2020上半年部门工作总结

2020上半年部门工作总结

光阴似箭，转眼间，有迎来了骄阳似火的七月，两个工 地都在紧张忙碌、如火如荼的施工进行中，到处都是一片热 火朝天的景象，迎来了紧张忙碌的七月，意味着__-__年上半 年的工作已经画上了比较圆满句号。站在下半年的新起点上， 作为办公室，在总经办的直接领导下，在公司其他部门的积 极配合下，办公室三名同志的合作努力，较好地完成了各项 工作，为更好地开展下半年的工作，圆满完成全年的工作任 务，认真、全面、系统的总结半年来工作中取得的成绩和存 在的不足，有着重要的意义，现将办公室上半年工作总结如 下： 一、行政人事管理工作 今年年初，因工程开工面积的增大和__-_的离职，工程 条口相关人员紧缺的矛盾日渐显露，招聘工作摆放办公室的 面前，成为任务中的重中之重，积极主动与常州人才市尝联 合人才等先关部门联系，通过网络发布招聘信息和现场摊位 招聘，通过几场招聘会后，截止今年 6 月 30 日，我公司新增 员工 4 名，其中工程部 3 名，财务部 1 名，人员基本到位， 为工程和财务工作的顺利开展提供了优秀可靠的人才保障， 人员入职以后，积极宣传了企业的文化，沟通各项规章制度， 使新同事尽快融入到我们公司中来，上半年，办理了 4 人的 入职和 2 人的离职辞退工作，按规定办理了社会保险、公积 金等缴纳和人员增减手续。 积极做好集团和公司相关文件会议精神的上传下达工 作，及时发布会议通知，做好公司文件、资料的收发、登记、 传阅、督办事宜，按类别和要求做好归档工作，每一次集团 和公司的会议通知，培训计划和新的规章制度的出台，办公 室按照要求第一时间做好上传下达，配合集团行政人事部门 制定完善了《授权管理办法》和《江苏行地集团__-__年度培 训方案》两个办法，根据集团要求组织财务部销售部部门经 理外出培训学习及六月份组织的公司员工世博旅游等等，认 真完成了几次花溪兰庭二期规划设计方案专辑评审会的会务 保障工作。 办公室严格落实集团及公司的规章制度，认真执行各项 规章制度，定期检查，不折不扣地落实到工作中去，如公司 的印件管理制度，物品领用、考勤制度、出车审批、维修申 请、车辆管理等，凡事做到有章可循，每次公章使用严格落 实总经理签字制度，遇有总经理不在公司等特殊情况，严格 落实电话请示批准制度，得到批准后方可给予盖章。对于物 品的领用，逐一严格把关，每一笔招待费用和申领的烟酒以 及因工作需要所需申领的购物卡，茶叶等物品，必须有部门 经理签字，总经理批准审核后才给予领用，对领用后因其他 原因退还办公室的物品，及时、准确做好登记，定期自查盘 点和配合财务部对库存物资：烟、酒、购物卡、茶叶等进行 盘点检查，做好了账物相符，购买领用库存一目了然，物品 采购坚持两人以上经手，货比三家，同等质量比价格，同等 价格比质量，价格质量相同比服务，烟酒等坚持质量第一的 前提下，优中选优的进行采购。 车辆管理：科学、高效地安排好公司所属车辆的使用， 驾驶员能够认真做好车辆的清洁、保养、维修，保险购买、 车辆审验等工作。今年一月份完成了苏 D59837 保险续保和年 度审验工作，今年 4 月份，在苏 D81022 保险到期之前，及时 和 4S 店相关人员联系，办理了新的保险，并且根据 4S 店与 保险公司的协议情况将车辆的保险由原来的中保变更为平安 保险，避免了以后不必要的损失。按照规定做好出车记录和 维修记录，3 辆车 6 次的保养，有 4 次是安排在周末和节假日， 避免了因保养车辆影响了工作。半年来，累计安全行车近 2 万公里，做到了半年无事故、无违章，较好地完成了车辆的 保证任务。 在落实考勤制度上，坚持勤检查，每月不定期的检查， 至少 2 次以上，对上班时间有无迟到早退、工作服的穿着、 卫生情况、物品摆放作为重点，通过 9 次的检查，发现小的 问题及时和相关人员沟通处理，争取一次整改到位，并将检 查情况及时通报，还将每次的检查情况记录留存，公司员工 在制度落实上较以前有着明显的改观，各部门的环境卫生， 特别是售楼处的两个案场及总经理的办公室，做到了窗明几 净，物品摆放整齐有序。 二、工作中存在的问题主要有以下几方面： 办公室整体工作水平和管理能力、协调能力仍需进一步 加强，做事缺乏预见性和主动性，与其他部门工作上的配合 与服务保障上还有一定的不足。 具体的工作计划执行上不是很认真，存在着一定的应付 情绪，做事标准不高，自身要求不是十分的严格，俗说的好： 打铁需要自身硬，办公室作为日常行政管理的负责部门，积 极协调各部门的日常工作，建立良好的工作关系，营造良好 的工作氛围上还存在着一定的问题，其他部门在关注着办公 室员工的一言一行，一个错误发生在别人身上可以原谅，发 生在自己身上就是坚决不可以原谅的。 驾驶员对车辆的保洁标准偏低，车内、外卫生状况有时 很脏，懒惰思想核心依赖思想比较严重，车辆使用上还存在 着无出车单出车的情况，车内物品摆放较为凌乱。 总结的根本目的在于发现问题并解决问题，杜绝再犯重 复的错误，在下半年的工作中，办公室一定不断巩固提高处 理问题的能力，使办公室的工作有着新的突破。和其他部门 相比，我们的整体水平还有一定的差距，在名次的排列中属 于下游的水平，争取通过我们三人的努力，面貌能够有很大 的改观。 在这次的半年总结材料中，我写的这种工作总结一定是 最为不理想的，让领导最不满意的总结材料，但是这近五页 的每一个字都是我发自内心的词语，感谢朱总对办公室的指 导，感谢大家半年来对办公室工作的支持，感谢王艳，陈衣 璐两位的辛勤工作，感谢大家!也恳请大家牢记今天 2 月 9 日 在红太阳饭店吃年夜饭的时候悬挂横幅上的一句话，为全面 完成 201_年经营管理目标而奋斗!