写工作总结的注意事项

写工作总结的注意事项

精品办公范文荟萃 写工作总结的注意事项 【工作总结写作的注意事项】 1．要坚持实事求是原则 实事求是、 一切从实际出发， 这是总结写作的基本原则， 但在总结写作实践中，违反这一原则的情况却屡见不鲜。有 人认为 “三分工作七分吹” ，在总结中夸大成绩， 隐瞒缺点， 报喜不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风，对单位、 对国家、对事业、对个人都没有任何益处，必须坚决防止。 2．要注意共性、把握个性 总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。当然，总结不是 文学作品，无需刻意追求个性特色，但千部一腔的文章是不 会有独到价值的，因而也是不受人欢迎的。要写出个性，总 结就要有独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材 料。 3．要详略得当，突出重点 有人写总结总想把一切成绩都写进去，不肯舍弃所有的 正面材料，结果文章写得臃肿拖沓，没有重点，不能给人留 下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分，要根据 精品办公范文荟萃 实际情况和总结的目的，把那些既能显示本单位、本地区特 点， 又有一定普遍性的材料作为重点选用， 写得详细、 具体。 而一般性的材料则要略写或舍弃。 【工作总结的写法】 ( 一) 总结的标题 总结的标题有种种形式， 最常见的是由单位名称、 时间、 主要内容、 文种组成， 如《××市财政局××年工作总结》 、 《××厂××年上半年工作总结》。 有的总结标题中不出现单位名称，如《创先争优活动总 结》、《××年教学工作总结》。 有的总结标题只是内容的概括， 并不标明 “总结” 字样， 但一看内容就知道是总结，如《一年来的谈判及前途》等。 还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重 心，副标题具体说明文章的内容和文种，如《构建农民进入 市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总 结》、《加强医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精 神文明建设的经验》。 ( 二) 总结的正文 和其他应用文体一样，总结的正文也分为开头、主体、 精品办公范文荟萃 结尾三部分，各部分均有其特定的内容。 1．开头 总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工 作性质、主要任务、时代背景、指导思想，以及总结目的、 主要内容提示等。作为开头部分，要注意简明扼要，文字不 可过多。 2．主体 这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教 训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多，要特别注意 层次分明、条理清楚。 主体部分常见的结构形态有三种： 第一，纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排 内容。写作时，把总结所包括的时间划分为几个阶段，按时 间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种 写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。 第二，横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地 依次展开内容，使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法 的优点是各层次的内容鲜明集中。 第三，纵横式结构。安排内容时，即考虑到时间的先后 精品办公范文荟萃 顺序，体现事物的发展过程，又注意内容的逻辑联系，从几 个方面总结出经验教训。 这种写法， 多数是先采用纵式结构， 写事物发展的各个阶段的情况或问题，然后用横式结构总结 经验或教训。 主体部分的外部形式，有贯通式、小标题式、序数式三 种情况。 贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短 文，全文之中不用外部标志来显示层次。 小标题式将主体部分分为若干层次，每层加一个概括核 心内容的小标题，重心突出，条理清楚。 序数式也将主体分为若干层次， 各层用 “一、二、三⋯⋯” 的序号排列，层次一目了然。 3．结尾 结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出 今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景。这段内容 要与开头相照应，篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将 这些内容表达过了，就不必再写结尾。