2021教务处处长述职报告3篇

2021教务处处长述职报告3篇

2021 教务处处长述职报告 3 篇 【篇一】教务处处长述职报告 在教务处处长及分管处长的领导下，根据学校和教务处各年度工作要点，以 竭诚为全院师生服务为宗旨，以规范教材管理为目标，以提高服务质量为核心， 齐心协力，扎实工作，较好地完成了每年的各项工作任务，现简要总结如下： 一、健全教材管理制度 教材工作是体现大学教学内容和教学方法的载体，是进行教学的基本工具， 也是深化教育教学改革，全面推进素质教育，培养创新人才的重要保证。因此， 搞好教材建设与管理工作，对于提高教育质量，培养高质量人才具有十分重要的 意义。结合我院“十二五”教材建设规划，任职以来我们积极研究探讨搞好教材 建设和管理的有效措施，并取得了一定的成绩，按照学校的要求，整理健全了教 材档案资料，完善了教材管理制度，有力的促进了教材建设工作。 二、教材选用与招标 （一）教材选用及审定。为了做好教材的征订工作，我们每年分别在四月份 和 11 月份向各教学院系分别下发了《关于做好 xx 学年度秋季教材征订工作通知》 和《关于做好 xx 学年度春季教材征订工作通知》及统编教材征订目录，并对各 教学院系选订教材提出了具体的要求：所预订的教材必须在国家统编教材目录范 围内，要优先征订面向 21 世纪优秀教材、“十二五”规划教材、获奖教材、精品 教材，坚决杜绝未经批准的自编教材和其它各种劣质教材的流入。为配合教材的 预订和选用，每年都分春、秋两季举办了二至三次图书（教材）展示活动，邀请 了部分图书经营单位和出版社分别在新、老校区进行了新书样书展示，部分教材 还免费赠送给师生，让广大师生了解更多的教材信息，加强了信息交流，又为教 材选用工作奠定了良好的基础。 各教学院系将教材征订单报上后，我们按照教材征订的具体要求，对选用教 材逐一进行了审定，对选用不符合要求的教材，责成相关教学院系作了更换，保 证了选用教材的质量。 （二）教材的招标。任职以来，每年都进行了公开招标。通过公开招标的方 式，由教务处、国资处、财务处、审计处、纪委参与经过多次谈判最后确定了 2-3 家图书（教材）供应单位为我校当年度教材供应单位。并对教材征订、分发 等提出交具体要求。 三、教材的入库、发放和补订 （一）教材的入库。教材的验收入库是教材管理工作的重头，工作量大，十 分辛苦（教材入库时间都是在每年的最热、最冷的季节）。为了开学后第一时间 将教材发放到学生手中，我们冒严寒、抗炎热的工作，从刚放寒、暑假，我们就 立刻进行各项准备工作（帐目的建立和库房的清理等）。教材入库后，我们把入 库教材按品种归类，以院系为单位将在校学生的教材按专业实际人数进行分区并 分类存放，不怕脏不怕累。为教材的顺利分发做好了基础性的工作。 （二）教材的发放。教材的发放是教材工作中心，任务重，时间紧。为了做 好教材的发放工作，我每年都是及早着手准备。一是在放假前向各教学院系下发 通知，对教材发放做出了统一安排，提前到的教材在学生放假前尽量分发到学生 手中，学生放假后到的教材在新学期学生报到后上课前集中分发到学生手中。新 生开学到开课前这段时间给新生发书；二是工作加班加点，克服一切困难，保证 开课前把书全部发到学生手中。 （三）教材的补订。由于各方面的原因，每年都有部分教材需要补订。书单 报来以后，及时联系教材供应单位，对不能及时到货的教材，通知相关教学院系 补订，有的教材需要多次补订，由于我们工作细致，保证了补订教材的按时到书。 四、剩余教材的清退和帐目结算 （一）剩余教材的清退。教材发放结束以后，立即组织对剩余教材进行清理 和清退，每年都退书 2 多万册，价值柒多万元，实现了当年教材的零库存目标。 （二）帐目结算：剩余教材退还教材供应商后，我们又及时结算了当季教材 的购销帐，并报送审计处进行审计报送财务处进行结算，为了不影响毕业班学生 的正常离校，我们及时认真地于每年 4 月底前结算了毕业班级的学生教材帐，经 过与学生班干部面对面反复的核算，做到了班级、个人帐目清楚，没有差错，并 在教务处网页进行了公示，学生个人心中清楚。并及时将清算结果反馈到财务处 进行结算，确保了毕业生的顺利按时离校。每年 6 月底之前我们都把在校生的教 材账结算清楚。 五、其它工作 在校、处两级领导的指导关怀下，在教务处同仁的帮助下，每学年度我们都 完成了以下工作： 1、完成了每年春季全校六百多种计七万多册教材的入库分发工作。 2、整理了教材库，把零散的教材归纳、整理上了书架；清理了库存教材， 处理了一批过期失用的教材。 3、完成了每年秋季全校二万四千多学生、一千三百多教师计一千七百多种、 二十三万多册教材征订、分发工作，在征订教材时能坚持择优选用的原则，把具 有先进思想和观点、具有科学性和系统性内容的教材优先推荐给师生选用。 4、完成了每年全校六千多毕业生教材费的结算、清算工作。 5、完成了每年全校一万七千多名在校生教材费的结算工作。 6、完成了每年春、秋两季教材征订、发放工作。 7、配合其它科室完成了领导临时交办的工作。 【篇二】教务处处长述职报告 20xx 年是不平凡的一年，上海举办举世瞩目的世博会、学校迎来 50 周年校 庆的重大庆典活动、上海颁布了《上海市中长期教育改革和发展纲要》。学校也 明确了办学的指导思想、理念、思路、定位和发展目标，人心所向，任重道远， 全校师生为之努力。 一、校友会工作 1、建立各地校友会 20xx 年校庆前，又相继在安徽、江西、上海建立校友会，至此，我校已在 各地成立 12 个地方校友会，各地校友会建立了会长、副会长、秘书长、副秘书 长等架构，从组织上、制度上完善了各地校友会工作的开展。 2、校友数据库的整理完善及校友通讯录的制作 校庆之前，校友会通过邮件、电话、网络查询、联系校友及老师等多种途径， 积极联系每一位校友，将校友数据库中的 27000 余名校友数据，逐一联系完善， 目前已完成 24000 余名校友联系数据，还有 3000 余名校友尚未得到联系。校友 会将校友数据制作为校友通讯录，以便校友工作的进一步开展。 3、校友数据及照片的查找、扫描及保存 校友会为积极配合校史馆的改建工作，根据校史馆工作小组的具体要求，将 我校所有校友的数据和资料按照年级整理，并到学校档案室查找了所有 27000 余名校友资料，进行一一完善、将校友所有的照片一一扫描，保存，制作为校史 馆要求的格式。 4、积极筹措校友资金 校友会积极筹集校友基金，全面开展上海外贸学院广大校友的联络工作，争 取校友对学校更多的关心与支持。同时基金理事会将不断完善自身建设，为上海 外贸创建一流学府而出一份力。截止目前，在广大校友的大力支持下，共筹集到 校友基金人民币 3032760 元。其中上海校友会用于建设电子阅览室的有 851760 元。 5、积极联系校友，实物捐赠 校庆期间，学校收到各地校友捐赠的实物纪念品，共计 16 件。 6、校友理事会的成立 10 月 15 日，我校校友理事会成立大会在信息楼 534 会议室举行，来自北京、 山东、浙江等 13 个地区的校友代表 50 余人参加成立大会。党委书记武克敏、校 长孙海鸣和党委副书记、副校长陈洁出席成立大会。大会由学生处处长严大龙主 持。 校友理事会成立大会审议并通过了《上海对外贸易学院校友会章程》及《上 海对外贸易学院教育发展基金会章程》，审议并通过上海对外贸易学院校友会理 事会会长、副会长、秘书长及副秘书长名单。 二、学生心理健康教育工作渐成系统 在校党委的关心和指导下，我校下发了《上海对外贸易学院关于进一步加强 学生心理健康教育工作的实施意见》，在各二级学院和有关部门的共同努力下， 经过三年多的建设，构建了三级网络，形成具有学校特色的心理健康教育工作思 路，取得较好的成效。我校达标中心项目通过验收，成为上海市高校学生心理健 康教育与咨询达标中心。 三、学生帮困、资助和贷款 20xx 年，我校有 608 名困难学生享受到国家助学金，本年度有 317 名学生 获学费减免，共减免 1132000 元。冬季寒冷，学校专为特困学生购置冬季慰问用 品，总金额为 115139 元。为了让每个困难学生寒假都能回家过春节，根据路程 远近的不同，给 400 名困难学生发放回家路费，总金额为 84950 元。 四、支部工作 党群机关总支第三支部自成立以来，在学校党委、党群机关总支的正确领导 下，在全体支部党员和群众的共同努力下，取得了长足的进步，特别是在 20xx 世博年，三支部作为世博工作的主要负责支部，各项工作均在世博的影响和带动 下，在开展的广度和深度上有所提高，并荣获了上海市委颁发的“创先争优，世 博先锋行动”“五好”基层党组织，这些也为以后支部工作的开展树立了良好的 标杆。 五、不足之处 1、校友会的工作在校庆前的一、二年里达到一定的热度，因校庆是一个时 间凝聚点。校庆后校友会工作的可持续性尚未有全盘的工作思路。 2、作为党支部书记，对“学习型党组织建设”的学习贯彻落实还不够深入。 【篇三】教务处处长述职报告 在学校党委，行政正确领导下，依靠各部门，各单位的大力支持，团结带领 教务系统全体人员圆满完成了各项工作任务。 一、理论学习 按照学校的学习计划，坚持集体学习与自学结合，紧密联系本职工作，认真 学习十七大精神和科学发展观，努力提高思想政治素质和理论水平，不断增强干 事创业的积极性。一年中，自己总是以饱满的热情全力投入教学管理工作。平时 注重加强自身修养，诚实守信，淡薄功利，低调做人。 二、管理工作 1、加强部门自身建设。针对教务系统人手紧，任务重的实际，以提高人员 素质，改善工作作风，提高管理水平为重点，通过业务研讨，座谈交流，学习借 鉴等方式加强部门自身建设，整体提升服务水平和工作效率，发挥团队作用，分 工协作，内部挖潜，加班加点，保证了各项教学管理工作的顺利实施。 2、发挥组织协调作用。按照教务处的管理职能和自己的岗位职责，在课程 专业建设，迎评促建活动，教学工作安排，质量标准实施，教学资源使用，学生 体质测试，专业技能竞赛等工作中，从学校的改革发展大局出发，主动与各部门 和教学单位及时沟通，求得理解支持，认真落实各项教学工作措施，巩固了教学 工作的中心地位，也提高自己的组织协调能力。 3、开展教学评建工作。积极参加学校评建办公室的工作，认真落实教学评 建年活动方案，充实调整了教学评建专家督导队伍并组织开展专项活动，组织开 展和参与院系常规管理文档检查，部门支撑材料检查，考试试卷检查，期初期中 检查和整体提升教师课堂教学水平活动，扎扎实实地进行规范化管理和基础性建 设，教学评建工作取得明显成效。 4、组织教学竞赛活动。为提高教学水平，教学竞赛活动贯穿全年之中。上 半年开展的中青年教师教学竞赛和中老年教师观摩赛在教师中树立了典型，而下 半年开展的课堂教学达标创优竞赛活动，旨在于整体提升全校教师的课堂教学水 平。自己全程组织指挥达标创优竞赛活动，由评建工作专家督导成员担任评委， 各组联络员具体安排，各教学单位利用暑假和国庆长假开展听课评课，分类指导 活动，全员准备，随机抽取 470 余名教师参加了初赛复赛活动，全校上下对这次 各教学单位集体参加的教学竞赛活动给予了高度评价，对提升全体教师的课堂教 学水平发挥了重要作用。 5、落实特色办学措施。认真贯彻落实暑期学校工作会议精神，加快建设优 质的教育资源，以提升教师教育专业水平，改革应用型人才培养模式为出发点， 加强学生的教学技能训练，组织各有关院系聘请中学教师举办讲座，研究了解基 础教育，组织开展了教师教育专业应届毕业生教学技能竞赛活动，在培养学生英 语应用能力，加强实践教学，实行产学研结合，构建应用型人才培养模式，突出 专业特色等方面也取得了一定进展。 6、加强考风学风建设。坚持以学生为本的理念，通过规范考试，狠抓本科 生考研，鼓励专科生升本，加强大学英语计算机教学，召开学生座谈会等措施， 把学生的主要精力引导到学习上来，促进考风学风的优化，良好的学风为取得优 秀的考研成绩奠定了基础。我处承担的大学英语考试，高职高专英语应用能力考 试，计算机文化基础考试等，管理规范，考试秩序好，受到教育厅的通报表扬。 三、廉洁自律 坚持认真学习领会上级关于党风廉政建设的文件精神，以身作则，遵纪守法， 清正廉洁。在本处的廉政建设上，与副职，分管负责人与科室分别签定了廉政建 设责任书。根据本处的工作领域，反复强调收费和招生考试这两条高压线动不得， 防患于未然。一年中，全处严格执行收费政策，无乱收费等违规违纪现象。在教 材订购上，继续执行招标采购制度。在经费使用上，严格遵守财务制度，坚持少 花钱多办事，杜绝浪费。上级安排的各类考试费用全部由财务处管理，以考养考， 未给学校增加负担。 虽然取得了较好的成绩，但离领导和同志们的要求还有一定的差距。在新的 一年里，坚持服务地方，特色发展的办学理念，以本科教学评估为重心，继续加 强理论学习，开拓创新，以优秀的工作业绩为促进学校更好更快地发展作出新的 贡献。