人事专员2020上半年工作总结

人事专员2020上半年工作总结

转眼间上半年已经过去，回顾这半年，在领导的关心指 导和同事的支持与帮助下，我顺利的完成了上半年度的工作。 作为公司的行政人员，半年来，我完成了本职工作，也顺利 的完成了领导交办的其他任务，自身在各方面都有所提升， 但也有不足之处，需要将来不断学习，不断积累工作经验， 现将这半年的工作和学习情况总结如下： 一、行政工作较为复杂和琐碎，一直以来，我认真做好 各个部门的服务工作，保证各部门的正常运行。 二、尽心尽责做好做好行政人事工作，物资方面，做好 公司的办公用品的采购和发放工作，合理配置各个部门的使 用和管理。 三、文件管理工作：半边年共写会议记录 18 篇，同时完 成公司各个部门文件的上传下达工作。 四、人事管理工作：上半年公司在人员招聘方面采用多 个渠道，分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道同时并 行的方式，对现场招聘会我公司每月月底准时参见，完成各 个部门缺少的人员招聘，通过现场招聘会一方面做到了宣传 我公司的效果，另一方面还完成了部门招聘任务；网络招聘 我公司采用的是长期合作的形式，一直和和招聘网站长期合 作，对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘，起到了一定 的效果。 五、日常行政事务工作：在公司的车辆管理上和印章的 使用上，协助经理完成相应的工作。 六、公司资料办理工作：办理公司营业执照和组织代码 证的年检工作。 七、制度建设方面：在公司各种制度的基础上，继续完 善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域，车辆管理 制度中，把车辆的使用范围具体的责任到个人，合理利用资 源，为公司节约费用。根据公司的具体情况，制定出差管理 制度并下发到各个部门。 八、公司的审批流程上：重新定制各公司的审批流程及 现行使用的各种表格，规范投资公司、装饰公司、建筑公司 的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中，责任到个人 及按照规定的合同会签程序签订合同。 九、参与公司投标文件的制作：分别参与了矿业集团、 法院、产学研基地、人民医院等标书的制作，分别和北京和 深圳等公司保持沟通和联系。 十、不足之处：在公司环境美化工作中有待提高；在公 司文化建设中要加强；管理意识欠缺。对于其它部门的工作， 监督得少，后勤服务做得多。行政部将正视自己工作中的不 足之处，积极改善，更好的完成本部门的工作，同时协调好 同其他部门的工作关系。 上半年因部分人手紧缺，使得一些工作没法真正展开， 一直在做着基础工作，今年上半年莫总监任职以来，对人力 资源部工作进行了整理，明确了每一个人的工作职责，使分 工更加细致化，现对今年的工作总结以下： 一、对公司员工的人事档案及其他资料进行搜集及管理， 使其更加完善化，保持公司档案的完全性，为保证往后的分 析工作提供更正确的信息。因档案内容触及公司有关机密， 期间我保持着极高的警惕性和很强的守旧意识。协助上级把 握人力资源状态；填制和分析各类人事统计报表。为人力资 源规划工作提借正确的信息。 二、负责 xx 工劳动合同，办理劳动用工及相干手续；到 目前为止，劳动合同的签属工作展开的不是特别的顺利，主 要由于市场推广部业务职员较散，集中的机会较少，常常都 是来往匆匆，导致部份业务职员至今未能签署劳动合同。计 划争取过年这个机会，把合同签署工作完成好。 三、结合公司制度及国家规定 xx 工考勤和请休假管理， 按月正确出具考勤报表。其中员工考勤又是一个难点，公司 实行上班刷卡办法已一年半时间了，由于部分员工一直未能 适应新的考勤办法所以效果一直不太好。今年人力资源部特 地为此题目进行了考勤重申，并与综合管理部技术职员讨论 后改善了考勤系统，但因公司很多工作岗位性质的不同，员 工工作时间常常需要弹性化管理，还是不能很好的交上使人 满意的考勤数据，但为了避免有些员工“夸大其词”，照成考 勤不公的结束，考勤系统还需更加完善。 四、执行各项公司规章制度，处理员工赏罚事宜；对有 些员工不遵守公司规章制度，导致工作上出现较大失误或较 大错误，人力资源部通过周到调查以后，给予了公道公正的 行政处罚，并对当事人进行了思想教育。本年度共有约十人 左右人接受了公司不同程度的行政处罚，均熟悉到了本身的 错误。 五、今年以来，公司充分斟酌员工的福利，各项福利制 度正逐步开始实施。比如以往只有市场推广部职员才享有的 品牌推广用烟，在本部也得以实现；每个月协助行政部职员 进行生日活动的策划及实施工作，丰富了员工的业余生活； 斟酌到员工的安全保障题目，公司也已为全部员工购买了平 安团体意外险及医疗险等险种，保险期间有一员工不慎摔伤， 我们及时与保险公司获得了联系，并申请了相应的理培，解 决了员工的后顾之忧。等等这些都大大调动了员工的工作积 极性，从而起到了鼓励员工的作用。 六、进行促销职员的管理工作。自今年 9 月份以来，人 力资源部正接手促销职员的管理工作，通过资料搜集分析， 发现固然制定了相应的管理制度，但是发现很多市场并没有 严格依照制度来执行，随便性较强，职员增长率太高。促销 职员是五叶神市场的重要组成部分，加强促销队伍的管理燃 眉之急。下一季度计划尽快重新制定促销职员管理制度，并 严格依照规章制度办事。控制好职员的增长速度及进步整体 素质水平，为公司的将来储备更多的业务人才。 七、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放 招聘启事、搜集和汇总应聘资料、安排口试职员、跟踪落实 口试职员的情况等； 八、帮助建立积极的员工关系，调和员工与管理层的关 系，协助组织员工的各类活动；另外，在部分领导的指导帮 助下，对员工考勤制度、劳动合同管理办法等相干的人事制 度进行了修改工作，使其更加人性化，公道化，符合了公司 “以人为本”的人才理念。 对个人来说下一步重要应当在认真工作之余加强学习， 不断进步本身专业素质，才能面对更大的挑战，也才不会被 时代的潮流所淘汰。珍惜来之不容易的机会，扎扎实实做好 每份工作。2020 年下半年人力资源部的责任将更加沉重，人 力资源部一定安排并实施好下半年的工作计划，用实际的工 作业绩来讲话。 今年，我通过人才招聘，在 xx 公司得到了自己的第一份 工作，带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫，我走上了 公司人事专员的工作岗位。作为一名尚未走出大学校门、专 业并不十分对口，且没有任何工作经验大学生来讲，一切都 是陌生而新鲜的。工作中，我一直虚心求教，恪尽职守，努 力做好本职工作。 在过去的半年里，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历 了一段不平凡的考验和磨砺，对于每一个追求进步的人来说， 都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”，也算是对自 己的一种鞭策。现就近半年来的工作情况做一个总结。 一、制定并落实相关人事管理制度 初到公司，适逢结构重组，xx 结合自身环境制定了与公 司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度，并由我负责公 司的考勤统计工作。在执行过程中，我能够尽快适应公司的 政策安排，尽可能做到实事求是的统计考勤，每月初以统计 数据为依据，及时为员工饭卡进行充值，为大家做好后勤保 障工作。 二、归档人事档案 我知道，及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资 料对于公司的业务发展有着至关重要的作用，因此我从未把 人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来 对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份，严格审查全体 员工档案，对资料不齐全的一律补齐，并及时将最新的信息 复印并分发给 xx 公司各位领导及办事员备查使用。 三、为员工缴纳社保费及住房公积金，管理人才、社保 及公积金帐户 由于我本人也是刚刚参加工作，对社会保险、住房公积 金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以 说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减 变动，我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜 任这项工作。 社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接 关系到每一位员工切身利益的得失，关系到企业信誉的优劣 以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足 轻重的工作交给我，是对我工作能力的信任和考验。为了不 辜负这份信任，我大胆工作，不懂就问，得到了多位负责人 事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。 此外，我自己也常常浏览相关部门的官方网站或通过现 场请教办事员的方式学习提高，得以进一步开展工作。如今， 我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这 三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合 和热心帮助分不开的。 四、招聘新员工 根据业务部的实际需要，人事部有针对性地、合理地进 行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历，我认为自己 有义务尊重每一位求职者，以公司的利益和需要为出发点， 以公开、公平、公正为选拔原则，把好公司引进人才、择优 录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真 的筛选，对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对 待，为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。 作为人事专员，我充分认识到自己既是一个管理者，更 是一个执行者。正所谓“天下难事始于易，天下大事始于细”。 要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有 序发展，首先要抱以一个正确的心态，踏踏实实、任劳任怨 地完成上级交派的工作；其次，要不断提高自己、抓住每一 次让自己学习和成长的机会，努力提高业务水平，在业余时 间善于发现与工作有关的新事物新知识；最后，以主人翁的 姿态发挥所长，为公司分担更多力所能及的工作。