会场布置的策划书范文

会场布置的策划书范文

1 会场布置 第一部分概况 1、会场布置主题图书馆伴你成长，图管会助你成才 2、地点图书馆二楼大报告厅 3、时间 20XX 年 10 月 19 号 1900 — 2130 4、主办部门人力资源部 5、协办部门宣传部 6、会场周边环境分析 图书馆报告厅是一个封闭的，长约 30 米，宽约 40 米的会议室，内有座位约 三百个，附有音响，麦克风，主席台，投影仪等，为使晚会得到新生最大的关注 度和参与度我们将在有限的会场内给观众创造更多的观看空间——我们将会场 的观众区设置为固定观众区 （从第四排开始坐新生） ，第三排做个学院的代表， 第 一、二排坐图书馆老师、我图管会的干部及相关的评委，这样，让同学可以在第 一时间加入到我们的晚会中来、 第二部分会场布置总体介绍 1、会场布置创意 会场布置遵从“图书馆伴你成长，图管会助你成才”这个主题，其中“图书 馆”主题主要由幕布设计体现； “图管会”则为会场布置的重点气氛营造、 会场布置分区 ①舞台区清理相关的桌子，挪出足够的空间，为选手提供场所， 舞台的上方横梁悬挂横幅，内容待定，横梁的两侧可以挂两个灯笼，分别写 有“迎新”、“晚会”，背景可由投影仪调出合适图片，如去年的工作场景照，及本 次迎新的照片等 主持人桌子的布置，选择合适的桌布，周围有彩带，花束装饰 舞台区的两侧安放两个音响，另外在舞台较滑的地方，铺一些地毯 ②评委席，主要是安排图书馆的老师，老师的前面桌子上摆放站牌，桌子有 桌布装饰，到时准备摆放一些矿泉水等 ③选手区为为报告厅的西区，方便其可以上台表演、 ④会场的两侧，摆放现有的花瓶及花，光碟串成一串，在其两侧各挂三串， 以增强灯光效果 场厅后方可有彩带围字，并在左右两侧摆放海报 1、工作区布置 根据实际情况摆放所需要的道具、 该区大概摆设有统计员工作区； 音响控制区； 选手等候区； 主持人等候区、 报告厅门口，有彩色气球围成一个拱形，门口旁边，安放与此次活动相关的 海报， 所需物品如下横幅， 灯笼两个， 花束， 音响（可借） ，气球若干， 剪子，胶带， 单双面胶，嘉宾牌，光碟（大量）话筒电池， 第五部分注意事项 1、道具各项准备必须在 10 月 15 号前准备完毕、 2、横幅，音响设备，设备的筹备必须在 10 月 10 前与相关单位进行沟通， 以免找不到所需要的道具、 第六部分预算 各项预算，累计为 300 元左右 2 会场布置策划书 第一部分概况 1、会场布置主题 XXXXX 2、地点 XXXXX 3、时间 20XX 、 X、 XX 4、主办单位 XXXX 5、协办单位 XXXX 6、会场地形图 7、会场周边环境分析 会场位于几楼，门朝向；酒店附近的建筑，路线等、 第二部分会场布置总体介绍 1、会场布置创意 会场布置主色系 2、会场布置分区 ①讲台区 ②客户区 ③工作区 会场分区地图 第三部分会场布置 1、讲台设计 讲台长 8 米，宽 6 米，高 0、5 米 讲台用红色地毯 讲台正面、讲台两侧、幕布两侧装饰气球条的上层用绿色彩带环绕讲台装正 面及两侧 在讲台正面的两侧放置 在讲台的左前方放置一个主持台 音响的摆放根据实际情况具体分析 讲台灯光 2、评委席摆放设计 五套桌椅 桌布选择红色（圣诞老人的颜色）的桌布，用绿色的彩带将桌面的三边（正 面 +两侧）装饰，再用适合大小的道具小雪花、雪人，圣诞老人将彩带修饰、 1、 5× 5=7 、5米绿色彩带、 台卡设计成卡通雪人的形状、 3、观众区 观众区一共设 72 个定座位、 每排 12 个座位，共 6 排、 1~4 排为选手区 5~20 排为固定观众区 流动观众区根据现场人数多少进行调节——保卫人员必须特别注意流动区 的秩序维护、 4、工作区布置 根据实际情况摆放所需要的道具、 该区大概摆设有统计员工作区； 音响、灯光控制区； 助教等候区； 主持人等候区、 5、整体会场设计 当晚工作人员都佩戴圣诞帽，起到人人圣诞的领头作用，令圣诞氛更浓烈、 当晚礼仪工作聘请两位 6~8 岁的小女孩穿圣诞装进行、 选手号码牌均设计为卡通雪人形象、 广场入口处拉横幅，预祝本次大赛圆满成功、 第四部分道具汇总 1、 8×6红色讲台地毯 2、 28米气球条（紫色 +粉红色组合为最佳） 3、 47 、5米绿色彩带 4、评委席专用配套桌椅 5 套 5、五个台卡，五个 20 厘米高的卡通雪人姓名卡 6、选手号码牌 25 个（设计为卡通雪人的形象） 7、红色桌布 4× 1、5米 8、道具小雪花、雪人，圣诞老人（面积约为 10 厘米× 10厘米）共 75 个 9、圣诞帽 20 个 10 、主持台 +一硬板雪人（雪人1、2 米高） 11 、7 个 0、5 米× 0、5米大的雪花贴纸（装饰讲台地毯用） 12 、两棵圣诞树（ 1、5米以上） 13 、两套小圣诞装 14 、横幅（ 0、6米×8 米） 15 、 300张观众席椅子 16 、工作区桌椅安排根据具体情况安排 17 、音响设备，灯光设备 第五部分注意事项 1、道具 1~14 项准备必须在 12 月 22 号前准备完毕、 2、观众席椅子，音响设备，灯光设备的筹备必须在 12 月 18 号前与相关单 位进行沟通，避免平安夜活动太火，租借不到所需要的道具、 第六部分预算 （略） 3 会场布置策划书 第一部分会场具体情况 1、会场布置主题“健康快车”医学研讨会 2、地点榕湖饭店 3、时间 20XX 年 1 月 5 日— 20XX年 1 月 7 日 4、主办单位“健康快车”活动策划部 5、协办单位桂林市第二人民医院 6、会场地形图 7、会场周边环境分析 该酒店沿湖而建，环境清幽，示意与会者居住与研讨，距离市中心比较近， 方便众与会者在会议以外时间对桂林进行观光和在桂林购物，且交通方便，不长 出现堵车的情况、 第二部分会场布置总体介绍 1、会场布置创意 会场布置遵从“还我光明”和“新科技医学”这两个主题， “还我光明”延续 着“健康快车”这些年来在眼科手术的一贯主题，而“新科技医学”是近两年来 所推崇的，以提高手术的效率以及质量使得更多的白内障患者重见光明、 2、会场布置主色系——以素雅的白色为主 该会议性质为医学研讨会，鉴于医院的是以白色为主，所以对会场的布置会 以素雅的白色做为基调， 但是由于 “新科技的概念” ，会场的布置不会显得很呆板、 3、会场布置分区 1、会议室（图 1） 2、茶歇区 3、报到处 图 1—会议室平面图 第三部分会场布置 1、讲台设计 讲台长 1 米、宽 0、5 米，高 1、5 米 讲台测置于大屏幕前，讲台旁置放一株绿色植物，房间中间靠前位子摆放一 张桌子，便于使用投影仪、在大屏幕的另一边置放一株绿色植物（与讲台这里对 应） 2、与会区 该区一共设 96 个定座位， 每排 12 个座位， 共 8 排、与会人员在开会时必须 坐于其中、 3、茶歇区布置 根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的设备、如该区大概摆设有饮水 机，沙发，桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡、 4、报到处 报到处应设置在进入会场的大门边上，便于与会人员签到进入、可以根据会 议室大小的实际情况摆放所需要长度的家具、该区大概摆设有长桌，签到处，领 证处（进入会场必须持证） 、 5、整体会场设计 工作人员必须着正装，挂工作牌，主持人由“健康快车”活动组配备、行动 不便的人由工作人员引导到正确的属于他的位置、 第四部分道具汇总 1、 96张白色椅子，工作牌 10 张，横幅（ 0、6米×8 米），工作区桌椅安排 根据具体情况安排、 2、主讲台（1 米× 0、5米× 1、5米）一般采用朱红色的布来装饰，以显得 端庄、严肃的气氛，主讲台上摆放鲜花插花，并配备好每个座位一瓶水、 3、投影仪和大屏幕，屏幕可以分别架设 2~3 个小的屏幕，便于坐在后面的 人可以清楚的看到屏幕显示的内容、 4、音响设备布局要合理，使得在场人员能够清晰的听到发言者的声音、灯 光设备保持明亮，聚光灯中央空调的设置要符合天气情况和人体情况、 5、盆景摆放要恰当，不过过多的摆放到会场中，并且应摆放长青盆景，盆 景颜色不能太过鲜艳、 6、场地最好能够铺上地毯，不仅可以减小走路的噪音，同时也方便了眼睛 不好的与会人员，即使跌倒了，也不会受伤、 7、安排一两位急救的医生和护士，以备受伤、晕倒等突发事件的发生、 8、会场要注意消防设施的放置，标明安全通道的走向、