办公室2019年上半工作总结和下半年工作计划

办公室2019年上半工作总结和下半年工作计划

办公室 2019 年上半工作总结和下半年工作计划 2019 年上半年，我办按照市委、市政府工作布署，切实履行单位职责，扎实开展 各项工作，取得了一定的成效。现将上半年主要工作和下半年工作计划报告如下： 一、上半年工作开展情况 (一)2019 中越博览会前期筹备工作。2019 中越(XX 芒街)国际商贸旅游博览会(简 称博览会)各项前期筹备工作自今年 1 月份已着手开始，经过努力，取得了阶段性进 展。 1、领导重视，全力推进筹备工作。XX 市委、市政府对本届中越博览会筹备工作 高度重视，周世军书记和陈建林市长多次过问并作重要指示。1 月 30 日、4 月 10 日、 4 月 23 日、4 月 26 日蒋志环副市长主持召开前期筹备工作协调会，听取和研究部署参 会参展的各项筹备工作;3 月 16 日市人民政府致函越南芒街市征求对本届博览会相关 筹办工作的意见和建议;6 月 4 日与越南芒街市进行博览会工作会晤;博览会各项前期 工作优质高效开展。 2、加强对接，积极争取上级支持。为进一步提升中越商贸旅游博览会的举办格 局，提升国际影响力，我市与广西分会防城港市支会多次向广西贸促分会请示汇报， 广西贸促分会于 1 月 26 日印发《2019 年展览信息的通知》(桂贸促展发〔2019〕1 号) 将 2019 中越(XX-芒街)国际商贸旅游博览会列入 2019 中国贸促会广西分会的会展计划 内容以及中国贸促会出口促进路线图，为拓展 XX 市、防城港市乃至广西区与一带一路 沿线国家的经贸往来以及中外企业交流对接搭建了更为广阔的平台。 3、集思广益，精心编制博览会方案。《2019 中越(XX-芒街)国际商贸旅游博览会 总体方案》经市委常委会、市政府常务会议通过，于 6 月 14 日获防城港市人民政府批 复实施。6 月 13 日，XX 市委办、市政府办印发了《2019 中越(XX-芒街)国际商贸旅游 博览会工作》，成立了以市主要领导为主任的组委会，统筹指导筹备工作;组委会下设 办公室及 17 个工作组，各司其职负责博览会各项筹备工作。 4、积极主动，全力推进场馆建设。本届博览会会址设在 XX 市体育中心。开幕式 场馆设在 XX 市体育中心体育馆，政府成果展、友好城市展、旅游业展、电商展以及商 品展等设在体育中心周边。我办积极对接市开投公司，多次到项目现场察看场馆进 度，协调业主单位加快场馆建设进度。目前体育馆、游泳馆主体工程已于 2019 年 5 月 11 日竣工并验收。周边配套工程已完成前期工作，并开工建设，截止目前给排水工程 已全部完成，正进行路面水稳层施工。整个 XX 市体育中心项目计划 8 月份全部完工并 投入使用。 (二)博览会永久场馆建设工作。XX 市东盟会展中心是 XX 市东盟商品加工贸易中 心的子项目之一，也是一年一度的中越博览会永久场馆，项目位于 XX 市高速路与高兴 大道交汇处东北面，拟规划总用地面积约 150 亩，总建筑面积约 120000m²，项 目估算总投资约 34000 万元。项目确定采用 PPP 模式与东盟商品加工贸易中心同步推 进。目前该项目已完成立项编制工作，正在开展可研、环评、水保及林业报批等前期 工作。 (三)巩固提升群众安全感工作。市本级工作方案印发实施后，我办及时召开再动 员再部署会议，传达了有关文件、会议精神，制定本办巩固提升群众安全感工作方 案，向责任区商户发放宣传手册。通过加大群众安全感认识宣传力度，推进本单位干 部职工及家属、市容整治责任区群众熟知(0771)12340 全区群众安全感调查询问电 话，主动配合安全感调查，客观评价 XX 治安情况。 (四)市容整治工作。积极参与市容环境综合整治活动，单位主要领导带头自行组 织开展整治活动 10 多次，共累计清理 8 条灯柱、2 条电线杆、10 多条户外排污管，清 除小广告 300 余条，清理墙面 2 余平方米，清运建筑垃圾 2 车。配合牵头单位，协同 扶贫、人防、民政、外办、城监、接待办等单位对湖南路、河洲路等路及其周边责任 区进行综合整治行动，重点对占道经营、违规搭建等现象进行整治。 (五)其他工作。一是七一来临之际，我办主动组织公园社区挂钩单位开展爱心送 温暖活动，共慰问 5 户困难老党员，发放慰问金 1500 元，大米 5 袋，食用油 5 瓶。二 是积极开展精准扶贫工作，及时传达全市精准扶贫会议精神，办科级领导积极深入挂 钩村、扶贫对象家中，实行一对一帮扶，做好贫困户精准帮扶工作。三是做好绩效考 评工作。按照市绩效办的工作部署，对照本单位工作目标，认真整理绩效台帐，按时 按质报送绩效材料。四是配合做好市志编撰工作，认真撰写 2017 博览事务开展情况及 大事记并按时报送。 二、存在问题 一是在全球经济不景气及国内经济放缓的大背景下，各地企业参会参展积极性不 高，再加上国内国际各种博览会较多，给招商招展工作带来了较大的难度，不利于提 升博览会整体质量。且电商、微商等新业态的迅猛发展，颠覆了传统商业会展产业模 式，商家参展积极性不高。 二是博览会永久场馆 XX 市东盟会展中心是 XX 市东盟商品加工贸易中心的子项目 之一，而整个项目用地存在有山林及土地纠纷、输变电及通讯管线迁移、林业用地手 续报批、原百业 XX 红木文化城土地储备、PPP 项目报批以及融资及问题，致使整个项 目征地拆迁、前期工作进展缓慢。 三是人手紧张，难以抽调到能力强、业务熟的工作人员。根据 XX 市政府采购的有 关文件要求，博览会作为展览服务纳入专用类政府采购目录，要求必须实行公开招 标。公开招标手续繁琐，时间紧，至今没有抽调到熟悉的业务人员，且博览会的材 料、文件、方案起草、修改等工作较多，目前只有一名文秘人员，工作难以开展。 三、下半年工作计划 (一)全面开展 2019 中越(XX-芒街)商贸博览会筹备工作，做好博览会开幕式、嘉 宾邀请、招商招展、项目推介以及各项文体旅游活动的筹备工作，各项筹备工作力求 高标准、高水平、高质量。同时积极加强与自治区商务厅、自治区旅发委、中国国际 贸易促进委员会广西分会、广西国际博览事务局、防城港市政府、防城港市商务局等 上级单位的请示汇报，跟踪落实发函邀请主办单位的答复情况，努力把本届博览会办 成一个高水平、高质量、高层次的国际盛会。 (二)加大招商招展力度。一是走会展产业化路子，培育龙头会展公司，通过会展 公司实行以商招商;二是外出招商，不仅限于国内招商，更要拓展境外招商区域，走出 国门，走向国际。三是借力贸促系统渠道，提供招商招展资源，特别是东盟国家资 源，扩大博览会参展规模，提升博览会参会格局。 (三)主动适应经济转型。面对当下转型岔路口，积极关注互联网的发展给展览业 带来的新契机，有效整合传统展会所具备的服务与线上资源，加强线上线下展示活 动，实现实物展览和网上展览、交易之间的相互补充。 (四)推进场馆建设。加强与 XX 开投公司联系，加快 2019 博览会场馆建设工作， 确保博览会举办场馆按时完工，投入使用。同时协调市工信局、林业局等单位，加快 推进 XX 东盟会展中心项目建设。