档案局2018年上半年工作总结

档案局2018年上半年工作总结

档案局 2018 年上半年工作总结 2018 年，是贯彻落实党的十九大精神的开局之年，是改革开放 40 周年，也是建 设实力、活力、魅力 XX 的关键之年。今年来，XX 区档案局在区委、区政府的正确领 导下，深入贯彻落实党的十九大和十九届二中、三中全会，以及区委十二届四次全会 精神，紧扣工作重点和目标任务，积极服务民生、服务全区经济社会发展，用踏石留 印抓铁有痕的干劲扎实开展各项工作。 (一)科学谋划 2018 年全区档案工作 围绕区委、区政府中心工作和省、市档案工作目标，结合全区实际，认真谋划 2018 年档案工作思路：统筹推进档案资源体系、档案服务利用体系、档案安全体系三 大体系建设，夯实业务基础;着力提高档案工作规范化、法治化、信息化水平，推进馆 藏档案数字化、增量档案电子化，促使全区档案事业发展迈上更高台阶。 (二)全方位筑牢馆库安全防线 档案安全是档案工作的重中之重。我局高度重视安全工作，不断强化档案安全防 范措施。一是明确局(馆)重点部位、重要设备的管理和安全防范责任，落实档案安全 工作责任制;二是日常巡查与节假日安全大检查相结合，重点加强档案库房温湿度监控 系统、视频监控系统、水浸报警系统、门禁系统及不间断电源、消防器材、门窗等设 施设备的检修，对存在的隐患及时进行整改;三是将报警系统终端无缝接入区政府大楼 的安保系统，实现全天候人员监控，确保技防、物防、人防保障到位。 (三)顺利完成 2017 年度档案事业统计年报工作 提前向全区各单位印发《关于做好 2017 年度全区档案事业统计年报工作的通 知》，明确工作要求、上报时间节点，并指派专人负责业务指导和数据收集汇总工 作，共有 52 家单位完成了数据填报，为及时掌握全区档案事业基本情况，对全区档案 事业实行科学管理提供了可靠、科学的依据和参考。 (四)持续推进民生档案远程共享平台在全区铺开 民生档案远程共享平台建设是涉及群众切身利益的民生工程，区政府对此高度重 视，将其纳入 2017 年 XX 区民生工程安排。区档案局根据 XX 实际，计划用三年时间在 全区所有镇、街道(管理处)完成共享平台建设。2016～2017 年，已先后在区档案馆查 阅大厅及彭家桥街道、大院街道等 8 个便民服务中心成功搭建。今年，我局加强与未 开通的扬子洲镇、滕王阁街道、公园街道 3 个便民服务中心沟通协调，并多次现场调 研，在技术上给予帮助和指导，反复调试网络端口配置。目前，3 个便民服务中心的 平台网络已经接通就绪，待市局配套硬件设施到位后即可正式运行，届时实现 XX 区 镇、街道(管理处)全覆盖，方便群众异地查询跨馆出证，打通档案服务群众最后一公 里。 (五)深入调研城市社区档案工作 3 月份，我局与市档案局先后对马家池社区、刘将军庙社区、大士院西社区、上 营坊社区、院一社区开展社区档案工作调研。充分了解档案工作人员配置、档案资料 归档、存放及利用等情况，并安排业务骨干加强业务指导，督促其进一步贯彻落实 《城市社区档案管理办法》，规范社区建档工作，以便更好的发挥社区档案工作服务 社区管理的积极作用。 (六)跟踪督导房屋征迁和农房档案工作 为进一步规范全区房屋征收档案工作，确保房屋征迁和农房档案的完整、准确及 安全，我局积极配合区房管局，从资料收集、归档整理、数字化加工到完工验收等全 过程进行业务督导。日前，沿江北大道旧城改造工程(1-2 期)纸质档案 4000 卷、农房 纸质档案 5109 卷已经通过验收移交进馆。数字化档案在电子数据备份等方面的问题整 改到位，并验收合格后也将移交进馆。 (七)周密部署档案整理和移交工作 向全区各立档单位印发了《关于做好全区 2017 年度归档文件整理和到期档案移交 工作的通知》，并安排业务骨干专门指导最新修订的整理规范。要求各单位按新规范 整理归档文件，于 6 月 30 日前完成 2017 年度文件材料的整理、归档工作，并于 10 月 31 日前将 2013 年以前(含 2013 年)形成的、具有永久长期保存价值的、反映本单位主 要职能活动和基本历史面貌的各类档案移交进区档案馆，以便档案统一安全保管和有 效利用。上半年，接收了区城投 2011 年、区委党校 2014～2016 年、区信访局 2009～ 2012 年、区房管局 2000～2012 年、百花洲街道 2000～2012 年等单位的文书档案共 43 卷 3680 件进馆。 (八)积极提供查阅利用服务 随着馆藏档案的不断增加，利用率也大幅上升。为进一步提高服务效率，我局积 极改变工作作风，简化查档服务流程。截止日前，共接待全区各单位和群众查档 1579 人，2734 卷次。馆藏的下放居民档案、死亡干部档案、婚姻登记等民生档案，为群众 办理养老保险、申领独生子女奖励、房屋买卖、财产继承、户籍办理、补办工龄等提 供了重要的佐证，受到利用者的好评。 (九)统筹规划省级档案数字化专项资金 为减轻区财政负担，我局主动作为，2017 年下半年努力争取到省级公共文化(档 案)专项资金 27 万元。为确保专款专用，充分发挥专项资金的使用效益，上半年，我 局对馆藏档案重新梳理、筛查，决定优先对重点档案、利用频率高的档案和民生档案 进行数字化加工。先期安排专项资金 10 万元，对馆藏死亡干部档案及区委办、区政府 办文书档案进行数字化，计划于今年 6 月底启动，目前已完成需扫描档案的数量统计 工作。下一步将按照政府采购流程进行公开招标。 (十)多形式开展档案宣传活动 为迎接 69 国际档案日，进一步宣传档案见证社会经济发展、服务社会民生的积极 作用，我局紧扣档案见证改革开放主题，开展系列宣传活动。 5 月 22 日，在墩子塘街办党家巷社区开展民生档案远程共享平台专题讲座。围绕 民生档案是什么、怎么查、到哪查等与民众息息相关的方面，让社区居民对不出辖 区、就近查档、跨馆取证的便捷服务有了全方位的了解。 6 月 1 日，在董家窑街办新华社区举办档案见证改革开放专题讲座和现场咨询活 动。以改革开放四十周年为契机，结合 XX 发展历程，用馆藏档案为例向社区干部、居 民专题讲解档案记录社会发展的作用，展示档案工作记录历史、传承文明、服务社 会、造福人民的重要职能。 6 月 7 日，在区文化活动中心一楼举办档案见证 XX 发展主题展览。挖掘馆藏资 源，以图文并茂的方式制作了展板，让机关干部及前来办事的群众近距离感受 XX 发展 的历史，欣赏档案文化的独特魅力。 (十一)认真落实普法责任清单制度 为进一步落实谁执法谁普法普法责任制，我局根据档案部门执行的法律法规，研 究制定了《2018 年度普法责任清单》，明确了档案部门的普法工作重点任务、拟重点 宣传的法律规定、重点普法对象、责任单位及责任人、预期目标、完成时限及拟开展 的普法活动等内容。下一步将以落实清单为抓手，进一步发挥档案行政管理部门在档 案普法宣传教育中的主体作用，深入推进依法行政，完善依法治档体系，为全区档案 事业发展提供有力的法治保障。 (十二)深入开展干部作风大转变教育 大力学习宣传贯彻党的十九大精神，推进两学一做学习教育常态化制度化，按时 组织召开局机关支部组织生活会和科级领导班子民主生活会，对照检查思想认识，开 展批评和自我批评。深入开展作风建设，围绕全省作风建设会议精神，紧扣怕、慢、 假、庸、散作风问题进行深刻剖析，查摆当前作风存在的突出问题，提出务实有效的 整改措施。把作风建设引向深入，与档案工作有机结合，做好档案便民服务，提高窗 口服务质量、办事效率，增强档案工作服务大局、服务发展的能力，树立遵纪守法、 廉洁自律、求真务实、担当实干的档案干部队伍形象。