办公室主任XX上半年述职报告

办公室主任XX上半年述职报告

办公室主任 XX上半年述职报告 文章标题：办公室主任 xx 上半年述职报告 各位领导、同事们： 按照····工作安排，现将办公室上半年的主要工作及下半 年的工作打算向大家做一汇报，如有不当之处，请予指正。 xx 年上半年 , 在公司领导的关心和支持下 , 在各部门的积极配合 及大力协助下 , 办公室全体员工团结协作，克服重重困难和压力，以 “团结、求实 、诚信、高效”的工作作风，使得工作稳步发展。上半年，我们 始终坚持服务到位， 保障有力的工作宗旨， 以高昂的工作热情敬业的 工作态度做了以下几方面工作 : （一）办公规范化，工作程序化，圆满完成工作任务。 在上半年的工作中，我们加强了办公的规范化程序化工作，在 文件的收发、打字、复印、车辆调用、物品的领用方面都强调了程序 和规范，使这些工作与上年相比都有所加强。 1 、在公文处理上，坚持从严、从精、及时、实效原则，严把时 效关、公文体制格式关、文字关和校核关，力求达到传达信息准确、 格式规范、准确及时。半年来，共收到各类文件 30 余件，都得到了 及时传阅和办理。制发各类文件近 40 件。 2 、在人事劳资工作中， 办公室圆满地完成了上半年各种工资报 表的编制、 人员情况变动后工资的调整、 调出调入人员档案传递和工 资确定、人事档案的、住房公积金的核算等项工作，上半年无一起工 资迟发及计算错漏事件发生。 3 、在档案工作中，我们利用办公自动化，将公司今年来的发文 制成电子档案，查阅方便快捷。在文书档案的同时，办公室还做好公 司大事记， 并对一九九八年成立至今的各类材料进行了一次全面系统 的，装订成册，档案管理逐步走上科学规范化管理道路。 4 、充分利用网络资源服务于现代化办公。 为了充分发挥公司局 域网的作用，进一步降低办公费用，提高办事效率，我们运用自身技 术以及查阅相关资料， 初步实现了办公室内各岗位和个别部门间的信 息交流和文件传送、修改、等操作，一定程度上实现了无纸化办公， 大大提高工作效率的同时降低了错误率和办公耗材的成本。 由办公室 负责维护、建设的公司网站，不但发布的信息新颖、丰富而且更新及 时得到了同行的认可，更重要的是为公司建 [ “”还有更多精彩文章 等着您！ ] 立了现代化的宣传平台。 5 、规范有序地接管政府大楼理发室，为领导解决后顾之忧。自 今年年初政府大楼理发室交由公司代管后， 我们积极了解熟悉理发室 工作业务，对理发室实行目标责任管理，制定了管理办法，规范了人 员职责，明确了责任，使理发室的管理工作有了一定的突破。 （二）基建材料顺利移交城建档案馆，成功办理房产证，明晰 了公司产权。 自去年基建材料移交公司后，由于基建年代久远，有些重要资 料已经遗失， 诸如规划许可证等关键手续办理起来难度较大， 由此致 使公司房产证一直无法办理， 给公司管理上、 经营上都带来了不利影 响。经过总经理多方协调，我们积极动用各种关系，克服重重困难， 在公司建成投入使用的第九个年头，免交了近 60 万元的各项建设配 套费用，成功办理了公司房产证。这对于公司明晰产权意义重大，更 重要的是为下一步规范管理、盘活资产、拓宽经营渠道，促进收入的 增加奠定了基础。 （三）成功组织了职工学习活动。 按照公司整体工作安排，办公室分别于 4 月份、 5 月份组织了 两次培训学习活动。 管理人员电子政务班的培训使管理人员的计算机 水平有了不同层次的提高， 为下一步公司办公自动化计划的实施提供 了技术保障，打下了一定的基础；参加培训的 19 名学员成绩全部在 合格以上。有针对性地邀请区内专家对全体职工进行经营管理培训， 对干部职工转变经营思路、 增强市场竞争意识、 强化服务意识大有裨 益。在参加全员集中培训的同时我们也在部门内开展多种形式的学习， 除学习中心的各项规章制度，领会文件精神外还通过读书、读报、阅 好文章等方式，统一了思想，深化了政治理论的学习，提升的素质意 识。尤其是在 __ 大力倡导八荣八耻学习过程中，我们结合考核办法 强化对荣辱观的学习， 使部门人员变被动完成学习任务为思想上确有 所获。 （四）财务工作有所突破，监督机制有所强化。 随着公司经营局面的不断拓展，各项管理工作的进一步规范， 使得财务工作任务在很大程度上有所增加， 财务人员通过参加各种培 训及强化自身学习努力适应新形势的转变，工作取得了一定的成绩， 顺利完成日常会计核算、 配合管局财务稽核工作、 完成年度会计核算、 及时报税、 配合经营部门的经济核算等任务的顺利完成为公司各项工 作尤其是经营工作的全面拓展打下了基础。 （五）各项常规工作有效开展，努力实现常干常新。 办公室的工作，诸如办文、办会、印信管理、收文、发文、采 购、保管、通知、考核、迎来送往及财务工作等等，大部分属于常规 性工作，一次次解释、一遍遍重复，须要工作人员有较高的素质，有 耐心、有信心 ，耐得住乏味，顶得住压力。在今年，我们倡导在确 保常规工作有效开展的同时， 力争实现常干常新， 利用部门例会强调 服务意识，探讨节能降耗的新思路，鼓励工作人员多提意见和建议， 使工作人员保持良好的情绪，实现愉悦工作，工作愉悦，促进政务和 事务工作的全面、有效开展。 6 月份宁夏人民公司主持实施公司协作 网第一次年会工作计划，于 18、19 两日接待了广 西柳州市《×××× * 》来银演出。按照中心的安排，办公室首次 全面承担演出票务管理工作， 各岗位同志全力配合， 尤其是×××× 同志，不顾家中年幼的孩子，与××××同志一起连续加班，利用计 算机操作的优势， 对门票的领用、 销售以及后期统计都采用电子文档 管理，做到了合理调配，无错漏，统计结算迅速，为公司自办活动的 票务管理工作积累了宝贵的经验。 半年来，经过办公室全体人员的努力，在与各部门的积极配合 下，很好的完成了以上各项工作任务。与去年相比，工作有一定的突 破， 取得了一点成绩， 但是离中心的要求和更高层次的发展水平尚有 差距， 在肯定成绩的同时如实地抖出工作中的一些不足， 希望得到广 大同事的帮助，以利于办公室工作水平的提高： 1 、?存在责任心不强， 全局观念弱的问题。 在办公室的工作中， 个别岗位仍然存在责任心不强和全局观念弱的严重问题， 有时出现遇 事推诿、效率不高的情况， 今后将通过进一步明确岗位职责、规范上 岗行为，加强素质培养以实现人员意识的转变， 促进工作局面的改观。 2 、存在工作无计划，目标不明确，预见性不强的问题。需要在 以后的工作中通过具体人员沟通、岗位技能培训、规范工作程序、加 大考核力度等多种手段，培养员工的时间统筹能力，提高工作水平， 并实现个人综合素质的提高。 3 、存在竞争意识弱、市场意识不强的问题。通过工作表现我们 意识到，办公室人员多属事业编制人员，工作中优越感较强，直接表 现为个别岗位服务意识差、配合意识不够、对经营关注少等等。按照 下一步人事制度改革工作计划， 将逐步淡化在编与编外的界限， 通过 多种方式的培训强化竞争意识、服务意识、市场意识， __ 改变工作 人员的不良习气。 二、下半年工作打算 1 、做好人事制度改革工作。按照中心年度工作部署，近期公司 将全面实施人事制度改革。我们将一如继往地实施调研、统筹分析、 细致筹划，本着有利于公司发展、有利于员工利益增长、有利于工作 局面拓展的精神， 全心全意地做好各项准备工作， 推进这项工作计划 的顺利进行，保证平稳过渡。同时，按照人事制度改革的重要进程进 一步完善公司结构工资制度的补充修改，并促之实行。 2 、做好员工的培训工作。按照年初的培训思路，在公司人事制 度改革全面完成后，我们将结合各部门实际，创新培训形式，开展以 提高管理水平、强化服务意识、锻炼岗位技能、规范服务程序等为目 的的各项培训，希望公司的整体工作水平能够有一个大的飞跃。 3 、统一形象， 创新开展员工换装工作。 根据公司着装有关规定， 07 年春季我们将更换新式工装，与以往不同的是这次换装我们将更 注重人性化的设计， 体现岗位及人员年龄特点， 强调公司着装的整体 形象， 力争把这项工作办成公司的精品工程， 这项工作我们已经着手 安排。 4 、创建学习型办公室，加强业务学习，提高办公室工作水平。 通过上半年的工作我们不但锻炼了队伍， 使人员丰富了工作经验， 达 到了工作任务的圆满完成， 但是为了促进人员整体水平的提升， 学习 是最直接有效的途径。 在下半年的工作中， 我们将针对办公室的工作 特点， 开展有针对性的学习， 以业务技能学习和政治理论素质培养为 主，借助公司现有的条件， 例如阅览室、网络和开辟学习周等方法突 破性地实现工作促进学习，学习促进工作的目标。 以上是办公室上半年总体工作情况汇报及下一步工作构想，不 足之处希望得到各位领导和同事们的热情指正。谢谢！ 内容仅供参考