2020档案管理年度工作总结大全

2020档案管理年度工作总结大全

2020 档案管理年度工作总结大全 档案管理年度工作总结【篇一】 在已经度过的 20__年中，我们公司的业绩取得了长远的进步，我们公司人力资源部工作也 是在公司领导的领导下，取得了业绩和管理上的巨大进步。值此辞旧迎新之际，有必要回顾 总结过去一年的工作、成绩、经验及不足，以利于扬长避短，奋发进取，在新一年里努力再 创佳绩。 一、20__年人力资源工作总述 20__年公司人力资源管理与开发在进一步做好人力资源基础性工作的同时;加强定岗定员、 人力资源培训与开发、人力资源管理信息化和人力资源管理制度建设;不断开拓人力资源视 野，把握人力资源动态，吸收国内外最新人力资源管理思想和理念，进行人力资源管理改革 与创新。 二、人力资源基本情况 截至 20__年_月_日员工数 173 人，其中办公室 8 人，财务部 5 人，售后部 17 人，采购部 15 人，销售中心 40 人，批发部 20 人，人力资源部 3 人，储运部 26 人，计划运输部 12 人。 在所有人中，正副总经理 3 人，财务经理 1 人，办公室主任 1 人，部门经理 8 人，部门主管 4 人。员工 126 人，主管以上管理人员占总人数的 11.9%，员工占总人数的 88.1%。 三、基本确立公司各项制度体系，形成较为规范的人力资源管理体系 根据管理体制的总体要求，已经完成各项管理规章制度、员工奖惩制度和日常培训管理管理 规定，让日常管理工作更制度化、规范化和更具操作性。员工手册等制度的完善已经纳入 20__年工作计划当中。除了完善原有人力资源管理制度外，根据劳动法和劳动政策法规，结 合公司的实际情况，明细了奖惩、考核、异动与选拔、休假、劳动关系等内容，逐步完善公 司的人力资源管理制度。基本确立公司人力资源管理的制度体系，形成较为规范的人事管理， 从整体上提高了公司的人力资源管理与开发水平。 四、通过岗位分析与设置，做好定岗定员工作 为配合做好公司经营业绩和员工绩效考核工作，加强人工成本控制，根据精干、高效的原则， 各部门结合公司主营业务情况进行定岗定员，具体情况如下： 1、业务部门按业绩、营业额、毛利等指标进行定岗定员; 2、非业务部门按公司下达的任务、工作量等指标进行定岗定员。 五、为适应战略和员工个人发展需要，大力加强培训工作 为了不断增强公司的竞争实力，提高员工素质和能力，满足公司及员工个人发展的需要，人 力资源部制定了相关培训管理规定，并施行了日常培训检查。在培训规划与协调方面做了相 应的工作，但公司整体层面上的专题(知识普及性)培训和酒店各班组内部员工的培训需要加 强。 1、通过精心组织，认真做好各类培训工作。 2、各部日常培训工作效果显著。 3、人力资源部按照培训计划，加强了员工的教育培训工作。 4、通过新员工培训快速让新员工适应工作，完成从非职业人到职业人的转型很重要，可以 为公司节省很多时间和资源成本。人力资源部根据公司实际情况拟定了新员工入职培训计 划，具体内容包括公司概况、规章制度、消防知识及服务礼仪等几大部分，通过培训与学习， 使新员工从意识上开始转型，并了解现代工作所需的态度、能力，为新员工快速适应新的工 作环境以及尽快掌握工作所需的知识技能打下了良好基础。 档案管理年度工作总结【篇二】 20__年，是公司快速发展的一年。本部门在公司领导的正确指导下，在全体员工的共同努力 下，紧紧围绕公司的经营方针，努力学习，积极工作，同心协力，完成上级和公司领导交给 的各项工作任务。 截至 20__年 12 月底，__有限公司在岗员工___人，比去年增长 17%。 一、20__年人力资源工作小结 1、招聘工作基本满足公司各部门用人需求 参与人才交流会 6 次，集体面试多次。20__年通过招聘竞选方式引进各类各级人员 109 人， 离职人员 38 人，退休 17 人。招聘工作的及时、规范和有效的实施，基本满足了公司生产管 理所需人员的数量与质量要求。 2、薪资管理工作规范有序 20__年，我们根据 20__年制定的《薪酬管理办法》，改革了薪酬结构，适度增加了员工月薪 标准，一定程度上提高了人才吸引力。在薪酬管理的日常工作中，我们严格按照公司管理流 程操作，在定岗定级、薪酬审核、薪酬发放等方面力求准确无误，并协助公司做好 20__年 度年薪考核、核算和兑现工作。 3、绩效考核工作稳步推进 20__年度绩效考核做到了管理部门、房地产业务部门的全员覆盖，并根据绩效考核结果和年 度效益奖金挂钩。 4、劳动关系基本和谐 根据公司实际情况，重新进行了定员核定，并对组织机构、岗位、人员等进行了局部调整， 使岗位设置更加规范、科学，人员配置更加合理。对项目公司临时聘用人员进行了全员资料 登记，房地产项目公司长期雇佣的员工全部签订了劳动合同并进行备案。截至目前，20__ 年解除劳动合同 18 人，新签劳动合同 123 人。通过劳动年检，等级为良好。 5、人力资源制度建设推进有序一是负责修订了公司《薪酬管理制度》《绩效考核制度》《干 部聘免管理办法》等基本管理制度;二是通过宣传、知识竞赛、讲座、访谈等形势，促进全 体员工学习新制度，执行新制度;三是通过调查和分析新制度执行中存在的问题，反馈制度 执行情况，为进一步完善公司的规章制度做了大量的工作。 6、社会保险管理及时规范 按照__市社保中心下达的各项保险费用征缴要求，完成了本年度社保基金的调整和征缴工 作。及时为职工办理各种参保、退保、社保转移手续，公积金领取和转移，医疗保障卡登记。 目前，公司五险一金各项帐目准确无误。 7、人力资源信息管理准确 我们及时更新人员各项信息，所有员工均建立了规范的干部档案，完成了劳动保障和统计部 门的劳动信息登记。同时，我们收集同行业人力资源及相关信息，完成公司人力资源状况分 析，为公司领导提供参谋服务。 二、20__年我公司人力资源工作方面存在的问题 1、人才储备略显不足 近年来我公司逐步开展人才储备工作。但由于房地产行业的特征和人才市场形式，房地产专 业人才储备略有不足。个别岗位招聘不能及时到位，一定程度上影响了公司其他部门的工作 进度。 2、培训工作有待加强 公司十分重视员工的培训工作，并设有专项经费，但由于多重原因，公司尚未有明确的，服 务于企业发展战略的培训体系，业务部门忙于抓现金收入，对培训重视不够，管理部 门对培训认识上存在误区，培训计划难以实行。目前，仅有公司高管和财务、审计部门员工 达到年度培训时间 48 小时以上。 3、公司人力资本的潜力没有得到完全的发挥目前，人力资源部和若干年前协作公司的人事 科还没有本质区别，我们做的都是日常事务性工作，在激发员工的工作积极性、推进公司业 务流程改造和建立以业绩和能力为本的评价体系等方面还没有发挥出应有的作用。 三、20__年人力资源管理工作思路 1、做好人力资源管理的基础和日常管理工作，完成业务部门、员工和公司领导交办的各项 工作任务。 2、做好人才引进和配置工作 20__年，宏观经济形势肯定会对公司内外的人力资源质和量形成冲击，公司既有可能抄底人 才市场，招聘到好的专业人才，也可能有优秀员工对公司前景产生动摇，形成人才流失。20__ 年重点保障预决算、水电、策划、结构、建筑设计、前期、物管等环节各配置一名高级人才。 同时盘点公司人才存量，促进公司内部的人才流动。外贸业务方面，重点引进法律、会展、 图像处理、品牌管理等综合性高级管理人才，以强化公司外贸业务的综合服务平台功能。 3、做好绩效考核工作通过 20__年的绩效考核实践，我们认为，目前的绩效考核还存在不少问题，一是各部门不能把经 营目标分解到员工个人，二是绩效指标空泛，无法用分数衡量，三是各部门考核宽严不一， 和效益年薪挂钩难以做到公平。20__年绩效考核重点解决上述问题。我们拟通过绩效考核动 员会和加强绩效沟通和绩效辅导来解决上述问题。 4、加强培训工作 我们认为，经济危机是进行人力资源投资的最佳时机。鉴于用人部门对参与培训的积极性不 高，人力资源部在 20__年打算给予各用人单位一定限额的培训经费，并将培训落实情况纳 入各部门年度考核。同时继续提供优质的培训信息和培训渠道，加强新员工培训，积极鼓励 业务骨干和管理人员传授职业技能。在集中培训方面，房地产业务方面拟开展一次法律方面 的培训，贸易业务方面拟开展一次风险防控方面的培训。 5、促进劳动关系的和谐，保障员工权益 老板和员工的关系是世界上最复杂最普遍最微妙的关系，人力资源工作者做为中间人，既要 为资本增值服务，又要保障员工权益。20__年，我们一是继续规范用工管理，加强对劳动合 同和薪资福利的监督和审核，减少用工风险。二是保障员工福利，20__年，人力资源部将积 极推进员工年休假福利，为了不影响公司正常的业务开展，公司将通过集中年休和各部门轮 休的办法保障员工的年休假福利，为了工作没有年休的，将给予经济补偿。三是薪酬管理方 面更加透明，效益和月薪比例更加明确，另外我们将参考同行做法，20__年起提高见习期员 工的工资，发放过渡期租房补贴。四是倾听员工意见，为员工业余文化活动争取经费，改善 目前公司形象古板、管理和业务两张皮的局面，提高公司活力。 总之，本人认为自己基本称职的，今后将进一步加强学习，虚心求教，克服不足，把工作做 得更好。 档案管理年度工作总结【篇三】 本人从事档案管理工作以来，在局领导和同志们的关心支持帮忙下，经过自我的努力，较好 地履行了职责，圆满地完成了各项工作任务。现将工作总结如下： 一、档案资料的收集 参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案_卷，会计档案_卷，用地档案_ 卷，地籍档案_卷，土地利用总体规划档案_卷，监察档案_卷，规划档案_卷，交易档案_卷， 人事档案_卷，评估档案_卷，矿管档案_卷，底图档案_卷，基建档案_卷，照片档案_张，录 像、光盘_盘，图书资料_册。 二、档案资料的整理 在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不贴合入库要求的进行指导并帮忙进行 整理。参与整理底图、航片_份，分类组卷归档_卷;对_张照片按相关要求进行了整理归档。 负责资料的管理工作。对图书进行了分类整理，近年来按规范要求整理资料_余册。并按相 关要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。对_卷基建档案进行了整理归档。 三、档案资料检索利用 负责对各科室全引目录的接收和整理工作，对各科室报送的_册全引目录进行了整理，并精 装成册，并在原有检索工具的基础上，根据局内档案利用状况不断完善，不断增加，续添了 职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录，人名索引_条、用地档案_ 条、地籍档案_条、监察档案_条、土地利用总体规划档案_条、规划档案_条、基建、设备、 资料、实物目录共_条。健全了检索体系。用心参与档案信息开发利用工作。负责资料与档 案的接待利用工作。共接待利用者_人，编写了档案利用实例效果汇编。 四、档案资料保管保护 负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿;对 档案资料库内温湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房 卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。 五、档案资料的统计 负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并及时进行登记统计。按上级 要求及时报送有关数据。 档案管理年度工作总结【篇四】 今年我在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社 会提供服务等方面取得了明显成效。现特对今年的档案工作总结如下。 一、领导重视，宣传到位，建立建全档案管理机制 年初，我对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。分派具备档案管理资格的人员上岗从 事该工作，各科室专设信息员一名。进一步建立健全各类规章制度，并上墙公示，确保档案 管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。聘请档案工作的专家到作专题指导，讲授档 案管理基本知识、重要意义和实施办法，介绍当今国内外档案管理的先进经验，从而使全体 职工增强了对历史、信息的尊重意识，提高了档案管理人员的工作能力。 二、狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工作 按照档案管理工作的统一部署，一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化 建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务，并向领导、责任科室、个人层层分解，签 定目标责任书，真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、 保管、利用程序实施管理：注重日常接收文件、资料和征集资料信息，凡已工作处理完备的 文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入档案室，按程序处理档案，并及时 向档案馆报送档案。 广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料，扩 大信息来源;档案入库前，首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类 鉴定和处理，有利于对其实施动态管理，而后，对档案进行整理、保管分类、编号、登记， 增强了档案的保存价值和使用价值;档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案目 录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致，以便于清查、使用档案。 档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫和保密方面的工作，坚持每月清洁库房一次、打 虫一次，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持对电子文档载体和环境进行检 测，及时检查信息保存情况，做到防磁化、防辐射、防碰撞;对档案工作实施全面检查，特 别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查，发现隐患和问题 及时整改;做好档案资料的利用工作，一方面对未利用档案进行妥善保管和防护，另一方面 对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务，产生较好的社会效应。 三、加强档案硬件设施建设，确保档案管理工作上档升级 把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的情况下，拨出专款 设置档案，并实施改造、维护，增大了档案容量;二是购置了铁质文件柜以及大批消防、防 盗、防虫、刻录机等设施和物品，提高了安全防范能力;三是按行政、业务、科技三大类档 案设置电脑作为总信息库，并与其他电脑联网，加强了内部信息联系和共享，提高了工作效 率;四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化， 档案管理的科技含量倍增，确保档案管理工作上档升级。 四、迎接上级检查，争创档管先进 结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。检查档案管理目标责任落实情况，将 目标任务与奖惩措施挂钩，任务完成者奖，未完成者罚;督促各科室整理资料，并及时向档 案室移交，以防档案资料遗失或泄密;实施全面清库，按照进档、修复、续存、可用、销毁、 上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案，重新编写目录，上机登记，做到对档案件件 有登记、有呵护、有掌握。 今年档案管理工作取得了较大成绩，但距上级要求还有差距，特别是在对档案资料准确分类、 硬件设施等方面存在着不足，有必要在今后的工作中加强提高。 档案管理年度工作总结【篇五】 时光流逝，岁月匆匆，转眼间，20_年上半年即将过去，回顾半年工作历程，我历历在目。 结合本人工作实际情况，现将个人半年工作总结如下： 一、半年工作情况汇报： 半年来，在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下，2014 年我肩负着本 站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间，本人能够严格要求自己，认 真遵守站内各种规章制度，按时完成站内交办的工作任务。 标准化档案整理情况：按照县公司统一要求，201_年档案已分类装订，烟农户籍化档案已填 写完毕。2014 年档案除暂时还未能够整理的情况下，其他档案进行了整理归档并分类装入 档案盒妥善保管，做到了电子、纸质同步。根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查，结合 本站实际所存在的问题，正在进行全面的整改。 生活开支情况：结合站内实际情况，做到细开支、精开支，避免一些不合理开支，并把每月 的日常用品和食堂原料开支总额情况，以报账形式，通过两位站长审核票据、签字审批后， 并在站内每月工作例会上进行公布通报，接受大家监督，做到帐目清楚、公开透明。 基建情况：今年，根据国家烟草局提出地“以减少面积、提高烟叶质量为主”地工作方针， 2014 年基本无其他基建项目。除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水 窖等加强管护外，组织协调烟叶大棚建设。 二、脚踏实地，认真做好本职工作： 半年来的工作实践使我体会到，做好任何一项工作，都需要付出辛勤的劳动汗水。在工作中， 我努力从每一件事情上进行经验总结，不断摸索，掌握方法，提高工作效率和工作质量，因 为自己是新同志，在工作和其他方面经验不足，平时我能够做到虚心向师傅们学习，吸取他 们的长处，反思的自己不足，就能不断提高业务素质和业务水平。 我认为干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置，清 楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置，严格遵守职责。只有把位置任准，把职责搞 清，从小事做起，踏实做事、诚实做人，克服各种困难，脚踏实地工作，才能做好本职工作。 三、加强自身学习，努力提高工作业务水平： 我越来越深刻地认识到知识的欠缺，平时多向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习， 这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习，才能 适应日趋激烈的竞争，用知识不断武装自己的头脑，并根据工作实际情况，努力用理论指导 实践，解决自己在工作中出现的问题。 四、工作中存在的问题与困难： 一、因本人业务水平不是很高，导致公司环节检查时因部分档案整理不齐全，影响了整体工 作效益，需在以后工作中加强改进; 二、业务水平和工作效益有待进一步提高; 三、需加强理论学习，提高自身素质和工作业务水平; 四、因每次在站内工作例会中，各位师傅们的汇报材料上交不及时或未上交，从而导致档案 检查扣分原因之一; 五、今后工作努力方向： 针对本人工作中存在的问题，加强改进，注重实效，不断努力提高工作效益和业务水平，力 争取得更大的工作新成效。 总之，半年以来，虽然取得了一定的工作成绩，但也存在着许多不足，在工作、生活及其他 方面做得不妥之处请两位站长和师傅们给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和 不足之处恳请两位站长和师傅们给予批评和指正。