2021办公室秘书工作计划5篇

2021办公室秘书工作计划5篇

2021 办公室秘书工作计划 5 篇 2021 办公室秘书工作计划 1 一、常规工作 从上学期学生会内部工作改革开始，秘书部的常规工作发生了部分调整。现在秘书部的常规 工作主要包括内部与全体会议的会议记录、内部成员工作记录、全体例会考勤情况、学生会集体 的学期计划及总结，以及学期大型活动的策划及总结等。 首先，在会议记录、工作记录以及全体成员的考勤项目上，秘书部将汲取以往工作的经验， 实时进行整理编辑，将每一次记录都规范化。会议记录和工作记录都将以单独成册的形式保存， 并且交由指定人员负责。 其二，由于上学期刚刚完成新老成员的工作交接工作，秘书部在学期计划、总结以及活动策 划总结上的准备过程中出现了明显的拖沓问题。这学期，针对上学期的工作经验，各个成员对各 种工作的内容熟悉掌握了，我们会尽力服从于学生会日常工作的要求，避免拖沓的状况再次出现。 二、活动开展 以往秘书部都是一配合其他部门的形式来承办活动的，本学期根据上学期年终总结工作中暴 露出的多个部门资料整理能力较弱的问题，秘书部计划在本学期的工作中开展一次培训活动，培 训的内容主要包括日常工作中的应用文的.内容框架和要求，为为下一次顺利开展年终总结提前做 好准备。 三、监督工作 同样，由于年终总结时突出的各部门资料缺失严重，整编混乱的问题，秘书部将在这学期加 强对其他各部门日常工作资料收集的监督和统筹管理工作，提早做好各项资料的总结准备。 四、博客管理工作 上学期，为了拓宽学生会活动的宣传渠道，秘书部为学生会申请了一个网络博客，本学期秘 书部将会加强在博客更新方面的人员安排，使博客的更新管理与学生会的日常工作相一致。 最后，针对下学期的新旧交替工作，秘书部也会提前做好准备，对于在日常工作中表现突出， 能力良好的成员会给予重点培养。 2021 办公室秘书工作计划 2 转眼间，新学期已经开始了，秘书部的工作随着新一届社联招新的开始也逐渐步入了正轨。 我们希望这个学期里，在老师和主席团的指导和带领下，对以往的不足进行改进，对秘书部的工 作进行一定的创新，坚持高效率、高质量地完成自己的工作任务。特制定此工作计划： 一、招新与新干事的培训 招新对于大一新生来说，是进入大学后的第一次考验和锻炼。它不仅考验你的勇气，还考验 你的语言表达能力和灵活应变能。无论选上与否，同学们都能从中得到这些方面的锻炼和提升， 为以后的大学生活奠定基础。 x 月 17 日，校区学生组织统一面向全校大一新生进行了招新。社联秘书部也在三位部长熊欢、 尹洪飞和李丹宁的带领下进行了招新工作，并将于 19 号进行第一轮的面试工作，力求筛选出 5 位 办事能力强、对工作负责，尤其擅长文字处理工作的新成员。 本学年，秘书部将对人员工作分配进行一定的调整，由以往的招四位新干事改为招五位干事。 其中四人分别协助社联四个中心的部门主任处理工作，另外一人负责协助秘书部部长处理部门相 关工作。另外，我们将从最基本的通讯稿、会议记录、工作总结的书写对每一位干事进行培训， 并给予每个人充足的锻炼机会，逐渐到他们熟悉并掌握社联工作计划总结、社联档案整理存档等 工作的处理。并逐步培养他们协调社联主席团部门与社联各协会工作的能力。 二、秘书部的日常工作 秘书部为社联的核心组成部分，主要负责各类规章制度的制定和修改，对于社联的发展具有 重要的导向性作用;负责各类会议的通知，即上传下达;协助各类会议的开展并做好会议记录;收集整 理社团活动开展情况，负责整理书写重要活动通讯稿，并与通讯社保持联系;负责社联及社团文件 档案的整理工作，管理社联各部的人事档案，对档案的变动进行及时更正，以便于社联的管理和 协调;而且还要负责制定社联学期工作计划，及时总结社联工作，这对于社联的发展和壮大起着重 要作用。秘书部日常工作的处理关乎社联基本工作的开展，所以我们希望能高效、高质量地完成 秘书部的工作，促进社联更好地发展。 1.收集整理通讯稿：收集整理通讯稿是秘书部主要任务之一。为了满足校区加大文化建设的 要求以及社联发展的需求，每个学生组织都有一个特聘通讯员。社联作为一个庞大的学生组织， 除了社联的特聘通讯员，还在每个协会分设一个特聘通讯员。协会特聘通讯员的存在使主席团更 加了解协会的活动及发展情况，使一些重大的活动能够进行及时的报道和宣传。秘书部主要负责 整个社联的通讯稿的收集整理工作。秘书部与各协会通讯员保持密切的联系，协会的通讯员每周 都向秘书部上交协会一周活动工作的通讯稿，秘书部负责整理存档和找出重要活动并及时整理报 道。这项工作由秘书部的成员分工合作完成，这样也可以增强秘书部成员间的合作意识和凝聚力。 2.会议记录：秘书部的一项很重要的职能就是做会议记录。社联每周列会、社联日常工作会 议、社联重要活动组织安排会议等的记录工作均由秘书部负责。 3.工作总结：秘书部是一个文职部门，一些档案的整理存档、计划总结的整理书写，都要求 有很强的资料收集、整理、归纳的能力。社联每周、每月、每学年的工作材料的整理均由秘书部 来完成，并且有一部分工作总结是需要我们自己来写的，这也对秘书部成员的写作能力增加了一 定的挑战性。 4.制作各部登记注册表：这是一项对沟通交流和整理操作能力要求很大的工作，主要涉及社 联内部人事资料的归档、整理，方便社联对所有协会的协调与管理。但是由于社联今年的注册定 在了下学期，所以秘书部本学期的工作也就主要侧重于其他几个方面。 三、协助社联处理一些大型活动 社联每年都会举办许多大型的活动，招新过后我们便迎来了社联迎新晚会的举办，秘书部的 主要工作便是协助其他部门处理好晚会从策划到结束的各个方面的工作，比如活动场地的安排、 会场的布置、活动时间地点的通知、活动现场的出席情况登记等，均由秘书部与其他部门协调完 成。活动总结也由秘书部来完成。 在迎新晚会结束后，社联其他活动也将如期开展，比如科技文化街、社团巡礼节、社联评定 等。在活动前期，秘书部负责协调、动员各个部门及协会，并将命令等通知到位，促进活动的如 期举办;活动中期，秘书部则负责协调每个活动项目的顺利进行，确保活动顺利开展;活动后期，秘 书部则进行相应的活动总结工作，写好活动的通讯稿、总结，及时将重要的活动进行报道，并将 活动材料进行整理归档。 四、总结 我们希望秘书部每个成员都能认真对待自身的不足，努力完善自己。在本学年的工作中，拿 出自己全新的精神风貌，全心全意，脚踏实地，为社联的美好明天作出自己应有的贡献! 2021 办公室秘书工作计划 3 我是学生会秘书部的一员，在学生会的一年里我学会了很多东西，也明白了很多道理。时光 荏苒，大一的生活已经过去了，总结了秘书部一年的工作之后，应该规划一下我们不下学期的工 作计划了。 回首过去的一年，我们秘书部踏踏实实的走过了不平凡的一年。在新学期中，为更好地贯彻 上级领导的工作精神，更好地完成工作，秘书部特安排 20__年下班学年工作计划如下： 一、工作定位及目标 1、做好系里边每周召开的例会的会议记录 2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档 3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。 4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结 二、本学年工作计划 (一)认真完成本职工作 秘书部的主要职能： 1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。 2、考勤工作，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤 (二)积极参加学生会活动 由于系学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给 予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。 (三)加强部门自身建设 培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动 中去记录并监督。因此，要全面提高秘书部的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各 部门的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施： 1、加强本部门的团队精神建设，树立良好的工作形象。 2、加强与团委办公室各成员的合作与交流，合理安排工作。 3、学习，力争做到“工作业务优秀，学习成绩优秀”的双优学生干部。 4、活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书部 成员对于学生会工作的整体把握。 5、努力改变创新的理念怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新 不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新。 三、工作要求 1、“第一态度”，工作态度要认真诚恳，待人接物要热情礼貌，开展工作要全面细致。 2、“第一时间”，对待工作不得推脱，在任何时候都能及时保质保量的完成任务。 3、“第一效率”，工作要讲求方法，及时总结思考，遇到事情要及时调整，提高工作进程.加强 工作效率。 2021 办公室秘书工作计划 4 转星移斗，时间过得真快，不知不觉中新学期又悄然而至，在新学期中秘书处根据本学期工 作要点，结合院学会工作实际，特定计划如下： 总的指导思想：以院团委指，坚持不懈地培养各方面能力，虚心听取才老师和同学们的建议， 努力把工作做得更好。 一、认真完成本职工作 主要职能： 1.负责学生会的文件制作，管理和各部门会议记录的收信整理、归档。 2.负责起草制定学生会的有关文件。 3.负责掌握各系学生会的活动资料。 4.负责“优秀学生会”的评比、监督及检查工作。 5.负责《学生快讯》的制作各传递工作。 6.负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体， 方便工作顺利进行。 由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给 予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处，由秘书处正确摆放 在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。 二、开展丰富多彩的校园活动 首届网络出版节即将拉开帷幕，在本届网络出版节中将举办 10 大赛。由吉林省出版局、中共 吉林省委对外宣传办公室主办本次出版节。为了丰富我校课余活动，秘书处组织开展了这项活动。 活动主要知道思想为“三个代表”重要思想和党的十六届三中全会精神为知道举办这个活动不但具 有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义。提高大学生网络素质树立良好的网络观念，秘书处 计划将本次出版节的一些赛事引入校园，让每个工师大学生对网络印有一个新的认识，从而树立 正确的人生观、价值观、世界观。 三、工作要求 1、工作时要认真仔细，在速度的同时保质量完成工作。 2、要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。 3、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。 4、提高各种素质 秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培 养的急切性和重要性。 四、立良好的工作形象 树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件，本学期重点抓好以下方面： 一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。 二是抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私。 三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。 2021 办公室秘书工作计划 5 办公室文秘一职，对我而言是一次机会，它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也 非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情，扎实 苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。 一、对工作岗位的认识 首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的， 因此文秘工作一定要做到以下几点： 1.服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。 2.领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。 3.执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力，做好办公室文员工作总结。 但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的 工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考;同时，办公室工 作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟 通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。 其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物 品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。 二、对未来工作的计划 1.在日常事物工作中，我将做到以下几点： (1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文 件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好了各类信件的收发工作。 (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 (4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规 定，不滥用公章。 (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点， 以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作， (7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。 (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 2.在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干 标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。 三、在行政工作中，我将做到以下几点： (1)做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成 为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。 (2)做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保 证信息在公司内部及时准确的传递到位。 (3)做好员工服务：及时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。 (4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。 (5)做好信息工作：保存好办公室常用文档，做好存档工作;要及时、准确、全面的收集各方面 信息并做好存档工作。 (6)做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作 功底。 四、提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点： (1)积极参加集团安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。 (2)向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。 (3)通过个人自主的学习来提升知识层次。 我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代， 如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。当 然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为__集团就是我的平台，我一定会把握这次机会， 使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的价值。 五、其他工作 (1)协助人力资源部做好各项工作。 (2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。 (3)协助各子公司做好各项工作。 (4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。 2021 办公室秘书工作计划 6 一、纳新工作 1、做好迎新宣传稿的撰写，资料的预备。 2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排，口试也要排好班。 3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划，收好存档。 4、我们要辅助宣传部做宣传，辅助组织部咨询、口试地点的申请，我们还要打印好相应的表 格发放给会员，发放到班级。 5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表，整理好，以便日后工作排班等。 6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。 二、完善规章制度 在纳新完毕后，鉴于上届的总结经验，制定出一份新的学生会规章制度，并制定出相应的赏 罚细则，在以后的工作中按照制度实行治理，使学生会的工作能顺利无误的完成。 三、通知工作 这是秘书部最基本的工作，其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性 活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要及时通知到位，确认收到，以保证各部成员能准时 参与。 四、档案收集治理 1、每次的活动，都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档。理事会所 有上传的资料我们都要备份，总结有相应的模板填写。 2、会议记录及总结：做好学生会干部例会，全体学生会成员会议的会议记录，整理好并存档。 五、签到工作 每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作，并收集整理出来，在学期末时回纳出出勤率， 供评定“优秀干部”等奖励用。 六、通讯工作 学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿，并附上照片，发到大院和团委的邮箱里，确保我 院学生会活动能及时的发到校网上，让全校师生都能浏览到我院的活动，并提出建议和意见，这 样我院的工作才会越办越出色。 七、工作总结 为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结， 对学生会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更出色的活动。 八、特色活动 在我校申请“精神文明校园”之际，统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召，预备了一系 列活动，在本学年，我部将会开展以下活动： “创建文明校园”系列活动之三风建设材料评选 (1)活动目的：为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活，为了让大家把握基本办公技 能，配合系首届秘书节的开展，配合学院的三风建设，让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活 动中来。 (2)活动主题：当好秘书，建好三风。 (3)活动对象：统计学院所有成员。 (4)活动要求：与三风建设相关的文字资料集，包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建 设。 活动时间：20__年 10 月中旬 活动流程： a、比赛策划。 b、向各班征集。 c、材料评定。 d、颁布奖项。