行政助理2021年度工作计划3篇

行政助理2021年度工作计划3篇

行政助理 2021 年度工作计划 3 篇 【篇一】行政助理 2021 年度工作计划范例 回顾 20xx 年，作为公司的行政助理，一年来，在公司各部门领导的关心指 导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作，也顺利完成 了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不断 学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一 年的学习、工作情况总结如下： 一、踏实的工作态度 行政助理是属于服务性质的工作，且比较繁杂。 1、每天我都要认真做好各项服务工作，以保障业务部、单证部、船务部、 财务部及设计部门工作的正常开展。 2、行政助理日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意， 更不能马虎潦草。 3、在行政部经理 xx 的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备 忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。 二、尽心尽责，做好行政人事工作 认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作 环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和 同事们避免后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常 内务工作。 1、日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地 接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员， 我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。 2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用 管理，根据部门领用情况，进行领用登记。 3、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成 各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上 传下达。 4、人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，并做扫 描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。 5、招聘工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进行经理面试以及总 经理复试。 6、商务会议及展会行程安排工作：制定出差计划表，预订国内、国际机票 和酒店，确保出差人员的行程正常进行。 7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的 支付，确保及时支付相关合作公司的月结费用。 8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上 DHL、ARAMEX 网站跟踪查询客户签收情况，如发现有不正常的快件，及时反应到对外业务人员 和相关领导。 9、协助工作：协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作， 以及搞好公司企业文化的宣传活动。 三、20xx 年度继续学习 1、学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系 中的礼仪形象等。 2、学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维 护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。 3、英文软件及学习方法的提供，还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。 4、photoshop 的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。 5、学习 echo 在工作中有条理处理事情的方法。 行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定，在 20xx 年我 将努力提高工作水平，适应新形势下工作的需要，在不断学习的过程中改变工作 方法扬长避短，踏实工作，力求把今后的行政工作做得更好。20xx 年我将以一 个崭新的面貌投入到今后的工作中，同时也希望能和公司一起成长，共同进步！ 【篇二】行政助理 2021 年度工作计划范例 一、信息网络管理 1.建立直接领导关系 市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作的职能部门，接 受营销副总经理的领导。市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直 接领导关系，即在信息网络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直 接进行指导和指挥，并承担信息网络工作的领导责任。 2.构架新型组织机构 3.增加人员配置： (1)信息管理员：市场部设专职信息管理员 3 名，分管不同区域，不再兼任 其它工作。 (2)市场开发助理：浙江省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处 所辖区域均设市场开发助理一名。 4.强化人员素质培训 春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训，使 xx 年新的管理制度实施过程中市场部在人员素质方面有充分的保障。认真选择 和慎重录用市场开发助理，切勿滥竽充数。 5.加大人员考核力度 在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出实施细 则规定，从制度上对此项工作作出保证。建立市场信息管理员定期巡回分管区域 指导信息管理工作的考核制度，并根据各区域实际情况和存在的问题，有针对性 地加以分析和研究，以督促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作。 6.动态管理市场网络 市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量(以个为单位)、项目 规模、信息达成率、发展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进行定期的动 态评估。在分析信息员/单位的分类的基础上，信息管理员和市场开发助理应结 合信息员的背景资料进行细致地分析，确定其通过帮助后业绩增长的可能性。进 一步加强信息的管理，在信息的完整性、及时性、有效性和保密性等方面做好比 上一年更好。 7.加强市场调研，以各区域信息成员/单位提供的信息量和公司在各区域的 业务进展情况，将以专人对各区域钢结构业务的发展现状和潜在的发展趋势，进 行充分的市场调研。通过调研获取第一手资料，为公司在各区域的机构设置各趋 合理和公司在开拓新的市场方面作好参谋。 二、品牌推广 1.为进一步打响“杭萧钢构”品牌，扩大杭萧钢构的市场占有率，xx 年乘公 司上市的东风，初步考虑四川省省会成都、陕西省省会西安、新疆维吾尔自治区 首府乌鲁木齐、辽宁省会沈阳、吉林省的长春、广东省会广州、广西壮族自治区 首府南宁以及上海市举办品牌推广会和研讨会，以宣传和扩大杭萧钢构的品牌， 扩大信息网络，创造更大市场空间，从而为实现合同翻番奠定坚实的市场基础。 2.在重点或大型的工程项目竣工之际，邀请有关部门在现场举办新闻发布会， 用竣工实例展示和宣传杭萧钢构品牌，展示杭萧钢构在行业中技术、业绩占据一 流水平的事实，树立建筑钢结构行业中上市公司的典范作用和领导地位，使宣传 工作达到事半功倍的效果。 3.进一步做好广告、资料等方面的宣传工作。在各个施工现场制作和安装大 型宣传条幅或广告牌，现场展示企业实力;及时制作企业新的业绩和宣传资料， 补充到投标文件中的业绩介绍中和发放到商各人员手中，尽可能地提升品牌推广 的深度和力度。 4.加强和外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作，树立良好的企业员 工形象和先进的企业文化内涵，给每一位与杭萧钢构人员接触的人都能够留下美 好而深刻的印象，从而对杭萧钢构及钢结构有更清晰和深层次的认识。 三、客户接待 1.督促全体人员始终以热诚为原则，有礼有节地做好各方面客人的接待工作， 确保接待效果一年好于一年。 2.在确保客户接待效果的提前下，将尽可能地节省接待费用，以降低公司的 整体经营成本，提高公司利润水平。 3.继续做好来访客户的接待档案管理工作，将潜在顾客和合同顾客的档案分 类保存，准确掌握项目进程，努力配合商务部门和办事处促成项目业务。 4.调整部门人员岗位，招聘高素质的人员充实接待力量。随着业务量的不断 扩大，来访客户也日渐增多，市场部负责接待的人员明显不足。为了适应公司业 务发展的需要，更好地做好接待工作，落实好人员招聘工作也是一件十分重要的 事情。 四、内部管理 1.严格执行 c 版质量管理体系文件和管理体系标准文件，严格实施“一切按 文件管理，一切按程序操作，一切用数据说话，一次就把工作做好”战略，使市 场部逐步成为执行型的团队。 2.进一步严格按照股份公司和营销系统所规定的各项要求，开展本部门的各 项工作管理，努力提高管理水平。 【篇三】行政助理 2021 年度工作计划范例 新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。随着大参林、北京同仁堂 的进驻，对我们来说，既是压力也是动力，我们决心再接再厉，迎接新的挑战。 ××年行政人事部将从以下几个方面着手工作： 一、完善公司制度，向实现管理规范化进军。 成功的企业源于卓越的管理，卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司 的不断发展，搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此，建立健全一套 合理而科学的公司管理制度便迫在眉节，为了进一步完善公司制度，实现管理规 范化，年工作将以此为中心。 二、加强培训力度，完善培训机制。 企业的竞争，最终归于人才的竞争。目前公司各门店及部门人员的综合素质 普遍有待提高，尤其是各店长及部门负责人，他们身肩重责。需根据实际情况制 定培训计划，从真正意义上为他们带来帮助。另外完成新员工入店手册。 三、协助部门工作，加强团队建议。 继续配合各门店及部门工作，协助处理各种突发事件。年是百姓拓展并壮大 的一年，拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以加强团队建议 也是年行政人事部工作的重心。 其实正所谓“天下难事始于易，天下大事始于细”。只要我们工作更加细致 点、沟通多一点、责任心强一点，我相信百姓会越做越强。