精编秘书岗位个人年终总结202___年

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精编秘书岗位个人年终总结202___年

秘书岗位个人年终总结 202___年 精品文档,仅供参考 秘书岗位个人年终总结 202___年 秘书岗位个人年终总结 2020 为了做好秘书工作,我们 在过去的一年里付出了不少努力,应该要做好工作总结。以 下是由小编为大家整理的“秘书岗位个人年终总结 2020”, 仅供参考,欢迎大家阅读。秘书岗位个人年终总结 2020(一) 在大学毕业之后,我就来到了公司工作,至今也已经有 一年多的时间了,在过去一年的时间里,我担任的的公司办 公室秘书一职,因为我在大学学习的专业就是文秘专业。在 我一年多的工作中,我得到了领导和同事的大力帮助,我成 长了很多,对公司业务也是非常的了解了,我相信只要我继 续工作下去,我就会在公司中站稳脚跟,更好的为公司的发 展做出自己应有的贡献!以下是我的工作总结。 一、工作不足 对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶尔会发生不穿 工作就上班。缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车 间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出 来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太 过平泛、太过空洞。工作上不积极主动,缺乏一定主观能动 性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合 办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转,而自己 却经常无所事事。 平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作 状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿 件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急 急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都 是不太高。由于自己专业水平的局限,对 xx 的企业文化宣 传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既 定的宣传效果。 二、今后工作规划 深入实际,多跑现场,掌握车间反映的各种信息,并积 极向集团 xx 投稿,及时做好公司对内对外的宣传报道工作。 加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在 实践中不断积累的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。 遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项 任务。充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好 公司领导的助手,充分发挥自己所学。搞好企业文化宣传工 作,使 xx 的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出 企业的特色。 对公司的合理化建议本人暂时还没有,因为自己来公司 才一年的时间,对公司内部还不是十分的了解,虽然在业务 上自己已经没有什么难题了。相信随着时间的推移,我会继 续在公司中工作下去的。前进中有很多的方向,我会进步, 当然也可能有挫折,不过这些都是我应该做的,我相信我会 在今后的工作中做的更好!秘书岗位个人年终总结 2020(二) 本人担任“总经理秘书”岗位,主要负责总经办秘书性 质方面的工作。在 xx 工作的这段时间里,我秉承自己一贯 固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来 为企业服务,把在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步, 为今后工作和学习打下良好基础。下面就本年度的秘书工作 进行以下简要总结: 一、具体开展工作 受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经 理负责。及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精 神。组织安排公司各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落 实,并对各部门情况及时跟进反馈。及时组织完成总经理、 公司所需文件的起草,有关材料的拟制。受总经理委托,协 调公司领导之间、系统各职能部门之间,分公司之间的工作。 圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。 处理各类来电及信访工作,解除总经理为琐事缠身的困 扰,使其可集中精力执行公司经营决策。为发挥好参谋助手 作用,积极搜集相关信息,分类整理;经常深入调查研究, 了解和全面掌握实际情况,在实际工作中注意,利用各种方 式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求公 司相关部门的意见;为领导相关工作参好谋、献好策。 承办工作是秘书的主要工作之一,有来自上级领导、上 级部门的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导、系统 职能部门和分公司的事宜,还有些日常事务性工作,可以说 是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我的作法一是 先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和 外来的,后办内部的;承办的每一项工作和事情,都必须做 到向公司负责,向领导负责,向职工负责。出色地完成本部 门文件的打印、收发以及管理。 二、工作取得成绩 针对公司印刷的表格,规范了非受控表格的编号方式, 并将公司所有非受控表格进行汇总、编码。针对公司内部公 文的收发、格式等不规范现象,出台了《公文管理规范》, 并完成了对各部门《公文管理规范》的宣贯培训,为公司公 文的良好运作奠定了坚实的基础。为顺应董事会成立 xx 中 心的旨意,规范公司文件、资料的统一管理,制订了《xx 中 心管理办法》。为规范公司印章的使用及管理,制定并颁布 了《印章管理办法》。 三、遵章守纪情况 工作期间,积极学习并遵守公司的各项规章制度,无违 章违纪现象,不做有损公司利益的事情。团结同事,能通过 沟通的方式解决工作中存在的问题;任职以来未曾出现差错。 四、个人存在的不足 虽然做了一些应该做的工作,这与公司的正确领导和各 部门同事的大力支持是密不可分的,但细想起来,仍然存在 一些问题,主要是:调查研究深入还不够,有些情况没有及 时地掌握,以致为领导参谋、决策还不到位。在工作中偶尔 会情绪化,有急于求成的现象。 五、未来工作展望及设想 我发现目前公司在部门归属、组织结构、人员设置等方 面存在着弊端,各部门之间缺少有效监督和制衡的机制,各 级员工责任感不强,甚至相互推委。应当制定明确的岗位职 责,把工作责任到人,并通过领导的以身作则,可以在公司 内形成一种敢于批评和自我批评的风气,真正做到出了问题 有人负责,有人指正。牵头对公司各系统、部门所有文件进 行一次全面清理工作,并将各部门文件纳入 xx 管理。 通过观察了解,各个系统的历史文件(含制度、规范) 从未进行过清理工作。据此现象,我希望通过领导的支持, 针对公司文书方面实行改革,由总经办牵头,要求各个部门 将各自的文件清理,列出清单,过期失效的文件按程序进行 销毁,而部分失效的文件则需要完善和改进,由部门负责人 拟出修订计划表,提交给总经办,总经办按计划表跟进催办 落实。公司文件无累赘,保持顺畅、规范,以达到高效运作 的目的。并将各部门整理后的文件纳入 xx 管理。秘书岗位 个人年终总结 2020(三) 今年以来,在办公室的正确领导和同事们的协作、帮忙 下,经过自身努力,认真负责的完成了办公室和领导安排的 各种事项。现将个人一年来学习、工作情景总结如下: 一、学习方面 虽然我从事文秘工作积累了一些经验,文字功底也逐步 提高,各方面的本事在办公室领导指导下,以及同事的帮忙 下得到多方煅炼,可是与办公室高标准要求还有许多差距, 要弥补这些差距,就必须加强自身学习,不断提高自我的理 论水平和分析问题,解决问题的本事。 我深知:作为一位秘书,如果没有扎实的理论功底作基 础,没有正确的理论指导实践工作,就不可能做好秘书这行 工作,就不能真正成为一名合格的秘书。今年以来,我在进 取参加办公室组织的各项学习活动,认真完成学习任务的基 础上,还十分注重个人自学。坚持每一天阅读各类文章,并 认真做好读书笔记,努力做到融会贯通,联系实际,举一反 三。 注重学习效果,做到活学活用,学以致用。并根据日新 月异的形势发展变化,注重学习新知识,熟悉新学科,努力 适应新形势、新任务对本职工作的要求,不断拓宽知识视野。 在工作中我有强烈的工作事业心和职责感,有多做事、干好 工作的强烈愿望。敢于应对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫 无怨言。 二、业务方面 我作为 xx 的秘书,除进取完成办公室交办的各项工作 以外,还主动为分管领导服好务。今年以来,我认真完成了 办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、经验交流材 料等材料的起草校对工作,及时编写了各类政法方面的信息; 对领导交办的各类信访案件做到及时处理、及时报送。 三、自觉遵守办公室各项规章制度 今年以来,我严格要求自我,认真遵守办公室的各项规 章制度,自觉做到值好班,上班不迟,下班不早退,按要求 及时签到,异常是在有急事、到其它单位办事、下单位调研 等情景都自觉向办公室领导请假。 四、存在的问题及打算 虽然自我平常也加强了学习,可是学习资料仅仅限于自 我对口业务方面的学习,其它方面的知识看得比较少,知识 面不广大。所以在新一年里我将进一步加强学习,更好的适 应办公室工作。心再细一点,工作再得细点,避免出现不必 要的错误,进一步提高办文质量。加强各方面本事的煅炼, 不 断 提 高 自 我 的 办 事 、 办 文 本 事 , 提 高 工 作 效 率 。
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