文员工作总结

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文员工作总结

文员工作总结 篇一:最新办公室文员年终总结 最新办公室文员年终总结 办公室文员年终总结(一) 一年以来,在办公室各位主任的领导与支持下,在各位同志的密切配合下,爱岗敬业, 恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现 简要回顾总结如下: 走过 20xx,再回首,思考亦多,感慨亦多,收获亦多。 忙并收获着,累并快乐着 成了 心曲的主旋律,常鸣耳盼。对我而言,08 年的工作是难忘、印记最深的一年。工作内容的 转换,连带着工作思想、方法等一系列的适应与调整,(包括工作上的适应与心态上的调整) 压力带来了累的感觉,累中也融进了收获的快乐。在办各位领导的支持下,在所各位同志的 密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和 领导交下来的其它工作。现简要回顾总结如下: 一、一年来的工作表现 (一)强化形象,提高自身素质。为做好督查工作,我所坚持严格要求,注重以身作则, 以诚待人,一是爱岗敬业讲奉献。综合部门的工作最大地规律就是 无规律 ,因此,我们正 确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘 于奉献、诚实敬业,二是锤炼业务讲提高。经过半年的学习和锻炼,我们在工作上取得一定 的进步,利用办公室学习资料传阅或为各部门校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不 足,并虚心向领导、同事请教,在不断学习和探索中使自身在文字材料上有所提高。 (二)严于律已,不断加强作风建设。一年来我对自身严格要求,始终把耐得平淡、舍得 付出、默默无闻作为自己的准则,始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实脚踏 实地埋头苦干上。在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制 度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作;坚持做 到不利于机关形象的事不做,不利于机关形象的话不说,积极维护机关的良好形象。 (三)强化职能,做好服务工作。工作中,我们注重把握根本,努力提高服务水平。所里 人手少,工作量大,这就需要我们全体人员团结协作。在这一年里,不管遇到上的困难,我 们都积极配合做好工作,同事们的心都能往一处想,劲都往一处使,不会计较干得多,干得 少,只希望把工作圆满完成。 二、工作中的不足与今后的努力方向 一年来的工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够, 学习、服务上还不够,和有经验的同事比较还有一定差距,材料上还在基本格式上徘徊,内 容上缺少纵深挖掘的延伸,在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做 得更好。 (一)发扬吃苦耐劳精神。面对督查事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干, 做到 眼勤、嘴勤、手勤、腿勤 ,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长 才干。 (二)发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时 注意收集各类信息,广泛吸取各种 营养 同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效 率,努力培养自己具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作 风。力求把工作做得更好,树立办公室的良好形象。 (三)当好助手。对各项决策和出现的问题,及时提出合理化建议和解决办法供领导参考。 办公室文员年终总结(二) 转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。在这一年里,我收获 了很多也积累了不少的工作经验。同时在两位领导和各位主管的帮助与支持下,我很好的完 成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导 安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好。现把这一年来的工作 情况总结如下: 一、认真仔细的工作态度 文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不 能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。记得有次回公司送支票,由于 自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去。 从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。只有认真仔细 的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。 二、尽心尽责做好人事工作 认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤 保障服务工作,让领导和主管们避免后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部 门日常内务工作。 1、耐心细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录 并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负 责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存 档及每天收发公司邮件。 2、物资管理工作:制定日常办公用品清单及时订购与发放,确保工作人员的正常使用。 每个月 10 号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。每月 25 号左右将各部门支 票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。 3、员工薪资工作:每月的 13 号报员工新增,15 号报员工考勤,这些工作要求我必须认 真仔细地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,因为这直接关联到项 目的财务情况。 4、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主 管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。对于主管 完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档,以便查阅和管理。 5、 员工档案整理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,每月新增报盘之后及时整理 新员工档案并及时更新存档。 6、协助工作:协助领导完成新的一年的各项工作计划表格, 有《日常保洁培训计划实施表》、《年度沟通计划表》、《年度活动计划表》等等,同时还要协 助领导及各位主管做好项目各项会议及年度活动的组织和安排工作,从而更好的完成计划实 施和组织活动。 三、不足之处 在这一年的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工 作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本 岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在: 1、做事不够细心:办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心。文员的每 一项工作都要有条不紊的进行,切不可三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。记得有 次填写报销通,当我填写完数据时简单看了下就直接选择了提交,本以为没有问题,结果有 个部分数据填写颠倒了,后来得到了领导的批评,当时我明白了是自己做事不够细心才导致 了错误的发生。2、缺乏积极主动性 :不能积极主动地去完成工作,而是被动消极地适应工 作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的 解决只是浮于表面,而没有深入的了解。 3、工作不是很扎实:忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习, 很多知识虽然了解但却不精。比如 ISIS 的使用、PPT 的制作等都不是很精通。在今后的工 作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。 四、改善之处 作为一名办公室文员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的 工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的能力为公司服务。希望在以后的工作 中,再接再厉,取得更大的成绩。 1、不断提高自己:抓住每一次让自己学习和成长的机会,以饱满的热情全身心地投入工 作学习,为自己的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但 是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。 2、端正工作态度:要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作; 在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。 五、未来工作计划 1、积极做好日常保障工作:①维护好办公室的干净整洁工作;②做好两个部门日常工作 的整理归档工作并按照公司标准完善 ISIS 的建立使用情况;③做好各类邮件的收发工作; ④ 认真、按时、高效率做地做好领导交办的其它临时性工作。 2、提高个人修养和工作能力: ①继续加强学习公司的文化理念及系统培训; ②多向领导 和同事学习工作经验好的方法,快速提升自身素质, 更好的服务于本职工作;③加强与人的沟 通协作能力。 六、总结 感谢两位领导和各位主管在这一年里对于我工作的帮助和支持,今后我将严格要求自己 用心做好每一项工作任务, 虽然我还有一些经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就 会有收获,只要我们彼此多份理解与沟通,相互配合,相信北三的明天会更好。 办公室文员年终总结(三) 办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜, 尽最大努力去适应这一岗位。现在就 2011 年的工作情况总结如下: 办公室文员年终工作总结是本人工作以来的第一份工作总结,这将是本人职业生涯的一 个起点,本人对此也十分珍惜,认真仔细的对自我的工作进行一次详细的分析,然后尽最大努 力去做好这一工作.通过 2011 年以来的不断学习,以及同事:领导的帮助,本人已完全融入到 了办公室这个大环境中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不 足之处,但应该说 2011 年付出了不少,也收获了比较多,本人自我感到成长了,也逐渐成熟了. 办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜, 尽最大努力去适应这一岗位。现在就 2011 年的工作情况总结如下: 一:以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调:沟通,做到上情 下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点.每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需 要临时处理,并且一般比较紧急,让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的 事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做.但手 头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,本人经常利用休息时 间来进行[补课],把一些文字工作带回家去写. 办公室人手少,工作量大,特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作.在 2011 年里,遇到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处 使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成. 过去的 2011 年是企业的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,本人认真做好各 项服务工作,以保障工作的正常开展.部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档, 本人都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,本人都会第一时间解答与解 决.以一颗真诚的心去为大家服务. 二:尽心尽责,做好本职工作,2011 年以来,本人主要完成了一下工作:1:文员工作严要求 1:公文传阅归档及时.文件的流转:阅办严格按照企业规章制度及 ISO 标准化流程要求, 保证各类文件拟办:传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通. 待文件阅办完毕后,负责文件的归档:保管以及查阅. 2:下发公文无差错.做好分企业的发文工作,负责文件的套打:修改:附件扫描:红文的 分发:寄送,电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿.企业发文量较大,有时一天有多个文 件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,2011 年以来共下发红文 XX 份.另 外负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写. 3:编写办公会议材料,整理会议记录.每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对, 催收各部门月度小结:计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考. 办公会议结束后,及时整理会议记录,待领导修改后,送至各部门传阅.2:督办工作强力度 督办是确保企业政令畅通的有效手段,过去的 2011 年以来,作为督办小组的主要执行人员, 在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头:书面等多种形式 加大督办工作力度.抓好企业领导交办与批办的事项:基层单位对上级企业精神贯彻执行进 度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向领导室反馈.3:内外宣传讲效果 宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口.过去的 2011 年在内部宣 传方面,本人主要是拟写企业简报,做好[办公室报]协办的组稿工作, 以及协助板报的编发,外 部宣传方面完成了分企业更名广告:司庆祝贺广告:元旦贺新年广告的刊登,另外每月基本 做到了有信息登报. 4:完成办公室文员职责工作. 办公室文员工作是一个讲责任心的工作.各个部门的比较多请示:工作报告都是经由本人 手交给领导室的,并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中仔细:耐心.2011 年以来,对于 各部门:各机构报送领导室的各类文件都及时递交,对领导室交办的各类工作都及时办妥,做 到对领导室负责,对相关部门负责.因为这个工作的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项 日常工作的开展,每天本人基本上 6 点多钟才下班.有时碰到临时性的任务,需要加班加点,本 人都毫无怨言, 认真完成工作. 5:企业文化活动积极参与 2011 年以来积极参与了司庆拓展训练:员工家属会:全省运动会:中秋爬山活动:比学 习竞赛活动等多项活动的策划与组织工作,为企业企业文化建设,凝聚力工程出了一份 力.2011 年以来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距与不足还是存 在的:例如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自我的 工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情与主动性还不够,有些事情领导交 代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了 工作上的被动. 20xx 年有新的气象,面对新的任务新的压力,本人也应该以新的面貌:更加积极主动的态 度去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步. 办公室文员年终总结(四) 回顾这年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公 司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的 突破,工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作情况总结如下: 一、办公室的日常管理工作。 办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办 公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面 八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、 提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件 批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作 意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避 免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。 1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办 理相关的手续及证件。我利用自己在 xx 部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势, 积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了 xxx 证书、项目立项 手续xxxx 产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。 2、及时了解 xxxxx 情况,为领导决策提供依据。作为 xxxxx 企业,土地交付是重中之重。 由于 xxx 的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作 小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到 xx、xx 拆迁办等单位, 积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室, 公司领导在最短时间内掌握了 xxxxxx 及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工 作。 3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(0x 号办公会议精神要求,我 针对目前 xx 房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调 查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业 部门如 xx,xx 又到 xx 花园、xx 花园、xx 小区调查这些物业的租售情况。就 x 号地块区位 优势提出 商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾 开发个人设想。 4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、 整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、 分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工 作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻 公司有关会议、文件、批示精神。 5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤 控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理 部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决 员工的后顾之忧; 6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公 设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室完毕后,在 x 月份 按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置篇二:文员年度工作 总结范文 3 篇 文员年度工作总结范文 3 篇 文员为本年度的工作做一个工作总结,本文是小编为大家整理的文员年度工作总结范文, 仅供参考。 文员年度工作总结范文一: 我从 20xx 年 3 月 15 日入职担任工厂前台文员一职,感谢领导对我的信任让我有机会加 入新海这个大家庭里,在这近一年的时间里,我有很多做得不好的地方,也很多以前没有接 触过的工作内容,但在领导和各位主管的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。我收获 了很多也积累了不少的工作经验。我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排 的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好。现把这一年来的工作情况 总结如下: 一、认真仔细的工作态度 文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不 能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。记得有一次,在发放报销款时, 把食堂欠了很久的猪肉款当作车辆保养的费用结算了出去,两笔费用相当,自己做事不够细 心,没注意到报销下来竟是猪肉款,当时我的领导并没有太多的责怪,只是叫我以后做事一 定得多注意,事上我吸取了教训,做事一定要细心,再小的事,数据上再小的差异都要引起 重视。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。 二、尽心尽责做好人事工作 认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤 保障服务工作,让领导和主管们避免后顾之忧,在领导的直接领导下,积极主动的做好两部 门日常内务工作。 1、耐心细致地做好日常工作:前台接待,负责来电的接听,重要事项认真记录并传达给 相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办 公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净; 2、物资管理工作:制定日常办公用品清单及时订购与发放登记,确保工作人员的正常使 用。 3、员工薪资工作:每月月初核算食堂费用,宿舍电费统计扣款,后勤工作人员和生产线 工人的考勤汇总,人事报表等。这些工作要求我必须认真仔细地去做,去检查每位主管的手 记考勤表,确认正确的加班工时,因为这直接关联到项目的财务情况。 4、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主 管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。对于主管 完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档,以便查阅和管理。 5、员工档案整理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,每月新增报盘之后及 时整理新员工档案并及时更新存档。 6、行政人事工作:人员招聘、办理入职离职签定合同、辞退等;员工社会保险、营业执 照年检等行政事务办理。 6、管理工作:门卫和保洁工作的监督与管理 三、不足之处 在这一年的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工 作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本 岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在: 1、做事不够细心:办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心。文员的每 一项工作都要有条不紊的进行,切不可三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。记得有 次填写报销通,当我填写完数据时简单看了下就直接选择了提交,本以为没有问题,结果有 个部分数据填写颠倒了,后来得到了领导的批评,当时我明白了是自己做事不够细心才导致 了错误的发生。 2、缺乏积极主动性 :不能积极主动地去完成工作,而是被动消极地适应工作需要。领 导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮 于表面,而没有深入的了解。 3、工作不是很扎实:忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习, 很多知识虽然了解但却不精。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入 到工作中去。 四、改善之处 作为一名前台文员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工 作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的能力为公司服务。希望在以后的工作中 取得更好的成绩。1、不断提高自己:抓住每一次让自己学习和成长的机会,以饱满的热情 全身心地投入工作学习,为自己的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然工作琐碎、繁 杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。 2、端正工作态度:要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作; 在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。 五、未来工作计划 1、积极做好日常保障工作,2 认真、按时、高效率做地做好领导交办的其它临时性工作。 3、提高个人修养和工作能力,加强与人的沟通协作能力。 六、总结 感谢公司领导在这一年里对于我工作的帮助和支持,今后我将严格要求自己用心做好每 一项工作任务, 虽然我还有一些经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就会有收获, 只要大家彼此多份理解与沟通,相互配合,不仅我自己的能力会有所提升,公司的发展也会 越来越好。 文员年度工作总结范文二: 20xx 年 7 月我应聘来到廊坊宇通房地产开发有限工作,在宇通工作的半年里,我收获了 很多也积累了不少的工作经验。在各位领导的帮助与支持下,很好的完成了本职工作。 作 为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务, 也在不断的提升自己,力求做到更好。 现把这一年来的工作情况总结如下: 一、认真仔细的工作态度 文员日常的工作内容比较琐碎,细心是最重要的,需要踏实、仔细、谨慎的去做每件任 务,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。只有认真仔细的工作态度才能更好的完 成领导安排的工作任务。 二、尽心尽责做好办公室工作 1、耐心细致地做好日常工作:负责办公室以及楼道的卫生清洁,并保持整洁干净;负责 各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。 2、员工薪资工作:每月的月初报员工考勤,这些工作要求我必须认真仔细地去做,去检 查每位员工的考勤表,核对请假条、遗漏条等。因为这直接关联到每个员工的切身利益。 3、文件管理工作:我所负责的各类图纸很多也很杂,需要我认真的安排、处理,以便领 导需要时能及时找出。根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主 管交待打印、扫描、复印的文件等, 4、员工档案整理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,有新增员工及时做号 入职手续并存档。 三、不足之处 在这一年的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工 作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充实自己。工作中也存在不少问题,主要 表现在: 1、做事不够细心;2、缺乏积极主动性 ;3、工作不是很扎实: 四、改善之处篇三:2014 文员工作总结 文员工作总结(一) 时间一晃而过,弹指之间,2011 年已接近尾声,在领导和同事们的悉心关怀和指导下, 通过自身的努力,在工作上取得一定的成果,但也存在诸多不足,回顾过去的一年,现将工 作总结如下: 一、主要工作情况 在日常工作中,我明确自己的工作方向和职责。对用户做到细心引导,耐心解释,从正 面引导用户从体验产品入手,改变对无线业务的偏见和误解;对合作伙伴,加强沟通和信息 交流,为运营提供有效信息和数据,及时跟进和完善服务细节,打造精细的无线业务产品。 在今年我的主要工作是处理长江手机报业务的用户投诉。在此期间,我和无线增值部其 他同事一起做细做足用户工作,在规定时限内处理回复三大运营商工单,并根据用户反馈, 给运营提供有效信息,保证业务顺利进行。 协助同事做好各大投票活动的前期准备工作,在活动开展的期间,做好用户的咨询、解 释工作,让用户满意,为活动顺利开展提供了保障。 九月底公司组织了黄金周抽黄金活动,在十一活动期间,我全力做好客户服务工作,与 相关部门同事沟通,为客户解难答疑,做好解释和说明工作,争取让用户满意。每处理完一 件投诉,得到用户的理解,我心里就会有个小小的成就感。 下一步,在保证日常工作的平稳进行的同时,我会努力提高业务素质,通过制度约束规 范自身行为,使业务能力有所提升,在用户针对长江手机报的投诉中发现总结问题,整理数 据,给手机报及其他无线增值业务的运营提供有效反馈,以便进一步改善服务,从点滴处为 打造打下坚实的基础。 二、存在的问题 工作上缺乏开拓创新的精神,求稳怕乱,按部就班,不能依据形势任务的变化,与时俱 进,发掘工作中的亮点。究其根源是自我要求不高,思想动力不足。具体表现在遇到困难问 题及难缠的用户,不爱动脑筋,往往会产生急躁情绪;解决方法就是尽量克服这种心理,多 方面多渠道寻找解决方法,从用户角度换位思考,并积极运用有效的公共关系互相沟通,直 至用户满意为止。 三、解决的方法 我会将自己的不足化作前进的动力,在工作上时刻提醒自己要努力学习各项业务知识为 提高自身的素质,并处处严格要求自己,不断的支持和配合主管的工作,只有大家心往一处 想,劲往一处使,才能紧密团结在一块,将工作更完善。 在以后的工作中,我自己会更加严格要求自己,并积极配合主管的各项工作,努力学习 业务知识, 我一定会以新的姿态和工作面貌来迎接挑战,做出更大更多的贡献。 文员工作总结(二) 回顾 2014 年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的 支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务, 自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌 握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下: 一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象, 妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。 行政文员是属于服务性质的工作, 且比较繁杂。 (1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及部门工 作的正常开展。(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更 不能马虎潦草。 (3)在行政部经理 MAY 的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里, 一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。 二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保 持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工 作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日 常内务工作。 1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国 外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答 或及时转达相关领导给予解决。 2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部 门领用情况,进行领用登记。 3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打 印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。 4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档, 新员工评定表按年度排序装订成册保存等。 5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。 6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保 出差人员的行程正常进行。 7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及 时支付相关合作公司的月结费用。 8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上 DHL、ARAMEX 网站跟 踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。 9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司 企业文化的宣传活动。 三、2010 年度所学知识: 1、行政部门经理 MAY 的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待 技巧、公共关系中的礼仪形象等。 2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、 基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。 3、船务部门经理常虹的 指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。 4、设计部门经理 JACKY 的指导:photoshop 的正确使用及公司存档文件的简单封面设 计。 5、业务部门经理 ECHO 的指导:学习 echo 在工作中有条理处理事情的方法。 6、财务 部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。 7、外贸业务员 ALLY 和 LILIAN 的指导:对外邮件 IN OUT 的整理及归档方法,加强英文阅读能力。 8、总经理陈小姐的指导:INTERNET 的广泛运用,用心做好每一件事。 9、董事熊先 生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力 过。 四、2011 年度需要努力的方向及感想: 行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定,希望能通过近 2 个月内的 学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬 长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。 感谢##的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策, 自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵 薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖 同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人! 2015 年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也希望能和公司一起成长,共 同进步! 文员工作(三) 我于 2014 年 6 月 3 日入职,有幸成为了 XXXXXXXXX 有限公司的一员。至今工作近三 个月,时光飞逝,在忙碌而又充实的工作中,在公司领导和同事们的帮助下,我边学习,边 工作,有进步也有不足。自入职以来我主要负责公司的办公室日常事务及简单的人事方面的 工作。自 8 月份起,我正式开始接手一些基本的人事工作,下面就我三个月以来的工作,做 出如下总结: 一、 办公室日常事务 1、 办公用车申请和安排 2、 建立公司物资的台账明细 3、 考勤的整理、统计、异常记录、制作报表 4、 办公用品的申请、采购以及发放管理 5、 公司内部会议的安排及会议记录 6、 公司设备采购的保管 二、人事相关工作 1、公司人员的入职、离职相关手续的办理及各基本资料的收集整理。 2、同步更新:通 讯录、花名册、考勤表、相关报表。 3、协助 XX 主任做好人员招聘工作,8 月份通过各个 渠道预约面试人数 60 人以上,实际参加面试 45 人,本月新进人员 15 人。 一个月间,通过多次预约面试基本了解了面试人员想要了解的事情,以及通过参加集团 总部举办的人力资源业务培训,感觉自身的业务知识得到了很大提升。 三、总结 在公司三个月期间我能较好的完成本职工作的同时也能按时完成领导交办的其它工作。 这与领导的指导和同事们的帮助是分不开的,在此再次对领导和同事们表示衷心的感谢!我 会在接下来的时间里不断学习并提高自己的工作效率,调整工作态度和工作积极性,与同事 互帮互助,和谐相处。《》 文员工作总结
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