关于社团茶话会活动的策划书

关于社团茶话会活动的策划书

－ 1 － 关于社团茶话会活动的策划书 一、活动由来 : 无论是一个学校， 还是一个班级都是要有一定的团结力、 凝 聚力的， 那社团也是如此。 我们要做到一个有团结力、 有凝聚力， 温馨的社团。 二、活动的目的及意义： 1、增加社团人员彼此间的认识了解 2、提高大家的团队合作精神 3、提高社团人员的交流能力、自信心等 4、让社团成为一个有团结力、有凝聚力，温馨的社团 三、活动时间地点对象： 活动时间： 20xx 年 11 月 活动地点： 活动对象： xx 年新进人员 xx 年原社团人员各部部长、副部 长社长、副社长其他社团嘉宾。 四、活动流程： 活动时长： 3 小时左右 1、在广场上开展一些趣味性活动， 减少大家之间的陌生感。 最好以部门为单位， 这样还可以提高部门之间的合作密度以及互 相信任度。 （约 2 小时） － 2 － 集合 ---- 人数安排 （分组） ---- 游戏规则说明 ---- 游戏开始 ---- 结束 游戏： 2、回到活动教室，吃吃点心，喝着茶各自聊一下各自的体 会，大家互述心事。这样可让社员感觉到社团的温馨。 （约 1 小 时） 回到活动室安排座位 ---- 主持人开始讲话 ---- 听音乐、 回忆 图片 ---- 各自聊体会 ---- 临时性节目 ---- 总结 ---- 结束退场 五、工作安排： 活动准备： 1. 策划的完成： 由组织部在活动开始之前写好活动策划， 并 将其给各个部门部长查阅，以便日后活动的具体安排。 2. 工作分配： 组织部根据策划书对各项工作进行分配， 落实 到每个部门，实行部门负责人责任制； 3. 教室和器材： 由秘书部负责教室的审批， 和各种器材的借 用以及小吃茶水的准备； 4. 前期宣传工作：宣传板，宣传单由宣传部负责制作， 摆放 和维护回收，充分地做好宣传工作 ; 5. 资料的准备： 由秘书部及人事部做好活动要用的 PPT及搜 集好本次活动中需要的相关资料，活动游戏的准备。 － 3 － 6. 会场的布置： 由外联部做好会场的布置工作并准备好到场 人员的座位 ; 7. 财务预算的准备： 由财务部成员完成财务报表预算， 尽可 能节省活动的开支但又要让活动物食足够。不可浪费。 8. 座位的安排：由外联部负责联系和座位 ; 9. 会场的维持： 由组织部协同外联部做好会场的纪律的维持 工作，确保活动的顺利进行，尤其是在互动环节； 10. 照片的拍摄：由宣传的同学做好拍摄工作，方便之后的 活动成果展。 事后处理 1、待活动结束后，由外联部的成员恢复报告厅的摆设，如 桌椅的放置。 还要负责清理场地， 确保在离开之后， 地面的清洁。 因为这次涉及到户外活动，可组织人员户外场地的善后。 2、. 由秘书部对本次活动做一份总结， 整理好此次活动的所 有资料，按时交至社联。 注意事项： 1、活动开始前要点清人数。 2、活动进行中，由外联部维持会场的纪律，保持会场不要 影响到其他人的正常生活。 3、不要开展危险性的游戏，及不能开展对人员有侮辱性等 － 4 － 的游戏。 六、突发事件处理： 1. 由外联部的成员多准备一些椅子， 以防到场人员过多而无 位子可坐。 2. 若只有少数会员来参加活动， 由组织部成员通过电话联系 未出席的会员，并尽量说服他们来参加本次活动。 3、若有人员临时出席，财务部成员最好能准备足够的小吃 和场地。