警民共建欢度国庆大型文艺晚会策划书

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警民共建欢度国庆大型文艺晚会策划书

一.活动整体情况 总顾问党委书记 叶国通;院长 王文彬 晚会总指导学生处处长高飞、副处长邓红军;团委庄培灿 策划、总监制院学生会 黄彬彬 活动背景又一年过去了,我们院迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的 朝气和远大的志向加入到华天学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委、学生会 打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现 出我们院师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同 时,我们通过这个文艺晚会发掘我院的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培 养,还借它丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。经学生处、院 团委、 学生会讨论决定, 举办 “喜迎新生, 欢度国庆” (“青春激扬, 放飞梦想” ) 大型文艺晚会。共青团厦门华天涉外职业技术学院(同集校区)委员会,院学生 会主办,院文艺部承办. 1、晚会主题“警民共建欢度国庆” 2、时间 20xx 年 9 月 30 日 1900 — 2100 (初定) 3、地点同集校区宿舍 U 型楼下操场 4、主办单位厦门华天涉外职业技术学院院团委、院学生会 5、承办单位厦门华天涉外职业技术学院院文艺部 6、赞助商 厦门市同安区潘涂边防派出所 厦门市同安区移动分公司 厦门市同安区潘涂村恒信电脑 厦门市同安区达伦迪斯美发休闲 厦大食堂 7、晚会筹备工作管理方式阶段式管理和项目式管理相结合 二.统筹组和项目组 9、统筹组院团委,院学生会主席团,学生会办公室 10 、项目组 ( 1)第一项目组节目组 组 长院文艺部部长 石一町 组 员院文艺部成员及五系文艺部部长及成员 任 务 a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作; b 、主持人的选择、形象设计及审核; c 、负责节目的编排及晚会全流程的衔接; d、准备好晚会所需的一切服装道具。 ( 2)第二项目组宣传组 组 长院宣传部部长 吴桂芳;院学习部部长 程凤婷 组 员院宣传部、学习部两部部员 任 务 a、利用海报 ( 包括手绘和喷绘海报 ) 、横幅、网络、广播、传单等方式 开展宣传; b、现场摄影及DV摄像。 ( 3)第三项目组外联组 组 长实践部负责人 黄彬彬 组 员实践部成员 任 务 a、负责联系商家并谈妥赞助资金、物资; b、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作; c 、晚会期间安顿晚会赞助商家、校内商家等。 ( 4)第四项目组礼仪组 组 长院团委副书记 李淑娟;青年志愿者协会会长 吕峰青; 生活部部长孙海 容 组 员 院生活部、青协会员及各部门派出人员 任 务 a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; b、选定、培训礼仪队人员(人数待定) ; c 、物品购买包括晚会小礼品及请柬; d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。 ( 5)第五项目组舞台组 组 长院体育部部长 邓若愚 组 员院体育部部员 任 务 a、监督并确保舞台的搭建及时及质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装 , 化妆室、换衣间的选制。 ( 6)第六项目组机动组 组 长院自律部部长 龚志;社团部部长 林明聪;组织部部长 蔡义彬 组 员院、五系自律部,院社团部和组织部及学生会其他流动人员 任 务晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。 三、各阶段任务及工作分配 11 、晚会前三个阶段 ( 1)晚会策划及准备期(实行日期到 9 月 12 日) 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 ①节目收集由节目组负责。采取各个部门提供节目、辅导员推荐、经海报自 荐、外邀收集节目四个渠道。 ②赞助商确定由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作 ③前期宣传由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。 ( 2)晚会协调及进展期(9 月 13 日-9 月 18 日) 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响 确定、费用收集。 ①节目筛选及排练由节目组负责,统筹组监督,地点待定。选取优秀节目, 并进行排练。 ②中期宣传由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、广播宣传等。 ③舞台确定由舞台组负责。请结合节目组舞台要求。 ④物品购买及礼仪小姐确定由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。 ( 3)晚会倒计时期(9 月 19 日-9 月 30 日) 本阶段主要完成晚会全过程确定 (包括节目单确定) 、第一次彩排、末期宣传、 领导邀请、物品购买。 ①晚会全过程确定及彩排由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练 节目。并进行第一次彩排,时间暂定 9 月 22 日,地点待定。 ②末期宣传宣传组负责。 宣传单 (抽奖券和节目单) 设计和发放, 广播宣传, 及晚会当日抽奖券的收集。 ③领导邀请礼仪组及指导老师负责。 ④费用收集由统筹组负责。务必收正规发票! ⑤物品购买由统筹组直接分配。 12 、晚会当日流程详见晚会当日工作流程(附录 1) 13 、晚会后期工作( 1)为演员分发小礼品由节目组负责。 ( 2)费用处理由院团委统筹、院学生会主席团协助负责 四、节目单 14 、本次晚会共 22 个节目(暂定) ( 见附件节目单) 节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用 途) 五、资金预算 用途金额(单位元)备注 舞台设计布置包括一个 12M*10M 的舞台、舞台背景、音响、灯光及相关设 备、舞台效果约计 6500 元; 传 单初定 20xx 份,分校内校外宣传。 海 报本校内宣传,校外宣传由赞助商负责 宣传横幅 3 条 70 元 / 条 210 元 ; 晚会现场横幅 1 条 100 元 / 条 100 元 ; 服装费 20 套 60 元 / 套 1200 元 ; 工作餐 200 份 5 元 / 份 1000 元 ; 彩 球 500 个 0.2 元 / 个 100 元 ; 礼 炮 6 个 60 元 / 个360 元 ; 节目单 50 份 5 元 / 份 250 元 ; 交通费 200 元 ; 荧光棒 600 根 0.5 元 / 根 300 元 ; 拍拍棒 100 个 5 元 / 个 150 元 ; 口哨 100 个 0.5 元 / 个 50 元 ; 请柬 50 张 2 元 / 张100 元 ; 道 具 200 元 ; 奖品、小礼品 400 元 ; 矿泉水 10 箱 30 元 / 箱 300 元 ; 奖品、小礼品可由赞助商提供与本企业相关的奖品,使宣传具有针对性。 (待定) 14 、总预算 11420 元人民币。 六、资金来源 15 、现金赞助 厦门市同安区潘涂边防派出所 厦门市同安区移动分公司 奖品赞助 厦门市同安区潘涂村恒信电脑 发型、化妆 厦门市同安区达伦迪斯美发休闲 工作餐 厦大食堂 七、应急控制 16 、停电应急方案 ( 1)若晚会前停电,晚会最多推迟 1 小时即 2000 举行,此间观众自由处 理自己的时间;如果 2000 仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。 ( 2)在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举 行;在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 ( 3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼 仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责 舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 ( 4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工 细则”清理会场。 17 、灯光应急方案 ( 1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。 ( 2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。 18 、节目应急方案 ( 1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种 原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。 ( 2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的 领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具 体情况决定其再次重演或取消。 19 、气候变化应急方案 小雨继续进行, 保护音响、 电器设备, 为领导嘉宾做好防雨工作, 中雨大雨, 统筹组马上召开紧急会议,确定方案。若节目进行至尾声,主持人宣布闭幕,并 表示歉意。 20 、其它场外紧急情况发生时,由机动组负责处理。 八、附录 附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表 次序工作内容时间控制负责人 1、场地申请: 统筹组 2、礼仪到岗: 礼仪组 3、发放节目单: 礼仪组 4、会场服务器具: 舞台组 5、引领观众进场入座: 礼仪组 6、搬运学生会器材: 机动组 7、借用所需工具工作: 统筹组 8、舞台搭建及灯光安装调试工作: 舞台组 9、音箱设备调试工作: 舞台组 10 、准备好晚会所需伴奏带: 节目组 11 、化妆室换衣间搭建工作: 机动组 12 、服装道具准备工作: 礼仪组 13 、搬运桌椅及电脑: 机动组 14 、赞助商的服务工作: 外联组 15 、赞助商接待交流工作: 外联组 16 、换衣间服务人员到位: 舞台组 17 、维持秩序工作人员到位: 机动组 18 、舞台道具服务人员到位: 舞台组 19 、照相及 DV 工作人员到位: 宣传组 20 、电线及器材看管人员到位: 舞台组 21 、预演节目准备工作: 节目组 22 、进出口控制工作 机动组 23 、外场小活动秩序维持工作: 机动组 24 、主持人、演员到位: 节目组 注各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工 作组的工作以加快整体工作进程。 晚会会后工作细则晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收 场工作。 注 各组缺人手可随时向统筹组申请调动; 晚会结束后立即开展清理会场工作,所有清场工作完成方可离开会场; 如不能马上归还的物品,先运回团委办公室或学生会办公室,并 在第二天由原定负责人送达。 附录二、相关负责人及组员的联系方式。 ( 另附)
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