办公室文员工作总结范文【实用】

办公室文员工作总结范文【实用】

今年 2 月，我通过人才招聘，在 xxx 公司得到了自己的第一份工作，带着对事业的激情 和对新生活懵懂的情愫， 我走上了公司行政人事部的工作岗位。 作为一名尚未走出大学校门、 专业并不十分对口，且没有任何工作经验大学生来讲，一切都是陌生而新鲜的。工作中，我 一直虚心求教，恪尽职守，努力做好本职工作。在过去的一年里，虽没有轰轰烈烈的战果， 但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺，对于每一个追求进步的人来说，都免不了会在年终 岁未对自己进行一番 “盘点” ，也算是对自己的一种鞭策。 现就近一年来的情况向各位领导作 工作总结。 一、人事管理方面 1、制定并落实相关人事管理制度 初到公司，适逢结构重组， xxx 结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列 人事管理制度，并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中，我能够尽快适应公司的政 策安排，尽可能做到实事求是地统计考勤，每月初以统计数据为依据，及时为员工饭卡进行 充值，为大家做好后勤保障工作。 2、归档人事档案 我知道，及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关 重要的作用， 因此我从未把人事档案详尽、 准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。 我能够做到分别以纸板和电子版备份，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐， 并及时将最新的信息复印并分发给 xxx 公司各位领导及办事员备查使用。 3、为员工缴纳社保费及住房公积金，管理人才、社保及公积金帐户 由于我本人也是刚刚参加工作，对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作 的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。 面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动， 我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和 人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失，关系到企业信誉的优劣以 及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我，是对我工作能 力的信任和考验。为了不辜负这份信任，我大胆工作，不懂就问，得到了多位负责人事管理 工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。 此外， 我自己也常常浏览政府服务部门的官方 站 或通过现场请教政府办事员的方式学习提高，得以进一步开展工作。如今，我已经能独立并 熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事 地积极配合和热心帮助分不开的。 4、招聘新员工 根据业务部的实际需要，人事部在 8 月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。 回想起半年前的求职经历，我认为自己有义务尊重每一位求职者，以公司的利益和需要为出 发点，以公开、公平、公正为选拔原则，把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做 到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选，对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的 对待，为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。 二、行政工作方面 1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜 和办理社保、公积金、人才等人事工作一样，办理与企业有关的工商行政事务也是与政 府打交道的一项工作。然而，工商行政办公大厅的设置虽然人性化，但其工作态度和工作方 式实在不敢恭维。 这对于 “初来乍到” 的我来讲， 在工作之初的确造成了不少困难。 好在 xxx 公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助，才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成 熟，办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程，并能积极配合财 务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。 2、为公司领导办理出国签证 领导们常因业务需要办理出国签证，从刚接手这项工作开始的一头雾水，到成为公司其 他行政工作人员为领导办理签证的 “顾问” ，这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的 勤奋努力。 在她们的提点下 , 我先后为领导们办理赴新加坡、 英国、 美国等国签证近十份。 填 表、 翻译原始文件、 准备照片及费用、 备份资料、 递交资料、 验证指纹、 面试、 领取签证⋯⋯ 每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序 ; 相同的是， 完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新知识的能力。在为领导们办理签证的过程中， 我学习了很多相关的知识， 认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。 因此，也只有永不倦怠地提高自己，才能胜任看似简单的行政事务工作。 3、其他行政工作 行政工作是繁琐的， 小到复印、 扫描、 传真、 订餐、 租花、 发快件、 印制名片、 续订 站、 订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单的计算机维护，大到结算、订房、订机票、办理员工 报销、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为希望工程捐款、采购办公用品及对其领 用情况进行备案⋯⋯每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简而又 能保证万无一失，如何以最小的成本换得最高的效率，这已经不单纯是对现代企业从事业务 工作人员的要求了，对行政工作人员也同时适用。 作为行政人事部的工作人员，我充分认识到自己既是一个管理者，更是一个执行者。正 所谓 “天下难事始于易， 天下大事始于细” 。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业 务的正常有序发展，首先要抱以一个正确的心态，踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工 作 ; 其次， 要不断提高自己、 抓住每一次让自己学习和成长的机会， 努力提高业务水平， 在业 余时间善于发现与工作有关的新事物新知识 ; 最后， 以主人翁的姿态发挥所长， 为公司分担力 所能及的工作。 最后，感谢各位领导能够提供给我这份工作，使我有机会和大家共同提高、共同进步 ; 感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和 能力上的欠缺，但我相信，勤能补拙，只要我们彼此多份理解、多份沟通，加上自己的不懈 努力，相信 xxx 公司明天会更好 !