2018秘书部工作计划格式

2018秘书部工作计划格式

　　【篇一】　　20xx即将过去，我医学技术系学生分会秘书处将带着饱满的工作热情，总结以往经验，坚持工作原则，力争不断创新，把工作提升到一个新高度，更好的服务与同学。我们一定会在学院领导的带领下，严于律己，力争上游。　　本学期，我们秘书处的工作重点是：做好各项学生工作，并积极配合学校开展有关的工作，使同学们的思想得到提高，真正做到联系学校、学院和同学的纽带工作。　　一、认真做好本职工作　　1.认真做好会议记录，发挥好纽带桥梁作用。加强各部门之间的沟通交流，方便工作顺利进行。　　2.安排学生分会值班表，制定相关值班制度。　　3.积极配合老师和系上的工作，及时将医学技术系和学校的通知下传到学生会的相关部门。　　4.完成通讯稿的撰写，并交到广播站。　　5.严格审核各部门的工作计划，工作总结，活动计划，活动总结。　　6.认真处理每学期一次报账，将各部门的账目汇总，按时交于老师审核。　　7.整理学生会成员档案，以便其他工作需要时，及时查阅。　　二、其他活动　　1.其他部门组织并开展系内活动;　　2.协助学校各院系开展活动。　　三、本学期计划　　1.九月初，保证新学期工作顺利进行，秘书处配合系部其他各部门做好准备工作;　　2.九月中旬，逐个审核各部门的工作计划，总结并和接纳各部门本学期的工作需求;　　3.活动结束后，及时完成通讯稿;　　4.十二月底，编写本学期的工作总结，保证下学期的工作有效进行;　　5.及时汇总各部门账目，进行报账。　　四、对新干事的的管理方案　　1.对于从各个部门挑选出来的新干事开会，进行写通讯稿的培训;　　2.汇集所有干事的课表，争取做到不耽误干事上课时间　　3.各个部门的干事负责各部门的事务通知、通讯稿(体育部举办的篮球赛、排球赛和足球赛)　　4.写通讯稿的人员安排：每项活动开始的第一场和大型活动，必须由全员7人都上交通讯稿;其余活动通讯稿由4人负责一次，进行轮换制;　　5.一项活动结束后要给各部门挑选出的兼职秘书处干事开　　会，总结经验，改正失误;　　6.关于交通讯稿的按时问题要做出量化表，对干事的工作进行加分或扣分。　　五、工作寄语　　新学年，我们秘书处会努力工作，在完成好本职工作的同时，积极配合其他部门工作。我相信在新的学期，我们秘书处会传承这份工作热情，精诚团结，积极肯干;以校学生会为主，其他各系为辅，切实将学生会做事做大起来。同时我们也会加强与各系之间的交流与合作，配合他们开展各类丰富同学生活且富有意义的活动。在校学生会和各兄弟分会的配合和帮助下大胆创新，争创一流，用事实在在的成绩谱写新篇章。　　【篇二】　　时光飞逝，新学期如约而至。新的一年，新的学期，新的开始。我们这期学生会将会以“团结、务实、进取、创新”为宗旨，以“打造有战斗力、有凝聚力的集体” 为目标，制定围绕“一切为了学生，为了学生的一切，为了一切的学生”为主的工作计划。我们秘书处的工作计划如下：　　一、认真完成本职工作。　　1、负责起草学上会各项工作汇报。　　2、负责上传下达系里各类通知事宜，实行责任到人制。　　3、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。　　4、负责各项会议的记录工作，协调主席健全学生会各项规章制度。　　5、负责学生会的调研工作，协调学生会各部门工作，加强各部门之间的联系。　　6、负责编排学生会成员值班表，是学生会成员在课余时间，更好的工作积极更好的得到相应的锻炼。　　7、负责各种活动及例会的考勤。　　8、定期与学生会成员及辅导员、分团委书记、党支部书记交流工作经验，总结工作中的不足。　　二、具体工作安排　　九月：协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;排好所有部门的值班表、办公室值日表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题，制定新的学期工作计划，新的人才培养计划;制作会议签到本，会议记录本等。　　十月：总结上个月部门的各项工作实施情况，并对不足之处以提出和改进，继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。　　十一月：继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动。　　十二月：做好所有本部门的常规工作，做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学　　期期末总结等一系列工作。　　三、部内建设　　由于部内会注入新的力量，所以要培养锻炼干事的能力，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：　　1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力.　　2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方　　面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握　　3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节　　都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。　　4、组织与秘书处功能性质相对应的活动。　　5、秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办　　各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。　　四、具活动安排　　1、大学生职业规划大赛　　通过职业规划大赛活动帮助大学生全面了解自我，认清职场环境，选定职业目标，实现“人职匹配”。同时提高大学生的职场创新能力、实践能力和就业能力，引导他们树立正确的就业观、成才观、价值观，促进高校毕业生充分就业。　　2、校运动会　　3、雅室设计大赛 　　4、走进实验室　　5、世纪园挑战杯　　总之，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将　　遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽的努力把工作　　做的，同时请院领导及各位教师给予监督和指导，使我们的工作更加完美。　　【篇三】　　首先,秘书处作为直接隶属学生会秘书长及主席团的部门之一，重要的工作即为完成主席团与各部门的下达工作，及时将主席团的工作完成，同时要将部门的实时情况及时反映给秘书长、主席团，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽作关系到整个学生会的运转，使学生会的工作顺利进行。　　秘书处自部门成立以来一直严格依照学会的工作宗旨及发展方向，配合学生会开展的各类工作，协助主席团以及各个部门的工作的开展。在新一届的学生会集体中我们将更加严格的要求自己，为学生会工作更好和开展继续奋斗。　　秘书处的常规工作主要包括以下几个方面：　　1、负责每晚的值班假条，每日伊始为所有需要值班的学生会成员开假条并送往其班级，了解各部活动的安排情况形成周工作值班计划表并及时上报秘书长。　　2、在各部门活动完成之后，编写相应的竞赛成绩表，并依据表格做出相应的每月五好班级比赛加分表。　　3、收取各部门的值班所需纸质表格和活动策划，并根据所需数量于复印店复印，负责制作、打印学生会相关文件。4、部门每周将开一次例会，各对一周的工作进行总结汇报，会议中成员应仔细记录，会后细心整理，做到及时发现问题，并且积极解决。对目前活动进行协作调整，做好下周工作计划形成备案。　　5、在每月月末，按照本月实际举办的活动，编制该月的月工作简报交予秘书长，形成及时有反馈。　　6、制作打印学生会成员名单联系方式。　　7、每学期末制作相关的学生工作大事记，形成整个学期的总结。　　8、发放辅导员签到表，每周日晚自习在学管办、寝室管理员发辅导员晚自习和寝室签到表，以供老师签到。　　9、五好班级材料汇总，在每月20号之前及时整理上交相关的纸质表格以及电子表格，并统计出五好班级数据交予秘书长，经秘书长检查核对后发往李彩丽老师。　　10、学生违纪情况处理登记，于每周五下午协助协管部登记日常学生违纪情况处理　　11、开展会议或活动的签到工作，活动开始时，全体成员于秘书处签到，活动结束后，全体成员于秘书处签退。　　12、学生会的活动经费多由秘书处备案管理。假若某部门要举办活动，需向学生会负责老师、秘书处两方提交经费预算和经费申请书，经老师与秘书处审批后方可领取经费，并且登记。