2018年采购部工作总结

2018年采购部工作总结

篇一： 时光飞逝，伴随着新年钟声的敲响，我们迎来了 20XX 年。在过去的一年中， 我部在董事长的领导下和同事们的配合下，认真履行职责，遵守公司《员工手 册》，基本上按时、按质、按量完成了各项采购工作。取得了一定的成绩，但也暴 露了一些问题。现将一年来的主要工作情况总结如下： 一、努力工作，顺利完成各项任务 20XX 年度，公司采购部人员变动与调整较大，上半年又延续全球化的经济危 机，下半年又出现国内市场原材料紧缺和价格暴涨等原因；造成了采购部工作没有 延续性和采购工作的困难，但采购部还是克服困难，勤奋工作，保证了公司生产和 出口的需要，全年度共计完成以下采购任务：XXXXXXXXXXXXXXXX（省略） 在以上材料、产品和设备的采购过程中，严格按照董事长要求及比价程序，把 握市场价格，处处精打细算，千方百计节约资金，有效的降低了采购成本。 下半年随着市场形式的变化，多种原材料出现了供应难的局面，大部分原材料 价格不断上涨，在不利的情况下，采购部人员主动改变工作方法不怕难，不怕烦， 想方设法和供应商沟通，确保原材料不能断供，保证了再手订单的生产，限度的维 护了公司的利益。 二、采购过程中出现的问题及处理结果和整改办法 20XX 年度采购过程中不可避免的出现了一些问题，其中最为突出的是印染过 程中出现严重的色差、布面异色、油渍、污迹，运输过程中造成的破损，米数短 码，标签内容印错、串标，纸箱唛头印错等质量问题。为了保证质量，尽可能避免 出现采购质量问题，及时进行以下几个方面作工作的调整：①经 XXX 批准重新严格 筛选供应商，对供应商的供货能力，质量保证，价格优势进行评估，让供应商提供 可靠的证据来证明其能力；其中主要措施：保留原有的 XXXXX 加工业务，另选 XXXXXXXX，用以对比质量、价格和服务。标签厂、纸箱厂分别选择合 XXXXXXXXXXXXXXX 以和现有的供应商比对质量、价格和服务等（其它厂家不一一例 举）。②取消原有的印染跟单员，和印染厂签订严格的质量保证协议，包括布面质 量、伸长约定和索赔办法，用合同约定形式强制供应商提高产品质量。③建立了合 理的警告与处罚制度，定期向供应商传真或邮寄我司质检部检验报告以示预警，一 旦发生质量问题，及时与供应商沟通并确定索赔方法，尽全力为公司挽回损失降低 成本；全年度向供应商索赔金额折合人民币约 XXXXXXX 元。④同公司质检部进库检 验紧密配合，严把质量关，限度的避免有出现质量问题的材料流到生产线上。 三、规范工作流程，制定交叉工作台帐 20XX 年初刚调至采购部工作，感觉部门同事对工作流程掌握不清楚。经过一 段时间的工作熟悉，结合公司 ISO 质量标准制定了采购部工作流程图，用以指导采 购员的工作，提高采购效率。要求部门员工对所采购物料建帐登记，年终汇总，关 注市场信息，把握市场价格；每月将主要物料价格以电子邮件方法报公司领导和相 关部门。对于领导或业务部门临时询价，基本做到不隔天报价。针对我司以前发生 过遇有部门之间的交叉工作时丢失 XX、延期或未及时转交相关票据和资料给公司 造成损失等情况。制定了《XX 专用登记薄》及《文件资料发放登记薄》，一切按 规范进行部门交叉协作工作，我部全年度未发生一起票据和资料遗失现象。为公司 的健康运行做出了一定的贡献。 四、廉洁奉公，保持优良的工作作风 采购工作是创造效益的第一道闸门，事关公司的利益得失，也是容易发生问 题、备受别人关注的工作。采购不是简单的买东西，还有很多其他要做的事，除了 不怕苦不怕累之外，还有廉洁的品质、“吝啬”的心，因为廉洁的品质才能抵制诱 惑，为公司争取到的利益，“吝啬”的心才能时刻把公司当作自己的，时刻从公司 出发，发现问题，为公司节约成本。对此，个人不断提高思想认识，牢记自己的职 责，每笔采购业务都要本着对公司负责的原则，通过我们的辛勤劳动来节约资金， 降低成本。具体体现为凡是供应商赠送的物品、有价证券和现金等一律主动上交公 司；经常以传真、电话或电子邮件方法提醒供应商注重产品质量，价格要符合市场 行情，提高服务认识等。但由于个人经验不足造成了少数材料质量问题和不及时到 货现象，采购部和我本人及时认识了错误做了整改并主动及时的处理了问题。对 此，个人以后一定坚持自己的岗位负责态度，摆正心态，坚持原则，严格筛选供应 商，使供应商做到提供优质的原材料，提供优惠的价格，提供周到的服务。在工作 过程中敢于负责，做到说实话、办实事、求实效，保持正派的工作作风。 在过去的一年中有欢笑，有泪水，有小小的成功，也有淡淡的失落。20XX 年 这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风 上廉洁奉公、务真求实。树立“为公司节约每一分钱”的观念，主动落实采购工作 要点和采购工作计划。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量、比服务，限度为 公司节约成本”的工作原则。 以上是我部一年来在工作中的一些做法，虽然取得了一定的成绩，但就我个人 来说业务理论学习和实际工作经验还有欠缺，今后，我一定按 XXXX 的要求，进一 步提高认识，加强学习，转变作风，尽心尽力工作，为公司作出新的贡献。 回顾一年来的工作，可谓辛酸苦辣，20XX 年是不平凡的一年，各种各样的天 灾人祸都给采购工作和我个人分管工作增加了困难，前半年的全球化经济危机，下 半年各种原材料的持续上涨，也给采购工作加大了一定的难度；办公室人员的不稳 定，也给各项管理和认证工作增加了难度。 从别的岗位刚调至采购岗位，就接手大宗原料采购工作，工作岗位的转换，技 术要求的差异，特别是大宗坯布的采购方面从零开始，熟悉了解坯布和印染市场行 情，到巩固原有供应商的关系，进一步寻找更加优质的供应商，到现在我经手的原 材料和其它物品物料供应状态优良，采购相对及时、优质。实话实说：我问心无 愧，对所负责工作一直尽心尽力的做。当然我们采购部的员工在公司的正确领导 下，认真工作，及时按领导要求、订单要求制定采购计划，保质保量圆满地完成了 各项任务。 在负责公司 ISO9000 标准执行方面，本年度带领我司内审员制定内审计划并完 成二次内审，一次管理评审；并对不合格项进行了及时的跟踪整改工作，对标准中 不切合实际的条款，与部门负责人员及时协商进行增删工作；使公司的质量体系更 加规范、有效的运行。10 年 11 月 8 日接受 XXXXXX 公司的监督审核，并一次性通 过。在受命带领公司进行 BSCI 认证工作中，以前我本人接触的并不多，通过努力 学习和咨询（曾参加过纺织部举办的 BSCI 高级研讨班学习），成立了公司 BSCI 认 证领导小组，并对各组规定了所需做的工作和完成时间。在同事们的共同努力下于 10 年 11 月 16 日的审核中取得了较好的成绩。 其它 XXXX 交办的工作也是一丝不苟地完成；审核生产部的 XXXXXX 工作；临时 性工作也尽心尽力的完成；具体体现在帮助公司解决 XXXXXXX 等工作。 以上是我一年的工作情况，在这一年的工作中也让我对自己的工作有了更深的 感情。当然，在过去的一年里，感谢公司领导和同事，我有今天的成绩离不开大家 的帮助和支持。总之，20XX 年我会以一颗感恩的心，不断学习，努力工作。我有 信心，相信在新的一年里，我会有更加出色的工作表现。 篇二： 20XX 年以来，采购部与财务部分离后，在酒店领导正确领导下，在各部 （室）的指导、帮助下，克服了人员少，工作量大等困难，较好地完成了一季度的 各项采购任务，为酒店经营、管理提供了一个有力的后勤保障。一个季度以来，部 门坚持以“货比三家，照顾生意不照顾价格”为原则，以一线部门的需求为重点， 紧紧围绕酒店日常经营与管理，认真履行采购经理的工作职责，较好的完成了部门 及职责赋予的各项工作任务，现简要地汇报一下我部一个季度以来的工作情况： 一、主要工作与作法： 1、货比三家，确保采购物品物美价廉 为限度的降低酒店经营成本，实现物美价廉，部门在日常工作中坚持对餐饮部 所需原材料进行每周一次的市场调查及定价，对出现价格波动较大的原材料进行了 及时的调整，同时部门对所有入库物资严格按酒店标准进行验收并做好质量记录， 对不合格产品做到了及时的退货、更换，有效降低了酒店经营成本； 其次是餐饮部 2 包及 9 包的沙发选样、及整个酒店固定资产的采购上，部门坚 持横向调查，照顾生意不照顾价格的原则，确保了所购物品物美价廉；同时坚持实 施货比三家，特别是在餐饮原材料的供给上实施两家供货，相互竞争的措施，确保 了一季度 30 余万元采购物资质量的稳定。 2、采购及时，确保经营管理正常有序 采购部作为酒店后勤保障的重要组成部门之一，我们坚持在日常工作中以“搞 好采购工作，保障经营需要”为工作原则，树立经营部门第一，酒店声誉形象为 上，物美价廉为主的工作意识，并努力完成酒店下达的各项工作任务，在今年工作 中，部门在与财务部分离后事情杂而多的情况下，前往深圳、广州考核、采购高档 原材料 2 次，共完成采购任务 400 余次，采购各类大小物品 600 余件，并完成因经 营部门临时需要而出现的零星采购 50 余次，有力保障 3、想方设法，降低酒店运营成本 一是配合餐饮、客房部，完成了部分供货商合同到期后的续签，并模仿餐饮部 干货供货方式，对餐饮部小菜供货也施行了两家竞争的方式，进一步降低了部门成 本，提高了供货质量； 二是对客房一次性进行一了次调价工作； 三是为进一步提高精品屋的经营能力，部门同客房一起寻找供货品种近 100 余 种 4、积极努力，拓宽原料供给新渠道 为开辟和引进异地特色原材料，为一线部门提供很好的经营保障，部门根据酒 店总体工作安排，先后两次赴广州、深圳进行了中高档原材料市场的考察，并引进 了一批特色优质原材料，为餐饮菜肴的常换常新提供了有力的保障，并得到了广大 消费者的一致好评。 二、存在的不足： 今年，采购部在酒店领导和部门领导的指导下，虽已完成了酒店和部门下达的 各项采购任务，但仍存在诸多不足，距酒店、部门领导及一线部门的要求还有一定 的差距，有待于本人进一步的改进，其主要表现在以下几个方面： 一是在如何开辟和引进特色原材料的渠道和点子不够多，未能为一线部门提供 较多、有用的信息和原材料； 二是自身的学习意识不浓，综合素质有待于进一步提高； 三是在日常采购工作中，缺乏较强的计划性，没有全面系统的安排好采购计 划，从而有时导致采购较为零乱，丢三落四； 四是二线为一线服务的意识还有待于进一步提高； 三、明年努力方向： 明年将今年工作中存在的问题整改为重点，加强学习，牢固树立后台围绕前台 转、二线围绕一线转的思想，主动沟通，勤于调查，严格把关，努力做好物品采购 保障和质量的督导工作，确保酒店经营管理正常有序的开展。