公司2017物资管理工作总结与2018计划

公司2017物资管理工作总结与2018计划

公司 2017 物资管理工作总结与 2018 计划 2017 年按照局物资会和公司职代会有关物资管理工作方面的各项要求，公司物资 管理工作通过深入推进公司集中采购、大力推行管理信息化、强化基础管理等措施， 推动物资管理水平有效提升，现将 2017 年物资工作总结和 2018 年工作计划汇报如 下： 第一部分：2017 年物资管理工作情况 一、物资采购管理情况 1、深入推进中国交建物资采购管理信息系统，实现 12 大类物资网络采购的全覆 盖，线上采购范围扩大 经过四年的深入推广与应用，物资人员已经能够熟练操作中交物资采购系统进行 物资线上采购，目前较大金额的采购基本在线上进行，采购范围覆盖了 12 大类物资。 网络采购过程更加透明、公开、公平、公正，大大缩减了空间的距离。物资部门人员 基本上参与了公司所有的线上采购，大大提高了管理效率。 2、大力推行招标采购方式，线上采购质量提升 2017 年，大力推行招标采购方式，采购过程更加阳光透明。全年物资采购完成招 标 221 次，金额 12 亿元。 3、积极对接集团战略供应商，提升与高端供应商的战略合作 根据 16 年与集团战略供应商合作的良好情况，17 年公司全面扩大了各项目部与 战略供应商的对接，对于钢材、水泥、集采目录内物资，要求邀请 1/3 以上区域战略 供应商进入招标环节，以集团战略供应商的招标条件为底价，进行比选，优中选优， 进一步促进供应商之间的良好竞争氛围。贵隆、深中通道、三亚机场、玉湛、水富 港、天津地区均实现了紧密对接。全年实现与战略供应商采购金额达 4.45 亿元。 4、供应商实行分级管理，动态考核，持续优化供应商网络 按照局发布的《中交第一航务工程局有限公司物资供应商管理办法》相关要求， 公司制定了相应的供应商管理办法。2017 年对注册到中交物采系统的有合作的供应商 进行动态考核，根据考核将供应商分为战略供应商、优质供应商、合格供应商，实现 分级管理，并通过新增入网、淘汰退出、进入黑名单等措施持续对供应商网络进行动 态优化。分级管理能够有效的促进供应商的竞争氛围，激励供应商做好服务工作。公 司供应商管理办法的制定，夯实了供应商管理基础，建立健全供应商管理的管控机 制、评价机制和激励机制，提升供应商管理的制度化、流程化、动态化和信息化水 平。 5.多措并举，稳健推进物资集中采购 积极筹措资金，实现天津及周边地区主要物资由物资部直接采购，有效降低了物 资采购成本。2017 年物资部直接招标 18 批次，金额 7115.15 万元，其中钢材 8920 吨，金额 3560.25 万元;水泥 64000 吨，金额 2397.8 万元;外加剂、矿粉、硅粉等 9607 吨，金额 1157 万元。 多种渠道筹措资金，2017 年付款 4718.44 万元，其中银企直联 3041.82 万元，电 子银承 530 万元，纸质银承 125 万元，商票保贴 1021.62 万元。 下发专门的所属单位物资采购管理工作考核目标值文件，通过对所属单位进行物 资采购考核指标分解，有条件的单位适当提高指标，确保公司考核指标的完成，其中 第二、五、六、十二项目部电子化采购能达到 95%以上。指标的分解明确了目标，让 项目有的放矢。 通过合同审批、资金计划审批等多种手段，有效管控物资采购行为，敦促各单位 积极推进电子化采购。确保采购可控，避免灯下黑现象。 按照物资管理一体化的原则，督促管理型项目按照物资物资管理规定，进行统一 的采购。以确保完成公司采购考核指标。 二、深入项目调研，规范项目物资管理行为，有效提升公司物资基础管理整体水 平 17 年按照部门工作计划，先后随公司审计组对第三、第六、第九、第十一、西 岛、贵隆进行了物资专项审计，通过现场查看项目物资管理内业资料和实物对照，发 现项目部物资基础管理还比较薄弱，存在一些不规范、不严谨的地方，好多的制度办 法执行不到位;各项目部之间物资管理水平有所差异。部门及时梳理分析审计中发现的 问题，整合优秀管理方法，结合公司物资管理规定，形成了规范文件并发布，先后发 布了关于做好对内、对外数据核对工作的通知、关于进一步加强物资管理工作的通 知，逐步规范全公司物资管理行为，提升项目物资基础管理整体水平。 三、加强物资消耗核算管理，提高物资管理精益化管理水平 年初局物资会的工作总结概括为抬头迈进，开源节流，其中节流就是严控项目物 资消耗。公司按照局相关文件要求，制定了相应的物资消耗核算管理办法，编制了统 一的物资消耗核算节超分析模板和表格，并下发项目部予以大力推行。物资消耗核算 是一个多部门联动的工作，需要经营、技术、工程、财务、物资等部门密切配合才能 做好，项目物资部门作为牵头部门，应推动建立本项目物资消耗核算管理领导小组， 切实落实物资消耗核算在本项目的开展。物资消耗核算应做到日统计、月核算、季分 析，分析存在的问题和改进的方向，制定下一阶段工作任务。物资消耗核算的有效开 展，能够降低项目物耗水平，增加盈利能力，提高项目精益化管理水平。开展情况较 好的项目如下表： 序号工程项目名称 1 唐山乐亭菩提岛海上风电场 300MW 示范工程试验风场风机基础土建工程 2 水富港扩能工程(一期)中嘴作业区工程 3 广西贵港至隆安高速公路项目 4 中科合资广东炼化一体化项目顺岸码头工程 5 黄骅港综合港区海水淡化引水工程 6 深圳至中山跨江通道先行工程西人工岛(S02 标) 四、以合同为抓手，做好基础管理和成本控制 2017 年，物资管理部结合检查的情况，拟定了以合同为抓手，强化物资基础管理 工作。对于上报物资合同，部门制定了详细的标准表格，要求后附物资计划、招标(比 选)结果等过程资料，通过部门的严格要求来促进项目基础管理的提升，目前各项目物 资人员的标准化意识有较大的提升。物资合同增加了结算审批会签，实现了合同的全 闭合，控制了结算风险;物资合同实现了 NC 系统线上审批，取消了传统的线下纸质审 批，可通过登录系统或手机 APP 等方式进行审批，有效的缩短了审批时间。 成本控制方面，部门继续通过合同加强材料价格控制，在财务制度上严格规定， 无采购合同不予付款。同时所有合同后面必须附上成本预控表，预控表中对整个工程 的材料预算数量、单价和采购数量、单价都要进行说明;物资经济基础台账也要求项目 对各项工程的工程、施工用的计划数与实际数按时填写。物资管理部将所有上报的材 料价格进行汇总、对比，同时采集中交物采系统的数据，编制价格水平分析报告，发 布主要物资市场价格信息，进一步提示各项目部采购价格水平问题，更大范围的加强 采购信息共享，最大限度的减少采购差异化。 2017 年公司签订物资合同 887 份，金额 17.91 元，物资合同结算 493 份。公司整 体采购受控，符合要求。 五、加强物资采购管理的前期策划 以往的物资采购基本属于被动行为式，多在项目开工之后，依情况开展，缺乏前 期一个整体性的策划。物资人员对采购层级、采购方式、资金状况、市场供给情况、 总需求、阶段性需求等都没有去详细调查，选择最为合理的采购方法。对于公司大的 工程项目，2017 年物资部门更多参与到前期采购策划之中。在前期策划中，提前做好 需求计划，做好材料市场的调查;根据需求明确主要材料的采购方式和层级，充分利用 各层级的采购资源，为项目争取最大效益。2017 年前期策划较好的如下表： 表七：新开项目物资管理前期策划工程清单 序号工程项目名称 1 三亚新机场人工岛钢圆筒试验段工程Ⅰ标段 2 玉林(省界)至湛江高速公路 3 深圳至中山跨江通道先行工程西人工岛(S02 标) 4 唐山乐亭菩提岛海上风电场 300MW 示范工程试验风场风机基础土建工程 5 黄骅港综合港区海水淡化引水工程 6 舟山嵊泗至定海公路小干-长峙通道工程 六、发挥公司宏观调配作用，加强材料的调拨周转利用 公司依旧坚持加强材料调拨管理，强化物资在项目之间的调拨使用。物资管理部 是整个公司范围内可调拨的材料的协调中心，根据项目间需求情况，随时调拨调整， 做好公司内部资源信息共享。2017 年全年调剂工程和周转材料 2587 吨，后续海南陆 续下岛一些脚手管，公司将持续关注，做好协调调拨工作。 七、管理中存在的问题 (1)通过对几个项目的审计发现，公司物资管理制度的落地执行情况不太好。重视 报表和数据，忽略过程中的管理细节，略显粗放;核算体系不够完整。项目涉及成本的 部门之间缺乏沟通，很多合同会签存在形式主义。 (2)项目部在物资管理前期策划中，领导重视程度不高，前期策划内容较少，都是 遇到问题之后才想去完善改进，管理相对较为被动。没有体现超前性和全面性。没有 好的规划，就没有好的执行。 第二部分：2018 年物资工作计划 1、借助中国交建物资采购管理系统，更好的管理全公司物资采购。 继续加强线上采购管理要求，一方面通过系统实现全部物资管理流程的标准化， 逐步规范物资人员的采购管理过程;另一方面为部门的管理、控制、服务提供切入点， 提高管理的效率。2018 年推进重点：一要继续大力推广该系统，实现项目物资线上采 购的全覆盖，改变采购人员的采购习惯;二要实现招标采购的标准化，规范物资招标采 购的管理行为，规避风险;三要扩大公开招标比例，有条件的物资采购实现网络公开招 标。 2、做好供应商网络动态评价考核工作 2018 年供应商评价考核将在中国交建物资采购管理系统线上全面展开，物资管理 部将组织各项目部对有合作的供应商进行动态评价考核，分级管理，持续优化供应商 网络，同时对入网供应商资质进行严格审查，资质不全或不符，坚决禁止入网。 3、大力推行物资消耗核算管理，降低物耗水平 物资消耗核算管理是公司 2018 年推进的重点工作，物资管理部将大力推行物资消 耗核算在项目上贯彻落实，特别是新开工的重大项目。物资消耗核算是以消耗定额管 理为核心，项目应严格把关消耗定额，建立材料消耗台账，进行月度核算，季度分 析。项目核算领导小组应职责明确，相互协作，切实做好物资消耗核算在本项目的开 展，达到降耗增效的目的。 4、加强物资采购管理的前期策划 目前的物资采购基本属于被动行为式，多在项目开工之后，依情况开展，缺乏前 期一个整体性的策划。物资人员对采购层级、采购方式、资金状况、市场供给情况、 总需求、阶段性需求等都没有去详细调查，选择最为合理的采购方法。物资管理部在 2018 年将更多参与到前期采购策划之中，而不仅仅只是配置材料员而已。 5、扎实推进项目管理物资模块(NC 系统)的使用 信息化是提高管理效率的有效手段，2018 年，NC 系统的运用依然是管理的重点。 扎实做好该模块使用的基础工作，实现全公司范围内的有效使用。 6、进一步做好物资采购价格监督管控机制 2018 年，物资部拟将定期发布的主要材料价格信息及各季度价格水平分析报告， 做好项目采购情况的总结和通报。并通过集中采购和线上采购的方式有效掌握物资采 购成本是否超出预算，做到采购价格既低于市场价又低于预算价，为项目管理及成本 控制打好基础。 7、继续抓好物资队伍建设，打造高素质团队 做好物资人员的培训，同时适当调整部分项目材料人员岗位，适应公司各项目施 工生产的需要，打造一支高水平的物资队伍依然是 2018 年物资工作重点之一。 第三部分 2018 年物资管理工作的几点建议 1、从局层面做好区域化的供应链管理 2017 年集团提出供应链管理概念，着力打造一流的供应链管理体系。目前局属项 目基本实现了集中采购，供应商的资源得到充分利用。但在一些非直属项目上，采购 层级还停留在各自三级公司，局内兄弟单位的优势资源未能最大程度的发挥，建议从 局层面打造区域化的供应链体系，联合优秀优质供方，建立全方位的区域化供应网 络。既能避免单一询价，单一招标，单一签约，单一结算的模式带来的重复性工作， 提升管理效率;同时也能提高采购层级，加大话语权，充分利用优质资源。 区域化受益较为明显的是地材和周转材料。大多数工程对于地材的需求量比较 大，但各方面因素限制，现在供应模式都是较为分散的零散供应商供应商，有没有可 能在建立区域化的供应体系之后，从局层面在工程集中区域培育合作伙伴，各个公司 共用资源，降低地材价格难控的风险。周转材料的有效利用，层级越高，效果越好， 利用越充分，不再赘述。 2、实现物资采购结算环节的信息化管理 目前 NC 系统，解决了合同的审批和点收入库的问题，对于关联性的匹配未强制要 求。一公司目前实行的物资合同结算程序，需要合同的清单与点收清单进行对比分 析，建议通过信息化的手段，提高管控能力和效率，实现管理环节的闭合。此问题已 经通过局物资部向局信息中心反馈，目前处在研发阶段。