公司行政后勤个人工作总结

公司行政后勤个人工作总结

加强自身职场装修方面知识的学习，吸取更多他人的经 验，提高工作效率。让我们一起来看看吧，下面是 XX 小编帮 大家整理的公司行政后勤个人工作总结，希望大家喜欢。 篇一：公司行政后勤个人工作总结 本人20xx年在广西分公司综合管理部担任行政后勤岗的 工作，一年来，根据总公司行政管理的相关政策精神，结合 分公司的实际，我积极、认真地完成了本职岗位的各项工作， 现对 20xx 年的整体工作总结如下： 一、行政后勤 (一)职场管理方面 1、指导、协助玉林、兴宁、合浦、平南、龙胜等 5 家下 属三、四级机构更换新职场各项材料的准备工作;根据实际工 作需要，向总公司申请增加分公司本部财务单证房、良庆、 江南的办公职场面积。 2、及时与机构对装修问题进行沟通，并审核玉林、兴宁 等 7 家机构职场装修预算。 3、钦州、河池等五家机构制作广告牌、指路牌费用的审 核工作。 4、配合总公司建立全系统职场信息系统，每月按时上报 《分公司职场管理信息统计表》，将全区(租赁职场)房屋租赁 合同，(自有产权物业)房屋产权证、购房合同、土地证等资 料扫描件上传至 FTP。 5、分公司本部职场情况：根据各部门职能的调整，人员 的调配，对部分办公室进行调整并重新布局，合理利用空间; 组织学习消防知识，提高工作人员的安全防火意识;更换职场 窗帘、租赁绿色植物，美化办公环境;职场的安全保卫、清洁 卫生等方面的管理。 (二)会务接待方面 1、完成了第四五届职工运动会、20xx 年中期工作会议、 《新保险法》培训会、两核财务专题培训会、经营分析会等 大中小型会议费用预算、食宿安排等会务后勤及接待工作 20 余次。 2、与各星级标准的酒店建立了良好的合作关系，并签订 了消费优惠协议，为公司工作人员差旅住宿提供了便利和保 障。 (三)行政费用预算和开支管理 1、在 20xx 年行政费用支出过程中，本着费用从紧、实 际工作需要等原则，严格把控 20xx 年分公司本部和各机构的 行政费用支出，尤其严格把控固定成本投入，通过以需申购、 调配利用闲臵设备等措施节约费用开支。 2、根据总公司 2020 年预算编制的各项要求，结合分公 司 20xx 年的实际及 2020 年的发展规划，及时完成了职场费 用、固定资产支出等预算的编制工作。 (四)通讯方面 1、及时完成了全年各部门提出的新装电话、移机、电话 故障处理、电话维修等工作。 2、与移动公司交涉，追回移动公司在 08 年双重收取集 团彩铃费用 1 万 6 千多元，将这笔费用及时返还工作人员个 人手机;与电信公司交涉，追回电信公司在 06 年至 08 年三年 未按合约履行违规收取的通讯费用 3 万 2 千元。 (六)证照方面 在相关主管部门规定的年检时间内，按时完成了分公司 本部 20xx 年度《营业执照》、《组织机构代码证》、《房屋租赁 许可证》等证照的年检工作，保证了公司经营的合法性。 (七)其它后勤工作 1、根据各部门及同城门店的需求，及时供应办公耗材、 五金耗材、清洁用品，并适量进行管控，每月或季度定期结 算，保障各部门及同城门店办公设备的正常运作。 2、审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用，按时 办理费用结算，及时与物业管理公司沟通，处理各项物业管 理问题。 3、每月按时上报电话、耗材、招待等各类行政费用公示 表 二、物资管控 1、完成了本部固定资产和低值易耗品包括申购、购臵、 入库登记、调拨、维修、报废、盘点等日常管理工作。 2、根据各机构提出的申请及时审核配臵及实际需要，并 在分公司审批完毕后跟踪、落实和反馈总公司批复结果;按程 序办理分公司与分公司、分公司与各机构、各机构之间的资 产调拨手续。 3、根据总公司对门店闲臵资产的处理意见，以内部调配 为主要原则，根据各部门及机构实际需求，合理调配处臵闲 臵资产。 4、每月按时上报《固定资产月报表》。 三、存在的问题 1、对机构行政管理工作的管控力度不够，部分机构对总 分公司要求上报材料、物资管控等工作执行力有待加强。 2、审核职场装修方面预算经验不足。 3、由于岗位的性质，工作面广、杂、琐碎，导致部分工 作邂逅，未能及时办理。 四、工作计划 1、加强与总公司各相关岗位的联系，力争得到总公司更 多的指导和支持，更有利于本部和机构的工作。加强与机构 的交流和管控，更有力地执行总分公司的相关制度，更好地 为机构服务。 2、加强自身职场装修方面知识的学习，吸取更多他人的 经验，提高工作效率。 3、重点处理门店闲臵资产，根据内部需求，合理安排及 时办理相关调拨手续。 4、联合信息岗与电信公司在通话、网络资费问题上进行 协商，争取更优惠的政 篇二：公司行政后勤个人工作总结 一、 加强基础管理，创造良好工作环境 为领导和工作人员创造一个良好的工作环境是行政部重 要工作内容之一。 一年来， 行政部结 合工作实际，认真履 行工作职责，加强与其他部门的协调与沟通，使行政部基础 管理工作基 本实现了规范化，相关工作达到了优质、高效， 为公司各项工作的开展创造了良好条件。如：做到了工作人 员人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰 明确，严格规 范;做到了收、发文件的准确及时，并对领导 批示的公文做到了及时处理，从不拖拉;做到 了办公耗材管 控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作 的正常有序。成功 组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书 征文、管理学、市场营销学培训课、工作人员健康体检 等活 动，做到了活动之前有准备，活动过程有指导，活动之后有 成果，受到一致好评;行政 部在接人待物、人事管理、优化 办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责，为公司树 立了良好形象，起到了窗口作用。 二、 加强服务，树立良好风气 行政部工作的核心就是搞好“三个服务” ，即为领导服 务、为工作人员服务、为广场商户服 务。一年来，我们围绕 中心工作，在服务工作方面做到了以下三点： 变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题， 力求考虑在前、服务在前。 特别是行政部分管的食堂、仓库、 采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保 养等日常工 作，工作有计划，落实有措施，完成有记录，做到了积极主 动。日常工 作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理 及时反馈， 当日事当日清。 在协助 配合其他部门工作上也 坚持做到了积极热情不越位。在工作计划中，每月都突出 1-2 个“重点”工作。做到工作有重点有创新，改变 行政部工作 等待领导来安排的习惯。创新与工作作风上有所突破。在工 作思路、工作方法等方面不断改进和创新，适 应公司发展的 需要，做到工作有新举措，推动行政部工作不断上水平、上 台阶。切 实转变行政部服务作风，提高办事效率，增强服务 意识和奉献精神。 三、 加强学习，形成良好的学习氛围 行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运 转， 就必须为切实履行好自身职 责及时“充电” ，做到基 本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识 先学， 不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知 识。一年来，我部从加强自身学习入手， 认真学习了公司业 务流程、集团制度等业务内容，切实加强了理论、业务学习 的自觉性，形 成了良好的学习氛围。 四、 认真履行职责 狠抓工作人员礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察 工作。严格按照公司要求， 在公司工作人员行为规范和办公 环境等工作人员自律方面加大了监督检 查力度，不定期对工 作人员行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查，营造了良好 的办公 环境和秩序。培训工作：为了能切实提高工作人员素 质，以更好地适应市场竞争，我部积极配合公司把 优化人员 结构和提高工作人员素质与企业发展目标紧密结合。“学习培 训月” 在 活动中， 成功举办了管理学、营销学等近 60 课 时的培训课，并把培训工作的规划纳入部门 整体的工作计划 之中，大力加强对工作人员政治理论和专业技能等方面的培 训。人力资源管理工作:根据各部门的人员需求，在确保人员 编制完全控制在标准编制 内，本着网上搜、报纸上招、内部 推荐等方法，协助部门完成人员招聘工作。对于 新工作人员， 定期与其面谈，发现问题随时沟通，深入的了解，帮助他解 决思想上的难 题，通过制度培训、企业文化的培训等等手段， 让工作人员喜欢公司的文化、了解企业 的发展前景、设计工 作人员的职业发展规划。通过考核，肯定优点，更不保留的 指出欠失，使工作人员在企业中顺利的渡过实习期。完成公 司人事档案信息的建立完善、公司 工作人员劳动报酬的监督 发放、 公司人员进出的人事管理等工作; 并按时完成工作人 员月考 勤记录、月工资报表的上报工作。 五、 存在的不足 过去的一年，在公司领导的重视和指导下，得到了各部 门的大力协助下，行政部取得了 一定的成绩。 尽管我们取 得了一定成绩但仍存在着很多不足之处， 主要表现在以下几 个方面： 一是由于行政部工作常常事无巨细， 每项工作我 们主观上都希望能完成得最好， 但由于能力 有限，不能把 每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解 得不够深入，对存 在的问题掌握真实情况不够全面， 从而 对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 三是抓 制度 落实不够，由于公司事物繁杂，基本检查不到位，因而存在 一定的重制度建设，轻制度 落实现象。四是对公司的宣传力 度有待加强，加大对内对外的宣传力度，成立宣传小组，保 障 月刊和网站的上稿率。 五是对公司其他专业业务学习抓得不 够。 这些都需要我们在今后的 工作中切实加以解决。 六、 行政部 20xx 年工作纲要 20xx 年即将过去，新的一年将要到来。在新的一年里， 我们将继续围绕公司中心工作， 克服缺点，改进方法;深入 调研，掌握实情;加强管理，改进服务;大胆探索行政部工作 新 思路、新方法，促使行政部工作再上一个新台阶，为公司 的健康快速发展作出更大的贡献!下面根据本年度工作情况 与存在不足， 结合目前公司发展状况和今后趋势， 行政部 计划 从下几个方面开展 20xx 年度的工作：努力提高行政办 公室人员的综合素质，加强理论学习、业务学习，强化服务 与管理 意识，制定相应的考核管理制度，明确分工，充分调 动工作积极性，使公司后勤服 务管理工作再上新台阶。完成 公司各部门各职位的工作分析，为人才招募与绩效考核提供 科学依据;作好工作人员日常工作信息的采集，完成日常行政 招聘与配置;充分考虑工作人员福利，做好工作人员激励工 作，做好工作人员职业生涯规划，培养雇员主人翁 精神和献 身精神，增强企业凝聚力。 严格按照公司要求， 在公司工 作人员行为规范和办公环境等工作人员自律方面加大了监督 检 查力度，不定期对工作人员行为礼仪、办公区域清洁卫生 进行抽查，营造了良好的办公 环境和秩序。培训工作： 为 了能切实提高工作人员素质，以更好地适应市场竞争， 我部 积极配合公司把 优化人员结构和提高工作人员素质与企业 发展目标紧密结合。“学习培训月” 在 活动中， 成功举办 了管理学、营销学等近 60 课时的培训课，并把培训工作的 规划纳入部门 整体的工作计划之中，大力加强对工作人员政 治理论和专业技能等方面的培训。人力资源管理工作:根据各 部门的人员需求，在确保人员编制完全控制在标准编制 内， 本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法，协助部门完成人 员招聘工作。对于 新工作人员，定期与其面谈，发现问题随 时沟通，深入的了解，帮助他解决思想上的难 题，通过制度 培训、企业文化的培训等等手段，让工作人员喜欢公司的文 化、了解企业 的发展前景、设计工作人员的职业发展规划。 通过考核，肯定优点，更不保留的指出欠 失，使工作人员在 企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完 善、公司 工作人员劳动报酬的监督发放、 公司人员进出的 人事管理等工作; 并按时完成工作人员月考 勤记录、月工资 报表的上报工作。