公司行政人事部工作总结2020

公司行政人事部工作总结2020

自上月十二号至今，我来三星人力资源部已经有一个月 了。一个月的工作学习、环境适应、思维转变……也还算是 忙忙碌碌，因忙碌故而充实，然而因为充实往往日子过得似 乎仓促，仓促地不暇思索。 但是，当蓦然回首的时候才发现，这匆匆而过的一个月 确让我有了相当程度的转变，或者说是提高。也许这时候说 完成了由校园向职场的转换还为时过早，然而不可置疑的是， 这一个月的锻炼让我更成熟了、更自信了、更能以用心上进 的态度应对工作、生活中的问题了…… 毕业之初能来到三星这个平台是我的万幸。当前很多人 主张大学生要先就业再择业，我向来不赞成，认为这但是是 无奈之举，如果能有丝毫的机会还是要在就业之前择好业， 做好职业生涯规划(这丝毫的机会对每个人都是有的)。 我就是在毕业之前花了相当的时间在对自我的审视和人 生方向的选取上，所以说，毕业之后能够从事本专业(人力资 源)工作是我的必然。但是，尽管是必然，三星人力资源部这 个平台也确实让我意外惊喜，在做好了一波三折的打算之后 能够顺水推舟地实现这个目标对谁都是一种万幸!对万幸的 事自然不能辜负。 一、工作描述 一个月内的工作感觉繁琐、忙碌，但是总结之下要做的 也但是简简单单的几件事： 一、统计分析岗位需求。定期了解各分公司的缺员状况， 随时掌握人员变动状况，定期对入职人员做分类统计，有效 利用岗位分析表。 二、搜寻并联系紧需人才。每一天查看邹平人才网、 51job、公司邮箱，筛选求职者简历，联系合格者面试，并透 过其他各种途径获得所需人才信息并取得联系。 三、办理员工报名、入职手续。 四、更新、完善人才库。定期掌握集团公司及各分公司 大专以上学历人才信息，随时登记大专以上学历来访者信息， 保证内外部人才库的更新。 …… 也许随着对工作的熟悉我还会接触更多更有挑战性的工 作，如员工培训、活动组织、招聘会、招聘宣讲等等，但是 对于当月来说，目前的工作资料已经足够我消化一阵子了。 熟能生巧，在我熟练掌握各项工作后也许会发现，这天看似 有挑战性的工作也但是如此。 我的工作重点是招聘，在员工的招聘、入职方面的具体 工作我是按照以下流程进行的： 一、前期工作。 1、分析岗位需求; 2、重点、紧急岗位建档; 3、搜寻、联系所需人才。 二、初试阶段。 1、重点了解、验证应聘者基本条件; 2、对初试合格者登记; 3、开介绍信介绍到岗位复试。 三、复试后阶段。 1、在登记表上标注; 2、交待次日或指定时间前来培训，交待应办手续，对需 体检者开查体介绍信。 四、培训阶段。 1、收齐身份证及其它必要证件复印件、体检报告、无犯 罪证明等; 2、培训; 3、填试用通知单，并招经理签字。 五、入职办理阶段。 1、签合同、填员工信息登记表; 2、检查合同、登记表、体检报告、无犯罪证明没有问题， 发放试用通知单。 六、登记入档阶段。 1、按公司分别做入职登记; 2、合同及相关证明分别存档; 3、大专以上来访、入职者登记; 4、整理保存试用通知单存根及介绍信。 二、工作中存在问题总结 工作任务的执行、工作方法的选取、工作流程的熟记此 刻来说都已经没有很大的问题，但是要想真正的契合工作岗 位的需要、融入小到本部门大到整个集团公司的工作环境还 需要进一步的努力调整适应。 这个过程或许要的时间会更长一些，因为这不单单是一 个工作方法和流程的简单问题，它受到自身观念、思维、经 验、性格、心理等多方面本性因素的制约。透过这一个月来 的自我观察和身边朋友同事的评价，我总结出自身在工作中 表现出的以下几个方面的弱点： 一、相当程度上的幼稚、不成熟。首先是处事态度和方 法的不成熟，在学校里身边都是跟自我年龄、知识结构差不 多的同学、朋友，交流起来不用有太多顾忌;但是工作以后要 应对很多类型的人群，从普通职工到高层领导，从小弟小妹 到大爷大妈，性格多种多样……乍面临这种纷繁复杂、千姿 百态的人际网络既有些措手不及也有些如履薄冰。 其次是思维观念的不成熟。有很多问题看的不够透彻、 想的不够长远，或者还是以以前简单的思维方式去思考了复 杂的问题，以致有时会出现一些工作上的失误和漏洞。然而， 这两点不成熟的表现归根结底还是社会经验的不足造成的， 社会就像那块磨刀石，只有切身与之相磨砺方显利刃! 二、不是足够自信。这一点是我在就业之前就已经总结 出来的缺点之一，往往我总是将自我置于边缘角落的位置， 对中心位置的焦灼感有些心理上的畏惧，但是不可否认的是 自我将这个弱点剖析出来以后至今已经有了很大的改善。 但是，自信需要底气，底气源于资本，一种心理状态的 转变往往需要一些时间或者不一样寻常的经历，也许对于我 在时间上还有点欠缺也许在经历上还有所不足，但是只要我 持续心理状态时上进的就不怕起点低，也不怕路途远! 三、表达沟通潜力需要提高。初来的几天，经理也评价 我说“敏于行而讷于言”，一语中的。我前不久看的一本书叫 《钝感力》，教人们在为人处事、心理反应上要学会有一些钝 感，或者说木讷;曾国藩也主张在语言上不要太敏捷、灵巧， 而多一时间和精力在思考上，我受这种主张的影响很大。 但是，虽然我不以为做人力资源要像业务员那样巧舌如 簧但是也不否认，语言上的过于木讷也是一个影响工作的缺 点，起码在沟通上是一种障碍。 另外，从外部环境方面来思考，我也存在这样的问题： 孤悬海外，不沾圣化。自入职以来就在招聘办公室这边，没 有经历总部的融适宜应阶段，很多工作上需要摸索，大部分 工作属于受总部遥控型的，虽然并不影响工作的进行，但是 对于环境的融入却是一个制约因素。 三、问题应对思路 针对以上总结的个人及环境弊端，接下来我将采取如下 调整应对思路： 首先，多与人交流。无论是经验不足、不够自信还是表 达力差，一个共同的原因就是接触的人少、与人交流的少、 涉足的社会层面狭窄，因而在以后的工作生活中要从心理上 改变对纷繁复杂的人际交往的看法，不以之为一种负赘，相 反，要从多姿多彩的人际交往中体会结识各种各样性格的人 的乐趣。多与人交流、多参加社会活动、多思考总结、多以 学习的姿态应对每一个人每一件事。 第二，持续下班后规律、上进的日常生活。坚持每一天 锻炼，保证身体健康强壮，只有身体健康才能从外表上体现 出自信的气质;坚持不断的学习，每一天补充些知识、精神食 粮，腹有诗书气自华，腹有诗书自然能做到口若悬河，腹有 经史自然能够处事不惊，也自然对自我不用怀疑。 第三，多向领导请教。我相信绝大部分领导尤其是年长 的领导都不会厌倦年轻下属向他经常问一些问题，相反，他 们肯定以能够把半生的经验教授给我们年轻人而欣慰。我身 在办公北楼，北楼有林经理，也有其他很多有经验的领导、 同事，我有问题能够随时向他们请教。 当然，我每一天都会往南楼去，很多问题都不用占用多 少时间，汇报工作的同时听听经理的指导。经理当时说要随 时学习，抓住人就问。所谓三人行必有我师，我应当学会、 学精这种潜力，无论是领导还是同事，甚至路边认识的每一 个人，如果他们有可能解答我的问题我都要向他们请教。 第四，拜访各分公司。经理也支持不仅仅要读万卷书还 要行万里路，光是透过柏拉图所谓理型世界来认识事物是是 不够的，只有透过感官世界切实的体验过才能有触目惊心的 认识。 因而光在脑子里想当然的构思出分公司的样貌，推断出 内部的工作流程是不够的，当别人问起的时候即使能够瞒天 过海但说起来也不自信，所以一有机会就过去瞧瞧，跟公司 的领导同事交流交流。 四、几点个人观点 经理说，刚来到一个环境中我们要先学习，等把那里传 统的东西学会了、学通了我们才有资格对它提出创新意见。 我来到三星人力资源部的一个月，学到的东西不少，但 是较之岗位所有的工作只是皮毛而已，尚没有学完学完更不 用说学会、学通了。不足以提出个人看法，但是与先前所学 理论知识相较，确实发现许多不能契合的地方让我不能明白， 因而大致列出来请求经理指教。 一、部门人员的主角。刚来面试的时候，经理说过我们 人力资源部是一个人才培养中心，是为公司培养锻炼人才的 地方，这就决定了本部门职员的流动性，大多职员都在一两 年后调任其他岗位，然后再从内外部选拔、培养。 这样一来，我们部门就成了一个中转站，永远形不成一 个有实力的稳定的团队，因而人力资源部也不容易壮大起来。 所以，我感觉人力资源部就应有一个内部的提升机制，从而 使提升不单单是外调，当然这种提升的方式能够使灵活的不 限于职位的晋升。 二、对待高学历求职者。首先是在面试方面，对于个性 的岗位我们就应有专门的面试流程设计，不就应让他们跟所 有的入职者一块到办公室凑热闹，或者处理方式不应看起来 太过随意，以体现对他们的尊重、对知识的尊重。 因为刚毕业的大学生的心理都比较敏感，一时可能理解 不了理想与现实之间的落差;然后是在签订劳动合同方面，大 学毕业生对待劳动合同的态度十分谨慎因而过于死板，因为 学校在就业指导中都有强调关于劳动合同签订的问题，前段 时间就有一个应聘电厂的毕业生不敢签合同走了，所以在劳 动合同方面还要进行一些思考。 以上是我一个月来的工作总结，以及一些想法，很多不 成熟的地方期望经理批评指导。总体来说，这个月是以学习 和适应为主，真正的工作，或者说做出有价值的工作还在于 以后的加倍努力、不断进取。