办公室文秘个人年度工作总结三篇

办公室文秘个人年度工作总结三篇

篇一 经过一年来的不断学习，以及同事、领导的关心和帮助，我已完全融入到了龙泉寺这个 大家庭中，个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作情况简要总结 如下： 一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点 办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门，是单位内外工作沟通、协调、处理的 综合部门，这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少，工作量大，我和两位大 姐共同协作、共同努力，在遇到不懂得地方及时向她们请教学习，并优质高效的完成领导交 办的各项任务。在这一年里，遇到各类活动和接待，我都能够积极配合做好后勤保障工作， 与同事心往一处想，劲往一处使，不计较干多干少，只希望把领导交办的事情办妥、办好。 二、加强学习，注重自身素质修养和提高 记得局长每次开会都说：“固步自封，夜郎自大”这个成语，虽然这只有八个字，但所表 达的意思却是深远的，要求我们必须具有先进的观念，要用科学发展的眼光看待一切，才能 适应景区未来的发展。因此，我通过网络、书籍及各类文件资料的学习，不断提高了自己的 政治理论水平。工作中，能从单位大局出发，从单位整体利益出发，凡事都为单位着想，同 事之间互帮互助，并保持融洽的工作气氛，形成了和谐、默契的工作氛围。 另外，我还注重从工作及现实生活中汲取营养，认真学习文秘写作、景区建设与发展、 宣传推介、档案管理等相关业务知识。同时，虚心向领导、同事请教学习，取长补短，来增 强服务意识和大局意识。对办公室工作，能够提前思考，对任何工作都能做到计划性强、可 操作性强、落实快捷等。 三、坚持做事先做人，努力做好日常工作，热心为职工游客服务 为了做好日常工作，热心为全局职工及游客服务，我做了下面的努力： 1、出勤方面，每天都能提前十到二十分钟到达办公室，做好上班前的相关工作准备，并 能及时打扫两位领导的办公室等。 2、公文处理过程方面，严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文 时，能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理；收文时， 按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理，没有出现错误的公文处 理事情。 3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中，我特别注意对纸张资料的整理和保 存，将有用的及时保存、归档，对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业， 所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理，分 类保存，以便今后查找。 4、关系处理方面，在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通，密切配 合，互相支持，保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则，属于自己 的工作要保质保量完成，不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成，做 到了主动帮忙、热情服务。 5、制度建设方面，以“科学管理为主，人性关怀为辅”的理念。为了加强对人、财、物、 法、环的管理，在新任局长上任不久，根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责等 二十几项制度进行了全面修改和完善，突出制度管理，严格照章办事，为管理工作的制度化、 规范化作出了一定贡献。并且，这些管理制度的完善，充分体现了对事不对人的管理思想， 使局内各项工作井然有序。 四、严格要求自己，时刻警醒 在工作中，我努力从每一件事情上进行总结，不断摸索，掌握方法，提高工作效率和工 作质量，因为自己还是新同志，在为人处事、工作经验等方面经验还不足，在平时工作和生 活中，我都能够做到虚心向老同志学习、请教，学习他们的长处，反思自己不足，不断提高 政治业务素质。我时刻提醒自己，要诚恳待人，态度端正，积极想办法，无论大事小事，我 都要尽能力去做。在平时时刻要求自己，必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事 做起，严格要求自己。以不求有功、但求无过信念，来对待所有事情。 五、存在的不足 1、在本职工作中还不够认真负责，岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己，工 作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂，处理事情必须快、精、准。在这方面， 我还有很多不足，比如在作会议记录时，没有抓住重点，记录不全，导致遗漏一些重要内容。 2、对工作程序掌握不充分，对自身业务熟悉不全面，对工作缺少前瞻性和责任心，致使 自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况，甚至会出现一些不该出现的错误。 3、缺少细心，办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作，这就要求我必须细 心有良好的专业素质，思路缜密。在这方面，我还不够细心，时有粗心大意、做事草率的情 况。 六、今后努力的方向 1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习，要多与大家进行协调、沟通，从大 趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短，提高自身的工作水平。 2、必须提高工作质量，要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后， 要进行思考、总结，真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足，善于自 我反省。 3、爱岗敬业，勤劳奉献，不能为工作而工作，在日常工作中要主动出击而不是被动应付， 要积极主动开展工作，摈弃浮躁等待的心态，善谋实干，肯干事，敢干事，能干事，会干事。 4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合，做到有集 中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力； 在办事过程中，做到没有根据的话不说，没有把握的事不做，不轻易许愿，言必行，行必果。 5、要注意培养自己的综合素质，把政治理论学习和业务学习结合起来，提高自身的政治 素质和业务能力，以便为景区的明天奉献自己的力量，为本职事业做出更大的贡献。 总之，一年内在我们三个人的共同努力下，办公室的工作比起以前有了很大的进步，我 认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高，这些进步是与全局新老同志们对 我极大支持和帮助的结果离不开的，从老同志身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神，从充满活 力的新同志身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。在此，我从内 心深处表示衷心的感谢和致敬，也真诚地希望在今后的工作中，局领导、同事们能对我一如 既往的给予关怀和支持，在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予批评和指正， 在新的一年里，我将更加努力工作，发扬成绩，改正不足。 篇二 20XX 年，在领导的关心和帮助下，我加强学习锻炼，认真履行职责，全面提高了自己的 思想认识、工作能力和综合素质，较好的完成了各项工作任务。在工作上经历了一些压力和 困难，但对我来说每一次都是很好的锻炼，感觉到自己逐渐成熟了。现将 20XX 年工作情况总 结如下： 一、20XX 年工作情况 （一）努力做好日常事务性工作。 20XX 年是我参加工作的第二年。在 20XX 年的工作中，我将协助公墓领导做好日常事务 性工作作为全年工作的重点。在工作过程中，领导交派的各项任务做到了认真对待、妥善完 成，对每一件事均不放松。承担了公墓工作计划、总结和各类公文的起草工作，工作信息的 报送工作，组织安排会议、做会议记录等工作。在实际工作中，努力学习，查找不足，不断 的改进工作方法，提高工作效率，为单位领导、职工服好务、办好事。 （二）细致完成劳资工作 作为单位劳资员，20XX 年我做到了按时制作各项工资，确保每月工资及时发放；按时上 报各类报表，确保上报及时准确；按时完成各项统计，确保内容真实有效。在实际工作中， 我积极探索劳资工作技巧，制作完成了适应我单位实际的工资台帐，节省了工作时间，提高 了工作效率。 （三）做好团支部工作。 20XX 年 8 月，公墓成立的团支部，我被选为团支部书记。作为青年团干部，我在工作过 程中严格要求自己，争做青年人的表率。组织带领单位团员青年，积极工作，发挥青年人的 主动性；认真学习，提高青年员工的综合素质。在 20XX 年，我作为青年干部代表，先后参加 了殡葬处、市民政局组织的大民政学习讨论活动。参加了市民政局初任干部培训班、市人事 局人事干部培训班、殡葬处青年干部培训班等系列培训活动，加强了理论学习。 二、工作中的不足 在工作过程中，我经常进行自我反思，琢磨工作中的不足和有待改进的工作方式、方法。 20XX 年，我在工作中存在的主要问题，一是太热衷于做事务性工作，不重视理论学习，理论 水平有待提高；二是工作中有急躁情绪，总想一下将工作做完，存在工作毛躁的现象；三是 组织团员活动不够多，没有充分调动青年人的积极性，组织能力需要加强。 三、20XX 年工作打算 一是规范公文管理，提高公文处理水平。加强收、发文件的管理，完善现有管理方法； 对公墓现有文件报送、传阅制度进行适当调整，加强规范；提高起草公文水平，向高标准看 齐。 二是丰富青年职工的组织生活。充分发挥团支部的作用，组织和带领团员青年加强学习， 勤奋工作。根据青年人特点，组织不同类型的文化生活，激发团员青年的青春活力。 篇三 今年对我具有特别的意义，因为这是我的本命年，也是我成为上班族以来的第一个整年。 文秘工作是我从事的第一份工作，是我职业生涯的一个起点，我对此也十分珍惜，尽努力去 适应这一岗位。通过一年来的不断学习，以及同事、领导的帮助，我已完全融入到了 XX 这个 大家庭中，个人的工作技能也有了明显的提高，虽然工作中还存在这样那样的不足之处，但 应该说这一年付出了不少，也收获了很多，我自己感到成长了，也逐渐成熟了。现在就 XX 年的工作情况总结如下： 一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点 办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的许多工作进行协调、沟通，做到 上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，还经常有计划之外的 事情需要临时处理，而且通常比较紧急，让我不得不放心手头的工作先去解决，因此这些临 时性的事务占用了很多工作时间，经常是忙忙碌碌的一天下来，原本计划要完成的却没有做。 但手头的工作也不能耽误，今天欠了帐，明天还会有其他工作要去处理，因此，我经常利用 休息时间来进行“补课”，把一些文字工作带回家去写。 办公室人手少，工作量大，特别是公司会务工作较多，这就需要部门员工团结协作。在 这一年里，遇到各类活动和会议，我都积极配合做好会务工作，与部门同事心往一处想，劲 往一处使，不会计较干得多，干得少，只希望把活动圆满完成。 今年是公司的效益与服务年，而办公室就是个服务性质的部门，我认真做好各项服务工 作，以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档，我都会 及时办妥；下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助，我都会第一时间解答和解决。以一 颗真诚的心去为大家服务。 二、尽心尽责，做好本职工作 一年来，我主要完成了一下工作： 1、文书工作严要求 1）公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及 ISO 标准化流程要求， 保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅 通。待文件阅办完毕后，负责文件的归档、保管以及查阅。 2）下发公文无差错。做好分公司的发文工作，负责文件的套打、修改、附件扫描、红文 的分发、寄送，电子邮件的发送，同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大，有时一天 有多个文件要下发，我都是仔细去逐一核对原稿，以确保发文质量，一年来共下发红文份。 同时负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写。 3）编写办公会议材料，整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对， 催收各部门月度小结、计划，并拟写当月工作回顾，整理办公会议材料汇编成册，供总经理 室参考。办公会议结束后，及时整理会议记录，待总经理修改后，送至各部门轮阅。 2、督办工作强力度 督办是确保公司政令畅通的有效手段，今年以来，作为督办小组的主要执行人员，在修 订完善督办工作规程，并以红文的形式将督办工作制度化后，通过口头、书面等多种形式加 大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度 落实情况以及领导交办的临时性工作等，并定期向总经理室反馈。 3、内外宣传讲效果 宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面， 我主要是拟写分公司简报，做好《XX 报》协办的组稿工作，以及协助板报的编发，外部宣传 方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登，同时每月基本做到了 有信息登报。 4、秘书工作。 秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总 经理室的，而且有些还需要保密，这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来，对于各部门、 各机构报送总经理室的各类文件都及时递交，对总经理室交办的各类工作都及时办妥，做到 对总经理室负责，对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性，为了更好地为领导服务，保证 各项日常工作的开展，每天我基本上 6 点多钟才下班。有时碰到临时性的任务，需要加班加 点，我都毫无怨言，认真完成工作。 5、企业文化活动积极参与 一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞 赛活动等多项活动的策划和组织工作，为公司企业文化建设，凝聚力工程出了一份力。 一年来，无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步，但差距和不足还是存在 的：比如工作总体思路不清晰，还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态，对自己的 工作还不够钻，脑子动得不多，没有想在前，做在先；工作热情和主动性还不够，有些事情 领导交代过后后，没有积极主动地去投入太多的精力，办事有些惰性，直到领导催了才开始 动手，造成了工作上的被动。 新的一年有新的气象，面对新的任务新的压力，我也应该以新的面貌、更加积极主动的 态度去迎接新的挑战，在岗位上发挥更大的作用，取得更大的进步。