2018年行政秘书年终工作总结范文

2018年行政秘书年终工作总结范文

2018 年行政秘书年终工作总结范文 今年以来，在办公室的正确领导和同事们的协作、帮助下，通过自身努力，认真 负责的完成了办公室和领导安排的各种事项。现将个人一年来学习、工作情况总结如 下： 一、学习方面 虽然这几年我从事文秘工作积累了一些经验，文字功底也逐步提高，各方面的能 力在办公室领导指导下，以及同事的帮助下得到多方煅炼，但是与市委办公室高标准 要求还有许多差距，要弥补这些差距，就必须加强自身学习，通过学习实践再学习， 不断提高自己的理论水平和分析问题，解决问题的能力。我深知：作为一位秘书，假 如没有扎实的理论功底作基础，没有正确的理论指导实践工作，就不可能做好秘书这 行工作，就不能真正成为一名合格的秘书。今年以来，我在积极参加市委办公室组织 的各项学习活动，认真完成学习任务的基础上，还非常注重个人自学，年初征订了 《应用文写作》，深化了对三个代表重要思想和党的十六大、十六届五中全会、《宪 法》、《行政许可法》等法律法规及任长霞、徐正虎、李斌等先进事迹的学习，认真 领会精神实质，并自觉地贯彻落实到行动中去，统一到市委的重大决策上来。 坚持天天阅读各类文章，并认真做好读书笔记，努力做到融会贯通，联系实际， 举一反三。注重学习效果，做到活学活用，学以致用。并根据日新月异的形势发展变 化，注重学习新知识，熟悉新学科，努力适应新形势、新任务对本职工作的要求，不 断拓宽知识视野。在工作中我有强烈的工作事业心和责任感，有多做事、干好工作的 强烈愿望。敢于面对困难，能吃苦耐劳，加班加点毫无怨言。今年 3 月 18 日，根据市 委办公室的安排，我到地委办信息科跟班学习两个月，使自己个人能力得到进一步煅 炼。 二、业务方面 我作为政法口的秘书，除积极完成办公室交办的各项工作以外，还主动为分管领 导服好务。今年以来，我认真完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、 经验交流材料等材料的起草校对工作，及时编写了各类政法方面的信息;对领导交办的 各类信访案件做到及时处理、及时报送。全年跟随领导 5 次下基层进行调研，并撰写 了有价值的调研。服从领导，服从安排，今年根据办公室的安排，我参加民兵练习， 在练习中，我始终坚持能吃苦能战斗的精神，认真完成各项练习任务，受到了阿克地 委、阿克苏地区行署、阿克苏军分区的联合通报表扬，并颁发了先进个人奖牌。 三、自觉遵守办公室各项规章制度 今年以来，我严格要求自己，认真遵守市委办公室的各项规章制度，自觉做到值 好班，上班不迟，下班不早退，按要求及时签到，非凡是在有急事、到其它单位办 事、下单位调研等情况都自觉向办公室领导请假。 四、存在的问题及打算 1、虽然自己平常也加强了学习，但是学习内容仅仅限于自己对口业务方面的学 习，其它方面的知识看得比较少，知识面不广大。所以在新一年里我将进一步加强学 习，更好的适应办公室工作。 2、心再细一点，工作再得细点，避免出现不必要的错误，进一步提高办文质量。 3、加强各方面能力的煅炼，不断提高自己的办事、办文能力，提高工作效率。 2018 行政秘书年终工作总结二： 1、思想政治工作及学习方面 在开展学习和实践科学发展观活动中，认真学习了党的十七大报告、十七届三中 会公报、中央印发的三个学习读本，及总书记同志在全党深入学习实践科学发展观活 动动员大会上的讲话、王乐泉同志在自治区党委工作会议等中央、自治区、国家质量 监督总局领导同志在一系列重要会议上的讲话等篇目，认真记录学习笔记，撰写心得 体会。坚定理想信念，积极向党组织靠拢，认真撰写提交了入党申请书，定期向党支 部汇报思想情况，思想上与党中央保持高度一致，牢固树立四个认同和三个离不开思 想，旗帜鲜明地反对邪教和民族分裂活动，自觉维护新疆的和平和稳定。每当单位组 织各种义务劳动、文体娱乐等活动时，我都积极参加，听从安排、积极配合、表现活 跃，既锻练了体魄、陶冶了情操，又为口岸单调的生活注入了活力;积极参加局里组织 开展的扶贫帮困送温暖和向 7.5 事件受害群众捐款、捐助活动。 2、业务工作方面 在领导和全体同志的关怀、帮助、支持下，脚踏实地、勤勤恳恳、兢兢业业、任 劳任怨，以服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作为准则，始终坚持高标准、严 要求，较好地完成了各项工作任务： (1)行政秘书工作。全年，共起草各类计划、总结、实施方案、汇报材料、领导讲 话等各类材料 50 余份，完成了年检资料收集、编目的起草等工作;认真做好收文传 送、公文处理和信息宣传工作，整理收取正式文件、函件 454 份，发文 57 份;组织报 送信息简报 93 期、甲型 h1n1 流感信息专报 10 期，检验检疫监管信息专报 3 期，当日 情况 4 期及大事记 11 篇;按照相关通知要求，对于质量和安全年各项统计报表坚持做 到每月上报和季报。同时，按照要求对所有上报甲型 h1n1 流感信息报表，都经过仔细 核查，确保上报信息的准确性和及时性，避免迟报、漏报、误报情况的发生。 (2)做好办公室设备管理工作。按照新疆检验检疫设备管理要求，对办公室设备和 家俱器具进行了清点、检查，并将清点出的设备目录单上报阿勒泰资产管理员备案， 组织对全局的仪器设备、家俱器俱加贴标识，达到了规范管理、有效监控的目的。同 时，对新调入的仪器设备做好验收和档案保存工作。 (3)努力协助做好顾客满意度调查、体系审核、绩效考核、精神文明创建、综合治 理、安全生产、值班安排、民族团结、党风廉政、普法宣传及检务等工作。积极协同 组织参予消防演习、食品安全法竞赛答题、及公民道德建设月、综合治理宣传月、民 族团结教育月、3.15 国际消费者权益日、6.26 国际禁毒日、11.9 消防日等各类活动 的宣传，对于各项工作，都当作磨炼自已的一次好机会，严格要求自己，认真对待、 勤学好问，在多跑腿、动手、动脑当中，掌握了工作技巧，增加了工作经验，锻炼提 高了自己的能力。 2018 行政秘书年终工作总结三： 20xx 年是继往开来的一年。在局领导的正确领导和关心下，科室领导的精心指导 与培养下以及各位同事的大力支持和帮助下，我在日常工作中严格要求自己，加强政 治学习，业务上力求精益求精，通过自己的不懈努力，较好地完成了职责任务和领导 交办的各项工作任务。现将一年来的思想、工作、学习、生活等方面的情况总结如 下： 一、思想政治工作及学习方面 在开展学习和实践科学发展观活动中，认真学习党的方针政策，坚定理想信念， 积极向党组织靠拢，认真撰写提交了入党申请书，定期向党支部汇报思想情况，思想 上与党中央保持高度一致，牢固树立四个认同和三个离不开思想，旗帜鲜明地反对邪 教和民族分裂活动，自觉维护新疆的和平和稳定。每当单位组织各种义务劳动、文体 娱乐等活动时，我都积极参加，听从安排、积极配合、表现活跃，既锻练了体魄、陶 冶了情操，又为口岸单调的生活注入了活力;积极参加局里组织开展的扶贫帮困送温暖 和向 7.5 事件受害群众捐款、捐助活动。 二、业务工作方面 在领导和全体同志的关怀、帮助、支持下，脚踏实地、勤勤恳恳、兢兢业业、任 劳任怨，以服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作为准则，始终坚持高标准、严 要求，较好地完成了各项工作任务： (1)行政秘书工作。全年，共起草各类计划、总结、实施方案、汇报材料、领导讲 话等各类材料 50 余份，完成了年检资料收集、编目的起草等工作;认真做好收文传 送、公文处理和信息宣传工作，整理收取正式文件、函件 454 份，发文 57 份;组织报 送信息简报 93 期、甲型 h1n1 流感信息专报 10 期，检验检疫监管信息专报 3 期，当日 情况 4 期及大事记 11 篇;按照相关通知要求，对于质量和安全年各项统计报表坚持做 到每月上报和季报。同时，按照要求对所有上报甲型 h1n1 流感信息报表，都经过仔细 核查，确保上报信息的准确性和及时性，避免迟报、漏报、误报情况的发生。 (2)做好办公室设备管理工作。按照新疆检验检疫设备管理要求，对办公室设备和 家俱器具进行了清点、检查，并将清点出的设备目录单上报阿勒泰资产管理员备案， 组织对全局的仪器设备、家俱器俱加贴标识，达到了规范管理、有效监控的目的。同 时，对新调入的仪器设备做好验收和档案保存工作。 (3)努力协助做好顾客满意度调查、体系审核、绩效考核、精神文明创建、综合治 理、安全生产、值班安排、民族团结、党风廉政、普法宣传及检务等工作。积极协同 组织参予消防演习、食品安全法竞赛答题、及公民道德建设月、综合治理宣传月、民 族团结教育月、3.15 国际消费者权益日、6.26 国际禁毒日、11.9 消防日等各类活动 的宣传，对于各项工作，都当作磨炼自已的一次好机会，严格要求自己，认真对待、 勤学好问，在多跑腿、动手、动脑当中，掌握了工作技巧，增加了工作经验，锻炼提 高了自己的能力。 (4)做好机要档案工作，严格按照 iso9000 质量管理体系相关作业指导书要求，做 好机要文件收发、印章保存、文书处理、大事记述等工作。于 5 月底前完成了文书档 案的归档工作，开始的归档目录数据已全部进入世纪科怡档案管理系统，并且与纸质 的归档目录、档号相一致。同时，对全年重点开展的工作档案，如学习实践科学发展 观、质量和安全年、甲型 h1n1 流感防控、应急管理等，进行认真的整理，确保工作档 案完整齐全。 (5)空白证书工作。加强对空白证单/标志/封识的管理，按照检务处相关作业指导 书要求，一丝不苟地做好空白证单/标志/封识物理领用、发放、核销记录登记和 ciq 中电子调拨、电子领用、电子核销工作;认真做好使用作废证书的保存登记工作，并和 检务人员一起对过去超过保存期限的使用作废证书进行整理登记、销毁;同时协助做好 接待、服务、卫生、楼墙粉刷、安全保卫、劳保发放等各类工作。 (6)强化形象，提高自身素质。由于科室人员少，工作量大，为做好各项工作，我 坚持严格要求自己，经常加班加点，注重以身作则，以诚待人：一是爱岗敬业讲奉 献。办公室的工作最大地规律就是无规律，因此，我正确认识自身的工作和价值，正 确处理苦与乐，得与失、个人利益和集体利益的关系，坚持甘于奉献、诚实敬业。二 是锤炼业务讲提高。利用办公室学习资料传阅或录入公文的同时，细心学习他人长 处，改掉自己不足，并虚心向领导、同事请教，在不断学习和探索中使自己在文字材 料上有所提高。三是，吃苦耐劳讲勤奋。面对办公室事务杂、任务重的工作性质，不 怕吃苦，主动找事干，做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤，积极适应各种艰苦环境，在繁 重的工作中磨练意志，增长才干。 三、工作纪律方面 一年来我对自身严格要求，在工作中，以制度、纪律规范自己的一切言行，注重 自身的修养，尊重领导、团结同志、谦虚谨慎、严格自律，主动接受来自各方面的意 见，不断改进工作;坚持做到不利于机关形象的事不做，不利于机关形象的话不说，自 觉维护全局的整体形象。 四、廉洁教育学习情况 认真参加单位组织的深入贯彻学习中纪委七次全会精神、党风廉政建设教育月等 反腐倡廉活动，在实际工作中，始终把廉洁从政、艰苦奋斗、尽职尽责、真心诚意为 人民谋利益作为自己的行为准则，严格按照国家质检总局十不准的规定约束自己，自 觉接受群众监督。 五、工作体会及不足之处 一年来，通过在工作、学习过程中，深深体会到：我们局是一个讲学习、讲政 治、讲正气的集体，对于各项工作都要求精益求精。在这样的氛围中，只有在思想上 与集体保持高度一致、严于律己、积极上进，才能融入到这个集体之中。所以，我必 须更加深入地学习落实科学发展观，用理论知识武装自己的头脑，指导实践，科学地 研究、思考和解决工作中遇到的问题，使自己能够与集体共同进步。 其次，要认真学习业务知识，在工作上争创佳绩。要成为一名合格的国家公务 员，首要条件就是成为业务上的骨干。要努力学习、熟练掌握业务知识，始终以积极 的工作态度、高度的责任感和只争朝夕的精神投入到工作中;要在加强业务知识学习的 同时，踏踏实实地做好本职工作，戒骄戒躁，争取在自己的工作岗位上做出优异的成 绩，只有这样才能使自己成为工作上的能手和内行。 第三，要扬长避短，不断完善自己。经过一年的锻炼，虽然在思想和工作上都有 了新的进步，但与其他同事相比还存在着很大差距，因此，在今后的工作中，不但要 发扬自己的优点，还要客观地面对自己的不足之处，逐渐改掉粗心、急躁、考虑事情 不周全的缺点，注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力，不断 在工作中学习、进取、完善自己。 总之，一年来，我做了一定的工作，也取得了一些成绩，但距领导和同志们的要 求还有不少的差距：主要是对政治理论和文字基础的学习抓得还不够紧，学习的系统 性和深度还不够，材料上还在基本格式上徘徊，内容上缺少纵深挖掘的延伸;思想解放 程度、服务上还不够，工作能力和有经验的同事比较还有一定差距;工作创新意识不 强，创造性开展不够;在今后的工作中，我将发扬成绩，克服不足，以对工作、对事业 高度负责的态度，脚踏实地，尽职尽责地做好各项工作，不辜负领导和同志们对我的 期望。