公司行政前台年度工作总结范本

公司行政前台年度工作总结范本

精品办公范文荟萃 公司行政前台年度工作总结范本 制定一份工作总结，可以帮助我们更好的展望来年工 作。 是 xx 为大家准备的，希望对大家有帮助。 篇一： 不知不觉已经加入公司两个多月了，刚开始我对公司的 运作模式和工作流程都很生疏，多亏了领导和同事的耐心指 导和帮助，让我在较短的时间内熟悉了工作内容，自己的职 责所在，点点滴滴都让我在工作中进步，受益匪浅。在过去 的一年里，虽然没有轰轰烈烈的战果，但也取得了一定的进 步。现就进入公司以来的工作情况向领导作简要汇报： 一、前台日常工作主要包括 1、负责前台电话的接听和转接，重要事项认真记录并 传达给相关人员，做到不遗漏，不延误； 2、负责公司会议室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整 洁干净； 二、行政工作方面 精品办公范文荟萃 行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、发快件、 印名片、文件的保管、协助技术部工作人员打印、整理、装 订标书等，每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考 验。 三、人事管理方面 1、落实相关人事管理制度公司的考勤统计工作由我负 责，在执行过程中，严格遵守公司的规章制度，做到实事求 是的统计考勤，每月初以统计数据为依据制作考勤统计表， 并及时交由财务制作工资表。 2、人事相关资料严格执行公司的规章制度，填写《应 聘登记表》《入职简历表》等做好、入职员工的档案管理。 填写 《派车单》 《请假条》 等做好公司规章制度的贯彻执行。 新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。针对这两 个月工作中存在的不足，在新一年的工作中，我需要做好以 下几个方面的工作： 1）、做好办公室内务工作。注意办公室内的清洁、保 洁；注意打印机、复印机等办公设备的保养；努力做好自己 自己的本职工作。 2）、在日常工作中注意收集信息，以备不时只需。例 如快递公司的名片等。 精品办公范文荟萃 3）、处理好日常行政管理管理，协助领导不断完善各 项规章管理制度，使公司趋于规范化的管理。 4）、加强业务知识的学习，深入了解公司的产品，以 便能更好的协助领导及销售人员的工作。 作为一名前台行政工作人员，需要掌握的知识还很多， 在以后的工作中，我会努力向身边的同事学习，进一步提高 自己的理论水平和业务能力。最后感谢领导能够提供给我这 个工作平台，是我有机会和大家共同提高、共同进步；感谢 每位同事对我在这段时间里工作的热情帮助。虽然我还有许 多经验上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能补拙，只 要我们彼此多份理解、多份沟通，加上自己的不懈努力，相 信公司明天会更好。 篇二： 回顾 20XX 年，作为公司的行政文员，一年来，在公司 各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实 地完成了本年度的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项 任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不 断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身还 精品办公范文荟萃 存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下： 一、踏实的工作态度： 一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企 业形象，妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何纰 漏。 行政文员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。 1、每天我都认真做好各项服务工作，以保障业务部、 单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。 2、文员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎， 且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。 3、在行政部经理 MAY的指导下，建立当日备忘录。我 将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出 现遗漏现象。 二、尽心尽责，做好行政人事工作： 认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良 好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规 范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之 忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日 常内务工作。 精品办公范文荟萃 1、日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话 和气、热情，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇 到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给 予解答或及时转达相关领导给予解决。 2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用 表，做好物资的领用管理，根据部门领用情况，进行领用登 记。 3、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、 文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等， 对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。 4、人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进 行分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序 装订成册保存等。 5、招聘工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员 进行经理面试以及总经理复试。 6、商务会议及展会行程安排工作：制定出差计划表， 预订国内、 国际机票和酒店， 确保出差人员的行程正常进行。 7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请， 机票、酒店费用的支付，确保及时支付相关合作公司的月结 费用。 精品办公范文荟萃 8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作， 定期上 DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收情况，如发现有 不正常的快件，及时反应到对外业务人员和相关领导。 9、协助工作：协助部门经理做好公司季度及年度活动 的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。 三、 20XX年度所学知识： 1、行政部门经理 MAY的指导：学习正规化的文档管理、 规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象 等。 2、单证部门经理林禄文的指导：学习基本的外贸知识、 国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方 面知识、复印机和打印机的保养及维修。 3、船务部门经理常虹的指导：英文软件及学习方法的 提供，还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。 4、设计部门经理 JACKY的指导： photoshop 的正确使用 及公司存档文件的简单封面设计。 5、业务部门经理 ECHO的指导：学习 echo 在工作中有 条理处理事情的方法。 6、财务部同事的指导：费用申请单的规范填写、存档 精品办公范文荟萃 文件的正确装订方法。 7、外贸业务员 ALLY和 LILIAN 的指导： 对外邮件 IN&OUT 的整理及归档方法，加强英文阅读能力。 8、总经理陈小姐的指导： INTERNET的广泛运用，用心 做好每一件事。 9、董事熊先生的指导：认为是对的事情，就放胆努力 去做，就算最后没有成功也没关系，至少曾经努力过。 四、 20XX年度需要努力的方向及感想： 行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以 及肯定， 希望能通过近 2 个月内的学习， 努力提高工作水平， 适应新形势下工作的需要，在不断学习的过程中改变工作方 法扬长避短，踏实工作，力求把今后的行政工作做得更好。 感谢陈小姐的栽培和给予学习的机会，感谢同事们的每 一次帮助，今后我将不断自我鞭策，自我激励，时刻严格要 求自己用心做好每一件事，希望自己也能运用所学，为公司 出一份绵薄之力，更希望在不久之将来，我在工作上也可以 独挡一面，不再依赖部门经理，不再依赖同事们，不辜负培 养我帮助我，让我成长起来的人！ 20XX年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中， 同 时也希望能和公司一起成长，共同进步！ 精品办公范文荟萃