学校元旦晚会的策划方案

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学校元旦晚会的策划方案

一活动主题畅想陕铁,舞动管理 二活动目的 时间如白驹过隙,转眼间 20xx 年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步 推进我系文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一 个真正展示自我风采和勇气的舞台。 20xx 年元旦晚会将以宏大的气魄、 不凡的手 笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于 一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳 ; 对即将毕业的 xxxx 级及 xxxx 级的毕业生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸 阔,风正一帆悬” 。 三主办方 :xx 职业技术学院管理工程系 承办方管理工程系学生会 赞助方 四活动对象管理工程系全体师生 五嘉宾校领导,其他系领导及老师 六活动地点文体中心 七活动时间 20xx 年 12 月 xx 日 1900 — 2100 八活动流程 宣传阶段 (12 月 1-12 月 13) 1、准备宣传单 (务必要有报名方法时间和联系方法 )和要发的通知 (通知要有 时间地点,请求在班上宣传等信息, ); 2、发通知和晚会策划案给大一各班负责人和部门负责人处 ; 3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介 绍本晚会并让他们咨询。 4、网络宣传,定时到本系各相关 q 群发信息,并让所有人都收到本晚会的 信息 (包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会 )。 5、海报宣传 (包括前期准备宣传和晚会开始的宣传 )。 节目准备工作 (11 月 29-12 月 25) 1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和 动员, 各委员要及时了解身边同学报名情况 ;另外还要请校大学生艺术团和各协会 的参与。 2、考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目 ; 3、晚会共 120 分钟,节目最多占用 100 分钟,所以中间互动环节必不可少, 还要考虑 20 分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众 ; 4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时 发给编辑部制作和准备, 他们所要道具服装也要尽力帮忙准备 (原则上他们自己准 备 ); 5、12 月 9 日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目, 并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导 ; 6、12 月 18 日,大彩排,在少俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演 出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上 ;网 7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来 ; 嘉宾的邀请 1、学院领导和学生会团总支干部 2、12 月 22 号发 ; 3、具体细节要及时问学院辅导员老师。 物品的准备 1、宣传单 (宣传阶段 ),邀请函 (12 月 20 日),节目单 (12 月 15 日) 2、道具、音响 (包括横幅、节目单、光碟等 )在 13-15 号准备好 ;舞台布置和 其他一些效果装饰物 (包括幕布、奖品等 )在 20-23 号准备好 ;服装、灯光、化妆等 在 26-27 号做准备 (有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里, 大家都有大家的任务 ) 3、现场布置晚会当天中午开始,根据布置方案进行。 (包括商家宣传海报 ) 4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调 ; 5、礼仪服准时到位。 晚会开始 1、开场舞 (开门红 ); 2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始 ;(晚会开始前一刻把最终到场 的嘉宾名单送到主持人手上 ) 2、领导发表讲话 3、根据策划小组安排的节目进行演出 ; A、开场舞 B、歌曲串烧 C、小品、 D、音乐剧 E、魔术 F、话剧 G、舞蹈 4、互动环节 5、宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要 拥挤,并请学会成员留下帮忙清理现场 ; 整体流程 1850 观众入场完毕 - →会场一切准备工作就绪 - →1900 开场舞 -→ 主持人宣布晚会开幕 -→领导致辞 -→正式进入节目演出及现场活动 -→主持人宣 布晚会闭幕 -→观众退场 (工作人员留下 ) 九工作人员及工作安排 1 统筹组主席部、主任处 任务确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举 办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座 2 节目组文艺部 任务 a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作 b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 c、准备好晚会所需的一切服装道具 d、主持人的确定 3、宣传组学宣部 任务 a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传 b、负责现场摄影、照相等 c、负责晚会现场布置、 4、后勤组纪检部 任务 a、负责会场后勤保障 b.、疏导观众进退场、维持会场秩序 5、机动组治保部、体育部 任务晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况 8、舞台组体育部 任务 a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位 ) b、负责晚会演员的服务工作 c、负责晚会灯光及幕布策划书网 9、催台组生活部 任务组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台 10、礼仪组女生部 任务引导嘉宾入座、及给嘉宾送水 11、外联组团学会 十活动预算 后勤备用及舞台装饰 (xx 元 ) 总计 xxxx 元 十一资金问题 本次活动的经费来源以系审批资金为主 .在活动期间制定详细的合理的资金 支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。 十二可行性分析 1、本次活动是在迎新等以往晚会的基础上开展的,得到了老师和同学们的 支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。 2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知 识,由学院相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。 3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新生的大学生活 增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特 长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的 可行性。 4、本次晚会学院非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较 大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠 的保障,再加之系里的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。
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