 ‎　　7)赞助商家选择(赞助)‎ ‎　　a)酒水赞助商家选择 ‎　　b)礼品赞助商家选择 ‎　　2.执行阶段(新闻发布会当天)‎ ‎　　时间：7月8日9：00～11：30‎ ‎　　地点：xx大酒店多功能会议厅 ‎　　内容：新闻发布会向外界宣告：‎ ‎　　1)宿州电视台与易捷广告公司联合发行周刊《生活360》‎ ‎　　2)期刊项目建立及项目介绍 ‎　　3)期刊给予参会商家优惠政策 ‎　　i.给予参会商家免费刊发相关信息 ‎　　ii.凡参会商家以后刊发信息给予相关优惠 ‎　　iii.商家刊发信息收费相关政策 ‎　　iv.收费所得用途 ‎　　工作内容及分工：‎ ‎　　1)现场人员的接待xx大酒店 ‎　　2)签到及纪念品的发放易捷广告公司 ‎　　3)广告片播放易捷广告公司 ‎　　4)现场摄制的跟进宿州电视台 ‎　　5)现场酒水的供给商家赞助 ‎　　仪式流程：‎ ‎　　1.会场布置 ‎　　2.与会人员入席(配背景音乐)‎ ‎　　3.主持人介绍项目情况及现场嘉宾 ‎　　4.主要嘉宾发言 ‎　　5.宿州邮政局、易捷公司负责人发言 ‎　　6.宣布期刊给予参会投资商相关优惠政策 ‎　　7.现场签约(作秀)‎ ‎　　8.主持人宣布结束 ‎　　9.安排与会人员就餐等 ‎　　篇二 ‎　　一.企划背景 ‎　　1.自内部认购至今已将近一年，工程进度慢，严重影响投资者信心。甚至有投资者认为是项目缺乏资金。‎ ‎　　2.周边同类项目纷纷上马，且开盘时间相近，分流了客户群。‎ ‎　　3.商业合作单位不是当初投资者所认为的平和堂，铜锣湾的进驻势必影响投资者对项目的印象。‎ ‎　　二.企划目的 ‎　　1.赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在市民中影响力，从而奠定项目广泛的市场基础;‎ ‎　　2.通过媒体的宣传炒作，扩大项目影响力，增强投资者信心;‎ ‎　　3.宣传开发商雄厚的公司实力，树立良好的项目形象，重点把握现有内部认购客户，重新树立他们对项目的信心，并通过人际传播带动新的客户群;‎ ‎　　4.为后续新颖、独特、隆重的SP开盘活动充分造势，营造超越其他任何房地产项目的庞大气势。‎ ‎　　三.活动组织 ‎　　主办：常德平和房地产开发有限公司 ‎　　协办：销售公司创野地产顾问合作礼仪公司 ‎　　四.活动安排 ‎　　前期筹备→活动执行→跟进炒作 ‎　　1.筹备阶段 ‎　　时间：12月1日-12月9日 ‎　　地点：常德项目组办公室 ‎　　目的：筹备活动所需物品 ‎　　工作内容及分工：‎ ‎　　1)确定邀请嘉宾人员名单平和，创野协助 ‎　　2)合作公司的选择确定平和，创野协助 ‎　　3)制作、发放邀请函平和，创野协助 ‎　　4)媒体投放资料准备创野地产 ‎　　5)制作活动宣传品系列创野地产 ‎　　6)活动场地选择租赁平和，创野协助 ‎　　2.执行阶段(新闻发布会当天)‎ ‎　　时间：12月10日10：00～11：30‎ ‎　　地点：华天大酒店多功能会议厅 ‎　　内容：新闻发布会向外界宣告：‎ ‎　　1)香港财富集团的加盟;‎ ‎　　2)铜锣湾百货精品店入主常德;‎ ‎　　3)项目正式更名，以及项目的全新定位;‎ ‎　　4)宣布开发商在工程进度、开业时间等方面的承诺;‎ ‎　　5)在政府的大力支持下，项目终于克服了工程中的重重问题，即将与12月25日正式闪亮登场。‎ ‎　　工作内容及分工：‎ ‎　　1)现场人员的接待平和，礼仪公司 ‎　　2)签到及纪念品的发放礼仪公司 ‎　　3)礼品、红包的发放平和，礼仪公司 ‎　　4)幻灯播放平和，创野协助 ‎　　5)现场摄制的跟进礼仪公司 ‎　　6)现场酒水的供给平和，礼仪公司 ‎　　仪式流程：‎ ‎　　时间 ‎　　内容 ‎　　9：30～10：00‎ ‎　　会场布置及媒体签到 ‎　　10：00～10：05‎ ‎　　与会人员入席(配背景音乐)‎ ‎　　10：05～10：20‎ ‎　　主持人介绍项目情况及现场嘉宾 ‎　　10：20～10：30‎ ‎　　常德市委市政府领导发言 ‎　　10：30～10：40‎ ‎　　平和国际财富广场领导发言(会议主要内容公布)‎ ‎　　10：40～10：50‎ ‎　　香港财富集团负责人发言 ‎　　10：50～11：00‎ ‎　　铜锣湾负责人发言 ‎　　11：00～11：30‎ ‎　　平和及铜锣湾共同对于项目施工、开业等方面进行承诺 ‎　　11：30‎ ‎　　媒体记者对政府领导及项目开发商负责人等进行采访 ‎　　11：40‎ ‎　　主持人宣布结束 ‎　　3.炒做阶段 ‎　　时间：12月10日以后 ‎　　地点：常德项目组办公室 ‎　　目的：通过新闻媒体炒作吸引潜在目标客户以及商家的注意 ‎　　工作内容及分工：‎ ‎　　1)12月11日常德日报、常德晚报、常德电视台、常德电台、潇湘晨报、三湘都市报、以及湖南卫视、湖南都市分别发布此次新闻发布会召开的新闻进行炒做创野地产 ‎　　2)12月13日常德日报、常德晚报分别刊发题为“财富集团入主常德CBD铜锣湾广场挺进湘西北”的软文进行炒做创野地产 ‎　　3)12月15日常德日报、常德晚报分别刊发题为“财富集团来了!铜锣湾来了!“常德CBD脱壳而出”的软文进行炒做创野地产 ‎　　4)12月17日常德日报、常德晚报分别刊发题为“常德商界高呼：“狼来了!——铜锣湾进驻常德CBD”的软文进行炒做创野地产 ‎　　5)配合媒体其他工作平和，创野协助 ‎　　五.活动预算 ‎　　1.媒体预算支出：‎ ‎　　注：本次活动媒体预算支出列入原有的营销推广计划中，不再另行追加。‎ ‎　　2.人员工资支出 ‎　　4.公关费用支出 ‎　　政府机关礼品400(元)×10(份)=4000(元)注：礼品要求是印有平和国际财富广场字样的办公用品 ‎　　媒体记者礼品50(元)×20(份)=1000(元)注：礼品要求是印有平和国际财富广场字样的办公用品 ‎　　省级媒体红包200元×10=2000元市级媒体100元×10=1000元 ‎　　务餐费：20000(元)‎ ‎　　照片冲洗100‎ ‎　　篇三 ‎　　一.企划背景 ‎　　1.云南师范大学商学院成为一所独立学院 ‎　　二.企划目的 ‎　　1.赢得教育界在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在学术界的影响力;‎ ‎　　2.通过媒体的宣传炒作，扩大云南师范大学商学院影响力;‎ ‎　　3.宣传学校实力，树立良好的公众形象，通过人际传播引来更多关注者;‎ ‎　　三.活动组织 ‎　　主办：云南师范大学商学院相关部门 ‎　　协办：云南师范大学商学院校团委 ‎　　四.活动安排 ‎　　前期筹备→活动执行→跟进炒作 ‎　　1.筹备阶段 ‎　　时间：12月1日-12月9日 ‎　　地点：云南师范大学商学院院长办公室 ‎　　目的：筹备活动所需物品 ‎　　工作内容：‎ ‎　　1)确定邀请嘉宾人员名单 ‎　　2)制作、发放邀请函 ‎　　3)媒体投放资料准备 ‎　　4)制作活动宣传品系列 ‎　　5)活动场地选择 ‎　　2.执行阶段(新闻发布会当天)‎ ‎　　时间：12月10日10：00～11：30‎ ‎　　地点：云南师范大学商学院慧源楼多功能会议厅 ‎　　内容：新闻发布会向外界宣告：‎ ‎　　云南师范大学商学院成为独立学院 ‎　　工作内容：‎ ‎　　1)现场人员的接待 ‎　　2)签到及纪念品的发放 ‎　　3)礼品的发放 ‎　　4)幻灯播放 ‎　　5)现场摄制的跟进 ‎　　6)具体介绍公关部架构 ‎　　新闻报道组、编辑出版组、技术制作组、活动策划组、业务拓展组、信息调研组 ‎　　仪式流程：‎ ‎　　时间内容 ‎　　新闻发布会策划书--策划方案新闻发布会策划书--策划方案 ‎　　9：30～10：00会场布置及媒体签到 ‎　　10：00～10：05与会人员入席(配背景音乐)‎ ‎　　10：05～10：20主持人介绍项目情况及现场嘉宾 ‎　　10：20～10：30云南师范大学商学院校长发言 ‎　　10：40～11：00云南师范大学商学院对于成为独立学院等方面的介绍 ‎　　11：00～11：20媒体记者对云南师范大学商学院相关部门责人等进行采访 ‎　　11：20主持人宣布结束 ‎　　3.炒作阶段 ‎　　时间：12月10日以后 ‎　　地点：云南师范大学商学院院长办公室 ‎　　目的：通过新闻媒体炒作吸引教育人士的注意 ‎　　工作内容及分工：‎ ‎　　1)《春城晚报》、《云南日报》、《都市时报》、《昆明日报》、云南电视台、、昆明电视台等媒体分别发布此次新闻发布会召开的新闻进行炒作 ‎　　2)配合媒体其他工作 ‎　　五.活动预算 ‎　　1.媒体预算支出：‎ ‎　　2.人员工资支出 ‎　　3.物料支出 ‎　　物品名称数量单价费用(元)‎ ‎　　邀请函 ‎　　空飘 ‎　　条幅 ‎　　嘉宾胸花 ‎　　地毯 ‎　　礼仪绶带 ‎　　礼仪花篮 ‎　　4.公关费用支出 ‎　　参加记者发布会各界人士礼品费用 ‎　　务餐费 ‎　　照片冲洗 ‎　　大纲编写人：戚伟、熊东 ‎　　大纲审核人：陈玲燕 ‎　　大纲审定人：李娜 ‎　　篇四 ‎　　一、会议时间：XXXX年XX月XX日 ‎　　二、会议地点：XXXXXXXX ‎　　三、主要内容：‎ ‎　　1. AAAA与XXXX合作揭幕剪彩仪式 ‎　　2. 文艺表演 ‎　　3. 产品展示活动 ‎　　4. 嘉宾、媒体、领导签到仪式 ‎　　5. 酒店新闻发布会 ‎　　6. 午餐 ‎　　四、主要目的：‎ ‎　　1. 发布AAAA正式与XXXXX商业合作信息，强势切入市场，开业造势，建立AAAA产品的知名度。‎ ‎　　2. 借助媒体的力量，提高AAAA的美誉度。‎ ‎　　3. 宣传AAAA的独特经营理念及商业优势，增强经销商信心，开拓AAAA销售渠道、加强对用户的吸引力，推动市场发展。‎ ‎　　五、与会人员 ‎　　1. 邀请嘉宾：‎ ‎　　1)旅游行业领导 ‎　　2)产品经销商、代理商 ‎　　3)客户 ‎　　2. 邀请媒体：共计XX人 ‎　　报 界：XX日报(1人) XX报(1人) XX报(1人)‎ ‎　　广电界：XX电视台(3人) XXX电视台(3人) XXXXX电视台(3人)‎ ‎　　六、会议程序：‎ ‎　　剪彩活动 9：30—10：30‎ ‎　　1. 嘉宾、媒体签到 ‎　　2. 领导发言(5’)‎ ‎　　3. 开业剪彩仪式(5’)‎ ‎　　4. 文艺演出(10’)‎ ‎　　5. 产品展示活动(30’)‎ ‎　　6. 现场采访(10’)‎ ‎　　新闻发布活动 XX：XX——XX：XX ‎　　1. 会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾(5’)‎ ‎　　2. 领导、相关行业主管致贺辞(15’)‎ ‎　　3. AAAA领导致辞(5’)‎ ‎　　4. XXXX合作伙伴致辞(5’)‎ ‎　　5. 参观室内展示(10’)‎ ‎　　6. 答记者问(20’)‎ ‎　　7. 抽奖(10’)‎ ‎　　8 午餐 12：00‎ ‎　　七、会场布置 ‎　　气氛：以横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等烘托热烈、隆重、喜庆气氛 ‎　　1. 场外布置：‎ ‎　　XXX酒店内外 ‎　　1) 彩虹门(1个，位于XXXX会场正门口前，XX米跨度)‎ ‎　　2) AAAA娃娃(2个)‎ ‎　　3) 签到台 ‎　　A. 2张(嘉宾签到台和媒体签到台)‎ ‎　　B. 主要物品：覆红色绒布桌子2张，椅子4把，签到本2册、名片盒2个 ‎　　C. 人员：每张签到台2人，共4人(职责：分别负责嘉宾和媒体的接待签到、分发礼品袋工作)‎ ‎　　4) 鲜花(彩虹门周围，数量XX盆左右)‎ ‎　　5) 礼仪小姐(X人左右)‎ ‎　　6) 迎宾乐队(XX人左右，位于会场门口)‎ ‎　　7) 会场门前XXX米沿途安设彩旗，悬挂红色条幅1~2条(“热烈祝贺AAAAXXXX合作成功”)‎ ‎　　8) 升空汽球(X个，悬致贺竖幅)‎ ‎　　XXXXXX大酒店场外 ‎　　1)彩虹门(1个，位于酒店正门口，XX米跨度)‎ ‎　　2)横幅(悬于酒店正门，内容AAAA宣传语)‎ ‎　　2. 场内布置：‎ ‎　　1)主席台：‎ ‎　　大型背景板(1个)‎ ‎　　A. 小型演讲台(1个，位于主席台上左侧，放置座式麦克风，蒙红面，装饰鲜花)‎ ‎　　B. 主席台前装饰鲜花XX至XX盆 ‎　　2) 嘉宾席(正对主席台的第一排，座位前设蒙红面长桌，上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔)‎ ‎　　3)记者席(正对主席台第2~3排)‎ ‎　　4)经销商、代理商、用户席 ‎　　5)会场两侧 ‎　　A. 易拉宝或海报每侧各XXX ‎　　B. 摄像机(正对主席台)‎ ‎　　6)现场展示(AAAA特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料)‎ ‎　　3. 会场展示设计、布置由XXXXX公关公司完成。‎ ‎　　八、媒体宣传计划：‎ ‎　　1. 平面媒体计划：开业活动前后在大众媒体上进行密集型广告投放，以为 AAAAXXXX合作造势，同时在行业媒体上进行周期性的广告投放，利用行业媒体的渠道、用户优势广泛招XXXXXX代销商，预计费用为XXXXXXX元。‎ ‎　　日期 媒体 版位 形式 规格 价格(元) 折扣 ‎　　合计 XXXXXXXXXXXXX ‎　　XXXXX日发布会结束后各媒体及时发布新闻稿 ‎　　合计 XXXXX ‎　　2. 电视媒体广告投放建议 ‎　　电视媒体广告投放额建议控制在XXXXX元左右，推荐电视台栏目及广告形式如下：‎ ‎　　媒体名称 栏目名称 播出时间 建议以访谈为广告形式 ‎　　3. 广播媒体广告投放建议(可考虑)‎ ‎　　九、会前演练：‎ ‎　　为了确保媒体见面会的成功举行，达到预期目标，可于会前排练相关事宜：‎ ‎　　排练时间：XXXX年XX月XX日上午XXXX点 ‎　　排练安排：按照方案分步骤实施。‎ ‎　　十、会议组织小组：‎ ‎　　为了使会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成，可设立组织结构图，实行责任到人，分工合作：‎ ‎　　领导小组组长：(待定)‎ ‎　　职责：总体把关，督促检查 ‎　　协调员：(待定)‎ ‎　　职责：负责各小组的工作协调 ‎　　领导小组办公室设下列项目组：‎ ‎　　1. 后勤组组长：(待定)市场部 ‎　　职责：‎ ‎　　1)礼品采购(嘉宾礼品);现场200份会议礼品装袋;‎ ‎　　2)会场接待;会议现场的录象、照相;‎ ‎　　3)与媒体联系，安排发稿。‎ ‎　　2.技术保障组组长：主要负责公关公司~~~‎ ‎　　职责：现场设备使用、处理 ‎　　3. 广告宣传组织组组长：市场部与公关公司、产品部职责：‎ ‎　　1)确定具体会议实施方案;会场设计布置(展板设计、制作和安装);‎ ‎　　2)宣传单页设计制作;手提袋设计制作;易拉宝设计制作;海报设计制作;‎ ‎　　3)记者邀请;政府XXX机构邀请;记者接待安排和采访安排;‎ ‎　　4)记者发稿安排;广告设计和发布;软文撰写和发布;‎ ‎　　5)有关器材租赁;‎ ‎　　6)主持人邀请(串词准备);‎ ‎　　7)会后各类报纸、录象资料的收集;活动报告的制作。‎ ‎　　十一、会后工作：‎ ‎　　收集各媒体所发消息、报道、专访及广告(报纸、录音带、录像带、光碟)，编辑整理成册，录像带刻录光碟。‎ ‎　　十二、AAAAXXXX合作活动流程 ‎　　(1). 活动筹备 ‎　　序号 时间 项目 内容 支持单位 ‎　　1。XXXXXX日前 设计、定稿、印刷 企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、AAAA展示资料图片 、XXXXX合作伙伴风格设计 ‎　　2.XXXXXX日前 确定相关人员名单 政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人1名 产品展示数量 ‎　　3.XXXXXX日 发放邀请函 政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员 代销商、社会人士 ‎　　4.XXXXXX日始 回执 最后确定参加来宾名单、客户资料 总参与人数 ‎　　5.物品准备 礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料 ‎　　6.支持部门联系 场地、场地外气氛牵涉部门、午宴菜单等 会场地点协调。‎ ‎　　7.XXXXXX日 布置会场 气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)‎ ‎　　(2). 活动议程 ‎　　序号 时间 项目 内容 ‎　　一：剪彩 ‎　　1 媒体、嘉宾签到 礼仪小姐引导，进入会场。(赠送礼品)(30分钟左右)‎ ‎　　2 领导发言 主持人串词，感谢领导莅临，欢迎来宾到场;领导致贺(5-10分钟)‎ ‎　　3 领导剪彩(礼花点燃)和平鸽放飞，中宣布AAAA与XXX发布会开始，礼仪小姐协助 ‎　　(5-10分钟)‎ ‎　　4 文艺表演 ‎　　5 AAAA发展介绍、产品介绍、及XXX合作伙伴介绍等相应的展示工作，礼仪小姐协助引导 ‎　　6 现场采访 产品展示结束后，记者可现场采访各领导及群众，谈谈对AAAA的感受。‎ ‎　　7 礼仪小姐引导嘉宾及记者等去酒店会议室 ‎　　二：新闻发布会 ‎　　8 主持人串词 会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾 ‎　　9 各领导讲话 合作伙伴讲话、相关行业主管讲话，内容自定 ‎　　10AAAA领导致辞 表示感谢，介绍AAAA企业文化特点及优势 ‎　　11代销商代表致辞 同行业代表致辞 ‎　　12参观 主持人串词，再次引导来宾注意参观室内展示 ‎　　13答记者问 引导媒体记者有序采访 ‎　　14 抽奖活动 ‎　　15 自助式午餐 ‎　　十三、费用预算 ‎　　项 目 内 容 费用(元)‎ ‎　　场 租 XXXXXXXXX大酒店 XXXXX ‎　　场外布置 彩虹门、条幅、三角吊旗、升空汽球、充气娃娃 XXXXX ‎　　现场布置 喷绘背板、行架、横幅等 XXXX ‎　　人员邀请 政府相关领导(级别尽量高) XXXXX ‎　　媒体邀请 主流知名媒体相关记者19名，以娱乐消闲媒体为主 XXXXX ‎　　媒体专访 平面、电视各一做专访 XXXXXX ‎　　来宾礼品 要求有一定档次 XXXXX ‎　　抽奖礼品 要求有一定档次，一、二、三等奖各一 XXXXX ‎　　礼仪小姐 200元/人 XXXX ‎　　宣 传 品 纸袋、海报、易拉宝、宣传页等 XXXXX ‎　　主 持 人 知名主持人 XXXXX ‎　　文艺表演 XXXXXXXXX ‎　　午 餐XXXX大酒店内，领导及媒体人员 XXXXX ‎　　用 具 签到本、笔及现场所需杂具 XXX ‎　　礼花8个;鲜花XX盆 XXXXX ‎　　杂 费 布展、搬运、租车、人员等 XXXXX ‎　　合 计 XXXX ‎　　代 理 费 总金额的15% XXXXXXX ‎　　合 计 XXXXX ‎　　广 告 平面媒体 XXXXXX ‎　　电视媒体 XXXXXX ‎　　广播媒体 XXXX ‎　　总 计 XXXXX