2021文秘年度工作计划2

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文档介绍

2021文秘年度工作计划2

2021 文秘年度工作计划 2 一、纳新工作 1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。 2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好 班。 3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收 好存档。 4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请, 我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。 5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工 作排班等。 6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。 二、完善规章制度 在纳新完毕后,鉴于上届的总结经验,制定出一份新的学生会规 章制度,并制定出相应的赏罚细则,在以后的工作中按照制度实行治 理,使学生会的工作能顺利无误的完成。 三、通知工作 这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知 和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都 要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与。 四、档案收集治理 1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结 交到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们都要备份,总结有相应 的模板填写. 2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会 议的会议记录,整理好并存档。 五、签到工作 每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来, 在学期末时回纳出出勤率,供评定“优秀干部”等奖励用。 六、通讯工作 学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿,并附上照片,发到大 院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能及时的发到校网上,让全 校师生都能浏览到我院的活动,并提出建议和意见,这样我院的工作 才会越办越出色。 七、工作总结 为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态,我部月末、期末、 年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之 后做出更出色的活动。 八、特色活动 在我校申请“精神文明校园”之际,统计学院学生会秘书部也积 极响应我校号召,预备了一系列活动,在本学年,我部将会开展以下 活动: 1、“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评选 (1)活动目的:为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活, 为了让大家把握基本办公技能,配合系首届秘书节的开展,配合学院 的三风建设,让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。 (2)活动主题:当好秘书,建好三风 (3)活动对象:统计学院所有成员 (4)活动要求:与三风建设相关的文字资料集,包括班分建设、学 风建设、寝室文明之风的建设。
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