做投标文件的年终总结报告

做投标文件的年终总结报告

做投标文件的年终总结报告 做投标文件的年终总结1‎ ‎019年又过去了，在公司的正确领导下，在各部门的积极协助配合下，经过全体人员苦心奋战我们出色地完成了各项工作，回顾过去的一年，我们认真做了如下工作：‎ 一、紧紧围绕公司奋斗目标、不断完善投标报价机制圆满的完成投标任务 ‎2019年我们全体科员齐心协力，顽强进取，紧紧围绕公司的奋斗目标，使得中标率有了较大的提高， 年度我科室共参加公开投标工程 个，中标 个，中标率100%，中标金额 万元。‎ 投标工作往往时间紧、任务重、系统性很强，从项目前期的跟踪、资格预审文件的编制，到标书的编制、递交，直至中标，每个环节都紧密联系、有机结合，需要付出大量的劳力，它既具有严格的时限性，又具有强烈的不确定性，任务超负荷、编制投标文件涉及到方方面面的内容，尤其是2019年，每次投标几乎全县十几家施工企业都参与投标，每次一接到招标文件，我们科就开始紧张的工作，在整个投标过程期间，工作辛苦不说，每次投标都关系到公司的利益，责任又非常重大，中了标是为公司争取了一分利益，未中标则对我们是一个沉重的打击。为确保自身万无一失，每次投标都不敢丝毫马虎，做到精益求精。对投标报价更是谨慎有加，面对太多的未知数，在公司领导的带领下，克服了重重困难，科学安排、精心组织，顺利地凭着一股决不放弃的坚定信心，我们团结一心，攻克了一个又一个的难关，完成了公司安排的投标任务。比如说：‎ 二、兼顾公司及项目利益、尽可能订立好每一个工程外部承包合同 今年我公司与各建设单位共签订外部施工承包合同 份，面对每一个不同的建设单位，在合同签订前,我们都认真、全面地进行合同审查和风险分析,在合同谈判中争取主动。尽可能做到多说一句话，多争一分利,为了增加收益,降低成本，我们与各建设单位进行多方位、多轮次周旋争取修改对自己不利的、苛刻的条款,为公司获得争取相对较好的经济效益。‎ 三、认真计算，做好工程项目决算，保证公司和项目利益 今年预算科共完成大小工程决算 项，决算金额 万元。工程决算的好坏直接关系到公司和项目经理的利益，对每一个工程不论大小，造价高低，预算科每位预算员都能做到经常深入工地，做好与建设单位的每一次收验记录，在充分掌握现场第一手资料的情况下，根据施工合同做出准确的工程决算。在审计过程中，做到给审计人员找依据、讲道理、死磨乱缠，往往为了几百元与其争得面红耳赤;闹得不可开交，使得本年度结算的工程无一亏损，保证了公司应得的利益和项目的利益。‎ 回顾2019年，我们取得了一些成绩，这得益于公司领导的正确指导，得益于公司各项目经理和各科室工作人员的大力支持，在此一并表示感谢，当然我们在工作中也存在着许多的不足，希望大家更多地指出我们的不足和提出宝贵意见。2020年，我们将继续虚心学习，埋头苦干，进一步改善服务态度和服务质量，争取为建安公司作出力所能及的贡献。最后，在这里我代表我们科室全体人员祝大家新年快乐!万事如意!谢谢大家。‎ 做投标文件的年终总结2‎ 转眼间一年的工作已成为过去，一年来的工作虽然碎、杂、紧张但却井然有序。在领导和同事的关心与帮助下，无论是生活上，还是工作上都成长了许多。一年来我始终坚守着一颗快乐感恩的心，踏踏实实地把工作做好。‎ 下面就这一年来的工作总结如下：‎ 一、努力学习，不断提高政治素质和业务理论水平 作一名党员，要自觉做好对十九大报告的学习，自觉用十九大报告精神指导工作，真正做到内化于心、外化于行。‎ 如今喜迎着十九大的春风，事业蒸蒸日上的我们单位也正在进行着历史性的变革，即将进入蓬勃发展的新阶段，这充分体现了领导班子高瞻远瞩、运筹帷幄的领导风范和驾驭全局、敢于担当的雄才伟略。‎ 二、脚踏实地，做好本职工作 在工作中，我认真踏实,遇到难题积极思考，实在弄不懂就问,不会就学,勤奋干事,为投标工作能够程序自然、循环有序的开展打下基础。‎ ‎1.勤勤恳恳，以认真负责的态度积极做好每一次投标的标书编制 在投标部工作，首先应仔细研究招标文件，及时地在纸质招标文件的封面上写下招标文件的重点要求，如开标时间及地点、投标限价、保证金额、投标有效期、工期、人员、合同业绩、重点加分的地方、打印标书的份数等，把这些都清清楚楚地写下来，便于一目了然的再次查询到需要确认的注意事项，无须再次花费时间来回翻阅招标文件，从而为标书的编制节省出更多时间。‎ 封标，看似简单，但也容不得马虎，一点点小的问题，若考虑不到或许就会成为废标的原因。对照招标文件，用什么样的封装袋，封条上具体注明的内容，正副本如何封装，封袋上具体的盖章要求等都要记好，封标后还要仔细检查下开标审查资料是否完备。‎ 过程虽然繁琐，但是对于每一次标书的编制，我都是认真仔细地对待，晚上和周末需要加班的及时加班，保证标书按时保质保量地完成。‎ ‎2.建立规范、高效地合同资料管理 由于投标工作的需要，合同的借阅非常频繁，于是挤出时间重新整理了投标常用的三年的合同，对合同进行编号，中标通知书和竣工验收书也按合同编号进行排序，在所需归档的合同文件上从01顺序起编，便利了投标人员快速借阅合同和顺利归档，极大提高工作效率。‎ ‎3.及时完善和更新信息平台系统 ‎(1)省水利建设市场信用平台是单位信息的重要体现 投标所需的一个重要的信息平台就是山东省水利建设市场信用信息平台，在这个平台上可以查到单位的基本信息、财务状况、人力资源、单位资质、业绩及获奖情况等。每当向平台录入信息时，我都是认真仔细地核对好再进行录入，录入完毕后再反过头来对照纸质版反复校核，省平台信息的及时更新，为接下来的投标工作的顺利进行做好了铺垫。‎ ‎(2)做好水利安全信息上报工作 在每月月底登录水利安全生产信息上报系统，上报单位的安全生产信息。‎ ‎(3)做好人员证件的继续教育及其延续注册，确保单位监理资质的有效 每天登录省平台系统，随时关注人力资源信息，及时做好人员证件的继续教育及其延续注册。‎ ‎(4)配合做好招投标信息的搜集 三、存在的问题 在这半年来的投标工作中，尽管自己比较认真、负责，但也存在着许多缺点与不足：1.在日常工作中有时不够干练2.对有些事情考虑得不够周全。‎ 四、下一年的打算 ‎1.进一步加强学习 不断加强自身学习，完善自我，以良好的姿态迎接挑战和考验。‎ ‎2.加强与各部门同事间的合作 在下一年的工作中不仅要强化自身业务技能，还要进一步做好与相关部门、同事间的协调合作、共同促进。‎ ‎3.做好单位的宣传 在单位内部做好良好沟通的同时还要加强对单位品牌的宣传。‎ 做投标文件的年终总结3‎ 屈指算来，我到公司已近一年多的时间，经过领导关心、同事们的帮助和我自己的努力，顺利的完成了今年的工作。现在融入了公司这个大家庭。同时对公司的组织结构，工作流程等各个方面都有了了解。作为投标部的职员，应该做好以下工作：工程信息登记备案、工程信息跟踪、封标，平时在工作中配合各个部门的工作，做好合同管理等工作。‎ 其次，我对这一年来的工作做了一个小结。‎ 第一，态度决定一切。我会以充分的热情来干好每一件工作。心态的调整使我明白在各个岗位都有发展才能、增长知识的机会。如果我们能以充分的热情去做最平凡的工作，也能成为最精巧的职工;如果以冷淡的态度去做最高尚的工作，也不过是个平庸的工匠。拥有积极的心态，就会拥有一生的成功。‎ 第二，学习无止境。职业生涯只是个人生涯的一种延续，重要的是如何运用到工作中，并进一步提高、升华。"活到老，学到老"。对于我这样的老职工而言，想要跟上社会的步伐，就必须不断的学习。起初，电脑我用的不是很熟练，现在投标报名都用的上电脑，新的系统也是今年开始实施的，投标慢慢的由纸质版的投标文件转变成电子版的软件进行投标，这都是需要学习，慢慢的我也熟练掌握了技巧，能够很快速的在北京建设工程信息网上进行报名，查询工程信息，下载相关文件等工作。‎ 第三，即使是最基础的工作，也需要不断地创新求进，以提高工作效率。我工作的很大一部分内容，就是工程信息登记备案和合同管理工作。是一种比较枯燥的工作，但是是很需要人的细心和责任心。封标不仅仅在工作时间，很多时候我都带着公章回家，因为合作单位有些时候是需要周末封标，甚至晚上到深夜封标，我从来没有跟领导抱怨，说过一声苦，因为这就是我的工作。其实，如果用心多思考一下，接触工作至今，我也慢慢形成自己独特的方法。当然，随着工作的深入，还有更多新的内容等待我去学习，去思索。在接下来的工作中，我将本着对本职工作的认真和责任心，把工作做好做精。‎ 总之，我将以公司的经营理念为坐标，将自己所学知识和公司的具体环境相互融合，利用自己精力充__、接受能力强的优势努力学习业务知识和领先技术，为公司的发展尽我绵薄之力。以上为本人半年来粗略的工作小结，请领导审阅，如有不到之处，请领导不吝指出，以便本人及时改正，从而能更好地工作。‎ 做投标文件的年终总结4‎ 云阳纸质图书一批项目竞争性谈判投标过程：‎ 一、 在截止时间内递交投标书并签到 注意事项：投标时间和开标时间 二、 专家宣读竞标注意事项和竞标流程 注意事项：认真听悉竞标流程，并作相关材料准备 三、 检查公司资质和投标人身份证原件 四、 第一步：各派代表确认彼此投标文件已封好 注意事项：确保自己的投标文件已完全封好并盖章，其中：注意封条内容编写的准确性(在开标前不得开封)与形式(打印稿)‎ 第二步：专家拆封查看第一次报价并当众公布 注意事项：分析各竞争对手的报价与本公司报价的差距 第三步：各评标专家对投标书进行资格评审、形式评审和响应性评审 注意事项：1、熟读标书，整理出注意事项以及可能遇到的问题;‎ ‎2、制作标书，在制作标书过程中应该客观根据招标文件要求制作，遇到的问题应及时咨询领导和招标资源中心的相关负责人。制作标书是一个由各个小细节构成的，所以需要我们持用心、细心和耐心的态度，全方面考虑，有条不紊地完成标书制作;‎ ‎3、准备好要带到投标地点的事物包括：要求带的公司资质原件、必要的小工具(剪刀、印泥、胶水、胶布等)。‎ 第四步：评标专家与各公司单独谈判，各公司回应专家质疑的问题。 注意事项：1、想到可能提出的问题，准备好解决办法;‎ ‎2、对于专家质疑的问题在充分考虑本公司实际情况的前提下尽量满足专家的要求，持诚恳服务的态度;‎ ‎3、准备一套说辞(公司简介、礼貌用语)‎ ‎4、从谈判会议出来如其他公司询问谈判内容，含糊回应，说一些不重要的事情如：就检查了原件。‎ 第五步：第二次报价，确定通过三次评审的公司进行第二次报价，各自在已准备好的报价单上填写最终价格(大写、小写)，上交后当众宣布价格。‎ 注意事项：多准备几张盖章完好的报价单，以免出错。‎ 第六步：最低价中标。‎ 中标结果在政府采购网上公示三天。‎ 做投标文件的年终总结5‎ 尊敬的领导：‎ 首先，感谢公司领导给我的宝贵机会，让我全程参与了_______的投标工作。通过这次投标，我系统而全面的学习了公司的整个投标流程，具备了一定的投标能力。在投标过程中我主要负责投标文件资格预审部分的编制工作，现就我在本次投标过程中所掌握的技能总结如下：‎ ‎1、仔细阅读招标文件，明确业主要求 要做好投标文件资格预审部分的编制工作，我方必须严格响应业主招标文件中的每一项要求。招标文件繁复冗长，要在较短的时间里熟悉这几百页的文件，开始时的确有力不从心的感觉。对于此部分工作，在熟读招标文件后，我发现业主对资格预审部分的要求在招标文件的各个章节中都有单独的要求，我在详读招标文件的同时，把文件中凡是涉及到资格预审的内容都及时做好标记，这样在后期的编制过程中就可以针对业主的各项要求，做到有的放矢，避免发生遗漏。‎ ‎2、发现错误，及时澄清 在招标工作开始时，公司前辈就提醒我们业主的招标文件中会有很多"陷阱"，如果处理不好，极有可能造成废标。单就我所编制的资格预审部分，业主方在"线路招标主体文件"中对项目总工程师职称并未做详细规定，但在招标文件第7章"招标范围与技术要求"中，业主方明确要求项目总工必须为"油气储运或同类工程类专业高级工程师"，同时对于项目部其他人员的资质要求，在不同文件的不同章节都有不同的要求。针对此种问题，我在熟读招标文件的同时，针对业主招标文件中不明确或是有冲突的部分，我会及时向公司领导反映，征询领导意见，严防因自己的主观臆断，造成投标文件作废。‎ ‎3、善于沟通，做好工作的衔接 投标工作是一个团队协作的过程，每一部分的编制都不是单独进行的，这需要投标人员在做好自己工作的同时，及时与他人做好沟通。比如在投标过程中，项目部人员的配置不仅仅涉及到资格预审的编制，同时还会影响到技术标与商务标。我在工作中，会优先编制标书制作的公共部分，以免影响其他部分标书的编纂。而其他部分有涉及到我负责的内容的，我会及时与相应编制负责人沟通，保证我所负责部分工作的顺利进行。‎ ‎4、反复检查，纠正错误，查缺补漏 资格预审部分相比投标文件其他内容的编制，此部分内容很容易出现错误造成废标。比如公司资质与人员资质超出有限期限未及时更换，公司资质更换造成业务范围无法满足业主要求以及公司与项目部人员各项业绩的证明文件不足等，各项内容都必须明确核实。并且我公司现正处于公司名称更换的过渡期，各项资质、公司的业绩与荣誉证书都要有上级单位或相应政府单位的证明才能保证此部分内容具备非常强的说服力及权威性。我在编制此部分内容时，会把公司资质与各标段项目部人员单独做表，在其后列出业主重点要求的各部分内容，比如证件有效期，证件是否齐全，业绩证明文件是否已附等内容，在领导敲定之前重点检查，及时改正。‎ 在近一个月的时间里，我从踏线到封标，全程参与了______投标工作。首先，再次感谢公司领导给我的宝贵机会，也要感谢公司的前辈们对我的悉心教导。在这次投标过程中自己也犯了很多错误，我会在以后的工作中正确面对自己的不足，积极向公司的前辈们学习，争取早日成为公司前进的助力者。‎