2020办公室季度工作总结范文

2020办公室季度工作总结范文

2020 办公室季度工作总结范文 办公室季度工作总结 1 今年以来，办公室按照年初确定的责任目标，紧紧围绕党工委、管委会确定的“抓住一条主 线(招商引资)，突出三大重点(财源建设、项目建设、新农村建设)，搞好四个保障(制度、作 风、环境、组织)”的工作思路，结合办公室实际积极开展工作，狠抓了“新闻宣传、工作 督查、后勤保障、公文处理”等职能工作，严格落实责任，创新工作方式，促进了各项工作 的顺利发展。一季度重点工作进展如下： 一、全力做好信息编写发布工作，及时展现开发区各项工作成效 今年以来，根据青岛市委信息调研处、平度市两办信息科、平度应急管理办公室、政府信息 公开办公室等信息部门通知要求，办公室每月需向青岛市报送日常工作信息和社情民意信息 4 条以上，每月向平度市两办信息科报送日常工作信息 8 条以上，每月向政府信息公开办公 室报送公开信息 10 余条，每周向应急管理办公室报送应急信息 1-2 条。截至目前，已在各 级媒体刊发信息 40 篇，其中青岛市级以上 9 篇，海尔家电下乡信息被上报国务院信息部门; 《今日平度》10 篇，平度两办信息 10 篇，平度政务网 11 篇，较好的完成了上级下达的信 息任务。 (一)日常工作信息。为加强信息的报送工作，今年办公室将信息报送工作列入了与局室、事 业单位签订的目标责任制考核，取得了较好成效。一季度，办公室先后向媒体报送各种日常 工作信息余条，已刊载《积极开展优质服务，强势推进项目建设》、《开发区全力促进财政增 收》、《青岛丝维姿网布有限公司二期工程开业》、《开发区总投资 6000 万元包装瓶项目签约》 等信息 40 篇。 (二)政府信息公开。一季度，办公室先后更新《机构信息》，同时整理公开了法规规章、政 策解读等系列文件。另外，还认真做好了《电子政务信息》的公开发布工作，对开发区起到 了较好的宣传推介作用。 (三)应急信息工作。今年以来，办公室被市应急管理办公室列为了青岛市应急信息工作直报 点，自 2 月份以来，办公室坚持每周对上报送信息 1-2 条，较好的开展了相关工作。 二、不断加大工作督查力度，扎实推进全区各项经济社会事业发展 针对机关管理方面存在的弱点、难点，一季度重点抓了各项规章制度的建立和落实，从运行 情况看，内部管理成效比较明显。 (一)督查工作。一方面，扎实搞好了内部督查。对重点工程重点项目、目标责任书完成情况、 机关工作人员出勤，以及市委、管委会等各种会议贯彻情况和管委会研究布置的工作等实行 及时督查。一季度先后下发《管委中层以上干部会议落实情况通报》、《管委 2020 年督查工 作计划安排》、《关于对党工委、管委会 2020 年工作思路进行责任分解的通知》、《机关节能 情况及工作人员出勤情况的通报》、《一季度招商引资情况通报》等，通过督查，既为领导决 策提供了第一手资料，又有力的促进了各项工作的顺利开展，调动了局室、工作人员干好本 职工作的积极性。另一方面，完成了市委、市政府对开发区的督查任务。每周对机关局室、 事业单位，以及居委会等主要工作开展情况及下周工作打算进行调度，并形成书面材料;每 月将全区招商引资、项目建设、新农村等重点工作进展情况及下月工作计划整理上报市委政 策研究室;另外，及时将《2020 年政府的工作报告涉及开发区事项》、《市委十二届五次全委 (扩大)会议涉及开发区内容》等进行了责任分解，并主动与牵头单位联系沟通，将涉及到开 发区有关工作进展情况每月或每季度进行了汇总整理上报。 (二)车辆管理。成立了车辆管理办公室，对管委所用公务用车实行维修、燃油统一管理，在 车辆用油方面，实行单车单卡，定车加油，有效的杜绝了燃油外流现象;在维修方面，继续 采取维修前多家询价，确定维修质量好、价格最低的汽修厂维修，大大降低了维修成本，确 保了车辆的维修质量。 (三)行政接待。一季度先后接待了上级领导、外商 100 余次。组织比较大的活动有开发区企 业联谊会，开发区团拜会、海尔家电下乡现场安排及活动筹备等，接待了青岛市考核组对我 区的目标责任考核。 三、日常工作统筹兼顾，追求精益求精 (一)文字材料。一季度，办公室在人手少、任务重的情况下，较为圆满的完成了文字材料起 草工作。先后起草完成了《关于进一步加强机关建设的意见》、《20__年工作思路》、《开发区 关于表彰优秀共产党员的决定》等正式文件 10 余个;制定了《管委局室、事业单位考核办 法》、《管委领导考核办法》等有关规章制度;起草领导讲话 10 余个，包括《总结表彰大会上 的讲话》等系列材料、《三八妇女会讲话》、《开发区团拜会讲话及主持词》、《企业家联谊会 讲话及主持词》、《管委一季度工作进展情况及下步工作打算》等;同时，按照有关要求及时 完成了平度年鉴开发区部分材料、行风在线相关材料、市委十二届五次会议贯彻汇报等材料 30 余个。尤其值得一提的是，根据主要领导的安排，办公室完成了《开发区 20__》刊物的 制作发放工作。 (二)文件的收发处理、公章管理、政务网站建设等日常工作，做到了及时准确，正常进展。 一季度通过金共收发文 1200 余份，收办传真件 80 余份，形成请示件 56 份，处理自成文 42 份。 四、关于今后工作的几点要求 (一)目标责任考核方面：要围绕办公室目标责任书内容，逐条分析，细化责任，积极开展工 作，确保超额完成目标任务。 (二)工作纪律方面：要遵守作息时间，严格坐班制度，外出及时返回，按时销假。上班时间 不能做与工作无关事情，中午严格执行不准饮酒规定。 (三)工作作风方面：对于领导安排的工作要及时推动汇报，不能久拖不决，造成工作被动。 办公室季度工作总结 2 今年在乡党委、政府的正确领导下，乡党政办公室以内修素质，外塑形象为根本，以争创学 习型、服务型、创新型、效率型科室为目标，认真履行工作职责，有效地保证了乡党政机关 的高效运转，较好的完成了领导交办的各项任务。现将工作总结如下： 一、稳打稳扎做好 20__年本职工作 党政办公室作为综合性科室，日常工作十分琐碎，稍有马虎，就会造成不必要的损失，因此， 在日常工作中，我们对以努力保证乡机关的正常运行。 (一)组织好各项会议组织工作。组织各类会议是党政办公室的工作之一，党政办公室严格按 照会议的标准和要求，从会务安排、会议材料准备、会场布置等都做到了严谨有效，周密细 致。每次会议都取得圆满成功，为乡党委政府及时传达上级指示精神和指导村组工作打下坚 实的基础。 (二)做好文件的上传和下达。传阅文件是党政办公室最基本的职能之一。我们严格按制度办 事，按程序办事，保证了办公室正常、有序、高效运转。今年以来，党政办共处理上级来文 计 6900 余份，接收和下达电话通知五千余次。对所有收发公文做到专门登记。凡上级来文， 能够及时呈送乡党委、政府主要领导，并严格按照领导批示及文件要求呈送主管领导或相关 单位和人员。下发文件均能及时送达有关单位或个人，没有出现因文件传送不到位导致党委 政府工作受到影响的情况。 (三)做好后勤保障服务工作。党政办公室始终把周到、节约、务实作为做好服务的方针，重 点做好五方面的工作。 加强公务用车的日常管理。严格按照规定使用公务用车，不得公车私用，并主动接受社会监 督。建立健全公务用车使用管理制度，降低使用和维修保养成本。 1、公务用车由用车单位集中管理，统筹安排，统一调度，保障公务活动需要，提高使用效 率，避免造成浪费。 2、遇大型会议、大型活动或紧急情况需要时，我乡按照县委、县政府处置突发事件车辆保 障应急预案的要求，主动服从县委、县政府的车辆调遣。 3、公务用车只能用于公务活动，不得参与社会经营活动和出租。 4、严格公务用车使用登记制度，严格登记用车时间、事由、地点、里程、油耗、费用等信 息。公务用车严格执行回乡政府停放制度，节假日期间除特殊工作需要外应封存停驶。特殊 情况不能回乡政府停放的，需经乡党委书记或党委副书记批准，必须停放在有安全保障的停 车场。因停放不当造成车辆被盗的，由相关责任人承担相应经济赔偿责任，并视情况轻重， 给予相应处理(处分)。 5、加强车勤人员政治思想、职业道德和行车安全教育，督促其遵守《中华人民共和国道路 交通安全法》，维护党政机关形象。 二、完善机关食堂管理。 食堂设施管理，食堂财务、采购、物品管理要由指定专人负责，划定范围、包干管理。对无 故损坏各类设备、设施、餐具、厨具的要照价赔偿，并视情节由相关部门提出处罚建议。食 堂的采购与入库管理，根据食堂库存与采购计划进行主副食的采购，采购时需由专人负责监 督，采购回来的物品、蔬菜等要与食堂管理人员当面点清数量并填写入库清单，一式两份， 一份留存食堂管理人员，一份交财务部进行核算。保证采购的食物安全、卫生，符合卫生标 准。 购进货物必须逐项上帐，包括品种、数量、价格、日期。食堂卫生管理，加强食堂工作人员 的个人卫生管理、食堂食品卫生管理、食堂饮水卫生管理、食堂操作设施设备卫生管理、食 堂用餐环境卫生管理。工作人员用餐管理制度，工作人员用餐时须保持良好的用餐秩序及食 堂卫生。工作人员用餐以吃饱为原则，不允许剩饭、剩菜，避免浪费。工作人员用餐后须将 残物倒入垃圾桶内，并把餐具按指定位置分类累放整齐。 三、继续规范党政机关办公用房管理工作。 目前龙门乡机关办公用房严格按照正科级小于 18㎡，副科级小于 12㎡，科员级小于 9㎡的标 准配置。不存在违规、超标使用办公用房的情况。 四、改善机关办公环境。 根据乡党委、政府的安排，党政办公室对机关办公楼内壁、门窗进行重新检修，并改建了值 班室，大大改善了乡机关的形象。 五、做好机关卫生工作。 坚持卫生打扫日常制，安排专人每日对会议室、接待室、走廊、厕所进行打扫。并将全机关 划分各责任区，将机关卫生责任到人，确保机关内外保持整洁。 半年以来，党政办公室取得了较好的成绩，但是，也存在着一些不足：一是办公室工作人员 较少，主要精力集中在公文处理、公务接待、服务协调上，学习力度不够。二是工作主动性 和预见性较差。三是工作创新性不够。下步，我们将严格按照建设乡党委、政府的要求，对 内不但提升自身素质，对外做好服务协调工作，扎实推进我乡各项事业发展。 办公室季度工作总结 3 按照乡党委、政府的分工，我负责党政办工作，兼任党政办公室主任。光阴似箭，日月如梭， 不知不觉间一个季度已经过去了，充满希望的新季度已经到来。回首悄然离去的 2020 年第 一季度，我在乡党委、政府的正确领导下，紧紧围绕全乡工作大局，精心办理会务，认真搞 好事务，努力争先创优，较好地发挥了参谋助手、综合协调、服务保障等职能，各项工作都 取得了新的进步，现简单总结如下： 一、积极发挥本职作用，紧紧围绕党委、政府中心工作搞好服务，充分发挥办公室的参谋助 手作用 (一)做好文字工作。办公室的主要职能就是文字工作。在工作中，注意把握三项原则：把握 工作热点、难点和重点，掌握情况;把握领导的思路，协助完善;把握领导思想的闪光点，加 以深化。一年来，办公室共完成 128 个大小会议的会务工作，起草了乡经济工作会、人代会 等大型会议材料和文件某某个，撰写其它各类材料某某个，较好地贯彻了乡党委、政府的决 策思想。 (二)全方位搞好信息服务。从加强信息网络着手，拓宽信息覆盖面，重点开发特色信息、精 品信息。抓住今年工作热点，先后对平安建设、国庆安保等重点重要中心工作进行了重点信 息上报。向县委、政府两办及人大、消息报社、某某日报报送各类信息某某篇，在国家、省、 市、县网络及报刊杂志等媒体发表某某余篇，信息工作继续保持全县先进荣誉，很好地将我 乡取得的成绩向上向外宣传推介。 (三)强化督促检查职能。紧紧围绕全乡工作大局，对乡党委、政府安排的工作跟踪问效，在 督查中坚持原则，一是一，二是二，及时向党委、政府领导反馈工作落实情况并通报全乡， 表扬先进，督促后进，有力推动了各项工作的落实。截止目前，共组织各类督查活动某某多 次，印发《__》__期，保证了乡党委、政府决策的有效落实。 二、狠抓自身建设，推动办公室工作走上规范化、制度化、科学化轨道 (一)抓工作责任。办公室工作不仅是一种荣誉，更是一种使命、一种责任。因此，办公室全 体对每一项工作都始终怀着一事不完、寝食难安的紧迫感，始终怀着贻误工作、就是失职的 责任感，始终怀着如履薄冰、如临深渊的压力感，尽心尽力，尽职尽责。始终做到工作有计 划，日程有安排，活动有方案，处置问题有预案，始终心中有数，无论办文、办会、办事， 都时时刻刻把工作想细、做细，确保工作无差错或少差错。 (二)抓学习教育。办公室的特殊地位及其肩负的重任，要求办公室每位同志都必须把学习放 在首要位置。一年来，办公室全体树立学习工作化、工作学习化的理念，把学习当成一种责 任、一种追求，促进自身素质的不断增强和全面提高。发扬理论联系实际的学风，努力形成 学而思，思而入，入而进的良好习惯，做到勤于思考，善于思考，善于实践，勇于创新，努 力成为能够适应不同工作的多面手。 (三)抓建章立制。首先，年初对办公室的工作进行分工，每项工作都确定专人负责，实行岗 位责任制，切实做到分工明确，任务具体，各尽其职，各负其责。其次，规范工作程序。对 会务、行文、卫生、接待等工作都制定出详细的规范，避免了工作的随意性和盲目性。再次， 健全规章制度。制订了会议、值班、车辆管理、卫生管理等十余项工作制度，在业务工作、 纪律规范等方面对每位同志提出了明确要求，使办公室各项工作实现高效运转。 (四)抓精神境界。崇高的思想境界是做好办公室工作的思想基础。办公室上至主任，下至同 志，都把自己当作党委、政府的勤务兵、服务员。办公室全体甘于清苦，甘于寂寞，树立崇 高的精神境界、牢固的宗旨意识、坚定的党性原则、高尚的道德情操、良好的个性修养、无 私的奉献精神。办公室始终牢记被动的工作性质决定办公室的价值取向隐藏在默默无闻之中， 所以，办公室工作讲原则、同志讲感情、集体讲大局，真正形成了和谐向上、乐于奉献的工 作局面。 三、充分发挥综合协调作用，促进党委、政府日常工作有序高效运转 (一)强化机关党建工作。以创建学习型、服务型、廉洁型机关为载体，坚持每周一机关例会 与学习相结合，切实抓好机关的政治理论和业务学习，全面提高机关党员干部的思想素质， 增强为群众服务的责任心和本领。深入开展学习实践科学发展观活动，做到了规定动作不走 样、自选动作有创新。 (二)积极主动地搞好后勤服务工作。紧紧把握党委、政府工作的特点和需要，不断增强后勤 工作的主动性、前瞻性。后勤人员在本职岗位上高标准、严要求，较好地完成了各自的工作。 在接待工作方面，本着热情、周到、满意、节俭的原则，今年办公室建立健全了一整套的接 待规章制度，进一步划分接待范围，严格接待标准，规范接待程序，较好地完成了各项接待 工作，树立了我乡廉洁、高效、务实、创新的良好形象。 (三)统筹兼顾地做好综合治理、信访稳定、包区包村和其它临时性工作。 四、存在的主要问题 一年来，办公室虽然做了一些工作，但与乡党委、政府的要求相比还有一定差距和不足，主 要表现在：一是对新知识的学习还不够，办文水平有待进一步提高;二是深入调查研究不够 多，收集材料、掌握信息方面做得不够全面;三是工作方法有待进一步改进，服务水平有待 进一步提高。这些问题办公室将在今后的工作中努力加以改进。 最后，办公室工作虽冗繁琐碎，但常常极具挑战;办公室工作虽看似小桥流水，但处处大局 牵连。办公室的工作一直不容小视，新的一年里，我们更加应该在乡党委、政府的正确领导 下，继续保持自谦的态度、自信的状态、自律的意识，忠于职守，乐于奉献，努力开创办公 室工作新局面，为全乡经济社会又好又快发展作出新的贡献! 办公室季度工作总结 4 办公室在机关党组、行政班子的正确领导下，按照机关年工作要点及办公室的，紧紧围绕机 关的中心工作，积极主动地为机关的正常运转搞好服务，努力协调各科室之间的工作关系， 办公室全体工作人员认真履行岗位职责，团结协作，较好地完成了本年度工作任务，现总结 如下: 一、认真调研、多方协调，把握全系统总体情况，为企业提供服务，搞好全系统的企业改革 工作。充分发挥好“指导、维护、监督、协调、服务”的功能，要“上为政府排忧、下为企 业服务”，一方面，当好政府的参谋助手，在政府和企业之间发挥好桥梁扭带作用，以便在 面广、分散的企业中有效地贯彻执行党和国家有关的法律、法规和方针政策，使之不断地发 展壮大;另一方面，经过进一步深化改革，摆脱了束缚，在市场竞争中，非常需要给予必要 的监督与服务，发扬企业团结、互助、合作的群体优势和优良传统，以改变势单力薄的局面。 努力提高服务能力和水平，真正把联社办成具有“指导、维护、监督、协调、服务职能和经 营管理资产能力的经济组织。 二、掌握面上工作，把握工作重心，突出重点，为领导当好参谋助手。热情接待，满怀热忱， 搞好来信来访，维护全系统的稳定工作.我们将党风廉政建设放在实践“三个代表”的高度， 严格要求，重点抓了三个环节：一是从建立完善机构着手，在市机关和所属企业建立健全了 群众来信来访领导机构和接待室。二是在市机关推行了领导包片、科室包点”的稳定工作责 任制，定期不定期地深入基层厂矿车间班组和困难职工家里，了解情况，问寒问暖，此文来 源于文秘 114 网排解矛盾，排查问题，开展了“做职工的贴心人、知心人”活动。今年以来， 虽然有多起集体_事件，但是都得到了较好解决。三是解决职工群众反映强烈的热点难点问 题。比如原市_厂破产后工资关系不顺、医保参加不了问题，组织关系和医疗费问题，我们 都积极参加协商解决，大家都比较满意，赢得了干部职工好评。年初我们成立了以主要领导 为组长、纪检书记为副组长、机关各科室主要负责人为成员的党风廉政建设领导组，领导组 下设办公室。从制度上进行完善，狠刹奢侈享乐、铺张浪费歪风，机关推行了定点、定员、 定标准接待和外出考察、开会制度，接受职工群众评议、监督的制度。 三、廉洁正派，认真落实，抓好“三项治理”工作，为促进全系统的党风廉政建设，作出努 力。年我们结合全市开展的三项治理工作，在制止奢侈浪费，清理违规超标小汽车和住房方 面，我们把学习教育和落实工作列入反腐倡工作的重要日程，摆在突出位置，着重抓了以下 几点：一是结合贯彻落实党的十八大和十八届五中全会精神和工作实际，将学习和改造主动 观世界放在首位，通过学习促进了世界观的改造，提高了贯彻执行党的路线、方针、政策的 水平。二是组织广大党员干部职工深入开展学习十八大精神、忠实践行“三个代表”重要思 想的教育活动，使大家进一步坚定马克思主义信仰和社会主义信念，牢固树立了科学的世界 观、人生观、价值观。三是以道德教育和党的优良传统教育，特别是“两个务必”教育入手， 使广大干部职工树立了正确的权利观、地位观、利益观，经受住了市场经济条件下腐蚀与反 腐蚀的严峻考验。建立了周五学习制度，取得了好的学习效果。 四、搞好上传下达，及时高效，当好政府和企业的桥梁。办公室收发传阅文件余份，承办余 件，收发传真余份。收发室日分发报纸多种年分发杂志种，各种信件余份，基本没有发生差 错或责任事故，顺利完成了任务;机要文件的收发、保密文件的管理、清交等日常工作均接 上级的要求，顺利完成全年工作。同时，在机关经费紧张的情况下勤俭节约，努力创造机关 好的工作环境，为大家装了宽带上网，既为大家提供了了解外面世界的窗口，也为现代化办 公创造了条件。搞好文印、复印工作。 五、积极努力，为召开全市代表大会做好准备，收集各类资料，数十种，一百多份。 六、房改和家属院的维修，锅炉管理，东街拆迁问题，都做了较好解决。 七、车辆管理，继续实行维修、加油定点定量审批制度，保障了机关办公和正常的工作需要。 电话管理方面，继续采取充值卡管理制度，有效降低和节约了电话费。及时调整整理机关有 关部门的内线电话部，安装调试部。并对电话线的布线进行了调整，整理了办公楼的通讯电 缆及电话线。档案管理，归类收缴各种文件文档余份。 八、安全保卫工作，坚持日常的值勤保卫制度。卫生条件有了明显改善，统一打了防疫针。 九、完成领导交办的其它工作。 总之，在过去的一年里，机关办公室的工作在机关党政领导以及各部门的大力支持下，经过 全体人员共同努力，基本上按计划完成了工作任务。在新的一年里，我们将以党的十八大和 十八届六中全会精神为指导，团结协作，努力提高工作效率，以更加真实的工作态度、更好 地为大家服务。 办公室季度工作总结 5 一年来，办公室在局领导的正确领导和大力支持下，紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作 思路和目标，较好地履行了部门职能，积极发挥助手作用，认真协调各部门间的工作关系， 进一步强化内务管理和后勤服务，确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行，为局机关 年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用，现将办公室工作总结如下： 一、加强部门管理，落实岗位责任 办公室是一个综合性部门，工作涉及面广，日常事务琐碎，且多数人员均有特定的专门岗位， 办公地点极为分散，人员管理难度较大。针对这一情况，办公室采取三项措施狠抓了部门人 员管理。一是制定了《办公室管理规定》，并印发至办公室全体工作人员手中，进一步明确 了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等，一定程度上促进了工作作风的好转。 二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员，时常会出现来电无人接 听的现象，在局内外造成了不好的影响。为彻底改变这一现象，除去 2 名司机和 1 名门卫以 外，从周一至周五，其他人员均安排了值班，电话无人接听的现象有了彻底改观。三是强调 部门内部的工作配合与协同，办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职 工作的同时，必须围绕办公室部门工作的特殊性，搞好各项工作配合。如召开较大规模会议 时，办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中，切实提供高质量 的后勤服务。 二、完善和落实管理制度，加强和改进机关作风 今年来，按照局领导的要求，针对我局机关的实际，先后完善和实施了上班考勤制度、周一、 周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度 的过程中，基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了 不少问题，产生了一些矛盾，但我们还是坚持原则，并以自身良好的行为示范，赢得了绝大 多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实，局机关始终保持了良好的作风状 态。 三、认真搞好后勤服务，切实做到保障有力 一年来，办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能，全力保障机关事 务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放，在尽量满足局机关正常办公 需要的基础上，大力提倡勤俭节约，预计全年办公费用在 12 万元左右，对照年初确定的办 公经费指标有 3 万多元的节余，局机关各部门和工作人员反映良好。二是认真做好车辆的调 度、使用和管理，充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门公务用车。特别是司机的 责任心和服务意识较强，无论是在休息日或节假日，只要工作需要，均能做到无条件出车， 确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成，小车费用也在略有节余。三是全力做 好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。如：年内召开的全县煤炭安全工作会议、 先进性教育活动各阶段的动员大会、“三八”妇女节知识竞赛活动、矿长法律法规学习培训 班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布置等，确保了各项会议和活动 的顺利召开。 四、规范办文办会办事程序，不断提高工作质量和效率 从某种意义上说，办公室是领导的参谋与助手，工作繁杂、琐碎，但归根结底要落实到办文、 办会、办事上来。一年来，办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、 通知、会议材料等各类文件、材料达 660 余件，仅先进性教育活动一项，各类材料就达 220 余件。在不断学习、摸索、总结、改进的基础上，基本上做到了格式规范，文句精炼，打印 整洁，报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。 五、存在的问题与不足 一年来，办公室在局领导的深切关怀和大力支持下，尽己所能，做了一些份内工作，但对照 部门职能要求以及领导的期望，还有较大的差距，谈不上骄人的成绩。回顾一年来的工作， 感受颇多，工作中遇到到了一些问题，也看到了存在的不足。 1、办公室共有工作人员 8 人，但都有各自特定的工作岗位和本职工作，办公地点分散，管 理难度较大。同时，真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。所有文件、 文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担，因而没有更多的精力去处理其 他事务，难免会顾此失彼，造成有些该处理的事情未能及时处理，有些该办好的事情只求过 得去。 2、在执行制度和日常管理中，由于有的领导一时不经意，以及个别部门负责人意识不强和 少数工作人员服从意识差等原因，制度落实的难度较大，工作协调比较被动。 3、因为忙于日常事务，下基层了解各企业情况不多，对全系统的运行状况掌握不够，没有 为领导的决策提供有参考价值的意见和建议，助手和参谋作用发挥不好。