办公室秘书个人年终总结

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办公室秘书个人年终总结

办公室秘书个人年终总结 1、加强学习,提高了政治水平和业务素质。 具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统 地学习了现阶段党的路线方针政策、“公文写作”等理论知识以及与业务部门相关的政策、 法规和条例等,使自身的理论及业务素质得到了有效提高。我不仅从报刊和专业书籍上汲取 营养,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰 富自己、充实自己、提高自己。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力; 提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性;提高了对党在新时期的作用和建设 有中国特色社会主义的认识。提高了自己的政治敏锐性和洞察力,牢固树立了正确的世界观、 人生观、价值观和荣辱观。 2、勤于笔耕,增强了文字功底和思维能力。 秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,能够经常 从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请部门领导提出意见和建议,然后再 进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。一年来,我起草各种综合材料 20 余份、文件 16 份,情况简报 15 期。另外,有关党务、社区、街道、各部委局(办)、总结、经验材料、领 导讲话等文稿,也能够及时、主动完成。在起草各种材料中,都能够力求掌握第一手素材, 材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,也能够为 领导及时决策提供可靠依据。在工作中,自己能够经常深入到部门或基层了解情况,起草“党 委工作计划”“行政工作计划”、编发“情况简报”,及时报送到市政府有关部门,使上级对 我公司工作有全面的了解。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献 计献策,充分发挥了助手和参谋作用。公司印发的文件具有很高的严肃性和权威性,代表公 司的形象,出现任何纰漏都会影响公司工作的正常进行。对于要印发的文件,我每次都进行 认真的核稿和校对,至少 3 遍以上,有时达 5-6 遍,并请其他领导和同志帮助把关,减少了 出错的几率,保证了文件准确、及时发放。 3、深入实践,强化了协调意识和服务意识。 领导的决策和指示的落实都需要进一步的协调、检查和督促,这是秘书工作的一项重要职能。 为此,我能够深入单位或部门中调查研究,掌握第一手材料,特别是公司去年开展的挖潜增 效活动中,能够积极深入到各相关单位或部门进行调研,为公司改革发展提供参考依据。对 一些矛盾灵活掌握,具体问题具体分析,正确处理问题。在日常工作中,密切联系实际,收 集有关资料,积极为领导实施工作计划提供可靠依据,当好参谋助手。努力促进公司经营管 理、施工生产和企业文化建设健康发展。工作中,积极转变工作作风,增强公仆意识和服务 意识,对外来电函、来访人员和办事人员认真接待,积极高效办事,恪守不损害公司利益的 宗旨,切实为员工解难、为领导分忧,以实际行动践行“三个代表”,充分发挥桥梁纽带作 用。同时,能够自我鞭策、自我激励,时时处处以党员标准严格要求自己,自觉维护窗口部 门的良好形象。 4、快速反应,完成临时工作和紧急任务。 办公室是公司的综合部门,业务和事物都很多,涉及为领导服务、部门之间沟通协调、公司 方针政策执行情况的督促、检查,以及安全、工伤、保卫、消防、打字、档案管理、小车管 理、交通管理、食堂、卫生、接待、印章(介绍信)管理、办公费用考核、餐费考核、油料 考核等等,分工细、面积大、很繁杂,虽然有严细分工,但更多的是相互协作,所以很多的 情况下都是部门之间的同志,不分份内份外,都能够积极主动完成各项工作。能够体现一种 协作精神、团队精神,自己也积极努力做到了这一点。不管部门领导在与不在,都能够严格 要求自己,坚守岗位,努力为领导、为部门分忧解难。每次接到领导的工作时,都表现为一 种:“接受任务愉快,完成任务坚决”的工作理念。在对待其他同志、特别是年轻人方面, 能够以一名老同志、老党员的标准要求自己。既为他们做出榜样,又能够经常帮助他们不断 进步。自己还担任党小组长和纪委等项工作,工作中也能够按照领导安排,积极主动做好相 关工作,对待其他部门的工作也也能够提供帮助或协助。另外,自己还能够以主人翁的姿态 对待公司、对待工作。对常明灯、常流水,楼道、厕所卫生等,都能自觉保持和清扫。很多 节假日或星期天,自己都到公司来,进自己最大所能,有一分热,发一分光。 5、存在不足。 一年来,我虽然在工作中取得了一些成绩,但还存在很多问题和不足。一是工作主动性较差, 业务水平有待提高;二是处理一些复杂工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无 从着手。三是深入基层调查研究还不够。在今后的工作中,我还要继续加强学习,扬长避短, 努力实践,力求把工作做的更好。 6、今后的努力方向。 一年来,在工作和生活中,都得到部门领导或身边同志的帮助和关爱,但自己的工作距离组 织和领导的要求还存在很大差距,所以在以后的工作中,自己有决心认真提高业务水平、工 作水平,为公司实现持续稳定发展贡献自己的力量。为此,要做到:1、努力拓宽自己的知 识面,深入学习专业知识和相关法律知识,加强对市场发展走向的了解;2、本着实事求是 的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手和参谋;3、团结一致,勤奋工作, 形成良好的部门工作氛围和积极向上的团队精神;4、不断改进对其他部门、单位的服务水 平和工作能力,维护公司利益,积极为公司创造更大的价值,力争取得更大的工作成绩。
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