2020办公室文员个人年终的工作总结

2020办公室文员个人年终的工作总结

第 1 页 / 总共 12 页 2020 办公室文员个人年终的工作总结 一年转眼就快过了， 一起来看看办公室文员的总结吧， 我给您 整理了 20xx 办公室文员个人年终工作总结，谢谢阅读 ! 20xx 办公室文员个人年终工作总结 在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下， 在我的 辛勤工作下， 圆满地完成了本年度的工作， 完成了领导交办的各项任 务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不断学习、不 断积累工作经验， 运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。 现将这 一年的学习、工作情况总结如下： 一、踏实的工作态度 一年来， 我坚持工作踏实， 任劳任怨， 自觉维护公司企业形象， 妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何纰漏。 办公室文员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。 (1) 每天我都认真做好各项服务工作， 以保障业务部、 单证部、 船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。 (2) 文员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能 疏忽大意，更不能马虎潦草。 (3) 在行政部经理 xx 的指导下， 建立当日备忘录。 我将当天的 工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。 二、尽心尽责，做好行政人事工作 认真做好本职工作和日常事务性工作， 协助领导保持良好的工 第 2 页 / 总共 12 页 作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好 后勤服务工作， 让领导和同事们避免后顾之忧， 在部门经理的直接领 导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。 1、日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、 热情， 礼貌地接待工厂及国外客户来访人员， 对于遇到相关问题来咨 询或者要求帮助的人员， 我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领 导给予解决。 2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做 好物资的领用管理，根据部门领用情况，进行领用登记。 3、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档 等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放 的通知、文件做到及时上传下达。 4、人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类 存档， 并做扫描电子存档， 新员工评定表按年度排序装订成册保存等。 5、招聘工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进行经 理面试以及总经理复试。 6、商务会议及展会行程安排工作：制 定出差计划表，预订国内、 国际机票和酒店，确保出差人员的行程正 常进行。 7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、 酒店费用的支付，确保及时支付相关合作公司的月结费用。 8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期 上 xx 网站跟踪查询客户签收情况，如发现有不正常的快件，及时反 第 3 页 / 总共 12 页 应到对外业务人员和相关领导。 9、协助工作：协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织 和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。 三、 20xx 年度所学知识 1、行政部门经理 xx 的指导：学习正规化的文档管理、规范的 公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。 2、单证部门经理 xxx 的指导：学习基本的外贸知识、国际快 递的运费核算及成本控制、 基本的网络维护及电脑方面知识、 复印机 和打印机的保养及维修。 3、船务部门经理 xx 的指导：英文软件及学习方法的提供，还 时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。 4、设计部门经理 xx 的指导： photoshop 的正确使用及公司存 档文件的简单封面设计。 5、业务部门经理 xx 的指导：学习 xx 在工作中有条理处理事 情的方法。 6、财务部同事的指导：费用申请单的规。 7、外贸业务员 xx 和 xx 的指导： 对外邮件 xx 的整理及归档方 法，加强英文阅读能力。 8、总经理 xx 的指导： internet 的广泛运用，用心做好每一 件事。 9、董事 xx 先生的指导：认为是对的事情，就放胆努力去做， 就算最后没有成功也没关系，至少曾经努力过。 第 4 页 / 总共 12 页 四、 20xx 年度需要努力的方向及感想 助理对于我来说是公司对我能力的一个肯定以及赋予我的一 个新的挑战，希望能通过近 2 个月内的学习，努力提高工作水平，适 应新形势下工作的需要，在不断学习的过程中改变工作方法扬长避 短，踏实工作，力求把今后的行政工作做得更好。 感谢公司的栽培和给予学习的机会，感谢同事们的每一次帮 助，今后我将不断自我鞭策，自我激励，时刻严格要求自己用心做好 每一件事，希望自己也能运用所学，为公司出一份绵薄之力，更希望 在不久之将来，我在工作上也可以独挡一面，不再依赖部门经理，不 再依赖同事们，不辜负培养我帮助我，让我成长起来的人 ! 20xx 年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中，同时也 希望能和公司一起成长，共同进步 ! 20xx 办公室文员个人年终工作总结 回顾近一年的工作， 对比德能勤绩四项标准， 能尽心尽力做好 各项工作，较好地履行了自己的职责。现将主要情况小结以下： 一、主要工作情况 1、重视理论学习，坚定政治信念，明确服务宗旨。 认真学习 xx 理论、"三个代表 " 重要思想和党的 xx 大精神，积 极参加局机关组织的政治活动， 能针对办公室工作特点， 挤出时间学 习有关文件、 报告和辅导材料， 进一步明确 " 三个代表 " 要求是我党的 立党之本，执政之基，气力之源，是推动建设中国特点社会主义的根 本保证，通过深入领会其精神实质，用以指导自己的工作。时刻牢记 第 5 页 / 总共 12 页 全心全意为人民服务的宗旨，公道正直，坚持原则，忠实地做好本职 工作。 2、加强业务学习，进步工作能力，做好本职工作。 重视学习业务知识， 积极利用参加培训班等机会凝听专家的指 导，向专家请教学习，进步自己的业务能力。牢牢围绕本职工作的重 点，积极学习有关经济、政治、科技、法律等最新知识，努力做到融 汇贯通，联系实际。在实际工作中，把政治理论知识、业务知识和其 它新鲜知识结合起来，开阔视野，拓宽思路，丰富自己，努力适应新 情势、新任务对本职工作的要求。 3、勤奋干事，积极进取。 认真做好本职工作和平常事务性工作，做到腿勤、口勤，使票 据及时报销，账目清楚，协助领导建立健全各项制度，保持良好的工 作秩序和工作环境，使各项管理日益正规化、规范化。完成办公平常 用品购置、来人接待、上下沟通、内外联系、资料报刊定阅等大量的 平常事务， 各类事项安排公道有序， 为办公室工作的正常展开提供了 有效保证。 4、成绩斐然，争取长足进步。 几年来， 坚持工作踏实， 任劳任怨， 务实高效， 不断自我鼓励， 自我鞭策，时时处处严格要求自己，自觉维护办公室形象，高效、美 满、妥善地做好本职工作，没有出现任何纰漏，获得了一定成绩。 二、存在不足 一是政治理论学习虽有一定的进步， 但还没有深度和广度。 二 第 6 页 / 总共 12 页 是事务性工作纷纷复杂， 减少了调研机会， 从而没法进一步进步自己 的工作能力。 三是工作中不够大胆， 总是在不断学习的进程中改变工 作方法，而不能在创新中往实践，往推广。 三、今后努力方向 不断加强个人修养，自觉加强学习，努力进步工作水平，适应 新情势下本职工作的需要，取长补短，奋发工作，克难攻坚，力求把 工作做得更好，建立办公室的良好形象。 20xx 办公室文员个人年终工作总结 时间总是转瞬即逝， 在公司工作已有近四年的时间， 我的收获 和感触都很多，任职以来， 我努力适应工作环境，认真地履行了自己 的工作职责，竭力完成了各项工作任务。 现将 20xx 年的工作情况总结汇报如下： 一、从实践中总结经验，提高工作认识 任职办公室文员一职，使我深入认识了这一岗位的工作职责， 办公室是公司与员工衔接的部门， 做到承上启下的作用， 是公司对外 展现企业形象， 对内部起到衔接和协调的职能部门。 工作内容零散琐 碎，在完成工作任务时要本着 " 细心、耐心、严谨 " 的原则，做到不损 害公司利益、体现公司形象、提高员工积极性，辅助公司领导将企业 推进发展目标。 二、提高自身素质，拓展知识面 有句俗语 " 隔行如隔山 " ，不深入工作环境， 就不会知道工作的 范围及工作中会出现的问题， 只有深入其中， 才会体会到所在岗位的 第 7 页 / 总共 12 页 职责及工作内容。 在公司工作的近四年中， 与历任主任的配合， 从中学习到许多 的工作经验和对工作严谨的态度， 比如语言的措词、 工作的态度和解 决问题的方式、 方法， 进而也认识到自己知识面的狭窄及经验的不足。 人生下来都不是智者， 遇到问题敢于迎刃解决， 任何问题都将不会成 问题。 最初接手工作时并不了解该从何做起， 实际工作与自己所认识 的所有差异， 如无头苍蝇般无序， 经过领导的指导与各位同事的帮助 才得以捋顺。 " 重视工作岗位，在工作中学习，让自身的价值得以发挥 " ，这 是我的原则及宗旨， 本着这样的信念， 认真去对待每一件工作任务已 经成为我现在及今后工作的准则。 三、 20xx 年工作计划 1、协助各部门做好各类文件的登记、上报、下发等工作，做 好各类信件的收发工作， 配合领导于各部门做好协助工作， 做好办公 用品的管理工作。 2、管理公司印章，做到使用登记，领用签字。 3、真实、准确记录行政人员考勤，并与考勤机数据核对。 4、接收涂料订单，及时、准确下达任务单，并与保管员及时 核对发货数量，收集完整的回执单，并进行反馈，按月汇总报至财务 部。 5、11 月配合王总办理公司开工、竣工手续事宜，补晒蓝图、 规划总平面图，补办审图报告，补齐消防竣工所需资料 (施工、设计、 第 8 页 / 总共 12 页 监理单位资质文件、填报表格等 ) ，并咨询开工、竣工手续办理流程， 准备所需资料。 6、变更公司工会法人及相关证件。 20xx 办公室文员个人年终工作总结 转眼间又到了年终岁尾 , 这一年就要在很充实忙碌的工作中过 去了。在这一年里，我收获了很多也积累了不少的工作经验。同时在 两位领导和各位主管的帮助与支持下， 我很好的完成了本职工作。 作 为一名办公室文员， 我深知自己的岗位职责与工作内容， 认真地完成 领导安排的每一项任务， 也在不断的提升自己的综合能力， 力求做到 更好。现把这一年来的工作情况总结如下： 一、认真仔细的工作态度 文员日常的工作内容比较琐碎，需要踏踏实实的去做每件任 务，仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意，否则会产生不必要的麻烦， 甚至造成严重后果。 记得有次回公司送支票， 由于自己的疏忽竟然把 给送货商的支票送到了公司， 后来产生了很多不必要的麻烦才还了回 去。 从这件事上我吸取了教训， 让我在以后的工作中更要仔细地完成 每一项任务。 只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工 作任务。 二、尽心尽责做好人事工作 认真做好本职工作和临时性工作，使各项档案管理日趋正规 化、规范化。同时做好后勤保障服务工作，让领导和主管们避免后顾 之忧，在经理的直接领导下，积极主动的做好两部门日常内务工作。 第 9 页 / 总共 12 页 1、耐心细致地做好日常工作：负责来电的接听，做好来电咨 询工作，重要事项认真记录并传达给相关区域主管，不遗漏、延误 ; 负责来访客户的接待工作，保持良好的礼节礼貌 ; 负责领导办公室以 及会议室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净 ; 负责各种文件的 分类存档及每天收发公司邮件。 2、物资管理工作：制定日常办公用品清单及时订购与发放， 确保工作人员的正常使用。每个月 10 号之前去医院财务处交清洗工 服费和电话费并开发票。每月 25 号左右将各部门支票送至公司，并 将签字的复印件拿回存档。 3、员工薪资工作：每月的 13 号报员工新增， 15 号报员工考 勤，这些工作要求我必须认真仔细地去做， 去检查每位主管的手记考 勤表，确认正确的加班工时，因为这直接关联到项目的财务情况。 4、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档 等，同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等，对公 司所发放的文件通知做到及时上传下达。 对于主管完成的各种检查报 告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档，以便查阅和管理。 5、员工档案整理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类 存档，每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时更新存档。 6、协助工作：协助领导完成新的一年的各项工作计划表格， 有《日常保洁培训计划实施表》 、《年度沟通计划表》 、《年度活动计划 表》 等等，同时还要协助领导及各位主管做好项目各项会议及年度活 动的组织和安排工作，从而更好的完成计划实施和组织活动。 第 10 页 / 总共 12 页 三、不足之处 在这一年的工作中， 我一直严格要求自己， 认真及时做好领导 布置的各项工作， 对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教， 不 断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作 及其他一些相关工作。当然，工作中也存在不少问题，主要表 现在： 1、做事不够细心：办公室文员工作是一项琐碎的工作，因此 更考验人的细心。 文员的每一项工作都要有条不紊的进行， 切不可三 心二意，做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通，当 我填写完数据时简单看了下就直接选择了提交，本以为没有问题 , 结 果有个部分数据填写颠倒了， 后来得到了领导的批评， 当时我明白了 是自己做事不够细心才导致了错误的发生。 2、缺乏积极主动性 ：不能积极主动地去完成工作，而是被动 消极地适应工作需要。 领导交办的事情基本上都能完成， 但几乎都只 是为了完成工作而工作。 对于问题的解决只是浮于表面， 而没有深入 的了解。 3、工作不是很扎实：忙碌于日常小事，工作没有上升到一定 高度。不能专注于工作学习， 很多知识虽然了解但却不精。 比如 ISIS 的使用、 PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中，我将努力改 正自身缺点，以更大的热情投入到工作中去。 四、改善之处 作为一名办公室文员， 我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也 第 11 页 / 总共 12 页 有它的重要性。 在以后的工作中我一定严格要求自己， 在工作中发挥 自己最大的能力为公司服务。希望在以后的工作中，再接再厉，取得 更大的成绩。 1、不断提高自己：抓住每一次让自己学习和成长的机会，以 饱满的热情全身心地投入工作学习， 为自己的工作积累必要的基础知 识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂，但是我将从多方面努 力进一步提高自身的工作能力，以积极的心态面对每天的工作任务。 2、端正工作态度：要抱以一个正确的心态，踏踏实实、任劳 任怨地完成上级交派的工作 ; 在以后的工作中不断的学习、进取、完 善自己，以便更好地完成自己的本职工作。 五、未来工作计划 1、积极做好日常保障工作：①维护好办公室的干净整洁工 作 ; ②做好两个部门日常工作的整理归档工作并按照公司标准完善 ISIS 的建立使用情况 ; ③做好各类邮件的收发工作 ; ④认真、按时、 高效率做地做好领导交办的其它临时性工作。 2、提高个人修养和工作能力 : ①继续加强学习公司的文化理 念及系统培训 ; ②多向领导和同事学习工作经验好的方法 , 快速提升 自身素质 , 更好的服务于本职工作 ; ③加强与人的沟通协作能力。 六、总结 感谢两位领导和各位主管在这一年里对于我工作的帮助和支 持, 今后我将严格要求自己用心做好每一项工作任务 , 虽然我还有一 些经验上的不足和能力上的欠缺， 但我相信努力就会有收获， 只要我 第 12 页 / 总共 12 页 们彼此多份理解与沟通，相互配合，相信 ** 的明天会更好。