2020年开展精简文件资料整治报告

2020年开展精简文件资料整治报告

2020 年开展精简文件资料整治报告 根据《XX 开展精简文件简报资料专项整治工作方案》要求，中 心领导高度重视，组织专人对中心精简文件简报资料专项整治工作进 行认真自查，现将自查情况汇报如下。 一、健全机构，确保活动取得实效 根据地委开展精简文件简报资料专项整治工作要求，中心及时召 开专门会议，研究制定中心《开展精简文件简报资料专项整治工作方 案》，成立了由书记任组长，主任任副组长，相关科室负责人为成员 的开展精简文件简报资料专项整治工作领导小组，指定办公室主任作 为精简文件简报资料的“第一负责人”，认真、细致、负责地抓好各 项工作的落实，确保精简工作见实效、出实绩。 二、按照整治重点，认真开展自查 按照中央、国务院《党政机关厉行节约反对铺张浪费条例》和中 央、自治区党委及地委关于改进工作作风、密切联系群众有关规定要 求，对在精简文件简报资料方面存在的突出问题认真进行自查。 1、杜绝重复发文。中心严格按照规定，对于国家法律法规党内 法规和自治区地方法律法规已作出明确规定的、现行文件规定仍然适 用的，没有重复发文现象；没有层层转发上级来文现象；能够通过电 话、传真、专网办理的事项不再印发文件；一年内同一项工作只发一 次文件。 2、控制发文上限。根据工作实际，对发文字号的件数制定上限， XX年上半年共有发文字号 19 个，比 XX 年同期 28 个减少 32%；印发 数量 56 份，比 XX 年同期 104 份减少 46%。没有以信笺、“白头”件 等变通做法代替“红头”文件，达到减少发文数量的目的。 3、控制文件规格。对贯彻落实上级文件的发文，没有出现文件 升格的现象；没有向地委、行署发布指示性公文和要求地委、行署转 发文件。 4、严格报文规则。严格遵循属于党组职权范围内的工作以中心 党支部名义报送地委；属于中心职权范围内的工作以中心名义报送行 署的原则。没有以中心名义向上级机关负责同志报送文件和以中心负 责同志名义向上级机关报送文件；向上级机关报送的文件，均由中心 领导根据工作分工签批；文件按照程序报送收文机关办公室。 5、提高文件质量。制发文件主题鲜名、重点突出、结构严谨、 表述准确、语言精炼，突出思想性、针对性和可操作性，减少了重要 性或意义的一般论述，大力倡导清新的文风，真正体现“短、实、新” 的要求。 6、加快文件流转。进一步规范文件运转程序，加快文件处理节 奏，做好文件的跟踪、催办、督办、登记等工作，做到急件急办、特 件特办，确保不漏办、不延误、不压件。加快推进信息化建设，根据 要求对于能通过 OA 传送的文件，不再发送或上报纸质文件，降低运 行成本，缩短流转时间，提高办事效率。 7、严格执行退文制度。办公室对进入审核程序的文件代拟稿， 进行全面严格的审核把关。对审核不符合要求的代拟稿，退回起草科 室并说明理由，修改后重新报送。 精简文件简报自查报告（二） 根据《关于印发精简会议、精简文件简报资料和清理规范评比达 标表彰活动等三个专项整治工作方案的通知》（XX党办发〔XX〕XX 号） 精神，我局认真自查了 XX 年以来单位制发的文件和简报情况，现将 自查情况报告如下： 一、从严控制各类文件 XX 年以来，在从严控制发文工作中，我局较去年同期发文代字 数量减少 1 个，各类发文减少 11件，在印发数量上减少 102 份。通 过自查，我局无随意提高发文规格现象，能够切公号“老秘带你写材 料”整理实围绕文体广新职责进行制文，文件较去年同期没有增多， 报送程序均按规程进行操作。 存在的问题：在数量控制上虽有减少，但幅度不大。 二、从严控制各类简报资料 目前，我局编发的简报为 1 种，即《州文体广新工作简报》，报 送范围为州党委、政府信息科，州电子政务办，州党委宣传部。同时 按简报内容分别向自治区文化厅、体育局、广播影视局、新闻出版局 等厅局报送，向州直要求我局报送简报的单位进行报送（如党工委、 纪检委、政法委、妇联等等）。以上均采取网上、OA网络传输和网上 办理，只对存档的简报进行了纸制输出，其他均通过局门户网进行了 对外发布，控制了印制数量。 经自查，简报数量较去年同期有增加，对于编发简报，均做到了 局分管文字的负责领导审阅，同时注重提高简报的质量和时效。在篇 幅上也进行了字数控制。 存在问题的原因：一方面是我局涉及的业务较多，特别是今年较 去年的重大活动和工作多，在上报信息方面，尽量想让上级信息部门 和业务关联单位了解基本情况和工作动态，因此报送数量随之增加； 二是信息撰写人员水平有限，在对文字综合编撰上能力不强，在信息 采用上有以数量求采用率的心态。 下一步整改方向： 一是切实开展文件简报资料精简工作，从严控制发文、简报数量， 精炼文稿简报内容。二是办公室负责人作为精简工作“第一责任人”， 切实履行职责，抓好各项工作的落实。 同时也建议有关部门取消对其业务工作信息简报的报送任务及 采用率，从源头上解决过多过杂简报的现状。