写工作总结的五个要诀

写工作总结的五个要诀

写工作总结的五个要诀 在地方党办工作，半年总结、年终总结，各类总结，年年有、经 常作，怎么写出新意、不落俗套？这既考验综合文字功底，也检验对 工作的熟悉把握程度。笔者体会，写好地方党委工作总结应突出“五 要”、做到“五言”。 一、内容要实，做到言之有物 总结是对一个时期工作的回顾，是对某项部署落实情况的回眸。 工作是实的，部署是真的，反映这些工作以及部署落实情况的总结， 就必须突出“实”、体现“真”。 “知全豹”，就是地方党委的工作总结，特别是那些五年一次班 子换届总结、一年一度的全年工作总结，反映的是党委工作全貌。在 内容安排上必须考虑方方面面，是全局工作就不能遗漏哪个方面，是 单项工作就不能丢掉哪个环节，否则就会影响总结的客观性、系统性 和全面性。这类总结的起草，不论如何创新结构、梳理脉络，均应做 到全面、系统，尽量避免有所遗漏。 “窥一斑”，就是党委抓工作一般不会平均用力。不同时期有不 同的工作中心、重点任务，不同地方会有不同的思路举措、工作典型， 总结时就要把这些中心、重点、特色、典型放在显眼的位置上，浓墨 重彩地把它们写好，使之成为全篇的重头戏，这样的总结才出彩、才 耐看。如果一篇总结重点写不出“重”来，事无巨细，平均用墨，结 果一定是平淡无奇、味同嚼蜡。 “思所成”，就是总结要体现成效，提炼经验，获得体会。一年 工作落实下来，一项部署铺展开来，取得了哪些成果，获得了哪些荣 誉，创新了哪些举措，等等，都要在总结中有体现、有提炼，有的还 要进行理性思考，从中找出带有指导性、规律性的体会，起到承前启 后、鉴往知来的作用。 “查所失”，就是地方党委工作总结应如实反映问题。好的总结 不会只讲成绩不讲问题、只说亮点回避矛盾，一定会采取一分为二的 态度，对工作推进中的困难、决策执行中的偏差和部署落实中的问题， 作实事求是、恰如其分的分析和梳理，便于在今后工作中整改和提高。 二、情况要明，做到言之有据 起草地方党委工作总结必须坚持“准”字为要，有一说一、有二 说二，是则是、非则非。 数据要真。数据最能体现成效，数据对比最能直观反映变化。起 草地方党委总结，要善于用绝对数、对比数来反映情况，特别是经济、 建设、民生等方面的总结，更要依靠数据来说话。当然数据不是越多 越好、越细越好，而是要少而精、精而真，用好用准，用到关键处。 依据要硬。地方党委的工作总结，任何一句表述，任何一个结论， 都要以过得硬的事实为依据，有经得起检验的翔实材料作支撑。这就 要求写作前，必须尽可能多地掌握详尽具体的材料，尽可能多地通过 实地调查掌握第一手资料，尽可能多地掌握领导同志对工作情况的分 析和对工作成效的评价，等等。 论据要足。地方党委工作总结往往需要对某一具体工作的进展、 成绩作出自我评价判断，这些结论性的评价，需要有说服力的数据、 事例来佐证，必须把最能说明情况的数据用进来，把最能体现成效的 事例写进去。如要佐证“综合实力跃升”，就要用到经济指标、产业 发展、科技创新等情况；如要佐证“民生水平提升”，就要写清居民 收入以及就业、教育、社保等指标。 三、文稿要精，做到言之有用 与其他文稿一样，地方党委工作总结也要力求精练、重在管用。 精在有高度。党委工作总结不同于部门总结，必须放眼大局、着 眼全局，立足党委总揽全局、协调各方的地位和作用，对工作进行概 括与梳理、浓缩与提炼、归纳与总结，确保文稿体现上级的决策部署， 体现本级党委的执政思路，体现本地发展的大思路、大举措、大成效。 如贯彻落实上级决策部署精神情况、上级领导对地方工作指示批示落 实情况等，都必须在文稿中重点体现，放在醒目位置着重笔墨。 精在有干货。一个地方的各项工作，必有一至几项是“重头戏”， 这些干货要把它们摆在突出位置重点展示。如在开头用简短几段，把 当年的工作亮点、特色举措、创新做法以及独到之处，集中归纳起来 写，使人一看就明白当年开创性的工作是什么、大事要事有哪些。 精在有创新。“年年岁岁花相似”，写来写去还是“老面孔”，这 是许多 写总结时的闹心事。要避免“老面孔”，写作时就得与时俱进， 适时适度创新。比如，从分块写转成按条写，是一种创新；从先举措 后成效到先成效后举措，也是一种创新；从先写总论后举例子到先撰 写事例后下结论，还是一种创新，如此等等，总结就会常写常新，给 人以“新面孔”。 四、条理要清，做到言之有序 一篇好的地方党委工作总结，不仅要对工作有精确拿捏，文章架 构也要做到层次清晰、条理分明、井然有序，让人看了一目了然。 重在巧妙布局。总结一般围绕过程、举措、成效、体会等来确定 提纲，要做到突出主题、贯穿主线、纲举目张、形散神聚。如在一次 全省工作检查中，某市的总结汇报提纲为“夯实开放型经济发展的产 业基础、构建开放型经济发展的承载主体、激发开放型经济发展的活 力动力、坚持开放型经济发展的民生导向、强化开放型经济发展的服 务保障”五个部分。虽都是全面性总结，但材料围绕“开放型经济” 展开，主旨鲜明，布局有序，受到好评。 重在理顺逻辑。起草地方党委工作总结，难免会遇到内容多而杂 的情况，怎么避免“记流水账”，很考验行文的逻辑。要坚持实则详、 虚则略，新则详、旧则略，特色详、一般略，在内容铺排上，可以突 出总体情况先行陈述，再梳理几条具体举措，让人迅速获知工作全貌。 如，在起草防台防汛工作总结时，就要先把面上的灾情，如伤亡受损、 转移人员等情况作概括，再对抗灾救灾举措逐一总结，做到条理清晰、 衔接顺畅。 重在厘清层次。起草地方党委工作总结，不仅要把框架布局这个 “四梁八柱”确定下来，也要防止内部层次不清晰、段落划分不恰当， 相互之间缺乏关联，影响文章“秩序”。可以按照先大后小、先主后 次、先总后分的原则，通过层层递进、先抑后扬等方式，做到层次分 明、丝丝入扣、结构紧凑。同级标题应是并列关系，如经济、政治、 文化、生态等就是同级并列。上下级标题应是归属关系，如人大政协 工作、依法治市、党管武装等同属民主政治范畴。各要素之间的关系 要明确，切忌张冠李戴、前后矛盾。 五、表述要准，做到言之有度 地方党委工作总结既要把握全局、内容全面，更要精练简洁、把 握好度，防止穿靴戴帽、套话连篇等弊病。 要有准度。把握特定对象要求，紧扣工作意图，重点突出，详略 得当，防止偏题，做到站位“准”，根据不同主题确定不同侧重点， 如年度总结一般更体现成效，向上报告的总结一般更强调举措；目的 “准”，行文有的放矢、把握内容轻重，如争取上级支持应重点讲存 在的困难和希望得到的帮助等；表述“准”，一般以上级政策文件、 会议精神为准，不得随意删改。 要有限度。总结务必字词精练、行文得当，使文稿看起来张弛有 度、恰到好处。要注意篇幅，提倡短文，不因过度追求全面而毫无节 制，动辄洋洋数万言。要注意分寸，总结成绩不邀功自大，提炼经验 不生搬硬凑，特别是对上汇报时，一般选用比较中性的词语，如“较 好”“持续”等。 要有力度。总结既是回顾过去也是展望未来，要写出力度，才能 达到鼓舞人心、提振士气的效果。力度来自提炼，只有将零散的材料 融会贯通，才能写出总结的精气神，使文稿有主导基调贯穿牵引。力 度来自语言，绝非装腔作势，而是通过调整字词顺序、厘清逻辑关系 等来增强，如“现代产业体系加速形成”较“加速形成现代产业体系”， “城市承载功能持续增强”较“持续增强城市承载功能”显得更有力 度，更适宜作为总结表述。