2020行政文员个人转正工作总结3篇

2020行政文员个人转正工作总结3篇

2020 行政文员个人转正工作总结 3 篇 【篇一】行政文员个人转正工作总结 加入贵公司已经两个月了，试用期将过，任行政文员一职，虽然之前有过一 些相关的工作经验，但“不在其位，不谋其政”很多事情都是跟想象的不一样。 两个月的时间很快过去了，在这两个月里，我在公司领导及同事们的关心与帮助 下完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高。这两个月的工作总结 主要有以下几项： 一、专业知识、工作能力和具体工作。 公司行政文员的主要是协助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐 碎，每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，而这些事务又是必不可少的。 在短时间内熟悉了本职的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在 具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展和完成本职工作。在 这两个月中，我本着“把工作做的更好”的目标，积极的完成了以下本职工作： （1）办公明细等电子文档的更新和调整，以方便自己开展工作。 （2）工作区域的卫生管理及执行。 （3）协助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作，并 按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内，以便查阅。 （4）公司车辆的违章及用车情况的管理。 （5）协助好行政经理做好公司的人事工作：招聘，新员工入职的手续及物 品发放工作，和各项安排；分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料，便 于人员的合理安排及月末的考勤工作。 （6）每星期对考勤进行统计、公布，每月准时上缴员工考勤情况。 （7）办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作。 （8）后勤工作的管理，员工宿舍的监查，定期对黑板报的更换。 （9）认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。 需要学习并实践的工作，总结如下： （1）加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作经验。 （2）网上人员的招聘、筛选及面试通知等工作。 （3）加强文字功底。 （4）加强其他公司所要求的能力要求等。 二、工作态度。 认真遵守劳动纪律，有效利用工作时间，坚守岗位，保证工作能按时完成。 三、工作质量、成绩、效益和贡献。 在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达 到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中吸取经验，使 工作水平不断的进步，为公司及部门工作做出了应有的贡献。 总结两个月的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不 足。比如对行政方面的知识缺乏，卫生清洁工作做的还不够细心，监督工作没有 做到位，缺少与同事沟通，未能反馈员工的意见，会议记录不详细考勤统计不够 细心，做事缺少主动。还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工 作中加以改进。在往后的工作中我将认真学习各项政策规章制度及管理技能，努 力自我完善，希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。 【篇二】行政文员个人转正工作总结 经过这一个多月来的不断学习，以及同事、领导的关心和帮助，我已完全融 入到了新欣公司这个大家庭中，个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现 将我一年来的工作情况简要总结如下： 一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点。 办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门，是单位内外工作沟通、协 调、处理的综合部门，这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少， 工作量大，我和三位同事共同协作、共同努力，在遇到不懂得地方及时向她们请 教学习，并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这半月里，遇到各类活动和 接待都不是很多，但我都能够积极配合做好后勤保障工作，与同事心往一处想， 劲往一处使，不计较干多干少，只希望把领导交办的事情办妥、办好。 二、加强学习，注重自身素质修养和提高领导要求。 我们必须具有先进的观念，要用科学发展的眼光看待一切，才能适应公司未 来的发展。因此，我通过网络、书籍及各类文件资料的学习，不断提高了自己的 业务水平。工作中，能从单位大局出发，从单位整体利益出发，凡事都为单位着 想，同事之间互帮互助，并保持融洽的工作气氛，形成了和谐、默契的工作氛围。 另外，我还注重从工作及现实生活中汲取营养，认真学习文秘写作、景区建设与 发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。同时，虚心向领导、同事请教学习， 取长补短，来增强服务意识和大局意识。对办公室工作，能够提前思考，对任何 工作都能做到性强、可操作性强、落实快捷等。 三、坚持做事先做人，努力做好日常工作。 热心为职工游客服务为了做好日常工作，热心为全局职工及游客服务，我做 了下面的努力： 1、出勤方面，每天都能提前十到二十分钟到达办公室，做好上班前的相关 工作准备，并能及时打扫两位领导的办公室等。 2、公文处理过程方面，严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程 序办事。发文时，能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发 文等程序办理；收文时，按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档 等程序办理，没有出现错误的公文处理事情。 3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中，我特别注意对纸张资 料的整理和保存，将有用的及时保存、归档，对于没用的及时销毁。因为很多文 字性工作都是电脑作业，所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周 星期五把工作过的资料集中整理，分类保存，以便今后查找。 4、关系处理方面，在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强 沟通，密切配合，互相支持，保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了 一条工作原则，属于自己的工作要保质保量完成，不属于自己的工作范围的配合 其他人员能完成的也要按时完成，做到了主动帮忙、热情服务。 5、制度建设方面，以科学管理为主，人性关怀为辅的理念。为了加强对人、 财、物、法、环的管理，在新任局长上任不久，根据会议精神集中精力对各项管 理制度和岗位职责等二十几项制度进行了全面修改和完善，突出制度管理，严格 照章办事，为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献。并且，这些管理制度 的完善，充分体现了对事不对人的管理思想，使局内各项工作井然有序。 四、严格要求自己，时刻警醒。 在工作中，我努力从每一件事情上进行总结，不断摸索，掌握方法，提高工 作效率和工作质量，因为自己还是新同志，在为人处事、工作经验等方面经验还 不足，在平时工作和生活中，我都能够做到虚心向老同志学习、请教，学习他们 的长处，反思自己不足，不断提高政治业务素质。我时刻提醒自己，要诚恳待人， 态度端正，积极想办法，无论大事小事，我都要尽能力去做。在平时时刻要求自 己，必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起，严格要求自己。以 不求有功、但求无过信念，来对待所有事情。 五、存在的不足 1、在本职工作中还不够认真负责，岗位意识还有待进一步提高。不能严格 要求自己，工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂，处理事情必须 快、精、准。在这方面，我还有很多不足，比如在作会议记录时，没有抓住重点， 记录不全，导致遗漏一些重要内容。 2、对工作程序掌握不充分，对自身业务熟悉不全面，对工作缺少前瞻性和 责任心，致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况，甚至会出现一些不该出 现的错误。 3、缺少细心，办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作，这就 要求我必须细心有良好的专业素质，思路缜密。在这方面，我还不够细心，时有 粗心大意、做事草率的情况。 六、今后努力的方向 1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习，要多与大家进行协调、 沟通，从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短，提高自身的工作水平。 2、必须提高工作质量，要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事 情做完以后，要进行思考、总结，真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找 出工作中的不足，善于自我反省。 3、爱岗敬业，勤劳奉献，不能为工作而工作，在日常工作中要主动出击而 不是被动应付，要积极主动开展工作，摈弃浮躁等待的心态，善谋实干，肯干事， 敢干事，能干事，会干事。 4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场 合，做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智 的综合力和精湛的品评力；在办事过程中，做到没有根据的话不说，没有把握的 事不做，不轻易许愿，言必行，行必果。 5、要注意培养自己的综合素质，把政治理论学习和业务学习结合起来，提 高自身的政治素质和业务能力，以便为景区的明天奉献自己的力量，为本职事业 做出更大的贡献。 总之，一年内在我们三个人的共同努力下，办公室的工作比起以前有了很大 的进步，我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高，这些进步 是与全局新老同志们对我极大支持和帮助的结果离不开的，从老同志身上我学到 了吃苦耐劳的敬业精神，从充满活力的新同志身上也为我增添了积极努力、奋发 向上、勤奋工作的信心和力量。在此，我从内心深处表示衷心的感谢和致敬，也 真诚地希望在今后的工作中，局领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持， 在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予批评和指正，在新的一年里， 我将更加努力工作，发扬成绩，改正不足。 【篇三】行政文员个人转正工作总结 回顾 20XX 年，作为公司的行政文员，一年来，在公司各部门领导的关心指 导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作，也顺利完成 了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不断 学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一 年的学习、工作情况总结： 一、踏实的工作态度 一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好 本职工作，尽量避免工作中出现任何纰漏。行政文员是属于服务性质的工作，且 比较繁杂。 1、每天我都认真做好各项服务工作，以保障业务部、单证部、船务部、财 务部及设计部门工作的正常开展。 2、文员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更 不能马虎潦草。 3、在行政部经理 may 的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到 备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。 二、尽心尽责，做好行政人事工作 认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作 环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和 同事们避免后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常 内务工作。 1、日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地 接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员， 我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。 2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用 管理，根据部门领用情况，进行领用登记。 3、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成 各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上 传下达。 4、人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，并做扫 描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。 5、招聘工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进行经理面试以及总 经理复试。 6、商务会议及展会行程安排工作：制定出差计划表，预订国内、国际机票 和酒店，确保出差人员的行程正常进行。 7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的 支付，确保及时支付相关合作公司的月结费用。 8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上 XX 网站跟踪 查询客户签收情况，如发现有不正常的快件，及时反应到对外业务人员和相关领 导。 9、协助工作：协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作， 以及搞好公司企业文化的宣传活动。 三、20XX 年度所学知识 1、行政部门经理的指导：学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活 的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。 2、单证部门经理的指导：学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成 本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。 3、船务部门经理的指导：英文软件及学习方法的提供，还时刻提醒我加强 英文的学习及锻炼等。 4、设计部门经理的指导：photoshop 的正确使用及公司存档文件的简单封 面设计。 5、业务部门经理的指导：学习 echo 在工作中有条理处理事情的方法。 6、财务部同事的指导：费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。 7、外贸业务员的指导：对外邮件 inout 的整理及归档方法，加强英文阅读 能力。 8、总经理的指导：internet 的广泛运用，用心做好每一件事。 9、董事的指导：认为是对的事情，就放胆努力去做，就算最后没有成功也 没关系，至少曾经努力过。 四、20XX 年度需要努力的方向及感想 行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定，希望能通过近 2 个月内的学习，努力提高工作水平，适应新形势下工作的需要，在不断学习的 过程中改变工作方法扬长避短，踏实工作，力求把今后的行政工作做得更好。感 谢 x 的栽培和给予学习的机会，感谢同事们的每一次帮助，今后我将不断自我鞭 策，自我激励，时刻严格要求自己用心做好每一件事。