学生讲座安排策划书范文

学生讲座安排策划书范文

一、讲座主题 项目管理与大学生人生及职业规划 二、主讲人 xxx 公司人力资源总监 三、活动时间 11 月 7 日晚 7 点 四、活动地点 武汉大学四区学术报告厅 五、活动意义 帮助大学生明确人生目标，树立正确的人生价值观，及早的确立自己的职业 目标，并在大学学习过程中为更好的管理自己的学习生活 . 六、活动组织机构 武汉大学大学生创新实践中心、基础医学院学生会、第二临床医学院学生会 大创组织人员 .... 七、前期准备 (一)、讲座前准备 1、横幅、海报、宣传板制作 2、主讲人、嘉宾介绍单与主持人准备 3、电脑、水、鲜花等物品准备 4、媒体联系联系武汉大学未来网、自强网、武汉大学报、基础医学院报等 校院媒体 (二)、讲座宣传 1、在讲座开始前三天左右，分别在各校区主干道、食堂门口、宿舍门口张 贴讲座宣传海报，并发送一定量的传单，介绍讲座内容 2、在四区内悬挂横幅 八、当日讲座现场工作安排 1、会场联系及布置 与教室管理人员联系好场地， 工作人员在 5 点 30 分准时到场地。 确认电脑、 话筒、音响等设备是否具备、是否良好以及如何操作。拉横幅，摆宣传板，摆放 桌椅及水。 2、具体工作安排 (1)6 点 30 工作人员组织同学进场，维持同学进场次序，并告诉进场同学尽 量在纵排的中部位置和横排的前方就坐。 (2)台上的准备工作和话筒的调试。 (3)6 点 50 安排主讲与主持人进行沟通。 (4)预计报告会 7 点开始，前后引导主讲人、嘉宾、领导等休息、就坐。 九、讲座流程形式 讲座和现场互动交流相结合 1、引学生和老师进场 ,安排座位 ,维持秩序。 2、看情况播放相关 PPT(安排主持人和主讲人沟通 )。 3、主持人引言及介绍主讲人。 4、主讲人讲授。 5、安排人员向主讲人献花 (时间可适当调节 )。 6、提问互动环节由在场同学向主讲人提问，由主讲人回答 (安排人员传递话 筒，并防止冷场 )。 7、主持人结语。 8、安排学生有序退场。 9、活动结束后整理会场。 十、突发状况应对 1、如果出现主讲晚到的情况，为了保持现场同学安静播放有关主讲与公司 介绍的 PPT。 2、报告开始前若出现观众少，座位多的情况，由部门同学负责要在座同学 往报告厅中间坐，然后适当撤去纵排最两边的座位，其他工作人员协助。 3、若报告会中出现主讲与观众之间的问答情况，需要话筒的传递，具体方 法在当时说明。 4、报告进行时工作人员必须负责维持现场秩序。必要时主持人发挥作用 十一、活动经费预算 1、横幅、宣传板、海报、传单的制作费用 2、购买水、鲜花等费用