行政人员上半年工作总结2020

行政人员上半年工作总结2020

时间飞逝，转眼 2020 年上半年过去了，而我到 xx 也正 好 x 个月了。现回首这将近半年的时间里，我虽没有轰轰烈 烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺，对于每 一个追求进步的人来说，都免不了对自己进行一番“盘点”， 也算是对自己的一种鞭策。现就半年来的工作情况向领导作 简要汇报，主要分为以下几个方面： 一、行政工作 行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、订餐、送 水、收发快件、订阅报刊杂志、办理车证、办公设备维护， 大到申请办公用品及对其领用情况进行备案、文件整理与保 管、租房、与外界沟通协调事务、装修洁净间，每一项工作 的完成都是对责任心和工作能力的考验，面对繁杂琐碎的工 作，在时间上，我尽量做到最快，在完成质量上，我尽量做 到，争取用最小的成本获得的效益。因此，也只有永不倦怠 地提高自己，才能胜任看似简单的行政事务工作。 二、库房管理 在未进入 xx 之前，我从未做过库房管理工作，所以库房 的物品出入和登记帐页对于我来说都是陌生的。幸好有公司 同事和领导的帮助，让我很快的熟悉了这一系列的流程，从 最初的盘库、物品出入填写领料单和入库单、到登记帐页， 这些看似简单的工作，却分外重要。首先我要保证库存量： 需及时的通知采购购买待加工物品，不能让它处于零库存的 状态，否则会导致机加工没有物品加工，然后影响生产，这 是最严重的问题；其二，出入库物品时，要保证数目准确， 并能够及时登记帐页，不能让账目出现混乱的状态。 所以总的来说，库房的管理工作是举足轻重的，足够的 库存量是生产正常进行的先决条件，不能有一点懈怠。这半 年的时间里，我在库房管理工作方面，虽然出现过一些小的 问题，但我很庆幸，没有出现过重大影响生产的情况，所以 以后的工作我会再接再厉，争取杜绝一系列小问题的产生。 三、其他工作 由于机加工和生产不在一个办公地点，所以机加工加工 的物品，就必须及时的送到生产部检验。刚开始送检物品时， 我真是一点怨言都没有，觉得很新鲜，所以很乐意去干，可 是由于天气逐渐变冷，我的思想上产生了一些波动，我觉得 自己来公司工作不是来跑腿的，所以产生了抵制情绪，不愿 意跑来跑去为他们送东西。就是因为我这样的想法，导致出 现过一次差点影响生产的事件，经过领导的教育与批评，我 已经深刻认识到自己的错误，也让自己的情绪很快的调整过 来，现在只要有送检的物品，都能保证及时的送交质检科， 不会耽误生产。 四、存在的问题和今后的努力方向 总结这半年期间的工作情况，本人能敬业爱岗、全力以 赴地开展工作，取得了一些成绩，但也存在一些问题和不足。 工作中，我一直虚心求教，恪尽职守，努力做好本职工作， 不过自己主观情绪总是会不由自主的支配自己的神经系统， 会偶尔表现在工作上面，对于这一点，我已深刻认识到自己 的不足，我会认真努力的克制，力求做到更好！另外有些工 作还不够过细，一些工作协调的不是十分到位，在以后的工 作中，我会努力提高自己的协调能力和处理问题能力。 在下半年里，我想我应努力做到：第一，加强学习，拓 宽知识面。第二，本着实事求是的原则，做到上情下达、下 情上报；真正做好领导的助手工作；第三，不断改进办公室 对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度， 维护公司利益，积极为公司创造更高价值，力争取得更大的 工作成绩。 最后，感谢各位领导能够提供给我这份工作，使我有机 会和大家共同提高、共同进步；感谢每位同事在这半年来对 我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不 足和能力上的欠缺，但我相信，勤能补拙，只要我们彼此多 份理解、多份沟通，加上自己的不懈努力，相信 xx 明天会更 好！ 本人2020年的上半年在公司综合管理部担任行政后勤岗 的工作，半年来，根据总公司行政管理的相关政策精神，结 合分公司的实际，我用心、认真地完成了本职岗位的各项工 作，现对 2020 年上半年的整体工作总结如下： 一、行政后勤 （一）职场管理方面 1、指导、协助下属三、四级机构更换新职场各项材料的 准备工作；根据实际工作需要，向总公司申请增加分公司本 部财务单。 2、及时与机构对装修问题进行沟通，并审核机构职场装 修预算。 3、机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。 4、配合总公司建立全系统职场信息系统，每月按时上报 《分公司职场管理信息统计表》，将全区房屋租赁合同，（自 有产权物业）房屋产权证、购房合同、土地证等资料扫描件 上传。 5、分公司本部职场状况：根据各部门职能的调整，人员 的调配，对部分办公室进行调整并重新布局，合理利用空间； 组织学习消防知识，提高员工的安全防火意识；更换职场窗 帘、租赁绿色植物，美化办公环境；职场的安全保卫、清洁 卫生等方面的管理。 （二）会务接待方面 1、完成了第四五届职工运动会、《新保险法》培训会、 两核财务专题培训会、经营分析会等大中小型会议费用预算、 食宿安排等会务后勤及接待工作 20 余次。 2、与各标准的酒店建立了良好的合作关系，并签订了消 费优惠协议，为公司员工差旅住宿带给了便利和保障。 （三）行政费用预算和开支管理 1、在 2020 年上半年行政费用支出过程中，本着费用从 紧、实际工作需要等原则，严格把控 2020 年上半年的分公司 本部和各机构的行政费用支出，尤其严格把控固定成本投入， 透过以需申购、调配利用闲臵设备等措施节约费用开支。 2、根据总公司 2020 年上半年预算编制的各项要求，结 合分公司 2020 年上半年的实际及 2020 年下半年的规划及时 地完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。 （四）通讯方面 1、及时完成了上半年各部门提出的新装电话、移机、电 话故障处理、电话维修等工作。 2、与移动公司交涉，追回移动公司之前多收取的费用将 及时返还员工个人手机；与电信公司交涉，追回电信公司三 年未按合约履行违规收取的通讯费用。 （五）证照方面 在相关主管部门规定的年检时间内，按时完成了分公司 本部 2020 年上半年度《营业执照》、《组织机构代码证》、《房 屋租赁许可证》等证照的年检工作，保证了公司经营的合法 性。 （六）其它后勤工作 1、根据各部门及同城门店的需求，及时供应办公耗材、 五金耗材、清洁用品，并适量进行管控，每月或季度定期结 算，保障各部门及同城门店办公设备的正常运作。 2、审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用，按时 办理费用结算，及时与物业管理公司沟通，处理各项物业管 理问题。 3、每月按时上报电话、耗材、招待等各类行政费用公示 表。 二、物资管控 1、完成了本部固定资产和低值易耗品包括申购、购臵、 入库登记、调拨、维修、报废、盘点等日常管理工作。 2、根据各机构提出的申请及时审核配臵及实际需要，并 在分公司审批完毕后跟踪、落实和反馈总公司批复结果；按 程序办理分公司与分公司、分公司与各机构、各机构之间的 资产调拨手续。 3、根据总公司对门店闲臵资产的处理意见，以内部调配 为主要原则，根据各部门及机构实际需求，合理调配处臵闲 臵资产。 4、每月按时上报《固定资产月报表》。 三、存在的问题 1、对机构行政管理工作的管控力度不够，部分机构对总 分公司要求上报材料、物资管控等工作执行力有待加强。 2、审核职场装修方面预算经验不足。 3、由于岗位的性质，工作面广、杂、琐碎，导致部分工 作邂逅，未能及时办理。 四、2020 下半年工作计划 1、加强与总公司各相关岗位的联系，力争得到总公司更 多的指导和支持，更有利于本部和机构的工作。加强与机构 的交流和管控，更有力地执行总分公司的相关制度，更好地 为机构服务。 2、加强自身职场装修方面知识的学习，吸取更多他人的 经验，提高工作效率。 3、重点处理门店闲臵资产，根据内部需求，合理安排及 时办理相关调拨手续。 4、联合信息岗与电信公司在通话、网络资费问题上进行 协商，争取更优惠的政策。 转眼间 2020 年上半年已过去了，回顾这半年，在领导的 关心指导和同事的支持与帮助下，我顺利的完成了上半年度 的工作。作为公司的行政专员，半年来，在公司各部门领导 的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了上 半年度的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自 身在各方面都有所提升，现将这半年的学习、工作情况总结 如下： 一、踏实的工作态度 半年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企 业形象，妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何纰 漏。 行政专员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。每天我 都认真做好各项服务工作，以保障各部门工作的正常开展。 日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大 意，更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作，坚持每日建 立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去 完成，以免出现遗漏现象。 二、尽心尽责，做好行政人事工作 认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良 好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规 范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之 忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日 常内务工作。 1、物资管理工作：做好公司日常必备的物资采购，根据 部门领用情况，进行领用登记。 2、文件管理工作：上半年共书写会议纪要 20 篇、新闻 通讯投稿 8 篇，各项申请报告及总结 20 余份，同时完成各部 门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、 文件做到及时上传下达。 3、人事管理工作：每月月初统计公司员工考勤、加班值 班表、按时完成员工社保缴费基数的变更，及每月五险一金 缴纳及核定工作。 4、日常行政工作：车辆的使用、办公用品和印章的管理， 做到细致和仔细。 5、公司资料办理工作：办理了公司营业执照年检和组织 机构代码证年检。 6、协助工作：协助部门经理做好公司活动的组织和安排 工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。 三、学习到的知识 作为房地产公司的一名员工，我深深地感觉到了学习的 紧迫性。所谓学海无涯，而现有的知识水平是远远不够的， 随着企业不断深入的发展，只有不断学习、不断积累，才能 满足企业发展的需求。为此，我利用业余时间报名了国家人 力资源师二级培训，通过学习，加强了本岗位专业知识，同 时提高了自身专业素质。 四、下半年工作计划 面临着项目已接近尾声，在下半年工作中，我将积极协 助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作，按时完成资 质证书的年检工作，确保各部门工作正常开展，认真做好员 工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态，踏踏实实、任 劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大 发展贡献自己的一份力量。 转眼间 2020 年上半年已过去了，回顾这半年，在领导的 关心指导和同事的支持与帮助下，我顺利的完成了上半年度 的工作。作为公司的行政专员，半年来，在公司各部门领导 的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了上 半年度的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自 身在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不断学习、 不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺 陷。现将这半年的学习、工作情况总结如下： 一、踏实的工作态度 半年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企 业形象，妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何纰 漏。 行政专员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。 （1）每天我都认真做好各项服务工作，以保障各部门工 作的正常开展。 （2）文员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎， 且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。 （3）在行政部经理的指导下，建立当日备忘录。我将当 天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗 漏现象。 二、尽心尽责，做好行政人事工作 认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良 好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规 范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之 忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日 常内务工作。 1、物资管理工作：做好公司日常必备的物资采购，根据 部门领用情况，进行领用登记。 2、文件管理工作：上半年共书写会议纪要 20 篇、文化 版报 8 期，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等， 对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。 3、人事管理工作：每月月初统计公司员工考勤、加班值 班表、快乐健康补贴，整理归档新入职员工的登记表。 4、日常行政工作：车辆的使用和印章的管理，做到细致 和仔细。 5、公司资料办理工作：办理了公司的暂定资质延期、公 司营业执照年检和组织机构代码证年检。 6、协助工作：协助部门经理做好公司活动的组织和安排 工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。 三、学习到的知识 1、“执行力”的自我的灌输：因先前工作经验少，未能 很好的体会和理解执行力的重要性。通过学习和实践，更加 深刻的认识到执行力的必然性和重要性，使我在今后的日常 工作中更好的完成了各项工作。 2、在公司领导和行政部门经理的指导下：学习了正规化 的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系 中的礼仪形象等。使我本身更加的认识到行政工作的规范性、 灵活性和谨慎性，提升了自身的综合能力。 3、良好的人际交往：对于行政工作，尤其重要。在平日 里，积极参与、配合同事的工作，提供必要的协助，创建良 好的工作氛围，使之良性循环，相互支持工作，有效地推动 工作进度。 4、工作质量成绩：在开展工作之前做好个人工作计划， 有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质 保量的完成工作，提高自身工作效率，同时在工作中学习了 很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有 了长足的进步，为公司及部门工作做出了应尽的力量。 四、不足和领悟 1、工作中考虑不是很周全，个别工作做的还不够完善， 这有待于我在今后的工作中加以改进。 2、工作还不够细致，有时需要请教领导的地方，未能及 时与领导沟通，导致个别工作不令人满意。在今后的工作中 我会更加的细致，积极主动的同时要多和领导沟通，与上级 保持一致。 3、半年的行政工作让我更加注意到性格与工作性质匹配 的重要性。我原来做的是招聘工作，现在做行政工作了，这 个过渡我似乎还未能适应，今后我会更加努力的改变自我的 处事风格。 推荐阅读： 行政文员上半年个人工作总结 2020 办公室行政 2020 上半年个人工作总结 2020 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