银行2019年档案工作总结

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银行2019年档案工作总结

银行 2019 年档案工作总结 xx 分行 XX年档案 XX 年,我区农行系统的档案管理工作在省分行办公室和地县两级 档案行政管理部门的指导帮助,以及各级行领导的重视、支持下,认 真贯彻《档案法》和《中国农业银行档案管理办法》,紧密结合《中 国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定(试行)》以及《甘 肃省〈归档文件规则〉 实施细则》,从薄弱环节和业务基础工作入手, 在不断完善基础建设, 逐步推行规范管理的前提下, 积极主动抓了全区各行的档案管理达标升级工作,取得了一定成效。到年末,全区九 个县支行和地分行机关 10 个单位的档案室, 有 9 个达标, 其中 3 个单位达到“省一级”, 3 个单位达到“省二级”, 2 个单位达到“省三级”, 1 个单位达到县(市)一级。所有达标单位均已基本成为门类齐全、结构合理、内容丰富的综合档案室,档案的利用价值和利用 效果普遍有了提高。‎ 一年来,主要做了以下几项工作 一、加强组织领导,建立完善组织管理体系 按照上级行和当地档案管理部门的指示要求,地分行将档案管理工作当作内部管理和加强精神文明、企业文化建设的一项重要内容,‎ 给予了高度重视。首先通过组织学习《档案法》和《甘肃省档案管理 条例》,以及上级行关于档案管理的有关规定,强化了全行员工,特 别是档案文秘人员的执法守法意识和岗位职责意识, 使各级领导和全体员工对档案管理工作重要性的认识不断有所提高, 为开创全行档案管理工作的新局面奠定了基础。二是明确分管领导和配合协作部门, 按照有关规定要求, 选拔配齐了具有一定文化素质和有较强实践经验的档案管理人员。 每个单位都把档案管理工作列为分管领导的重要议事日程,作为办公室主任的重要职责,定期分析研究档案工作,及时 解决存在的问题, 并把此项工作纳入岗位责任制中, 确保档案工作与业务经营工作同步发展。 三是根据上级行和当地档案行政管理部门的有关要求, 结合全区档案达标工作的实际, 地分行提出争取在年内一次性达标的具体目标, 并将此项工作的任务目标落实到具体部门, 实行部门领导责任制, 从而加强了对各县支行档案工作的领导、 督促和帮助,为促进全行系统档案工作的不断规范起到了有力的组织保障作 用。‎ 二、认真落实档案管理达标升级工作 我行根据实际情况,提出了具体的贯彻意见和措施,使达标升级 工作得到了地县两级行领导的高度重视和大力支持; 地分行主管领导对档案达标升级工作经常进行强调, 就做好全区农行系统档案管理达 标升级工作做了具体部署和要求, 引起了各县支行的高度重视, 使必 要的人、财、物得到了及时落实;同时为了全面带动全区农行的达标 升级工作, 地分行办公室积极与地区档案处联系沟通, 及时对有关达标升级的具体规定事项进行请示、 咨询和研究, 制定了具体的落实方案。首先从地分行机关抓起,对当年的文书档案按新的要求进行了、 装订和充实提高,并从管理体系、干部队伍、管理制度、档案设施、 业务建设、 开发利用 6 个方面中的具体内容抓起, 逐条进行认真仔细的补充完善, 然后按规定在组织有关部门进行自查的基础上, 及时向档案管理部门进行了申报,经检查验收,保持了“省一级”标准。为 带动促进全行的档案达标升级工作发挥了积极作用。‎ 三、建立健全了各项档案管理制度 XX 年,我们在认真学习《档案法》和《甘肃省档案管理条例》的 基础上,按照《全省农行 XX年档案工作要点》及《中国农业银行各 类档案归档范围及保管期限的规定》,狠抓落实,把建立和完善各项 档案管理制度当作加强档案管理工作的重点, 列入了部门工作的重要议事日程。一是邀请档案行政管理部门的专职人员亲临现场指导帮助, 对不符合制度规定的有关具体问题及时进行了整改和纠正。 二是认真按照档案管理的有关规定和要求,结合农行特点,统一制定了《档案 管理制度汇编》,从档案人员的岗位职责,到档案的保管、查询、移 交、保密、安全、统计、鉴定、销毁、接收、利用等各个方面都建立 了比较系统完善的制度。三是全面落实了各种登记制度,从收藏、借 阅、利用,到保管接交,都统一实行严格的登记签字制度,有效杜绝 了丢失、泄密、 损毁等各类事故的发生,初步实现了档案管理的规范化、程序化和制度化。‎ 四、重视加强业务基础建设,档案管理服务水平有所提高 一年来,我们认真按照总行《档案管理办法》的要求,在不断建 立完善档案设施和管理制度的同时, 集中精力,主抓了业务基础建设。一是通过强调、检查和督导落实,使全行每个单位的档案用房、安全 设施、档案装具等管理设备不断完善。二是注重 五、存在的主要问题和 XX年档案工作的设想 回顾我行 XX年的档案工作, 由于上级行和当地档案行政管理部门的大力指导帮助, 在地县两级行领导的关心支持和全体档案人员的辛勤努力下, 不论从升级达标, 还是业务基础建设等方面都取得了一定的成绩。但是, 就全行档案工作与全行改革发展的整体状况比较,还很不协调, 特别是与上级行的要求还有一定的差距。 一是由于县支行机关人员精简后,档案管理人力严重不足,兼职人员没有经过培训, 档案管理的业务素质较差, 不适应档案管理新的要求; 二是由于全行费用十分紧张,对有关档案达标所要求的资金、设备等难以保证,整 体上不适应档案管理要求, 要达到规范化管理规定, 需要投入大量的 资金;三是个别支行对档案工作重视不够, 有 1 个县支行至今未达标。‎ 四是制度建设不太完善,部分档案室的登记制度不落实,流于形式; 五是业务基础建设亟待进一步加强,门类不齐,结构单一,室藏档案不全,财务、人事、信贷档案未统一保管的问题仍未解决。上述问题的存在,与检查指导不到位有很大关系,对此,我们将在新的一年里重点加以改进。‎ XX 年,我行将认真贯彻上级行的指示精神,进一步加强对全行档 案工作的组织领导, 全面加强业务基础建设, 进一步加强对档案人员的培训和档案管理达标升级工作, 争取 XX年 10 个单位全部达标; 不断提高档案的自身价值,更好地为农行的改革与发展服务。‎ 模板, 内容仅供参考
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