办公室年度工作计划3篇

办公室年度工作计划3篇

精品办公范文荟萃 办公室年度工作计划 3 篇 xx 年, 办公室在公司、公司党委的正确领导和全体员工 的共同努力下 , 围绕公司工作大局 , 努力增强工作主动性和 创造性，各项工作全面上水平，服务质量整体上台阶，较好 地发挥了参谋助手和综合协调作用，全面完成了年度责任考 核各项指标。 一、加强学习教育，优化队伍结构，员工整体素质全面 提升 一方面加强员工政治教育。坚持每周交班会制度 , 及时 传达上级和公司有关重要文件精神 , 并通过支部“三会一 课”、室务会等形式 , 特别加强员工思想政治教育，进一步 提高了全体员工的政治理论水平。加强党风廉政教育，筑牢 思想防线，全年杜绝了任何路风不良反映。加强对骨干分子 的培养教育，先后有名同志考察合格转为正式党员 , 名同志 被吸收为 **** 预备党员 ,1 名同志被确定为建党培养对象， 名 同志被提级。一方面加强员工业务学习。创造条件选派员工 参加各级组织的专业培训和专题调研活动 , 其中“两办”干 部培训 1 人次、应用写作培训人次、档案管理人次 , 计划生 育管理人次，提高了员工业务能力水平，队伍整体素质有较 大提高。 同时， 优化队伍结构， 调整秘书人次， 更新了血液， 精品办公范文荟萃 秘书队伍更加年轻化。事实证明 , 我们现在的这支队伍 , 较之 前年 , 思想更成熟 , 经验更丰富 , 能力更全面 , 都能在分管的 工作上独挡一面 , 分扛一面旗。 二、围绕中心工作，规范运作程序，参谋助手作用发挥 良好 一是积极参政议政。围绕公司中心工作，充分发挥办公 室 “综合部、 参谋部” 的综合协调作用， 协调沟通相关部门， 积极出谋献策，科学制定措施，抓好督促落实。如：针对下 半年增收节支形势严峻的实际，我们积极协调有关部门，综 合整理出增收节支攻关措施，并督促检查落实，取得了较好 效果。加强信息调研，收集掌握运输经营信息，深入开展了 构建安全落实机制和总结、规划公司年度工作的调研，为领 导决策提供了依据。并认真做好值班信息、信息专报、情况 通报的采编工作，全年共编发各类信息期 ( 条 ) ，集团公司转 发公司信息条。 二是改进办文质量。依据集团公司最新公文处理办法， 结合公司实际，制定出台了《公司公文处理实施办法》，进 一步规范了办文程序，规范了公文处理，结束了一直以来公 司公文处理较为混杂的局面。落实《公司公文处理实施办 法》，严把公文质量关，不办、不收不规范性公文，先后退 回事业部重办的不规范性公文件。坚持文秘人员严格核稿， 精品办公范文荟萃 确保办文质量，全年审核各部门文电余件，没有发生大的差 错。坚持“文以载道”，全年拟制涉及全局性工作的各类规 范性文电件，认真起草公司各类汇报、领导讲话稿余篇，较 好地发挥了“以文辅政”的参谋助手作用。 三是增强办会效果。认真做好会议准备工作，切实提高 办会水平， 全年没有在会务工作上发生失误。 专门发出通知， 进一步规范总经理办公会议题的收集，并认真落实议题报审 制度，不属办公会议事内容的，做到坚决不上会，有效提高 了会议效率。切实抓好会后信息、纪要的整理工作，对会议 精神进行传达贯彻。抓好会议决定事项的督促落实，保证会 议取得实效。办公室承办的领导干部会议、信访工作会议等 均取得了预期效果。 四是提高办事效率。进一步规范办事程序。如：针对各 单位、部门“白纸”请示、报告直送领导，牵扯公司领导工 作精力的情况，办公室以落实《公司公文处理实施办法》为 契机，明确规定基层单位请示、报告必须以“红头”文件行 文，机关各部门请示、报告必须采劝红头”签报形式，严格 按公文处理程序办理，有效强化了公文的权威性、规范性。 进一步精简公文、 会议， 集中精力干工作， 提高了工作效率。 三、强化服务意识，改进办公方式，综合服务水平不断 提高 精品办公范文荟萃 一是成功推行了机关用车制度改革。落实“一件办成一 大大事”的指导思想，把改革机关用车制度作为办公室 xx 年工作的一件大事来抓，办好、办实。期间，办公室顶住来 自各方面的压力，对领导用车办法进行了调整，不再固定专 车、专职司机，实行统一调度，有效节约了用车成本，并做 到了服务质量不下降，取得了很好反响。同时，改进用车服 务，提高司机业务技能水平，办公室组织开展了公司首届汽 车驾驶技术比武活动，取得的好成绩。全年办公室车队共安 全出车趟次，安全行程万公里。 二是认真做好信访接待工作。挂牌成立信访办，落实专 人负责，使得职工来访有门、接待有人。信访办牢记服务宗 旨，坚持群众利益无小事，认真对待每件来信来访，落实政 策和人文关怀， 妥善处理每件信访。 进京妥善处理上访人次， 解决各类具体问题个，确保了大局稳定。 三是加快办公网络建设。积极协调电算部门，加快办公 网络建设，年内建成了覆盖机关、事业部的两级办公网络， 在局域网上开通了电子邮箱系统、公司及办公室网站，为改 进办公方式，逐步实现无纸化办公准备了条件。为确保办公 网络的有效利用，我们对办公室网站实行专人负责管理，不 断更新网站信息，保证信息的及时性、有效性。目前，办公 网络已逐步成为了办公室上传下达、通知公告、信息发布的 精品办公范文荟萃 主渠道。 四是推广应用办公信息系统。按照关于推广应用办公信 息系统的统一部署，我们积极上手，迅速动作，解决了办公 信息系统资金预算问题，基本完成了用户需求分析，制定了 试用期间的相关制度、 办法， 各项准备工作基本到位。 今年， 将全面进行推广应用。 四、统筹兼顾各方，全面扎实推进，各项工作均有新的 进展 一值班工作。加强值班室基础管理，强化值班室责任考 核，值班室工作整体水平不断提高，较好完成了上情下达、 下情上传、 各类应急事件的临时处理等， 值班协调工作到位。 全年共 xx 信息周报期。 二机要工作。牢固树立“机要无小事”观念 , 强化保密 意识 , 全年共收文处理个，用印次 , 填发各类票证张，做到了 无丢失、无泄密、无积压、无差错。 三档案工作。在上年工作的基础上，再接再厉，于去年 月顺利通过了国家二级认证，档案工作实现突破性发展。全 年共整理归档文书档案件，日常借阅档案余人次，查阅档案 卷次。 四计生工作。落实计划生育工作经济责任承包制，组织 精品办公范文荟萃 各单位、 部门签订了年度 《计划生育工作经济承包责任状》 。 加大计生宣传，全年共发放各类宣传资料余份、知识读本余 份，在公司机关悬挂标语、横幅余条，张贴宣传挂图套。全 年计划生育率达 100%，被评为雨花区先进单位、 集团优秀单 位。 五、 xx 年工作计划 ㈠指导思想 xx 年，办公室将以 *** 工作会议、公 ( ) 司 * 届* 次职代会 精神为指导，以落实党员先进性教育为契机，坚持“ 1234” 的工作思路，积极参与政务、管好事务，搞好服务，为把办 公室建设成为一流的机关部门而努力。 ㈡工作思路 办成一件大事：全面推广应用办公信息系统，将其作为 办公室参谋辅政、沟通协调、综合服务的有效渠道和有力工 具。 强化两项职能：进一步强化信息调研和督查督办职能， 坚持发挥好参谋助手作用。 建成“三型”部门：把办公室建成学习型、奉献型、创 新型的机关部门 实现四条标准：即努力实现办公室“运转 有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准。 精品办公范文荟萃 ㈢主要工作 ⒈加强政治、业务学习。进一步修订学习制度，制定详 细学习计划安排，指定专人负责学习内容准备，提高学习的 计划性和质量、效果 ; 进一步丰富交班会学习内容，形成定 期学、集体学、自已学的良好氛围。按照公司党委的统一部 署，抓好办公室党员先进性教育活动的深入开展。 ⒉全面推广应用办公信息系统。积极做好推广应用办公 信息系统的各项准备工作，不断完善办公信息系统功能及流 程、栏目设置，制定出台《电子公文处理实施办法》、《网 站信息管理办法》等相应规章制度。加强对公文处理用户的 培训工作，加快推广普及进度。 ⒊强化督查督办职能。下发关于加强督查督办工作的通 知，完善督查督办制度及考核、通报办法，明确具体分管人 员，从制度、办法、人员上保证职能作用发挥。重点落实会 议决定事项、领导现场办公决定事项、领导批示事项的督查 督办，做到事必查、查必果、果必报、报必罚。 ⒋加强信息调研工作。制定信息收集、上报、联系等一 系列办法， 建立健全文秘岗位信息调研制度， 开展评比奖励， 落实责任考核，并实行定期通报，综合评定。 ⒌继续规范办事程序。 重新修订 《公司接待管理办法》 、 精品办公范文荟萃 《机关汽车使用管理办法》 和有关会议制度， 规范办事程序， 提高办事效率。强化日常基础管理，认真做好文稿起草、文 电审核、会务组织、信访接待、值班机要、档案史志、计划 生育、打文印等各项工作。 办公室年度工作计划 1、在行政副总经理的领导下，组织实施办公室职责范 围内的各项工作，调动全室人员的工作积极性，使办公室个 人工作计划都明细具体，督促全室人员全面完成任务；根据 公司目标分解办公室工作任务，定工作进程，做好指导组织 督查考核工作。密切各岗位之间工作关系，加强协作配合， 做好衔接协调工作。 2、贯彻落实办公室岗位责任制，明确办公室人员各岗 位职责。办公室各人员根据工作目的、性质、任务，制定自 己的岗位职责。利用办公室内部例会，检查督促办公室职责 的执行，培养办公室人员严谨的工作作风。 3、组织、协助公司制度的起草、修订、执行，督查各 部门完成部门规章、岗位职责的的制定。做好公司规章制度 起草、组织审核、颁发工作，协调新旧体制之间的矛盾，协 助部门做好制度的宣传、执行、督查工作。拟订部门规章制 定的程序，指导督促部门做好业务流程、业务规范、岗位职 责的制定、执行。 精品办公范文荟萃 4、组织汇总公司年度综合性资料，为公司年度总结、 年度工作计划和其它综合性文稿提供材料，及时拟写、审核 以公司名义制发的各种文稿，审核部门外发的文稿。严格按 行文程序办理，保证文稿质量。 5、组织收集和了解各部门的工作动态，沟通公司内部 信息，为领导决策提供可靠的依据和建设性方案。制定并执 行公司信息收集处理规章流程，科学分析信息内容，及时反 馈处理意见，做好信息综合分析、动态分析工作。协助公司 主要领导协调各部门之间业务工作，依公司主要活动为主 线，编写公司年度大事记。 6、根据公司发展需要和公司安排，搜集研究国家及地 方政府部门对药品生产与销售、临床实验、药用辅料开发、 专家建设、科技园区建设等与公司业务有关的法律、政策、 程序、规章制度，为公司药品销售、生产、研发等业务提供 政策支持性服务，协助各部门加快工作进度。 7、根据公司业务工作需要，开展调研、企划工作。根 据具体工作目标，制定调研方案，组织调研人员，指导步署 调研工作， 分析调研结果， 科学合理实事求实得出调研结论。 8、根据会议决议、领导目的和意图，制作企划方案， 提供领导决策备选，协助部门实施企划方案，及时收集反馈 信息，解决出现的问题；做好企划实施的总结工作，提高工 精品办公范文荟萃 作效率。 9、搭建信息沟通平台，沟通总公司与分公司及办事处、 公司与代理商之间的信息。制订总公司与分公司、办事处、 代理商之间信息交流的制度，建立信息员队伍，定期进行信 息反馈，起到反映问题、及时沟通、相互交流、资源共享的 作用。 10、积极开展对内对外宣传。在现有基础上进一步扩大 公司通讯员队伍，培养一批通讯骨干精英，指导通讯员采用 用稿素材，扩大用稿范围，动员临床观察员收集专家意见、 稿件， 与公司有份量级的专家、 公司骨干约稿， 增强号召力。 突出中人月刊各版块风格，积极推动公司文化建设。积累经 验，积蓄力量，向对外宣传、对医生宣传、对代理商宣传的 方向发展。 11、协助市场部做好各地反馈信息的及时处理工作。按 对口负责的原则，与各部门协商协调，整合资源，以最快的 速度解决市场需要及时解决的问题。将问题的解决落实到 人，重大问题排定时间表，按进度跟踪。动态管理，及时沟 通，做好记录。研究信息，发现问题与苗头，为领导决策提 供依据性材料。 一、抓好地税信息的撰写、上报和考评工作 精品办公范文荟萃 （一）制定信息工作考评办法，规范信息的报送程序， 明确工作任务，提高干部职工的撰写信息的积极性。 （二）进行信息知识培训，年度计划对干部职工进行一 次信息相关知识的培训。主要是结合“学、练、竞、考”的 学习计划，在网上进行讲解和考试，提高信息工作人员的撰 写水平。 （三）及时转发，传达上级的路线、方针、政策以及阶 段性重点工作的要求，主要达到目的要求等，为干部职工提 供信息报送要点，增强信息工作的针对性。 （四）不失时机地介绍兄弟单位的信息工作经验，及时 通报信息工作好的做法及存在问题，促进信息工作顺利开 展。 （五）按照信息工作考评办法的要求，按月进行奖惩兑 现。年终对优胜单位进行奖励，县局力争再进入全市前三名 二、强化目标考评的针对性和可操作性 （一）制定年度目标考评办法。待市局目标考评办法下 发后，参照有关内容和要求，制定县局切实可行，便于操作 的考评办法。使目标考评切实起到监督制约，促进工作的目 的。 （二）积极实行每月考评办法，每月月初督促各科室， 精品办公范文荟萃 稽查分局报送上月份对基层单位的考评结果和下月份的考 评内容，及时地进行通报和奖惩兑现。 （三）适时地进行实地考评，找准问题，促进工作。 三、严格公文处理程序，签发程序，提高写作水平 （一）举办公文知识培训，使干部职工掌握公文的写作 要求，提高写作水平，结合“学、练、竞、考”活动，在网 上进行学习和考试。 （二）严格公文的收发、分办、传递、起草、签发、印 制、整理和归档程序。 （三）档案管理工作。 四、加强值班和安全保卫工作，搞好综合治理。