- 2021-04-13 发布 |
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文档介绍
档案管理个人年度工作总结范文5篇
档案管理个人年度工作总结范文 5 篇 精选档案管理个人年度工作总结(一) 自 20XX 年 9 月 2 日档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和帮助下,我在 加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工 作: 一、对档案室内各类档案进行了统计和登记 档案门类数量起止时间备注文书档案 2085 卷 1970-2011 设备档案 114 卷 1994-XX 基建档案 48 卷 1971-2011 科技档案 106 卷 1994-20XX 认证证书 16 件财务 档案凭证:1999 卷帐簿:277 卷报表:92 卷其它:52 本已封存:12 箱 1971-1990 其它资料 53 盒停用印章 96 枚 通过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。 二、整理积压基建档案 33 卷 在档案局专业人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、 立卷、归档工作。 三、完成已存荣誉档案的整理 对存放的 154 个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速 度。 四、严格执行档案借阅制度,提供利用服务 40 余次 对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。 五、围绕档案管理规范,加强安全防范意识 加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁, 关闭电源,注意安全防范工作。 发现的问题:需加强特种载体的规范化管理 随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信 息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务 的目的。在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、 照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。 在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计 档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密 及损害企业利益事件发生,提供利用要及时。强化档案信息化管理,不断提高档案 管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。 参考档案管理个人年度工作总结(二) xx 镇档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下,在镇党委政府的领导下, 紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实 《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、 宣传、落实,进一步增强了全镇干部职工对档案工作的重要性认识,为我镇档案管 理工作走向规范化、制度化奠定了基础,为上级部门及领导决定提高了重要保障, 促进了全镇经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下: 一、高度重视,加强领导 为了适应新时期发展要求,进一步加强我镇档案工作,我镇在年初把档案工作 列入党建、经济目标考核,列入全镇工作计划和发展规划,从管理入手,以培训为 重点,逐步规范镇综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法 规,并收到较好的效果。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工 作的关键。 二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作 为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况, 建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档 案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了 有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工 作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。 三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密 继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工 作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作 人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、 检查和管理,使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了 较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员 统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和 保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加 档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档 案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工 作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档 案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务; 严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的 业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。 四、存在问题 1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任制考核中,但部 分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。 2、基础设施差,经费紧缺。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不 到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展, 办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要, 但受到经济制约,我镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。 3、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直来没有专业档案员,而由办公室 文秘人员兼任,由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训, 所掌握的档案知识不够,平时工作比较繁忙,工作人员变动大,档案工作缺乏连续 性,致使档案管理质量不高。 经典的档案管理个人年度工作总结(三) 我是 xx 年开始,从事干部人事档案管理工作。按照卫生局要求,每个科室明确 一名兼职档案员,负责科室的档案工作。xx 卫生局人事科成立,明确由我负责人事 科文书档案管理工作。XX 年底机关机构改革,人员减少,卫生局综合档案室管理和 干部人事档案管理两项档案管理工作,设定一个岗位,由我一人负责。XX 年开始负 责综合档案管理工作。当年就参加了区档案局举办的档案员和档案执法联络员培训。 说到档案执法,总结起来有以下几点体会: 第一、自己要学好《档案法》、北京市实施《档案法》办法。我还要学好《干部 档案管理条例》。只有学法、知法、懂法,才能很好地去用法和执法,做到依法办事。 第二、经常向领导汇报工作得到领导的支持。主要在资金方面得到了领导的大 力支持。由于卫生局文件比较多,每年所用档案装具和用具就需要近千元的支出。 XX 年卫生局迁址到小中富乐二区,所有的档案库房都安装了防盗门、防护栏和空调 机,同时配备了计算机。XX 年为建立电子档案目录,投资一万多元安装了飞狐灵通 网络版的档案管理软件。当年就把所有的长期和永久的档案目录(包括文件级)全部 输入电子目录。XX 年为了缓解农村合作医疗办公用房,卫生局在房屋紧张的情况下 又腾出一间房作为档案库房,存放合作医疗会计档案,同时投资两千多元购买了四 组适合存放会计凭证的铁皮柜。每年的档案行政执法检查工作中主管档案工作的局 领导都亲自督促检查档案库房的安全,并专门提出灭火器要及时更换,保证在有效 期之内。今年调换了档案库房,为了避光,不让档案资料受损,定作了窗帘。 第三、做好本职工作也是在执法。1、根据《档案法》和北京市实施《档案法》 办法,结合本单位具体情况制定了归档制度、档案保管制度、档案借阅制度和档案 安全管理责任追究制度等。2、文件归档的范围、分类和保管期限要准确,有利于查 找和利用。对有保存价值的必须存档,没有保存价值的不要做无效存档;比如:上级 机关普发的供参阅而不需办理的文件材料、征求意见为定稿的文件;本机关单位的重 份文件、无查考利用价值的事务性和临时性文件;同级机关和非隶属机关发的不需要 贯彻执行和不需要办理的文件材料。3、在档案安全保护方面,要作到认真负责和细 心,经常观察库房的温湿度,并做好记录,每天下班前检查电源关没关,门窗关没 关好,发现问题及时采取改进措施,消除事故隐患;无关人员一律不得擅自进入档案 库房。4、档案利用方面,档案资料出入档案室要进行详细登记,必要时要记录利用 效果;档案借出超过一周时,要及时催还,不怕麻烦,免得档案遗失等。 第四、对基层单位专(兼)档案员也制定了岗位责任制,要求在整理档案立卷归 档的基础上,做好档案安全保护工作,达到防火、防盗、防光、防潮、防鼠、防虫、 防尘、防污染的目的;定期检查档案保管状况,对破损的档案及时修 复和技术处理。如有市级以上的各种奖状、荣誉证书和重大活动的有关部门材 料,及时向卫生局档案室移交;对没有取得上岗证的档案员,积极督促该单位领导让 其参加区档案局组织的培训班,做到持证上岗。在每年的法制宣传月时。除了做好 机关本身的法制宣传工作以外,通过卫生局局域网向基层单位发放通知,要求他们 通过各种形式进行《档案法》宣传。有挂横幅的,有贴标语的,有利用板报或宣传 橱窗的,有利用电子大屏幕进行宣传的,另外大部分单位都组织职工进行了学习。 XX 年卫生局还重新制定下发了档案保管制度、档案归档制度、档案借阅制度、档案 安全管理责任追究制度、会计档案归档范围和保管期限等制度。 模板档案管理个人年度工作总结(四) 光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,2020 年即将来临。回顾这一年的工 作,在各位领导和同事的关心与支持下,踏踏实实的干好本职工作,遵守公司各项 工作制度,认真履行档案室的工作职责,遵循档案工作规律、要求和规范。现将一 年来的工作情况进行总结如下: 一、做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作 文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键,关系到今后查考和利用,是 档案室工作的重要内容。加强了文件材料的收集和整理及时归档,努力做到齐全和 完整。 二、做好档案的借阅服务工作 为了资料方便、快捷、准确的借阅,档案室建立了完整的电子档目录。档案在 借阅的时间内及时督促、收回,对还回的资料其借条做到及时注销,确保工作的准 确性和连续性。工作中不怕繁琐,及时为各部门提供良好的资料服务。 三、结合公司建立的档案管理制度,在工作中遵照执行 档案的一般借阅采取先签字,后借阅的方法。紧急业务情况则通过电话向领导 请示,以此来维护档案室制度的严肃性和档案的安全性。 四、从点滴入手,做到厉行节约 在给公司内部提供资料的过程中,根据具体情况,复印资料时尽量将废纸进行 二次利用。严格控制办公用品费用支出,严控办公耗材,要求资料一律在档案室打 印。五、存在的不足及改进措施 1、在进入档案室的一段时间里,虽然对档案资料一直不断的进行梳理,但要达 到对多年积存的资料完全的熟知和准确,还需要更进一步的努力。在所有档案资料 建立完电子目录后,还要对照资料逐个进行检查、完善、进一步细化,争取做到百 分百的准确。 2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。 3、工作中继续严格要求,加强公司档案的收集归档。 以上是我个人本年度的工作总结,俗话说:“点点滴滴,造就不凡”,在以后的 工作中,不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的,我都要不断积累经验,与各位同事 一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为 了公司的发展做出的贡献。 优秀的档案管理个人年度工作总结(五) 本人年参加工作,年从事档案管理工作。年月评聘为助理馆员以来,在局领导 和同志们的关心支持帮助下,经过自己的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆 满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下: 一、政治思想、职业道德 能够坚持四项基本原则,思想上与党中央保持高度一致。能够认真学习我国三 代领导人特别是江泽民总书记关于理想信念、宗旨观念、三个代表等重要论述,树 立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时 处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务 指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养 起了良好的职业道德。 二、档案管理工作 (一)档案资料的收集 ?参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷,会计档案卷, 用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷,规划档案卷, 交易档案卷,人事档案卷,评估档案卷,矿管档案卷,底图档案卷, 基建档案卷,照片档案张,录像、光盘盘,图书资料册。 (二)档案资料的整理 ?在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档 号编制规则》,指导并帮助进行整理。 ?参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按《照片档案管理规范》 和市档案局的要求进行了整理归档。 ?负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,近年来 按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整 理与管理体系。 ?对卷基建档案进行了整理归档。 (三)档案资料检索利用 ?负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了 整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用情况不断完善, 不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录, 人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、 规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。 ?积极参与档案信息开发利用工作,主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规 划与国土资源工作提供服务》的编写,某年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。 ?负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人,提供档案资料余卷(册) 次。编写了档案利用实例效果汇编。 (四)档案资料保管保护 负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填 写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、 消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。 (五)档案资料的统计 负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记 统计。按上级要求及时报送有关数据。 三、档案业务指导工作 (一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按 照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局个科室、局下属个事业 单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。 (二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化, 参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理,并作了具体指导。 四、档案学术理论研究 积极学习档案学理论,钻研业务,并积极撰写文章,参加档案业务学术研讨活 动任现职以来共撰写论文和业务文章篇。其中,与他人合作撰写的《档案馆在社会 信用体系建设中的作用》在《中国档案》增刊上刊登,自己独立撰写的《浅谈新形 势下的档案编研工作》在《山东档案》增刊上刊登。查看更多