协会主题大会的活动策划书

协会主题大会的活动策划书

－ 1 － 协会主题大会的活动策划书 一、活动主题：总结过去，承前启后，展望未来 二：活动形式：讨论大会 三、活动目的：总结上学年工作，产生新一届协会负责人 四、活动参与者： xxx 老师、 xxx 老师及管院学生办公室其 他老师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协 会、市场营销协会、管院团委、 学生会及其他社团和未来管理者 协会全体成员 五、主办单位：武汉理工大学未来管理者协会 六、活动时间： xx 年 03 月 19 日（周四）晚 18：30 七、活动地点：东院教四十五楼 八、活动具体安排： （一）前期准备 1．材料准备 提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套 的幻灯片，以及会上照相用的相机由网络新闻部负责； 主持人致辞（开场白） 、第十一届负责人协会会长及部长名 单、嘉宾（包括头衔名单）提前准备好，由王慧负责；嘉宾发言 稿（包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结） 、礼仪两名由 学术部负责； － 2 － 场地布置（桌椅摆放） 、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒 由市调部负责； 协会文化册（ 80 本？）、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘 书部负责带到会场； 用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场； 张贴名单和换届通 知，由广宣部负责。 2．宣传通知工作 通知工作由各部新任部长负责； 嘉宾分别用发邀请函和电话 联系，由 xxx 、xxx 负责。 3．会场布置 会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责， 负责布置 场地的人员于四点半前抵到会场；于星期四下午 6：00 前完成。 （二）大会现场 1．会前工作 大会当天下午 6：00 前协会所有人员必须到场； 嘉宾接待由外事部负责； 出席人员登记由秘书部负责； 现场秩序维持由市调部负责； 多媒体操作（包括幻灯片播放）由网络新闻部负责； 现场照片拍摄由网络新闻部负责（包括借相机） ； － 3 － 2．大会议程 1．主持人致开场白并介绍到场嘉宾 2．有请管院、未管指导老师团委书记 xxx 老师致辞 3．有请 xxx 作 08—12 年度协会工作报告 4．第十届协会会长宣读新任会长副会长名单，由 x 老师、 x 老师颁发聘书 5．举行交接仪式（第十届会长与第十一届会长交接会旗、 卡和章子） 6．请新一届会长作就职演说及工作展望 7．主持人宣读各部长名单，并由嘉宾老师颁发聘书 8．副会长返聘理事会会长及成员 9．请 x 老师作总结陈词 10．主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来 11. 请各位嘉宾和协会所有人员合影留念 3．会后收场 大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作， 包括打扫会 场卫生、物品材料的整理等； （三）后期工作 人员的出席情况由秘书部统计总结； 照片的上传由网络宣传部负责； 本次大会的总结由秘书部负责； － 4 －