公司办公室工作总结三篇

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公司办公室工作总结三篇

  篇一   今年,我担任公司办公室副主任职务。根据办公室的具体分工,我主要负责党委材料、 信息中心、打印复印室和招待等工作,一年来,我紧紧围绕公司党委和公司中心工作,充分 发挥职能作用,努力提升自身素质,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、 预见性、科学性,较好地完成了各项工作任务,连续两年获得公司优秀党务工作者荣誉称号。 下面,我把一年来的工作情况,简要汇报如下:   一、团结协作,紧密配合,积极主动地完成好各项工作任务   办公室作为公司的综合协调部门,工作服务对象既对领导,又对科室,还直接接触基层, 工作任务繁杂而艰巨。为此,努力提高自己的工作水平和效率,强化奉献意识、勤政意识、 窗口意识和进取意识,积极主动地做好各项工作。   一是加强团结,时刻以大局为重。这是干好工作的前提和保障。作为办公室的副主任, 我自觉从严要求自己,带头做维护团结的表率,做勤奋工作的表率。在办公室工作两年,先 后配合两任主任工作,都能够积极主动的支持和服从主任的每一项工作安排,认真地完成好 每一项分管工作。   二是认真做好办文工作。牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏, 正确领会领导的意图,共起草各类会议讲话、汇报、党政联席会议纪要、党委办公会议纪要、 公司呈文、信息化建设规划等综合材料 180 多份。   三是认真做好办会工作。始终坚持严细认真,准确的通知和组织好公司党委和公司组织 召开的各类会议,并认真及时地整理和引发好每一期会议纪要;摆布好工作的各个方面和环 节,注意调动各方面的力量,加强催办工作,有效的落实领导的安排部署,确保做到政令畅 通、推进工作。   四是加强沟通协调,形成合力。办公室是公司机关一个的综合部门,既要上情下达,又 要下情上呈。我从未领导提供高效服务,努力完成领导交办的各项任务的职责出发,加强协 作,根据工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能独立完成的独立完成;重大活 动、重要任务,则由大家共同完成。同时注重加强部门之间的横向沟通协作,搞好配合,对 各科室进行有效服务,变部门行为为机关整体行为,形成合力,提高整体工作水平。   五是认真做好对外招待工作。凡是上级领导来检查工作,都认真准备招待,拟定接待计 划,注意接待细节,为出现任何纰漏。   二、努力推进信息化建设,不断适应集团办公自动化的工作要求   在领导的支持下,20xx 年的信息化建设,主要做了如下具体工作。   一是在身日调研的基础上,组织编写了信息化建设规划,确定了中长期发展目标,是公 司的信息化建设真正步入了按步骤、有计划的发展轨道。   二是加大硬件设施投入力度,推进设备更新进程。信息中心是公司信息化建设的核心部 门,今年我们首先在信息中心的设备更新上下功夫,重新购置了 6 台交换机和 1 台主服务器; 为公司机关和基层单位购置了 70 多台新计算机,大大提高了公司信息化建设的水平和网络 运行的质量、速度。   三是针对基层单位不能上局域网的实际,请集团 XX 总和信息中心 XX 主任,到公司现 场办公,申请了 128 个*网号;为基层铺设光缆,进行全面的网络改造,目前不限工作已经 完成,预计到月底完成安装调试,皆是公司将全面实现联网,能够实现与公司机关和集团在 同一个信息平台上进行交流。在基层单位历时近两个月的网络改造过程中,XXX 与集团信 息中心和 XX 公司的业务人员、施工人员,天天顶在施工现场,发现问题主动向办法及时解 决,保证了网络改造的顺利进行和按时完工。今年帮毕业的徐建,也能够坚持理论与实践相 结合,谦虚好学,工作主动,努力适应工作的要求。   三、坚持严细认真优质服务,不断提高文件的复印打印质量和水平   一是严格把关,确保文件质量。对各类文件的格式进行认真排版、校对,严格控制文件 流水好,做到不出差错。装订认真,力求均匀、端正。今年,共打印、复印各类文件、材料 7000 多份,其中会议纪要 61 期,共 4225 份;公司文件 25 起,共 1625 分;党委文件 8 起, 共 455 分;党政联发文件 4 起,共 260 份;办公室文件 11 期,共 588 分;公司职代会材料 2600 份;呈文、情况反映 40 余份。还有大量的临时性材料和各种证件的复印,都能够按照各部 门的要求及时完成工作任务。   二是服务和服从大局,工作不分分内分外。   四、努力学习,不断加强自身建设   一是注重提高讲学习。学习是不断适应发展新形势、增强党性修养、提高工作能力和水 平的根本要求。我始终把加强思想政治和业务学习放在重要位置,带头讲学习、讲政治,努 力提高政治素质和业务能力。为此,我积极参加公司党委举办的党群干部“提素工程”的学 习,全面深入的学习“三个代表”重要思想、《二次创业指导纲要》、市场经济、法律法规、 道桥技术等方面的知识和文秘知识,使自己的综合素质能力得到了提高。   二是锤炼作风讲团结。坚持把自己定位在甘当配角,充分发挥参谋助手作用,全力配合 主任开展工作,遇到问题及时请示汇报,积极维护集体意志和决策,在思想上、政治上、行 动上与公司党委保持高度一致,以自己的一言一行维护办公室的形象。   三是爱岗敬业讲奉献。办公室的规律就是“无规律”、“不由自主”。因此,我正确认 识自身的工作和价值,正确处理库娱乐、德育室、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系, 甘于奉献、诚实敬业。一年到头,经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不 言悔、取得成绩不骄傲,保证各项工作的高效运转。   工作当中,还存在许多不足之处,主要表现在,一时理论学习不够,存在“现学现 卖”、“临时抱佛脚”的思想;二是深入基层调研不够,很多信息往往通过各种会议或是听 取基层汇报时了解的。针对这些问题,我将在今后的工作中认真加以克服。   新的一年,新的起点,新的机遇,新的挑战。随着集团化改革的不断深入和市场的不断 拓展,办公室的工作将更加繁重,要求也更高。为此,我将更加勤奋工作,刻苦学习,努力 提高文化素质和各种工作技能,为“构建和谐路桥,打造优势企业”战略目标做出新的贡献。   篇二   20XX 年,在领导的重视关心和各部门的大力支持下,我坚持以服务为宗旨,始终严格 要求自己,加强自身素质,扎实勤奋工作,克服种种困难,与办公室全体同志齐心协力较好 地发挥了部门职能作用,现总结如下:   一、加强自身学习,不断提高业务管理水平。   一是坚持加强理论学习,通过参加各种会议和培训学习,聆听领导重要讲话,撰写各种 材料和学习笔记,不断提高理论素养。二是坚持把学习贯穿于工作始终。工作之余我反复通 读了《劳动法》相关法规,经常深入基层,正确理解和把握各站点工作性质,将理论学习与 工作实际结合起来,不断提高解决问题的能力。三是坚持在工作中不断总结思考。在工作中 注意向领导学,向同事学,学习好的工作方法和管理经验,在处于不断变化的工作中,处理 事情,解决问题,尽可能做到有章可循,对解决处理的每一个案例进行总结,进一步提高业 务管理水平。   二、抓好部门管理,提升部门整体业务素质。   一是强化责任意识,发挥部门职能作用。综合科作为职能部门,业务对口集团党群、工 会、人力资源、办公室、综合管理部包括汇业等多个部门,每个业务口安排的工作,我们落 实完成的好坏都关系到综合科甚至影响到企业的形象,有的还关系到员工的根本利益,因此, 经常要求科里每一位成员都必须以高度负责的精神对待每一项工作。今年集团加大民生,以 人为本,出台提高员工福利待遇方面的政策,再加上正在实施定岗定级考核考试,时间紧, 任务重,人员散,地点远,我与劳资人员各站点来回跑,细致再细致的核对每一个人员情况, 对照每一条信息,及时完成上报的各种资料。在全科同志努力下,无论是党建还是工会和人 力资源业务工作,集团相关部门都给予了较高评价。二是强化规范意识,完善各项业务工作。 今年在进一步规范档案管理、办公用品、电话和小车管理的基础上,加大了人力资源管理的 规范性,在总经理的指导,运行办的协作下,今年我们制定和实施了岗位工时管理,员工定 岗定级,基本解决了员工同岗不同薪的问题。三是强化服务意识,贴近基层一线员工。虽然 综合科的事务繁杂,联系广泛,随机性大,再加上科里人员少,企业办公地点多,战线长, 但是,在日常工作中我反复向全办人员灌输服务的理念,使我们的各项工作安排、业务政策, 做到业务通知先发邮件后打电话再发飞信提示,不厌其烦的通知、告知到每一个相关人员。 员工来办事,我们事讲清楚,话说明白,打开员工心节,打消员工心中疑虑,尽所能通过我 们耐心、用心的服务带动员工安心干好工作。   三、保持良好作风,营造积极向上工作氛围。   一是突出重点,努力当好领导助手。服务领导,服务大局是做好工作的基本原则,我深 入基层,对各站点人员情况做到心中有数;本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报, 由被动服务向主动服务转变,努力争取做好领导助手。二是团结协作,注重部门之间沟通。 综合科各项工作的完成离不开各部门密切配合,互相支持,在开展工作中,我经常与各部门 领导互通情况,遇到各种问题,积极出主意想办法,尽可能不能让工作出现真空,最终达到 统一认识,步调一致,排除干扰,形成合力,共同提高整体工作水平。三是以身作则,保持 良好工作作风。一直以来,我严格遵守廉政制度,坚持严于律己,以勤为本,尽职尽责,形 成办公室团结一致,勤奋工作的良好氛围,使科里每一名业务人员都能独挡一面。综合科工 作的规律就是"无规律","不由自主"。办公地点的变化,人员的变化, 随时要求我们做好应对和服务,面对纷繁复杂的大量工作,自己不分节假日,不分白天和夜 晚,每一项工作都认真对待,每一件事情都认真处理,力求周全、准确、适度。   四、不足之处:一是做事考虑问题有时循规蹈矩,不够灵活,缺乏开拓创新意识;二是 在正确贯彻领导的意图,为领导服务的超前性,充分发挥领导的参谋作用方面还欠缺;三是 在人事管理上还要进一步规范细化,探索符合企业的人事管理方式方法,为企业的快速发展 奠定人才基础。   我将在以后的工作中克服弱点,改正缺点,以良好的心态、坚定的信念和饱满的工作热 情投入到工作中。多动脑多思考,不断完善自己,努力提高工作水平,跟上新形势下企业发 展的需要。   篇三   今年,办公室在总公司领导的直接指挥下,在兄弟部门和基层单位的帮助和支持下,全 体同志团结一致,努力工作,较好地完成了文秘宣传、人事劳资、职工培训、物业管理、后 勤服务及治安保卫等多方面的任务,特别是在上传下达、为领导提供决策依据、加强物业管 理以及在推行多元化工资改革方案等方面做了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩, 基本上做到了“团结高效、热情周到”。   一、牢固树立服务意识。   办公室的工作归纳起来就是为本公司领导服务,为各部门和基层单位服务,同时也为广 大职工服务。相对来说,在办公室的同志都比较辛苦,官不大,事做不少;钱拿不多,被批 评的多,被表扬的少,我觉得有句话说地比较贴确,办公室是受气的包、被踢的球、看家的 狗。还有一句我觉得对办公室的工作概括地更准确,那就是:领导未讲我先讲,看看话筒响 不响;领导未行我先行,看看道路平不平;领导未尝我先尝,看看饭菜凉不凉;领导未搂我 先搂,看看小姐丑不丑。特别是负责物业方面的同志,他们所做的工作都是和职工切身利益 有关系的,往往容易得罪人,因为既要考虑职工的利益,更要维护公司的利益,同时还要努 力减少浪费,节约开支。200X 年我们办公室在后勤服务方面,我觉得完成的一件事就是将 公司 204 号宿舍、引河路宿舍、14 号楼的水电全部改造为市场供电、供水,为公司进一步 加强物业管理开发市场、节约开支作出了较大的贡献。在改水改电过程中,我们顶着被一部 分职工误解的压力,不断受到漫骂、围攻,甚至要动手打人,但是我们所有参与这项工作的 同志,都能耐心地做好细致的解释工作,有时为了一户的工作都要跑上十几腿。在改水改电 中,吴永法同志受到的不公正待遇最多,常常从早晨 6 点钟开始要忙到晚上 10 点钟,还要 经常被一些人漫骂。为此,能否让办公室全体同志都做到淡薄名利,爱岗敬业,无私奉献是 我们着重抓的一件事,因此,我们不断提醒大家要牢固树立起服务意识,端正工作态度,明 白自己所处的工作岗位是公司对外的一个窗口,自己的一言一行、一举一动都关系到公司的 形象,不能有半点马虎和差错。而我们讲的服务意识,其实就是要大求办公室的人员要做到 对公司的事业忠心耿耿、兢兢业业、埋头苦干、谋事而不谋利,奉献而不索取,耐得住生活 的辛苦,耐得住工作的艰苦。其次树立服务意识,就是要自觉的把对上级的服务和对下级的 服务统一起来,在繁杂、琐碎的日常工作中掌握办公室工作的内在的规律,在被动中争取主 动,努力提高服务质量和水平。在这方面负责劳资工作的同志成绩也非常突出,他们长年处 在高度紧张繁忙之中。我公司现有在职正式职工 216 人,离退休 71 人,各施工公司临时工 近千人。他们不仅能够及时办理大中专学生双向选择及各类人员的就业手续,转正定级手续; 及时办理各类技术职称及技术等级培训、申报晋升、工资变动手续;及时办理调整工资标准 手续;及时准确打印在职人员的月工资发放表;及时办理职工医疗保险及职工养老保险手续; 及时办理职工的退休手续,而且在公司资质管理中做了大量细致的工作。可以讲我们办公室 大部分同志都能像 XX 等同志那样勤勤恳恳、踏踏实实,各个方面都做得很好,但也有个别 人做得不够,工作不踏实、不认真、不负责,从而影响了办公室的声誉。我们在 200X 年里, 将不断加强这方面的工作力度,决不让一个同志掉队。   二、加强组织纪律性,做到步调一致。   如何将办公室高效的运转起来,在一定程度上取决于是否有严格的纪律,这就要求办公 室每一个同志都必须有强烈的责任感。但是,在工作中,我们发现有个别同志对工作不负责 任,办事拖拉,经常迟到早退。针对存在的问题,我们几个主任首先从自己做起,处处以身 作则,要求别人做到的自己首先做到,要求别人不做的,自己坚决不做。我们还利用召开部 门会议、个别谈心等形式进行帮教,不断加强思想政治工作,努力提高大家政治思想素质和 业务素质,使每个人都具有强烈的事业心和公而忘私的责任感,以无私奉献的精神做好领导 交办的每一件事,做每一件事都像为自己家里办事那样认真。特别是在车队服务方面:在任 务重、车辆少、部分车辆车况差的情况下,任务完成好,车辆保养好,安全行驶好、工作态 度好。司机同志服从工作安排,任劳任怨,有高度的责任感和事业心。不论工作日、节假日, 做到了随叫随到。今年总的来说,办公室大部分同志都能认真负责的履行好自己的工作职责, 都能较好的完成本职工作和临时性任务,也未出现任何问题。   三、搞好团结是办公室开展一切工作的保证。   办公室是公司一个对外窗口,每一个人的一举一动,一言一行往往会影响到科室的形象, 甚至公司的形象。特别是我们承担的任务都比较繁杂琐碎,在许多事情上不仅需要个人具有 独挡一面开展工作的能力,更多的时候要靠集体的力量、集体的智慧共同协作,去完成某一 样事情。因此,搞好团结,充分调动大家的积极性是我们着重抓的第三个内容。到目前为止, 办公室在团结问题上,一直做比较好,大家不管是在工作上,还是在生活中都能互相信任, 互相理解,互相帮助,共同去完成公司交办的每一项任务。当然,在平时的工作中,有时也 免不了有一些嗑磕碰碰,我们主要是在如何引导上下功夫,求大同,存小异。发生矛盾并不 可怕,关键是如何正确对待。办公室目前已形成一种好的风气,就是在工作中或在互相配合 时有什么事情觉得不妥,或者有想法、有意见,大家都能开诚布公,坐下来谈一谈,互相沟 通,减少误会。但是我们在团结问题上,也不是在搞一团和气,该坚持的,就坚持,该批评 的,就批评,决不手软。同时,我们反复告诫大家:不利于团结的话不说,不利于工作的话 不说,不利于办公室的话不说,不利于公司发展的话不说。   四、存在问题:   办公室目前的问题是人员素质参差不齐,有少部分人在业务水平和责任心上还待进一步 提高和加强,尚不能适应办公室的高效率,快节奏的工作要求。   五、下半年工作打算:   1、继续加强政治、业务知识的学习,努力提高办公室整体人员的素质;   2、本着厉行节约、增收节支的原则,加强物业管理工作,努力做个好“管家”;   3、进一步提高办事效率和服务质量。 s
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