2017年物业公司年终工作总结范文

2017年物业公司年终工作总结范文

2017 年物业公司年终工作总结范文 尊敬的公司领导、各位同仁：大家好! 转眼间入职 XX 物业已经两年有余，在这里工作的两年中，无论在工作和生活中都 受到公司领导和广大员工的支持，在此表示深深的感谢。回顾 2017 年，物业公司在开 年第一次例会就为我们各个项目提出了本年度的工作基调即物业服务质量提升年。公 司早早为我们明确了目标、指明了方向。在公司正确方针指的引下，XX 之家和 XX 商 城两个项目部经过了入住、装修、乔迁期后，现在已经进入正常的物业管理阶段，在 公司各专业部门监督、检查和指导下，在全体员工的共同努力下，两个项目的物业服 务品质无论在硬件上和软件上都得到了较大提升。 过去的 2017 年，我们通过了新形势的考验，进一步提高了服务水平，取得了业主 的充分肯定，为了 2017 年能更好的展开工作，现就 2017 年的工作做以下总结和回 顾： 一、2017 年两个项各部门目工作完成情况 客服部完成情况 1、两个项目现况及来电来访统计 XX 小区，总占地 XX ㎡，总建筑面积为(填写总结内容)㎡，由(工作总结内容)栋 住宅构成，共计(填写总结数据)套，地下车位共(填写总结数据)个。截止到 2017 年年 底，小区共交付业主(填写总结数据)套，已经装修(填写总结内容)套，入住(填写总结 数据)户，交付车位(填写总结内容)个。供暖(填写总结数据)户。 2017 年全年，华文苑共计接到业主各种来电来访近 XX 人次，其中工程质量投诉 (填写总结数据)次(户)，包含门窗(填写总结内容)余人次，暖气管道问题(填写总结数 据)户，室内墙裂(填写总结内容)户，可视对讲(填写总结内容)户，小房问题(工作总 结内容)户。来电来访咨询(填写总结数据)余人次;服务投诉(填写总结内容)余人次;暖 气报修(填写总结内容)余人次;接受业主合理化建议(工作总结内容)个。 (填写总结数据)项目，总建筑面积为：(填写总结数据)平方米。由(工作总结内容) 栋住宅构成，共计(填写总结内容)套，地下车位(填写总结内容)个。截止到(填写总结 内容)年年底，小区共交付业主(填写总结内容)套，已装修(填写总结内容)套，已入住 (填写总结内容)户，交付车位(填写总结内容)个。 3、装修管理工作 2017 年，两个项目共计新增装修(填写总结数据)户，客服人员在装修巡查过程 中，严格执行公司关于装修管理的各项规定，积极主动的为业主办理装修前的各项手 续，并每日(工作总结内容)次入户对装修进行检查，及时指正业主在装修过程中的各 项违规行为;并针对性的为业主提出装修的合理化建议，保留水、电、暖改造时的影像 资料。针对业主在装修后出现的墙裂现象，我们建议业主在装修时对可能出现墙裂的 施工洞、窗台下方、进料口等位置进行基层处理或增加绷带等预防措施;针对卫生间门 口两侧墙体出现的阴潮现象，建议在做防水时在门口增设防水坝。这样不但减少了理 类似问题的发生，又避免业主为此与地产、施工单位发生纠纷。 同时业主装修完毕后，根据业主的申请及时对业主的装修进行查验，查验合格 后。按照公司的工作流程及时为业主办理装修押金的返还、解释工作。 4、为了方便业主，提升物业服务的多样性，两个项目在不影响正常工作的情况 下，代业主收发挂号信、邮件包裹、报纸 5800 余次。我们做到通知、发放及时，记录 详细。对未及时领取的物件，定期通知业主并妥善保管物品。2017 年在物业办公室未 发生过一件快递物品丢失。不仅如此，两个项目物业前台客服人员还多次捡拾快递公 司遗失在办公室的物品，每次都及时物归原主。不但发扬了公司良好的企业文化，而 且获得多家快递公司好评。 工程部完成情况 1、对两个项目污水管道的巡查、维修、清理。两个项目内共有有 186 个污水井， 3 个化粪池。经过长时间使用井内与管壁上积累了大量油泥和沉淀物，为了避免造成 了堵塞与反水，给业主带来经济上的损失。两个项目工程部组织了大量的人力并聘请 专业的清理人员，在雨季到来前，对污水井与管道进行疏通、清掏，保证了小区业主 的正常生活。 2、建立建全设备档案。针对小区的实际情况，在物业公司工程部的指导下。先后 建立建全了小区《二次加压设备台帐》、《电梯设备台帐》、《电梯设备巡查记 录》、《电梯设备运行档案》、《锅炉设备台帐》及《锅炉设备运行记录》、《车库 消防通风设备台帐》、《电表巡查记录》。 台账建立后使工程部工作不仅干在了实处，更留下了宝贵的文字记录。为以后设 施设备维修提供了宝贵的依据。 3、供暖工作。暖气是小区居民取暖过冬之根本，两个项目都采用燃气锅炉供暖。 为保障小区供暖工作的正常进行，避免因管道漏水对其它公共设施设备造成危害。在 供暖前 1 个月我就组织两个项目全部工程部人员对去年华文苑采暖工作进行总结，并 对两个项目供暖事宜进行了倒排计划，针对易发生的问题，制定了相应的措施及预 案。如：为避免管道井漏、跑现象，对小区内管道进行统一的排查，发现部分管道井 地漏有堵塞情况并统一进行疏通;提前张贴冷水试水及供暖通知。并告知业主供暖前的 安排计划，使业主了解今年供暖的具体安排，并提前做好相关准备工作。这样即可以 使业主能主动的配合采暖工作的前期准备工作，又减少了采暖工作出现的重复性工 作，便于采暖工作的统一安排，还相应得提高了工作效率。同时在试水工作中，维修 人员加班加点，挨家挨户的为业主试水，并对发现的问题进行登记记录，对能处理的 现场进行维修处理，对不能处理需要施工单位处理的，登记后积极的与施工单位、业 主约定好时间后进行维修。同时根据公司的要求，由于供暖初期属于问题多发期，为 保障业主家的温暖及避免设施设备出现问题，两个项目组织了维修人员进行夜间值班 工作，对业主晚上报修进行了及时处理。 此外，在保证业主家温暖的情况下，为了减少公司负担我物业工程人员多次调整 供暖进回水温度及停炉时间。最终经过工程人员的多次尝试，我们今年在新增加供暖 130 户情况下，相较去年每天仅多用 400m?天然气。 安防部完成情况 2017 年两个小区安防部基本上做到了未发生安全责任事故，重大火灾事故，员工 伤亡事故，没有与业主发生重大事件纠纷。具体工作总结如下： 1、治安方面。随着装修户数的减少、入住户的增多，我们吸取上一年的工作经 验，着重提高素质服务，加强文明语言与举止培训，通过日常培训与锻炼，队员素质 有了进步，并逐步融入到了物业体系中，努力给我们的业主们一个安全温馨的环境。 我们严格按照公司规定，站好每一班岗，对在装户、外来人员需要进小区的车辆严格 管理，认真登记。夜查时我们通过每一小时地面巡逻打点一次，每两小时地下小房巡 逻签到一次，再加上以监控室为中心的整点报岗等工作流程来增加巡逻密度，并把巡 逻范围扩大到南门外围处等措施来提高小区的安全性。 2、车辆管理。XX 小区属于人车分流设计，园区内无临时停车位且车库出入口都 在小区外侧，导致临街商铺前小广场成了临时停车场，大家的车辆停放的杂乱无章， 经常发生剐蹭。不但影响业主的出行，更增加了商铺使用者的怨言。对此，在李总的 提议下，我们对小广场进行了车位的统一划线，上下口位置加上了交通标示。不但方 便了大家车辆的停放，更避免了安全事故的发生。 (填写总结数据)小区起初在车库还没有正式启用的情况下，我们的工作重点是小 区内通道车辆停放秩序的管理。这一阶段，由于车辆停放占用大部分的通道，给小区 居民的通行带来了很多不便。特别是给车辆的通过造成了很大的困难。因此，为了保 证小区主通道的畅通无阻，我们加大了队员的车辆指挥培训，使每一个队员都成为一 名多面手，对每一辆停放在小区内的车辆进行专人指挥，直至停放到指定位置。车库 启用后，我们在李总的指挥下，配合消防部门对小区内地上停车进行了统一的清理， 并且在地上标注出消防通道的位置。虽然在车辆清理实施过程中，有很多业主不理 解，并且做出了一些不理智的行为，但是在我们耐心细致的解释沟通下，最终得到了 业主的理解和支持。至此，华文苑基本上杜绝了小区内楼前楼后和通道上长时间停放 车辆和过夜停车的现象。 3、消防工作。以预防为主，在日常巡逻时，对消防设备、燃气管道等做到勤检 查、勤维护，在遇到突发事件时，能够做到冷静应对和处理。如：盛世爱琴海队员在 一次例行巡查时，及时发现了 9 号楼 4 单元西外墙燃气管道泄漏，当时队员并没有慌 张，而是按照我们的应急预案，及时通报给部门主管和客服中心，随后相关人员妥善 处理此事，避免了重大事故的发生。 4、例会、专业技能培训。两个项目实行每天班前会、每周一训练，时间为一小 时，按照制订计划开展训练，并定期对训练内容进行考核，检验训练成果，通过 1 年 时间的训练来看找总结之 90 以上员工能熟练掌握初级专业技能，为更好的开展工作和 完成任务打下了基础。 保洁部完成情况 1.基本工作 (1)保洁日常管理及巡视检查方面。在保洁主管和公司环境部的共同检查监督下， 两个项目保洁员基本上能够认真完成各项工作，虽然得到了业主的表扬和肯定，但主 动服务的意识还有待提高。 (2)垃圾清运方面。部分业主将生活垃圾堆放在垃圾桶周边，易造成地面污迹和蚊 蝇滋生等现象，保洁部及时对生活垃圾桶进行清洁、消毒，保证地面整洁，无异味。 2017 年 4 月在李总经理的精心组织安排下，我和部门主管对北京保利地产旗下的 保利垄上、保利西山林语、保利紫罗兰三个不同风格的小区进行了为期 3 天的参观和 学习，通过这次参观使我看到了自己在平时项目管理过程中的很多不足，同时也感到 保利物业很多优秀的品质及管理经验都值得我好好学习和借鉴。以下几点尤为让人记 忆深刻：1.主门两侧设计独具风格(以兽首为主题) 2.小区内绿植独具风格(四季开花，并且开花花色繁多) 3.草坪边缘排水设计独特(有专门排水沟) 4.物业设有档案室(①业主私密信息单独留存。②业主社会关系。③拜访记录。④ 装修记录装修公司资质、装修人员信息、全套水、电木工装修图纸。⑤房屋验收资 料。⑥房屋设计全套图纸。⑦考勤记录。⑧培训记录。) 5.物业用工所有记录为手写纸质记录 6.物业仓库内物品摆放整齐，有专人专管 7.监控室为了防尘、防静电，进入监控室统一换鞋。并设有挡鼠板 8.全部资料为 统一的 vi 9.有偿服务包含：1、业主绿植看管养护。2、空置房看管。3、邮件代收。4、外 墙冲洗、室内保洁。 10.小区内别墅小院无围挡，以高型花灌木为围挡 三、工作上存在的不足及整改措施 1、管理工作不细致，工作执行力欠缺有待改进。 工作中不细，执行不到位主要表现在：员工不能及时落实工作意图，使培训的效 果受到影响;在工作检查中，检查不细，发现问题不及时，纠正问题的措施不到位。 解决措施：规范引导员工的自觉学习意识，提高培训效果，将培训内容落实到岗 位上，以实际操作为主，减少空洞的讲解。 2、新入职人员工作经验不足，对安全防范服务工作程序掌握的不够全面，安全漏 洞较多。 解决措施：以身作则向员工传授安全防范技能，言传身教引导员工责任意识，减 少安全防范漏洞，对安防设施隐患及时进行整改。 3﹑公共区域巡查力度还需加强，客服人员、保安员、保洁员的工作技能、服务意 识有待再提高。 解决措施：部门之间加强互动和沟通，项目组织全员现场培训，了解各部门职责 增强配合意识，分工协作共同搞好服务。4、工程维修的及时性、预见性和有效性有所 欠缺。 解决措施：加大日常公共设施设备巡查力度，做好派工单收跟进及回访工作。 5、员工日常巡查空置房、装修户、出租户意识不强，力度不够;解决措施：对员 工重点培训，教技巧方法、定措施，各个部门配合。6、节能意识还需要深入到每个人 的心里。四、201X 年工作计划 1 月-2 月：督促配合 XX 业主委员会的成立。完成 XX(工作总结内容)的围墙加高 及增加车棚。新的一年即将到来，提前营造好节日的气氛。并做好防盗，防火，防冻 的温馨提示，并做到小区内重点部位多次巡查，做到防患于未然。3 月-5 月：天气逐 渐转暖，我们将重新梳理业主档案，对业主房屋存在问题进行再一次的整理汇总。对 于新装修的业主，严格执行装修时间表，杜绝超时装修的出现，以免影响已入住业主 的正常生活。 6 月-8 月：一年中雨季即将到来，做好防汛的准备，对每个电梯口，地库入口、 地下室入口等重点部位提前堆放好防汛沙袋。对 2017 年漏水的部位进行重点检查，以 避免机电设备受到不必要的损失。 9 月-10 月：以农历八月十五中秋节为主题，组织一次业主物业联谊活动。 11 月到 1 月：冬季逐渐来临，为保证业主能够度过一个温暖的冬天，提前与热力 等相关部门做好供暖事宜的沟通，对小区水、电、管、线等配套设施逐一进行检查和 养护。做好大雪大雾等恶劣天气的防范和预案。 一年的工作细说起来还有很多很多，我们取得的成绩是微不足道，但其中的不足 也让我们感到不安，但我们有信心将这些不足之处在今后的工作中逐步加以修正，业 主满意是我们每一位员工的心愿，也是我们为之奋斗的目标，相信我们今后的工作会 做得更好!