办公室文秘个人工作总结范文

办公室文秘个人工作总结范文

办公室文秘个人工作总结范文 文秘个人工作总结 1 今年对我具有特别的意义，因为这是我的本命年，也是我成为上班族以来的第一个整年。文 秘工作是我从事的第一份工作，是我职业生涯的一个起点，我对此也十分珍惜，尽努力去适 应这一岗位。通过一年来的不断学习，以及同事、领导的帮助，我已完全融入到了__这个大 家庭中，个人的工作技能也有了明显的提高，虽然工作中还存在这样那样的不足之处，但应 该说这一年付出了不少，也收获了很多，我自己感到成长了，也逐渐成熟了。现在就 2020 年的工作情况总结如下： 一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点 办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情 下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，还经常有计划之外的事情 需要临时处理，而且通常比较紧急，让我不得不放心手头的工作先去解决，因此这些临时性 的事务占用了很多工作时间，经常是忙忙碌碌的一天下来，原本计划要完成的却没有做。但 手头的工作也不能耽误，今天欠了帐，明天还会有其他工作要去处理，因此，我经常利用休 息时间来进行“补课”，把一些文字工作带回家去写。 办公室人手少，工作量大，特别是公司会务工作较多，这就需要部门员工团结协作。在这一 年里，遇到各类活动和会议，我都积极配合做好会务工作，与部门同事心往一处想，劲往一 处使，不会计较干得多，干得少，只希望把活动圆满完成。 今年是公司的效益与服务年，而办公室就是个服务性质的部门，我认真做好各项服务工作， 以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档，我都会及时 办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助，我都会第一时间解答和解决。以一颗真 诚的心去为大家服务。 二、尽心尽责，做好本职工作 1、文书工作严要求 1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及 ISO 标准化流程要求，保 证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。 待文件阅办完毕后，负责文件的归档、保管以及查阅。 2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作，负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分 发、寄送，电子邮件的发送，同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大，有时一天有多 个文件要下发，我都是仔细去逐一核对原稿，以确保发文质量，一年来共下发红文份。同时 负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写。 3)编写办公会议材料，整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对，催 收各部门月度小结、计划，并拟写当月工作回顾，整理办公会议材料汇编成册，供总经理室 参考。办公会议结束后，及时整理会议记录，待总经理修改后，送至各部门轮阅。 2、督办工作强力度 督办是确保公司政令畅通的有效手段，今年以来，作为督办小组的主要执行人员，在修订完 善督办工作规程，并以红文的形式将督办工作制度化后，通过口头、书面等多种形式加大督 办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实 情况以及领导交办的临时性工作等，并定期向总经理室反馈。 3、内外宣传讲效果 宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面，我主 要是拟写分公司简报，做好《__报》协办的组稿工作，以及协助板报的编发，外部宣传方面 完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登，同时每月基本做到了有信 息登报。 文秘个人工作总结 2 2019 年，在领导的关心和帮助下，我加强学习锻炼，认真履行职责，全面提高了自己的思 想认识、工作能力和综合素质，较好的完成了各项工作任务。在工作上经历了一些压力和困 难，但对我来说每一次都是很好的锻炼，感觉到自己逐渐成熟了。现将 2019 年工作情况总 结如下： 一、2019 年工作情况 (一)努力做好日常事务性工作。 2019 年是我参加工作的第二年。在 2019 年的工作中，我将协助公墓领导做好日常事务性工 作作为全年工作的重点。在工作过程中，领导交派的各项任务做到了认真对待、妥善完成， 对每一件事均不放松。承担了公墓工作计划、总结和各类公文的起草工作，工作信息的报送 工作，组织安排会议、做会议记录等工作。在实际工作中，努力学习，查找不足，不断的改 进工作方法，提高工作效率，为单位领导、职工服好务、办好事。 (二)细致完成劳资工作 作为单位劳资员，2019 年我做到了按时制作各项工资，确保每月工资及时发放;按时上报各 类报表，确保上报及时准确;按时完成各项统计，确保内容真实有效。在实际工作中，我积 极探索劳资工作技巧，制作完成了适应我单位实际的工资台帐，节省了工作时间，提高了工 作效率。 二、工作中的不足 在工作过程中，我经常进行自我反思，琢磨工作中的不足和有待改进的工作方式、方法。2019 年，我在工作中存在的主要问题，一是太热衷于做事务性工作，不重视理论学习，理论水平 有待提高;二是工作中有急躁情绪，总想一下将工作做完，存在工作毛躁的现象;三是组织团 员活动不够多，没有充分调动青年人的积极性，组织能力需要加强。 三、2020 年工作打算 一是规范公文管理，提高公文处理水平。加强收、发文件的管理，完善现有管理方法;对公 墓现有文件报送、传阅制度进行适当调整，加强规范;提高起草公文水平，向高标准看齐。 二是丰富青年职工的组织生活。充分发挥团支部的作用，组织和带领团员青年加强学习，勤 奋工作。根据青年人特点，组织不同类型的文化生活，激发团员青年的青春活力。 文秘个人工作总结 3 时光匆匆，一转眼离我来__公司上班的日子就已经过去了半年的时光，面对这半年时光的逝 去，我感到颇多的遗憾和惋惜。因为在这半年里，我经历了很多我之前都没有机会接触到的 事情，也学到了很多之前岗位学习不到的知识和内容。但是不要紧，我相信在今后的时光里， 我会学习到更多。对于这半年来的办公室文秘工作，我也有很多需要总结的地方，无论是做 的好，或是做的不好，我都需要用心的回顾一遍，用心的做好总结工作。 我在公司里担任的职位是办公室文秘的工作，我半年前来到公司的时候，还是一个既莽撞又 笨手笨脚的小女孩，虽然在此之前，我有过几份工作经验，但是因为都没有坚持多久，所以 也就没有学到哪些实用的经验。在来到这个岗位之后，我跟在__领导的身边，我不仅要负责 公司里一些项目的对接工作，还要把这些项目出现的问题和改善的意见都一并整理好汇报给 领导。 另外，作为办公室里的一名文秘工作人员，我还要做好__领导的行程安排，包括提前联系要 约谈的客户，约好要见面的地点，包括准备要洽谈的详细内容和资料。除了这些，我还要做 好每次会议前的准备工作。总之，领导能想到的事，我们要想到，领导想不到的事情，我们 更要提前帮他安排好。这才能体现我们做文秘的作用和重要性。但是这个磨炼的过程却是十 分不易的，我一开始的时候，连个和客户约谈见面的地点都能弄错，而现在却已经完全可以 在工作中独挡一面了。 随着半年时光的逝去，随着工作经验的增多，我成长的机会也越来越多，虽然遇到的挑战和 困难也增多了，但是我也开始逐渐变得坚强和独立起来。这要感谢我们__公司办公室所有成 员对我工作的理解和支持，感谢他们在工作中给予我的帮助，也感谢__领导一直以来对我的 照料和信任，即使在我犯过了那么多次错误后，依然愿意继续相信我，继续让我留在秘书的 岗位上工作，还在这个岗位中对我提点这么多，让我学会了更多在职场中生存的法则，学会 了如何更加坚强的面对这个残酷的现实社会。在之后的工作中，我会继续以高涨的热情和满 腔的感激之情来对待这份文秘岗位的每一份工作内容。 文秘个人工作总结 4 一年来，在各级领导的支持和培养下，使我不论在思想上还是工作方法上都有了很大的进步， 在对待和处理问题上也逐步趋向全面化。针对一年来的情况，现将我本年度的思想、工作总 结如下： 一、认真学习，努力提高 时代是在不断发展变化的，我们所做的工作也在随时代的不断变化而变化，要适应工作需要， 唯一的方式就是加强学习。一年来，我努力提高自己的理论，用正确的理论来指导自己的工 作实践，指导自己树立坚定的共产主义信念，指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价 值观。 二、脚踏实地，努力工作 办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。作为办公室一员肩负着领导助手的重任， 同时又要兼顾机关正常运转的多能手，不论在工作安排还是在处理问题时，都得慎重考虑， 做到能独挡一面，所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。 一年来，我牢固树立了办公室无小事的思想，尽职尽责，努力工作。首先是熟悉本职业务， 进入角色。我工作的时间不太长，对__镇的方方面面还缺乏应有的了解，而办公室工作又涉 及__镇整个工作的方方面面，所以我有针对性地加强了对镇情的了解认识，通过自己能够找 到的一切资料，逐渐增进自己对__镇的了解，使自己能够做好工作。 其次是认真对待本职工作和领导交办的每一件事。办公室是上情下达、下情上报的桥梁，做 好办公室工作，对全镇工作的正常运转起着重要的作用，为此，无论是文书档案工作还是后 勤管理工作，自己都尽力做到给领导满意。 对领导交办的事项，认真对待，及时办理，不拖延、不误事、不敷衍;对职工要自己办的事， 只要是原则范围内的，不做样子、不耍滑头、不出难题。第三是注意形象。办公室是镇机关 的窗口，所以无论是接个电话还是迎来送往，我时刻注意自己的言谈举止，不因为自己的过 失而影响到整个机关的形象。 一年来，在各位领导的关心帮助下，在全体干部职工的理解支持下，通过办公室全体工作人 员的共同努力，整个办公室工作井然有序地开展，促进了整个机关工作的正常开展。 三、端正作风，摆正位置 在工作中，我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风，认真做好工作。服从领导分工，不计 得失、不挑轻重。对工作上的事，只注轻重大小，不分彼此厚薄，任何工作都力求用最少的 时间，做到自己的最好，自工作以来，没有耽误过任何领导职工交办的任何事情。 在生活中，坚持正直、谦虚、朴实的生活作风，摆正自己的位置，尊重领导，团结同志，平 等相处，以诚待人，不趋炎附势，也不欺上压下，正确处理好与领导、同事相处的尺与度的 关系，大事讲原则，小事讲风格，自觉抵制腐朽思想的侵蚀。 四、存在问题 通过一年来的工作，我也清醒地看到自己还存在许多不足，主要是： 一、了解还不够多，还不能完全适应工作需要; 二、由于能力有限，对一些事情的处理还不太妥当; 三、由于学习不够，工作中有时会感觉力不从心; 四、工作方法上还有待改进。这些不足，我将在今后的工作中努力加以改进提高，争取把自 己的工作做得更好。 总之，一年来，通过努力学习和不断摸索，收获很大，我坚信工作只要尽心努力去做，就一 定能够做好。 文秘个人工作总结 5 作为一名公司办公室文员，不单单要求在自身的提高，而且要求要对办公室的日常工作有所 了解。 一、办公室的日常管理工作 俗话说：隔行如隔山，初来本公司时，由于行业的区别，及工作性质的不同，确实有过束手 无策，好在有同事的帮忙，使我以最快的速度熟悉办公室的工作。我深知，办公室是总经理 室直接领导下属的综合管理机构，是沟通内外、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万 绪，有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。应对繁杂 琐碎的工作，我从陌生到熟悉，凭着对工作的负责精神，秉持着多问和多学的理念，逐步掌 握办公室业务流程。 1、严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际，不迟到，不早退， 不旷工。做事要谨慎认真，向领导汇报的材料要仔细检查，日常工作要记录并及时上报;待 人处事要有礼貌，对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律，工作不懈怠，不玩游戏、不闲聊、 不做与工作资料无关的事情。 2、认真做好公司的文档工作。对于档案室的文件要按照顺序和分类排好，还要在档案袋上 清晰写出档案中文件名称，以便管理和查阅，对于一些人员和公司文件要加密放好。正确及 时打印各类文件和资料，认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公 司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。配合领导在制订的各项 规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示 精神。 3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备，准确登记使用状况，及时更换设 备耗材。 4、如实做好复印登记工作。做到一张不漏，及时收帐，对于所有现金复印客户做到如实登 记，及时上交财务部。 5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册，随时备查;每月上报一次办公用 品库存状况。 6、做好员工的后勤服务工作。确保大家全心投入工作。 二、加强自身学习，提高业务水平 坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中，紧紧把握“理论联系实际”这一 主线，努力把知识用到工作实践当中，丰富阅历，扩展视野，使自己尽快地适应工作并成为 优秀的工作者。用心参加公司组织的培训活动，认真学习规定的学习资料和篇目，坚持每一 天写工作日志，认真记录每一天的工作资料，使自己的素质有了很大的提高，为自己开展各 项工作带给了强大的动力支持。 三、存在的问题和今后努力方向 在这一年间，本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作，取得了一些成绩，但也存在一些问题 和不足，主要表此刻：第一，工作主动性有待进一步提高;第二，有些工作还不够过细，一 些工作协调的不是十分到位;第三，自己的文字功底还需加强练习;第四，急需练字，才能更 好地从事办公室工作。 在以后走向社会工作时，我想我应努力做到：第一，加强学习，拓宽知识面。第二，本着实 事求是的原则，做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;第三，注重本部门的工 作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室 对其他部门的支持潜力、服务水平。遵守公司内部规章制度，维护公司利益，用心为公司创 造更高价值，力争取得更大的工作成绩。 以上是我对自己已一些缺点的总结及今后在工作中应如何去做好工作的想法，我会在今后的 工作中用自己的实际行动来做好每一天的工作，请各位领导及同事在今后的工作中多多批评 指正，我会努力成长为一名对公司有用的人才。