公司的行政工作计划

公司的行政工作计划

精品办公范文荟萃 公司的行政工作计划 计划是管理的一项重要职能，任何组织中的各项管理活 动都离不开计划。 xx 为您发布工作计划范文 ，本站时刻更 新，可以收藏备用。 公司行政部工作计划 一、总体目标 根据员工满意度调查及绩效考核总结来的本年度工作 情况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，行政 部计划从以下十二个方面开展 20xx 年度的工作： 1、做好日常的行政和人事管理工作。 2、进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能 部门的权责，完成公司各部门各职位的工作分析，为人才招 募与评定薪资、绩效考核提供真实依据。 3、完成日常行政招聘与配置。 4、推行薪酬管理，实行公平合理的薪酬制度。 5、充分考虑员工福利，做好员工激励工作，建立内部 升迁制度，做好员工职业规划培训，培养员工主人翁精神， 增强企业凝聚力和协调力。 6、在现有绩效考核制度基础上，参考其他先进企业的 绩效考评办法，实现绩效评价体系的完善与正常运行，并保 证与薪资挂钩，从而提高绩效考核的权威性、有效性。 精品办公范文荟萃 7、大力加强员工厂纪厂规、日常行为规范的培训，协 助各部门员工技能、安全生产知识培训，加大公司内部人才 挖掘与开发。 8、培育和传播企业文化。 9、建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司所有员工 的主观能动性，建立和谐、融洽企业内部关系，集思广益， 为企业发展服务。 10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与 处理。既保障员工合法权益，也要维护公司的形象和根本利 益。 11、员工体检计划实施。 12、员工旅游计划和军训计划策划、中秋节晚会、年终 总结大会的策划与实施。 二、实施细则 〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作 做好基础的行政人事工作，所有行政部门员工将协同各 部门做好基本服务，而涉及对公司的考勤、公司的规章制度 的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题，对所有违者人 员将按公司相关规章制度严格执行。 行政工作整体上非常繁杂，每件事情所花费的时间不 多，但累积下来就很容易有所疏漏，而具体行政工作将会涉 及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对 精品办公范文荟萃 外发文发涵联络等等一切事务。同时涉及员工日常办公用品 现问题时联系厂家维修，以填补等等事无不细，花费大量的 时间与，精力。所以要求行政部门在日常的工作过程中能够 养成很好的材料整理习惯及具体事件的工作流程，这样才能 够提高工作效率，最终才能够挤更多的时间进行其它工作。 ( 二) 、进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职 能部门的权责，完成公司各职位的工作分析，为人才招募与 评定薪资、绩效考核提供事实依据。 也正因为在行政人事部门的工作，使得其更能够认识 到，其它部门的中层不应当被日常繁琐牵引住手脚。公司应 当规范的制定一个公司组织架构，确定和区分每个职能部门 的权责，使每个部门、每个职位的职责清晰明朗，做到既无 空白、也无重叠，争取做到组织架构的适用，当明确了具体 的工作内容，我们才能够在进行招聘时找到最合适的员工进 行工作。 公司的组织结构既不能够过于简单，避免因为人员紧张 造成工作权责不清， 也不应过于繁杂， 避免上下级层层报告， 降低工作效率。 ( 三 ) 、完成日常行政招聘与配置 行政部要按既定组织结构和各部门各职位工作分析来 招聘人才，满足公司运营要求。也就是说，尽可能地节约人 力成本，尽可能地使人尽其才，并保证组织高效运转。 精品办公范文荟萃 招聘工作基本方案： 以《 xx 都市报》登为主，以网络招聘、各种招聘会设摊 为辅，具体情况要视公司发展情况及公司各部门的用人情况 而定，招聘前应做好准备工作，如用人需求，薪资待遇、用 人条件等等具体招聘信息的草拟安排。外人员食宿、设摊位 等等一切费用。 ( 四 ) 、推行薪酬管理、实行公平的薪酬制度 公司目前的薪酬制度不够科学化，对于中层管理来说， 一个月究竟多少工资不清楚，发放工资也不让本人确认，这 是严重违反《会计法》的行为，根据目前民营企业的薪酬体 糸体系一般来说是由以下几方面组成的：基本工资 +绩效奖 金+满勤奖 +职务津贴 =月工资。 ( 现在 xx 有的民营企业还增 加学历奖金，因为这样，可从更大程度上激发员工的自我学 习的动力，同时也激发员工的工作热情，而不是不管我怎么 工作，都拿同样工资的这种心态 ) 。 ( 五 ) 、充分考虑员工福利，做好员工激励工作，建立内 部升迁制度，做好员工职业生涯规划，增强企业凝聚力，做 好员工激励工作，有助于从根本上解决企业员工工作积极 性、主动性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誊感等 问题，行政部在 20xx 年度全年工作中必须一以贯之地做好 员工激励，确保公司内部士气高昂，工作氛围良好。 1、计划设立福利项目：满勤奖、员工生日庆生会、节 精品办公范文荟萃 日费。 2、计划制订激励政策：年度优秀员工评选表彰、内部 升迁和调薪调级制度建立，员工合理建议 ( 提案奖 ) ，对部门 设立年度团队精神奖，建立内部竞争机制。 ( 六) 、在现有绩效考核制度基础上，参与先进企业的绩 效考评办法，实现绩效评价体系的完善与正常运行，并保证 与薪酬挂钩，从而提高绩效考核的严肃性和有效性。绩效考 核工作的根本目的不是为了罚未完成工作指标和不尽职尽 责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品 质，建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率， 培养员工工作的计划性和责任心，及时查找工作中的不足并 加以调整改善，从而推进企业的发展。 绩效考核要注意的问题： 1、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益，因 此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上，要做好 绩效考核根本意义的宣传和释疑，从正面引导员工用积极的 心态去对待绩效考核，以期达到通过绩效考核改善工作，校 正目标的目的。 2、绩效评价体系作为行政开发的新生事物，在操作过 程中难免现一些意想不到的困难和问题，行政部在操作过程 中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议，及时调和改 进工作方法。 精品办公范文荟萃 3、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作，也是一个 持续改善的过程，行政部在操作过程中会注意纵向与横向的 沟通，确保绩效考核工作的顺利进行。 ( 七) 、大力加员工厂纪厂规、日常行为规范的培训，协 助各部门技能、安全生产知识培训，加大内部人才开发与挖 掘。 1、计划每月 5 日由行政部主讲，内容为《员工手册》、 《安全生产责任制》、《日常行为规范》、 《宿舍管理》、《劳动法》。 2、协助生产部培训，培训时间看情况另行通知。 3、协助工程部培训，培训时间看情况另行通知。 4、协助物流部培训，培训时间看情况另行通知。 ( 八) 、培育和建设企业文化 企业文化是一个企业精神，是她的内在力量，公司的企 业文化，很简单概括的八个字诚信、勤奋、学习、互助 ， 没有多余的词汇、没有夸张的语言，却直接体现了公司的工 作理念与管理模式，在企业中，仅仅用薪金留人是不够的， 还要用企业文化去吸引人、去感化人。 企业文化的建设主要包括以下两个方面 1、组织结构清晰，战略导向明确，行政管理人员应该 协助企业管理者制定一个好的组织结构，并制定战略目标， 从而形成一个完善的团结的团队。 精品办公范文荟萃 2、注重企业形象建设，包括物质形象和精神形象，物 质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等，精神形象包括 员工精神面貌、企业风格、人文环境等。企业文化的建设需 要全体员工的参与，随着我们公司各项工作稳步开展，会逐 步建立起来，当然一定要本着实事求是的原则，要能够体公 司的自身特点，发展方向、管理模式，真正的使企业文化渗 透到每个角落、深入到人心。 ( 九) 、建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司所有人 员的全观能动性，建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广 益，为企业发服加强企业内部沟通，行政部门应当多组织大 家活动，与此同时，各部门员工如果有什么新的点子也可以 向行政部人员反映 ; 行政人员做好公司的集体活动，增强公 司各部门员工之间的感情，使大家在一个相对宽松的条件 下，能够为公司的发展献言献策，推动公司向更好的方向发 展。 ( 十) 、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见 与处理，既保障员工合法权益，又要维护公司的形象和根本 利益，现工作流动性较大，选择也多，所在行政人员要能够 及时预见员工的流动信息，做好员工的离职手续办理，既不 因为员工离职而给公司的工作及公司根本利益受到损失，同 时也不侵犯劳动者基本的合法权益。 ( 十一 ) 、员工体检计划实施 精品办公范文荟萃 公司为了了解员工身体健康状况，预防疾病的传染，计 划每年组织一次全体员工体检，具体时间另行通知 ; 确保员 工以最饱满的精神状况投入到工作中。 ( 十二 ) 、员工旅游、军训、中秋晚会、年终表彰大会的 策划，形成企业文化一部分，通过以上这活动，来增强员工 的集体荣誉感，调动员工的团队向心力，体现公司的人性化 管理，劳逸结合，既紧张又活泼 ! 新的一年意味着新的机遇新的挑战，我们行政部全体人 员决心再接再厉使工作上一层楼。 行政经理工作计划范文 行政部不仅要从自身建设，岗位职责流程界定，绩效考 核的深化等着手加强工作，还要加强员工的思想教育训练， 各部门之间的沟通协调，劳动关系的处理和人才招聘和储备 等工作的细化。人事行政经理工作计划如下： 一、行政部自身建设的要求。 1. 行政部门人员定岗定位定责的建设 2. 提高行政部门人员的专业技能 3. 树立行政部门人员以服务和监督为主的思想 4. 加强个人组织指挥和协调能力 5. 加强采购入库出库作业流程 6. 积极完成上级所赋于的各项任务 7. 做好员工档案管理保密工作。 精品办公范文荟萃 二、公司岗位职责的修订工作。 1. 公司的每一个部门的组织架构的设定 . 2. 每个工作岗位需要去完成的工作内容以及应当承担 的责任范围修订 . 做到人尽其才，完善用人标准。 3. 建立完善的工作作业流程 4. 协调各部门主管均要参加修订工作。 三、绩效考核的深化工作。 1. 就目前绩效考核的方式和方法进行细化工作。 2. 修定目前绩效考核的标准 3. 绩效考核评分方法要落实到各单位进行讨论，做到人 人参与制订工作。 4. 各单位绩效考核的透明化建设 四、思想教育训练。 1. 加强公司价值观，增强员工的忠 2. 制订培训计划，各部门培训制度的落实 3. 重视培训后考评组织和绩效考核 4. 培训后的考核成绩同调职调薪升职挂钩 五、各部门之间的沟通协调。 1. 组织各部门主管召开定期协调会 2. 加强各部门主管思想动态的监督工作，有异常及时汇 报。 3. 使个人目标与组织目标一致 ; 解决冲突，促进协作 ; 提 精品办公范文荟萃 高组织效率。 六、劳动关系的处理。 1. 劳动关系的处理目标是：让离职的人员没有抱怨地离 开。 2. 建立完善的合同关系，使每一个人员能清楚了解自己 的权益。 3. 认真学习劳动法规，尽可能的避免劳资纠纷，权立公 司的良好形象。 七、人才招聘和储备。 1. 各部门组织架构人员的补进。 2. 招聘前的准备工作，与用人部门沟通所需要人才的标 准和要求。 3. 初试和复试表单的填写和意见的反馈 4. 同公司领导的沟通，做好人才储备计划 八、企业文化建设。 1. 修订建立公司管理规章制度。只有完善的管理规章， 才能做到有章可循，违规必究的原则。 2. 修订员工手册。让每一个员工能实际明白了解员工手 册的内容，做到人手一本。 3. 行政部做好每一个员工会谈工作，了解员工的心态， 纠正错误思想。 4. 培训员工的忠诚向上，积极乐观的精神，多组织一些 精品办公范文荟萃 有益的活动。 5. 做好企业文化理念、口号、目标、宗旨的制订工作， 做好企业文化的基础建设。 行政经理工作计划范文 为了为公司营造利润最大化，消耗最低化，实现最大的 正规化的运行和管理模式，特制我今后在本公司工作的计划 和方式如下： ( 一) 充分深入地了解公司情况。 了解公司的信息主要包括： 公司的发展远景、 发展战略、 管理理念、企业文化等 ; 公司的主营业务、车间各部门各项 工作和流程、以及工作技能技巧，组织结构，公司的整体运 作，以及公司目前状况等。获取信息的方式如下： 1. 在征得您同意的前提下，从公司档案调阅有关公司远 景、发展战略、管理理念、 企业文化、公司的主营业务、 内部管理流程、组织结构等的文件资料。 2. 把以往所有的通知，规定，制度全部读阅，进一步了 解公司目前实际运作状况和模式，公司的发展战略、管理理 念等。 ( 二) 深入认识和领会自己的工作职责。 了解了公司的基本情况后，我还需要了解人事主管这个 职位在公司的职位序列中所处的位置，以及职能。 1. 根据您对我工作的职能职责的要求，并就其中的相关 精品办公范文荟萃 职责、权力、工作汇报关系、沟通方式等和您进行沟通。 2. 了解下属的职位说明书，并就下属职位说明书中相关 要求和其日常工作方面进行充分的沟通和指导。 3. 查阅相关制度和工作流程，进一步明确自己在工作中 的主要职责。 ( 三 ) 在以上两方面的基础上，找准自己的工作定位，进 而制定工作目标和工作重点。 在了解了公司的远景和发展战略等基本情况、深入领会 了自己的工作职责的基础上，对自己的工作进行定位，按照 人事主管职位对公司的重要程度来明确工作重点，并就这些 工作重点制定工作计划方案和备选方案。 ( 四 ) 具体工作业务开展。 1. 开展日常工作，在不是很清楚了解公司整体运作和现 行状况的时候，少说多做。 2. 就人事主管工作范围内工作中，某些环节发现的问 题，按照轻重缓急进行分等， 对最重要的、需要迅速解决 的问题拟定提案，和领导进行沟通，征得领导您的同意。 3. 根据上述提案制定多项工作计划方案，包括计划目 标、计划对象、计划的参与 人员及各人员的工作分配、计划时间表、计划中可能出 现的问题及其解决办法、计划是否达到目标的评估标准等。 4. 和下属沟通这些工作计划方案，对这些工作计划方案 精品办公范文荟萃 的各个环节进行讲解并征取下属的意见，修改完善这些工作 计划方案，获取下属的支持。 5. 和领导您就提案涉及的多项工作计划方案进行讨论， 并征求其意见，征得领导对其中某一方案的批准。 6. 召集下属开会，在了解其各自职位说明书的前提下， 明确各自的工作任务，及其在领导已批准工作计划方案中所 扮演的重要角色、工作的时间表等，共同推进工作计划的实 施。 7. 对该工作计划方案的实施过程中出现的各种问题进 行反馈，及时调整修改工作计划，记录下属员工在工作计划 实施中的工作表现，并向领导汇报工作进度。 8. 对该工作计划方案的实施成果按照事先制定的评估 标准进行评估，并将评估报告上报给领导审阅。 9. 对该工作计划方案进行总结并形成书面报告提交给 领导审阅，批准通过。 10. 进行下一个工作计划。 11. 在实施上述工作计划的过程中，我所负责的各项日 常工作以及其下属负责的日常工作都要照常进行。 ( 五 ) 定期总结和改进工作。 1. 对以上的各项工作计划按照先后顺序进行工作总结， 并提交给领导审阅，充分听您其对工作的各项指导意见。 2. 按各项工作计划的具体进度审阅下属的工作计划，审 精品办公范文荟萃 阅报告报备领导，听取您对报告的指导意见。 ( 六) 注重与上级、其他部门以及员工的沟通。 人事工作在公司内部属于一项服务支援性工作，对主要 的业务流程提供人事规划、 招聘配置、 培训开发、 薪酬管理、 绩效管理、员工关系管理等方面的支持，保障主要业务流程 顺利进行，实现公司的保值增值。 1. 注重和上级领导的沟通，深入了解上级领导对自己各 项工作的看法，让上级领导对自己的工作多多提出意见，让 自身工作中尽量少犯错误、不犯错误。 2. 注重和公司内部其他部门的沟通，充分听取各部门对 人事部门各项工作的意见，有则改之，无则加勉。 3. 注重和下属以及中基层员工的沟通，了解他们对公司 的看法，对人力资源工作的各项看法，让他们多提意见、多 提建议，集思广益，群策群力，以便人事部门更好的为公司 服务。 以上是我做为公司人事主管后，将要开展的工作计划， 如有不周之处，敬请领导您多多指正，谢谢 !