大学档案馆的工作总结范文

大学档案馆的工作总结范文

【导语】当工作进行到一定阶段或告一段落时，需要回过头来对 所做的工作认真地分析研究一下，肯定成绩，找出问题，归纳出经验 教训，提高认识，明确方向，以便进一步做好工作，并把这些用文字 表述出来，就叫做工作总结。以下是 XX 整理的相关资料，希望帮助到 您。 ?20xx 年的湖南师范大学档案馆是继往开来的一年。档案馆在学 校党委和行政的正确领导下，在省档案局和教育厅的关心和支持下， 在去年搬迁了新馆的基础上，进一步加强了档案馆软硬件建设；全面 启动了档案馆数字化建设工程，开创了我校档案工作的新局面，为学 校的发展做出了新的贡献。 ? 一、以“创先争优”活动为契机，加强档案馆思想政治建设。 20xx 年，学校党委为深入落实科学发展观，号召广大党员积极开 展“创先争优”活动，大力推进学习型党组织建设。档案馆党支部积 极响应学校党委号召，加强思想政治学习。档案馆党支部组织全体党 员重点学习党的基本理论、基本路线、基本纲领和各项方针政策，提 高了各位党员的理论水平和思想政治水平。档案馆还制作了学习刘义 权先进事迹的展板，直观的展示了档案系统的先进人物刘义权崇高的 一生，使党员群众深受感染。 档案馆全体党员在学校的整体部署下，在档案馆三楼入口处公示 了自己“创先争优”的承诺，接受群众监督。20xx 年 10 月，学校党 委对档案馆党支部的公开承诺情况回访复查，学校机关党委委员，宣 传部部长何扬波亲自到馆进行现场检查和点评。他高度赞扬了档案馆 党支部“创先争优”活动开展情况及公开承诺的落实情况，称赞档案 馆党支部：“创先争优活动组织有力，措施到位；学习活动有创新，既 学习政治理论，又行业先进模范人物；工作有成效，数字档案馆建设 方面成绩突出。” 二、夯实档案管理业务工作 （一）以指导为基础，做好档案规范管理。 档案工作纷繁复杂、环节众多的性质决定了档案工作必须严谨细 致、程序化、规范化。 1.今年年初我馆全面清理修订了档案馆各项规章制度 14 项，并上 墙公布、做到制度公开、档案业务有章可循。 2.档案收集工作是档案业务工作的重中之重。为了使档案馆收集 工作做到严谨规范，我们采取兼职档案员分批到馆集中学习和档案馆 工作人员到档案立卷单位上门指导相结合的方式加强对兼职档案员的 业务指导，全年共组织兼职档案员集中学习 4 次，档案馆工作人员上 门指导 40 余次。 3.在加强业务指导的同时，我馆严格把好入馆档案资料的质量检 查关，全年退回入馆不合格档案资料 10 余批。由于指导有力、把关严 格，我馆的部门立卷制度比往年更加规范，做到了收集、整理、编目、 装订、立卷、录入等工作程序全部由立卷单位完成，档案馆主要负责 档案催缴、质量检查、接收登记、入库上架等工作。 4.全年接收档案 3500 多件，2800 多卷，馆内技术部向管理利用 部移交档案 3100 多卷。 ? （二）以服务为导向，热忱接待档案资料利用者。 提供档案资料的利用是档案馆的重要工作之一，也是提高档案馆 影响力的重要窗口。为了提高服务质量，方便利用者。我馆今年制作 了档案馆指路牌、机构标识、欢迎标识、楼层标识等，大大方便了利 用者到馆查阅档案资料。利用部老师热情服务，共接待利用者 1876 人，接受外来学历认证和电话查档 311 人次，调用档案资料 2876 卷， 复印档案资料 36431 张，出具证明材料 367 份，制作学生出国留学资 料 328 人次。在查阅档案的过程中，我馆十分注重档案民生服务功能， 在涉及到学生出国留学、考研考博、毕业生就业等问题时，我们总是 慎之又慎，如在某类档案无法查到相关信息时，还会积极查阅相关类 目档案。若馆藏档案中查找不到，还会通过电话方式咨询教务处、自 考办、二级学院等部门进行确认，确保出馆的每份资料准确无误。在 档案利用的过程中，我们还十分注意档案的保密工作。在档案原件的 复印过程中，我们对与利用者查阅内容无关的部分进行了遮盖，保证 了其他人员的信息不被公开，保护了他们的隐私权。此项工作增加了 档案馆工作人员大量的时间与精力，受到学校与利用者的一致好评。 ? （三）增设消防安全设施，确保档案资料安全。 档案资料的安全无小事，我馆始终将档案馆消防及安全保卫工作 放在重要位置来抓，与学校消防安全部门保持密切联系，全年学校保 卫部门上门检查工作 10 次，更换消防器材 30 多件。为保证用电安全 和减少对档案资料的损伤，我馆今年向学校申请并批准了 4 万元，将 库房普通照明灯更换为安全可控的防爆灯，现已完成部分库房改造， 其他库房也将逐步完成。 学校投资 2 万多元为档案馆的门窗及过道安装了防盗装置。同时 还投入5万多元安装了视频监控系统，目前该系统设有10个监控探头， 配备 4T 容量的硬盘，可以实现常规、红外摄像自动切换。保证档案馆 24 小时视频监控和长达半年的视频录像功能。确保了档案资料的安 全。 ? （四）注重业务学习，提升档案科研水平。 当今社会科学技术日新月异，各行各业都在发生着深刻的变化。 档案行业也不例外，为了紧跟行业步伐，我馆注重档案业务学习，采 取请进来、走出去的方式加强档案管理人员的业务学习，着力提高工 作人员的业务素质。全年 4 次派人到省档案馆、北京、海南、湘潭高 校等地培训学习。同时还邀请东方飞扬公司、南京中坦公司、湖南德 立信公司、东莞万维博通公司等到馆举办数字档案馆知识讲座，并进 行产品演示。通过这些学习活动，拓宽了工作人员的视野，加强了同 行之间的沟通与联系、全面提升了工作人员的素质，对促进我馆的规 范化建设大有裨益。 ? 没有理论研究，实际工作就难以深入，面对我馆过去不重科研的 习惯，今年着手狠抓科研建设。2010 年在学校的关心支持下，在档案 馆各位同志辛勤工作下，档案馆科研工作有了很大的起色。王芝兰馆 长于 2010 年 6 月当选为湖南省一级刊物《档案时空》杂志理事会理事； 又于 2010 年 7 月当选为湖南省档案学会第六届理事会理事。我校档案 工作人员杨晓红老师的《二级学院档案工作管理与利用》发表在《档 案时空》2010 年第 8 期上；王芝兰馆长的“高校档案数字化建设模式” 将与于 2011 年 3 月在《中国档案》上发表。由档案馆组织、主编的《高 校档案规范化管理》一书进展顺利，目前已完成全部书稿的撰写，全 国第九、十届政协委员、原国家档案局、中央档案馆副局馆长刘国能 教授为该书作序，刘局长在序中说道：“《高校档案规范化管理》一书 总结了多年来高校档案管理的成功经验。融法规性、知识性于一体。 它的出版发行，必将在推进我国高校档案规范化，现代化和科学化管 理中发挥重要作用。是一部有份量的极具实用性的图书。”该书即将送 我校出版社出版发行。 ? 得益我馆的影响力的日益提升，外单位档案馆的同志慕名要求到 我馆学习。今年共有湖南师大附中、益阳南县一中两位老师在我馆接 受了为期一个月的档案业务培训，这类教学活动的开展，为兄弟单位 培训了档案专业人才，也增强了我馆工作人员的业务素质，提升了我 馆的影响力。 ? 三、全面启动档案馆数字化建设工程 （一）硬件设备的稳步投入。 硬件设备是档案馆数字化建设的物质基础。我馆在去年已经购买 了一批服务器等硬件设备的基础上，本着经济实用、易于扩展的原则， 今年又投入 9.5 万余元将原来的服务器存储扩充至 4T 容量，另配备 4T 移动存储备份设备；购买了 10KV，配备 16 节电池，可持续供电 2 小时。山特 UPS、华为 USG3400 防火墙，保证档案馆网络用电安全及 网络安全；购买一批 PC 工作机及打印设备，改善了档案馆的数字化办 公条件。 ? （二）软件系统全面更新。 早在 20xx 年，我馆就使用南大之星软件进行档案的计算机管理， 但是随着技术进步和学校档案事业的发展，南大之星系统已难以适应 目前学校档案管理工作的需要。档案馆通过外出考察、专家考评等方 式，在学校固定资产处的支持下，通过招标，最后确定引进了湖南德 立信公司的全功能版、不限用户数的世纪科怡档案管理软件。该系统 架构先进，功能强大，便于实现部门立卷和档案智能全文检索。 （三）档案数字化扫描正式启动。 在购买了必备的软、硬件设备后，我馆今年正式启动了档案的数 字化扫描工作。目前湖南德立信公司的数字化加工小组正在我馆进行 档案数字化扫描，已完成 8 万多页的全文扫描任务。 ? 四、细心周到，抓好工会、计生工作 工会、计生工作虽是档案馆一些辅助工作，但事关职工的切身利 益。因此在抓好档案馆主要工作的同时，档案馆对工会、计生工作常 抓不懈。 校工会开展的有关教职工身心健康的体育娱乐活动，馆里总是组 织大家积极参加。如在校工会组织的 4×100 米接力赛中，档案馆职工 踊跃参与，所在小组获得第二名。通过广泛开展工会活动，既团结了 同志，又融洽了关系，有力地推动了我馆其他工作的开展。 对档案馆在职职工及离退休同志本人或亲属的生老病死，工会小 组也是关怀备至。如档案馆职工唐依群老师年初身体欠佳，档案馆及 时安排他病休住院，并多次前往探视。对于档案馆离退休老同志，档 案馆在节假日或者组织座谈聚餐，或者备上礼品登门探望，人性化的 关怀使在职及离退休职工都感受到了集体的温暖。 档案馆计划生育工作虽然事情不多，但是却事关学校全局，所以 对计划生育工作，档案馆同样是高度重视。全年认真按照学校计生办 的要求做好各项统计工作和宣传工作，认真做好馆内女职工的体检工 作，及时发放各种计生保健用品，积极参与计生办组织的征文比赛， 并获一等奖。 ? 五、放眼未来，做 20xx 年工作规划 在认真总结今年工作的成功经验与不足的基础上，档案馆经过慎 重研究，决定在下年度的工作中，重点抓好以下几项工作。 1．在档案馆数字化建设一期工程已经启动的前提下，将积极向学 校申请资金，尽早启动档案馆数字化建设的二期工程，并与公司合作 做好档案馆数字化工程的整体及长远规划，保证档案馆数字化建设的 可持续发展。 2．加快档案全文扫描进度，组织兼职档案员培训，20xx 年 7 月 将纪科怡系统全面投入使用。 3．在学校领导的关心和重视下，引进 1 至 2 名专业技术人员，充 实档案馆专业人才队伍。 4．加强档案催缴收集力度，保证音像、实物在内的各类档案及时 入馆。 5．扎实工作，认真筹备，20xx 年争取通过省档案局特级档案馆 等级评估。