办公室年终工作总结

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办公室年终工作总结

精品办公范文荟萃 办公室年终工作总结 忙碌中的 20XX 年即将过去,新的一年即将在我们面前 展开画卷,回首这一年,在总经理室的领导下,在身边各位 同事的密切配合下,完成了综合办公室行政工作。通过一年 来的学习、工作,使自己慢慢成长和完善,使自己的行为标 准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,从 每件小事做起, 默默的行使着职能, 发挥着作用, 尽我所能, 为公司的正常工作及各个项目进行提供着保障和支持。现将 一年来的工作总结汇报如下: 一、日常主要工作 1、认真做好综合办公室的文件整理工作 20XX 年 1 月至 11 月,按照公司要求拟定综合性文件、 报告 96 份;整理对外发文 167 份;整理外部收文 125 份, 认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和督办 工作,以及对文件资料的整理存档工作。 2、协助公司领导,完善公司制度 根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规 章制度汇编》、《员工手册》两本小册子,并根据实际操作 需要拟定《加班制度》、《员工宿舍管理制度》等。并根据 精品办公范文荟萃 各项制度执行情况修订《员工制服及使用管理制度》等。 3、完成公司证照年审、变更工作 公司营业执照、代码证每年的年审工作,是公司顺利开 展各项工作的基础, 20XX年 2 月份, 顺利完成两证的的年审 工作;后由于公司发展需要,资产变更后需进行变更工商登 记。于 20XX 年 6 月 5 日顺利完成工商登记和组织机构代码 证变更工作,为公司顺利经营打下基础。并配合总经理室及 办公室主任收集、整理各项资料,于 20XX 年 9 月完成资质 证书变更工作,为公司顺利发展打下基础。于 20XX 年 9 月 份完成 **** 二次供水水箱清洗工作及二次供水卫生许可证 的换证年审工作。 4、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作 对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、 会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。 会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待, 及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关 费用的结算工作。 5、做好公司活动组织及企业文化宣传工作 09 年年初, xx 遭遇大雪,综合办公室组织各部门、项 目部与恶劣天气做战,对管理区域及政务区指定区域积雪进 精品办公范文荟萃 行扫除; 5 月 4 日青年节组织公司青年团员参加植物认养活 动;5 月 12 日,汶川地震,灾区人民的苦牵动了公司全体人 员的心,组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共 筹得善款一万三千余元,物资若干,并于全国默哀日组织部 门、 项目员工举行默哀仪式; 5 月 28 日组织员工参加迎奥运 火炬方队,为奥运圣火在 xx 的顺利传递贡献了自己的力量; 6 月,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量” 大讨论活动。 8 月,完成接待省团支部书记至我司视察团建 工作。于 3 月 4 日完成公司在《 xx 物业》上刊登公司信息工 作。 6、其他工作 综合办公室是一个与其他部门联系最多的部门,在各部 门、 项目与总经理室之间担当着桥梁的角色, 09 年在总经理 室曹总的引导下,转变工作意识,变为为各项目能顺利开展 工作的服务者,在“大项目、小公司”的环境引导下,完成 了公司总部的日常管理工作。每月按时交纳电费、电话费、 月物资的申领、公司花卉租摆、办公环境的督察及重大节日 值班安排工作。 二、不断学习,努力提高自身素质 一年来,我时刻秉承“把工作当成学习,把学习当成工 作” 的信念, 努力在日常工作中不断学习。 通过电视、 报纸、 精品办公范文荟萃 网络等传播渠道及时了解当前形势;通过向身边的领导、同 事学习,及时掌握工作方法;此外,我还利用业余时间,自 行出资进行提高式在职再教育,以通过不间断的学习来更新 知识, 从而努力提高自身素质, 以不落后于企业发展的要求。 三、存在问题: 一年来,虽然能按时按照领导的要求完成各项工作,但 也存在一些不足,主要表现在: 1、综合协调能力方面欠佳,遇到问题容易急躁,处理 问题不够冷静,不能及时抓住领导给予的提升机会。 2、行政工作事多面广,有时考虑问题 3、物业理论知识水平欠缺。 四、今后努力方向 1、继续搭建好并发挥好行政管理系统的基础平台作用, 发挥部门团队的合力,重点做好各部门、项目部的后勤保障 的服务职能,继续加强对各部门、项目部的联系,创立公司 良好的沟通网络。 2、提升个人综合素质,以适应公司的快速发展。作为 行政工作人员,要不断的学习,“见贤思齐,见不贤而内自 省”。同时,还需必须要有强烈的时效观念、意识,求真务 精品办公范文荟萃 实的工作作风。 公司是我家,发展靠大家,我渴望公司的成功壮大,所 以尽力在自身的岗位上做实、 做好, 与公司一起成长、 成功 !
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