工程档案管理工作总结

工程档案管理工作总结

工程档案管理工作总结 工程档案管理工作总结 1 档案整理工作已接近尾声，现从以下四方面对自己工作做总结汇报： 一、近两个月来做了哪些工作 二、在整理过程中存在哪些问题，是如何解决的 三、分析问题产生的原因，探索人事档案工作将来如何开展 四、本次档案整理工作的意义 从__年 3 月 1 日来总部报到，至今已历时 50 天时间，期间在张志英同志的倾力协助、支持、 关心下，我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员 的档案共计 72 本进行了审核、补充、整理归档。 同时，对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。受培训 人员达 10 多人，培训时间贯穿整个整理过程，随来随培训。 在整理过程中，每份档案都有不同程度的缺短材料，我们补充完善了 1200 多份材料，复印 800 多件原件，补做《干部任免审批表》400 多份，在作表时查找相关文件资料 400 多件， 补盖公章 1200 多个。(审批表、复印件需加盖公章，张工亲自多次去北京或到原单位补盖， 或找人顺带等等，千方百计做这些工作)。 在补充完善了归档材料后，通过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码，打印目录、 整齐装订，使近 80 份档案完美上架。一份档案，不经过 10 次以上的反复是上不了架的，我 们就利用周末或晚上加班，使工作时间有了保障。 在整理过程中发现存在共性的问题有以下 7 个方面： 1、年龄出现多个版本，随意更改; 2、姓名随意更改，多用同音; 3、《干部履历表》多年不填写，填写了的缺照片，缺本人签，缺机关盖章，不规范; 4、在应审计的岗位上工作过的干部，没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档); 5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档; 6、受奖干部缺少登记表、审批表，只是提供了奖状复印件; 7、《干部任免审批表》缺的程度很严重，有的干部已是副处甚至以上，竟没有一张任免表， 有的离开原来单位十多年了，职位多次变动，任免表还停留在原单位仅有的几张。 对以上存在的问题我们是怎么解决的? ①、对年龄的确认，我们依据档案里最早出现年龄的那份材料(一般是《入团志愿书》)，再 参考本人身份证，如若相差不过 2 个月，就与其身份证保持一致，尽量不给其以后的生活造 成麻烦。对于相差一年或两年的，严格依据最早的那份材料来确认。 ②、对姓名中出现多音的，请其出示“更改姓名证明”，或不曾更改的，只是自己随意写， 就在档案目录前填写《档案中存在的问题》。 ③、对于《干部履历表》短缺的，已无法重新组织填写的，只能成为遗憾。缺照片、本人签 的，我们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去，需补盖审查机关公章的，去原单位补盖。 并指导规范填写新的履历表。 ④、对参加过培训，受过奖励的人员索要培训证书、奖状等原件进行复印，并对复印件加盖 人资部公章，填写复印人姓名。 ⑤、对《干部任免审批表》的补做，我们在人资及党群部门配合下，查找当年的文件，依据 其文号、时间、任免内容，并查找出本人的简历，重新制作相应的任免表，并补盖相关部门 的公章。 总上所述问题，分析存在的原因有以下几方面： ①、出生日期的前后不一致，有阴阳历、采用虚岁等不同习惯造成的，也有笔误，也有个人 为满足入学、参军或参加工作所必须的年龄条件而有意所为。 ②、姓名出现同音，是历史原因造成的，在没有居民身份证的年代，人们对自己的名随意换 用与其同音的，总之，没有确定名的观念和意识。 ③、对于《干部履历表》的缺失及不规范、审计报告、培训成绩、鉴定表、奖励人员登记表、 出国人员审查表、干部任免审批表等等材料的缺失，我认为主要原因在于人事档案管理部门 没有及时组织填写、收集归档所造成的。 为什么这么说呢?因为一般员工、干部不了解人事档案，没有归档的意识。那么及时收集归 档是人事档案管理人员责无旁贷的工作。 然而目前的现状是，各单位人事档案都是兼职，没有时间精力来分管这块，而且这块的制度 也不健全，以致造成不能对应归档的材料及时、完整归档，使人事档案杂乱无章地尘封在铁 皮柜里，多年无人问津。 我们在整理档案的过程中，感到最费时、费力的就是补充、收集缺的材料，一旦材料齐全， 那整理工作就是既快又轻松的。 针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状，我有以下不成熟的想法及建议： 1、首先设岗，设专人负责人事档案管理工作，制定、完善档案的收集、归档、整理制度; 2、档案管理人员组织员工、干部开展讲座，提高大家的归档意，变被动为主动; 3、管理人员跟踪、收集，形成网络管理，比如在人资登记的参加培训人员，参加资格、职 称考试人员、出国人员、受奖励人员，档案人员要首先获取这些人员的名单，然后跟踪，一 一收集归档，这样就不会有纰漏。(订制度：参加以上的人员必须及时上交相关资料，且与 报销差旅挂钩等)。 如果档案管理部门能按制度及时收集应该归档的材料，而且广大员工、干部都具备了归档的 知识及意识，那出现缺失的档案材料的几率就会大大降低，甚至不会出现这样的情况。 通过这次档案整理，以及对各分公司档案人员的培训，使公司本部及各分公司的档案整理工 作全面展开，把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理，使遗留的所有问题得到了全 面解决，从中找到了存在的问题，总结经验教训，为以后人事档案工作步入正轨，打下坚实 基础! 工程档案管理工作总结 2 我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理，今年八月全面启动，是按区教育局__(__)__ 号文件要求，在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的，到今年 11 月中旬初步结束。 一、以前档案状况说明 我校创建于 20__年，是一所专门招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已 8 年，20__年 至 20__年我校处于筹建阶段各项工作不规范，对档案工作不了解，所以未能收集档案资料， 只留存一些教师业务和照片资料。20__年杭州市__区新民学校成立后，，档案资料收集也不 完整，整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要 求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成 堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。 20__年 2 月___校长参观了___实验学校、___学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪现 状，十分着急，先后几次召开班子会议进行研究，并把档案工作列入学校的议事日程，安排 以余春千为分管领导，组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。 二、整理后档案的分类及要求 1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，目录号 1 号;行政类，目录号 2 号;教学管理 类，目录号 3 号;学生学籍类，目录号 4 号;教师业务类，目录号 5 号;基建类，目录号 6 号; 设备类，目录号 7 号;会计类，目录号 8 号;特种载体类，目录号 9 号。 2、以“件”的形式整理装订 (1)把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期 三类进行归档装订。 (2)把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期 三类进行归档装订。 (3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。 (4)完善和充实教师业务类、特种载体类。 三、体会 1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对我校 20__年来的档案资料进行重新整理， 使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别，编写目录号，分柜安放， 改变以前封面标题的随意性，注重作者、时间、内容、文体四要素完备。 2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这 次档案工作的达标过程中，学校领导充分认识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导 小组，校长任组长，副校长任主管，制订，专人整理，增添设备，并提出高层次的要求。还 在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时，要求教师把应归档 的证书，各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于教师们配合支持，使这个工作 完成较快。 学校档案从开始到结束，教育局___老师、档案局___老师来我校指导工作，同时也得到档案 局监督指导科___老师的多次指导，使档案工作逐步趋于规范化、标准化。 3、存在的差距 通过这次档案整理，与以前比确实取得了一定的长进和成就，但是和上级教育局、档案局的 要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材 料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存，但也还是 开始起步阶段，如何运用现代化设备，参加档案管理，为教育、教学服务这篇文章只开了个 头，有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。 工程档案管理工作总结 3 今年以来,我镇的档案工作在市档案局和镇党委镇政府的领导和支持下，以科学发展观为指 导,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,较好地完成了年度工作任务。 一、机关档案工作 根据市档案局推进档案立卷改革工作的进一步要求,在市档案局业务指导科的精心指导下， 我镇机关综合档案室__年文书档案仍然以“件”为单位，保管期限以“永久、30 年、__年” 整理归档。通过档案进一步立卷改革，我们体会到，利用档案方便快捷，而且规范安全，方 便查找、借阅，提高了档案管理工作效率。同时完善了实物档案、声像档案、科技档案等专 业档案的归档立卷工作。做好党委、政府文件汇编，档案利用效果汇编，各类案卷目录和有 关资料汇编。为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据，不断提高档案的利用价值。目前 我镇机关综合档案室共有档案总数 1305 卷/2261 件，其中本年度整理归档__年度 26 卷/295 件;文书档案 676 卷/__件，其中本年度整理归档__年度 292 件;科技档案 86 件;专门档案{会计 档案}180 卷;声像档案 2 册;文书资料 447 册，其中本年度整理__年度 26 册;实物档案 177 件， 其中本年度登记归档__年度 5 件;实物档案 177 件中印章类登记 65 枚，奖牌类登记 112 件。 二、基层档案工作 我镇村、居委会档案工作紧紧围绕“五有”工作部署，即有分管领导、有档案工作员、有档 案装具、有各门类档案、有档案管理制度。按照镇委分管领导张利民委员要求的“四个心”， 即做到热心、恒心、耐心和细心，不断完善档案制度，加强档案业务建设，不断探索创新， 使村委会和居委会档案工作迈上了新的台阶。 1、完善管理制度。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制，制定和完善了档案工作 管理目标制度，狠抓薄弱环节，使我镇村、居委会档案工作逐步纳入规范化、制度化。 2、加强档案业务建设。为确保村、居委会档案建设工作有序发展，我镇采用“请进来”的 办法，加强村、居委会档案业务培训，专门邀请市档案局业务指导科来我镇举办档案业务培 训班，提高业务素质，不断增强档案意识。 3、重点指导、培育了++村、++村、+++居委会等三个“档案管理”示范点，并在此基础上组 织村、居委会档案干部，分成四个组进行了一次互查、互评活动，总结经验、取长补短。 工作的实践使我体会到，作为一名档案工作者，要想做好档案工作，首先就要爱岗敬业，从 心底里热爱档案工作，同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神，认真学习和掌 握一些相关的专业知识，掌握档案工作的内在规律，这样工作就会游刃有余，处于主动地位， 忙而不乱，有条不紊。 三、存在不足 1、档案意识较淡薄，思想未到位。部分人员对档案工作仍不够重视，个别同志根本就没有 档案意识，一定程度上影响了档案工作的开展。 2、基础设施较差。档案装具、材料等设施达不到上级部门对档案工作的要求，使档案保管 利用受到影响，随着社会发展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方 式已不能满足社会需要，但受到经济制约，我镇的档案工作只能依据传统的方式进行归档。 3、档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料，各自存放，一些专业档案和照片档案易 散落在各个办公室，收集、整理它们也就很难，造成档案收集完整率、归档率低。 四、整改措施 1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全镇干部树立“依法治档”的意识，把档案 法制化建设抓好做实。 2、把档案工作列入全镇整体工作考核的目标责任，统盘安排，认真落实。 3、加大对档案治理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施，配齐配强档案 工作人员，逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。 4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档 案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。 5、加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训，认真学习有关 档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。 6、充分发挥计算机互联网的作用，注重做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章 和有关政策的公开发布工作，全心全意为人民服务。 五、__年度档案工作计划 通过__年度工作回顾，档案管理工作确实存在着很多不足，决心在新的一年里，在市档案局 以及镇党委政府的正确领导下，结合实际，切实改进工作作风，树立进取争先的意识，使档 案工作不断趋向规范化、标准化、日常化，保证档案材料完整和齐全。 明年档案工作思路着重分为三个方面：即：重点、热点和亮点。 重点：深入开展业务指导，在做好机关档案工作同时，抓好基层档案工作管理。进一步深化 计算机辅助档案管理，实现档案管理工作的现代化。 热点：深化基层档案工作，举办一次学习档案法律、法规、业务知识等竞赛活动，赴先进单 位学习取经，不断提高完善档案管理的业务素质。 亮点：创新档案工作机制，进一步重点培育++村为“++市行政村档案工作规范化管理合格村”， 着力打造居委会成为“省二级档案”示范点。并总结经验加以推广，充分发挥典型示范作用， 为我镇基层档案工作树立榜样。 档案工作是整体工作不可缺少的重要部门，因而与镇展望未来经济发展水平相适应，档案工 作要站在新的起点和高度、不断加强档案意识完善档案制度建设，把档案的资源充分利用起 来，确定档案服务重点方向，创造更多的服务方式，开拓收集范围，不断提高档案利用率， 积极主动地为各行各业服务，努力实现档案工作新发展，为档案事业贡献智慧和力量。 工程档案管理工作总结 4 本人年参加工作，年从事档案管理工作。年月评聘为助理馆员以来，在局领导和同志们的关 心支持帮忙下，经过自我的努力，较好地履行了助理馆员的职责，圆满地完成了各项工作任 务。现将五年来的工作总结如下: 一、政治思想、职业道德 能够坚持四项基本原则，思想上与党中央持续高度一致。能够认真学习我国三代领导人个性 是江泽民同志关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述，树立起了正确的人生观 和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自 我，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任 怨、埋头实干，时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。 二、档案管理工作 (一)档案资料的收集 1、参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷，会计档案卷，用地档案 卷，地籍档案卷，土地利用总体规划档案卷，监察档案卷，规划档案卷，交易档案卷，人事 档案卷，评估档案卷，矿管档案卷，底图档案卷，基建档案卷，照片档案张，录像、光盘盘， 图书资料册。 (二)档案资料的整理 1、在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不贴合入库要求的，按<档号编制规 则>，指导并帮忙进行整理。 2、参与整理底图、航片份，分类组卷归档卷;对张照片按<照片档案管理规范>和市档案局的 要求进行了整理归档。 3、负责资料的管理工作。按<中国图书分类法>对图书进行了分类整理，近年来按规范要求 整理资料余册。并按省一级档案管理的要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。 4、对卷基建档案进行了整理归档。 (三)档案资料检索利用 1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作，对各科室报送的册全引目录进行了整理，并 精装成册，并在原有检索工具的基础上，根据局内档案利用状况不断完善，不断增加，续添 了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录，人名索引条、用地档案 条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、 实物目录共条。健全了检索体系。 2、用心参与档案信息开发利用工作，主持了<充分发挥档案管理优势、用心为规划与国土资 源工作带给服务>的编写，某年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。 3、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人，带给档案资料余卷(册)次。编写了 档案利用实例效果汇编。 (四)档案资料保管保护 负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿;对 档案资料库内温湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房 卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。 (五)档案资料的统计 负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并及时进行登记统计。按上级 要求及时报送有关数据。 三、档案业务指导工作 (一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求，结合局内业务工作 实际，承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷 工作。 (二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化，参与了全市 处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理，并作了具体指导。 四、档案学术理论研究 用心学习档案学理论，钻研业务，并用心撰写文章，参加档案业务学术研讨活动任现职以来 共撰写论文和业务文章篇。其中，与他人合作撰写的<档案馆在社会信用体系建设中的作用> 在<中国档案>增刊上刊登，自我独立撰写的<浅谈新形势下的档案编研工作>在<山东档案> 增刊上刊登。 工程档案管理工作总结 5 今年以来，我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下，以邓小平理论和“三个代表” 重要思想为指导，全面落实科学发展观，深入贯彻执行《档案法》，严格按照《省〈中华人 民共和国档案法〉实施办法》的要求办事，在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方 面真抓实干，做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下： 一、组织管理 1、局领导高度重视档案工作，今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确 了一名局领导分管档案工作，配备了专职档案工作人员，健全了由全局各科室兼职档案员组 成的档案管理网络;同时保证了资金的投入，落实了档案业务工作所需经费。 2、制定了司法局档案工作目标考核办法，将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料， 并要求各乡镇司法所严格执行，认真落实。 3、建立健全档案管理制度，制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位 职责制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度，落实专人管理，明确了职 责，在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化，做到收集齐全、 分类合理、组卷科学、归档及时。档案构成永久 1 件、长期 3 件、短期 1 件。 4、安排专人对电子文件进行归档管理，使我局档案管理逐步走向电子化。 二、档案业务建设工作 1、有适宜保管档案的专用库房，能容纳近 20 年来档案资料，档案专用库房门窗坚固、位置 适当，不潮湿、不漏雨，备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案，以确保档 案资料无安全隐患。 2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架，档案装订严格按照国家标准要求装订。 3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档，贴合有关规范要求。 4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建(灾后重建、重点建设项目)档案、实物档案、 电子档案分门别类整理归档，并且归档文件资料齐全，贴合规范要求。 5、根据我局实际状况，建立了档案借阅和利用登记制度，完善了 《借阅档案文件登记薄》，做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。 档案管理利用率得到明显提高，个性是公证档案，在带给证据、查找合同依据等方面，为当 事人带给了快捷、方便的服务。 6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。 三、档案管理工作 我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案，档案保管安全，设施设备到位，无安全 隐患。 目前，我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化，档案管理水平有了明显提高。在今后的 工作中，我们将按照科学发展观的要求，以狠抓档案管理为契机，在巩固和发展己有成绩的 基础上，继续努力，开拓进取，根据司法行政工作发展的需要，不断改善和完善档案管理手 段，加快档案信息计算机输入工作，探索档案电子化管理的方式方法，争取早日实现档案管 理电子化，使我局档案工作再上新台阶。