2020年合同专员半年的工作总结

2020年合同专员半年的工作总结

合同专员半年的工作总结 xx 年对我来说具有特别的意义，因为这份工作是我从事的第一 份正式的工作，是我职业生涯的一个起点，我对此也十分珍惜，也尽 最大努力去胜任合同专员这一岗位。 通过半年来的不断学习， 以及同 事、领导的帮助， 我已完全融入到了运营中心这个大家庭中，个人的 工作技能也有了明显的提高， 虽然工作中很多事情有待完善， 但应该 说这一年付出了不少，也收获了很多，我自己感到成长了，也逐渐成 熟了。现在就近半年的工作情况总结如下： 运营中心是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内部的许多 工作进行协调、沟通，做到上情下达，以及规划协调好公司各部门的 各项事务。这就决定了工作繁杂的特点，每天除了本职工作外，还经 常有计划之外的事情（如：查合同等）需要临时处理，而且通常比较 紧急， 让我不得不放下手头的工作先去解决， 当然自己手头上的事情 也很多，经常是忙忙碌碌的一天下来，但是每一天都很充实，我本着 为大家服务的心态是做好每一件事，为公司贡献我的一点光和热。 半年来，我主要完成了以下工作： 1 、公司各部门合同、立项评审流程的选择与监督：对于各个部 门销售在系统中提交的合同草案进行相应信息的审核， 在提交相关人 员协助后，选入各部门评审流程，随后对评审流程进行监督，出现问 题及时通知相关人员和部门修改， 以防耽误合同随后的执行。 这个工 作也是我这个岗位的重点， 由于目前合同评审流程是最近才刚刚开始 实行， 很多销售对于新的评审流程需要一个过渡和适应的时期， 因此 在此期间与各个需要帮助的销售及时沟通就显得尤为重要， 及时帮助 销售解决在合同评审中遇到的问题， 时刻关注系统中各个合同的进展 情况， 保证信息准确性和及时性， 以便对整个合同评审流程进行监督、 把控。 2 、对合同草案中审核通过的合同进行转正： 在合同评审流程全 部完成后， 需要在第一时间将合同转入合同中心， 如遇集成部的合同 还需要提醒整个运营中心来提醒各位进行立项的后续工作。 由于很多 合同很紧急， 需要在评审完成后的第一时间进行发货、 立项等后续工 作，因此，此项工对此项工作的及时性要求较高，同时也是算整个合 同执行环节中的第一个触发点。 3 、受理开票通知进行简单的记录以及开具后的邮寄工作： 销售 将开票通知发送至我处， 我对开票通知的金额及合同号进行简单的记 录， 同时填写快递单， 在收到财务开具的发票后进行核对再将其按照 指定地点邮寄。 这项工作虽然很简单， 但是发票本身是销售收款的重 要依据， 所以在对发票进行处理时需要格外认真， 保证客户可以按时、 准确的收到我司开具的发票。 4 、纸质合同归档：将销售返回至公司的纸质合同进行核对、录 入系统后，交还至 __ 进行归档。当收到寄回的合同时，需要与系统 中记录的合同信息进行核对， 保证信息的准确性， 同时也为部门的其 他部门查阅我司销售合同进行第一道审核。 5 、合同制作： 收到销售或区域助理发送已通过评审的电子版合 同和合同制作表单，将电子版合同进行打印、盖章、签字、邮寄的工 作，在打印合同时需要简单的对合同的金额、客户名称、签字人及几 处盖章、份数进行查阅， 再将装订好的合同寄回客户处盖章签字。 虽然这个工作相对简单，但同时也相对繁琐，需要耗费一些时间。 运营中心是一个今年新兴成立的部门，我相信我可以在这样一 个温暖、有干劲的集体中不断提升自己的能力，对于我个人而言，在 下半年工作中， 开具发票的事宜会逐渐增加至年末三个月抵达巅峰状 态，此时我需要更加认真、仔细，减少失误，协调各条工作线的主次 要，是各项工作都能够有效完成，从而使得合同评审部分更加高效， 保证发票邮寄的准确和即时， 为合同执行的第一环站好第一班岗， 充 满活力的迎接每一个工作日！ 内容仅供参考