学校档案员工作计划样本

学校档案员工作计划样本

【篇一】 一、指导思想 以***理论和"三个代表"重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观，坚持把发展作为档 案工作第一要务，不断开拓创新、努力进取，更新观念、求真务实，全面提高档案管理水平， 为创一流的档案管理而努力。 二、主要任务 紧紧围绕学校中心工作，坚持以服务为主题，以提高档案管理水平为根本,以档案信息化 建设为重点,努力把我校档案工作提高到一个新水平。 三、具体工作 （一）、加强档案人员敬业精神的教育，不断创新服务方式，改善服务手段,要以周到、 热情、细致、严谨的服务质量，为学校行政和教学部门提供优质、高效的服务，使档案室成 为老师们最信赖的部门。 （二）、健全学校档案工作网络,做好各部门兼职档案员业务培训工作,以保证档案严格按 规定做好预立卷工作。 （三）、加强档案的收集和业务指导,要重视资料积累的自觉性、主动性、意识性，注重 档案资料的规范性，重点督促有关部门将部分 20xx 年和 20xx 年的档案及时移交档案室，年 度结束时确保 20xx 学年度教学档案完整入库。 （四）、积极主动围绕学校中心任务开展工作，做好迎接各有关上级领导部门对我校教育、 教学工作评估检查的档案资料的准备工作，并提供优质服务。 （五）、加强对库房规范化的管理,严格实行"八防"制度和库房责任人制度，做好防火、 防盗、去湿等工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。 六、完成学校领导交办的其他工作。 总之，20xx 学年工作任务繁重，任重而道远，需要档案工作人员努力学习，不断提高业 务水平和管理能力，加强档案工作责任感和紧迫感，努力创新，不断进取，紧跟学校工作节 奏，为争创文明窗口而努力工作。 【篇二】 一、指导思想 在学校班子的领导下，为促进学校档案室事业的规范化现代化，本着为学校发展服务和 为师生服务的宗旨，全面提高档案管理水平，为创建优秀档案室而努力。 二、工作重点 围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力 争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。 三、具体工作 （一）加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处 1、利用行政会议、教师会议等，宣传档案管理法规及档案知识，增强管理干部及教师档 案意识；指导处室兼职档案员的档案业务管理，提高工作自觉性。 2、参加档案业务学习，接受档案专家指导，掌握档案专业技能，提高档案管理员的综合 素质，使档案管理工作不断推进。 （二）积极推进档案管理规范化管理，提高工作效率 1、按照学校工作的实际需要立档案橱，即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档 案、11 年度新档案等组档橱。 2、使用好档案管理软件，对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标 准，进行规范管理。 3、做好来文登记，及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。 4、认真做好档案目录的录入工作，编制各部门档案管理检索工具，建立数据库。 5、利用档案进行登记，使档案利用规范用效。 （三）做好档案实体基础工作、利用服务工作 1、接收 XX 年年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库 做到管理规范、利用方便。 2、整理 XX 年度的中小学办学水平评估档案，分类归入常规档案，装盒入库，以便利用。 3、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料，经 领导批准后销毁。 4、学校合并时，他校（原中心小学和成教中心）移交的档案进行鉴定，按严格的组织程 序予以处理。 5、结合我校实际，对本学期新收文件材料进行统计。为了便于管理和运用分三类：职能 处室类、小学类、中学类等进行统计，即便于迎查又利于查询服务。 6、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，按照各部门档案借阅管理标准办理借 阅手续。 7、按照"以迎查促工作"的思路，开展内部检查、评估、评比工作，为迎接督导评估做好 档案工作方面的准备。 8、建立处室（级部）活动与档案室通制度，学校举办重大活动，主办单位事先通知档案 室，将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料，办理登记备案。 9、开发利用档案信息资源，广开服务渠道。 10、配合学校的各项管理工作，以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作，树 立良好的窗口服务形象。 （四）其他工作 1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇 编等常规性编演材料的同时，运用现代科技手段，使档案信息输入、检索、利用等自动化。 2、向兄弟学校学习先进经验，积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。 3、加强对库房规范化管理，严格实现"十防"制度（防盗、防水、防火、防潮、防尘、防 鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。 4、做好保密、安全工作 5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员 现代化。 6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处 室分管档案工作领导、兼职档案人员等，各司其职，共同搞好学校的档案管理工作。 【篇三】 本学期自己任档案管理员，为了做好教学服务工作，围绕学校各项中心工作，按照学校 发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作，加强档案建设，使档案管理逐步完善，尽 量做到档案工作科学化、规范化，使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。制定 如下工作计划 1、认真学习《档案法》等法律法规，强化档案意识；通过自学，学习档案管理理论，使 自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能；虚心请教，向有档案管 理经验的老师学习，不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人 员的指导和帮助，使自己的档案管理能较快地走向专业化，现代化 围绕学校中心工作，充分发挥档案的作用，为学校教学服务，为学校管理服务，为广大 师生服务。 2、加强档案管理理论学习，不断提高自身业务素质能力完善规章制度，修订档案管理和 各部门的岗位职责，逐步建立健全档案管理的规章制度，做到收档、整档、存档和保管基本 有章可循。 3、认真履行岗位职责，注重档案资料的开发和利用，在工作中不断总结经验，努力把各 项工作做好。 4、继续整理学校的旧档案资料，加强文件的归档工作，注意资料的收集和处理，不断提 高建档水平。 5、加强制度建设，使档案管理工作逐步规范化。 6、提高教师和领导的档案意识。只有在领导的支持下，在全体老师的积极配合下，学校 的档案资料才有可能按时按量归档，才有可能使学校的档案管理逐步规范化，使档案资料更 好地发挥作用。